Bật mí cách tạo bảng trong Excel đơn giản và nhanh chóng

Bật mí cách tạo bảng trong Excel đơn giản và nhanh chóng

Trong Excel có một tính năng giúp hỗ trợ người dùng tạo bảng, giúp nội dung được tạo bên trong bảng trở nên rõ ràng và dễ nhìn hơn. Trong bài viết hôm nay, Sforum sẽ chia sẻ cho bạn cách tạo bảng tính trong Excel nhanh chóng và dễ dàng nhất. 

Cách tạo bảng trong Excel

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel nhanh chóng 

Sử dụng Insert Table để tạo bảng mặc định

Bước 1: Trên giao diện chính của Excel, bạn nhấn vào ô Insert > Chọn vào mục Table.

Sử dụng Insert Table để tạo bảng mặc định bước 1

Bước 2: Một cửa sổ Create Table xuất hiện, bạn di chuyển chuột để chọn vùng dữ liệu cần tạo bảng > Nhấn OK. 

Lưu ý: Nếu như vùng dữ liệu của bạn có bao gồm cả ô tiêu đề thì đánh dấu tích vào ô My table has headers nữa nhé.

Sử dụng Insert Table để tạo bảng mặc định bước 2

Bước 3: Lúc này, bảng sẽ được tạo như hình sau:

Sử dụng Insert Table để tạo bảng mặc định bước 3

Cách tạo bảng trong Excel bằng tính năng Format as Table

Nếu bạn cảm thấy việc tạo bảng theo cách ở trên khá đơn điệu thì hãy thử cách tạo bảng bằng tính năng Format as Table dưới đây nhé.

Bước 1: Nhấn vào tab Home trên thanh menu > Chọn tiếp vào mục Format as Table trong mục Styles.

Cách tạo bảng trong Excel bằng tính năng Format as Table bước 1

Bước 2: Một danh sách chứa các kiểu bảng với nhiều màu sắc khác nhau xuất hiện > Bạn ấn chọn một kiểu bảng tùy thích.

Cách tạo bảng trong Excel bằng tính năng Format as Table bước 2

Bước 3: Sau khi chọn kiểu bảng, một cửa sổ Create Table xuất hiện, bạn chọn vào vùng dữ liệu cần sử dụng bảng > Nhấn chọn OK để tạo bảng.

Lưu ý: Nếu như bạn cần chọn ô dữ liệu cho cả phần tiêu đề thì đánh dấu tích vào ô My table has headers.

Cách tạo bảng trong Excel bằng tính năng Format as Table bước 3

Bước 4: Kết quả sau khi sử dụng tính năng Format as Table để tạo bảng như sau:

Cách tạo bảng trong Excel bằng tính năng Format as Table bước 4

Cách kẻ bảng trong Excel bằng Border

Cách tạo bảng trong Excel bằng Border là cách đơn giản nhất trong bài hướng dẫn hôm nay. Tuy nhiên, khi sử dụng cách này thì nó chỉ giúp tạo viền cho các ô giúp các thông tin được ngăn cách với nhau và dễ nhìn hơn.

Bước 1: Chọn vị trí dữ liệu mà bạn cần tạo bảng.

Cách kẻ bảng trong Excel bằng Border bước 1

Bước 2: Trong tab Home, bạn chọn vào mục Border > Ấn tiếp vào tùy chọn All Borders.

Cách kẻ bảng trong Excel bằng Border bước 2

Kết quả sau khi chọn bảng bằng Border.

Cách kẻ bảng trong Excel bằng Border bước 3

Hướng dẫn cách chỉnh sửa bảng trong Excel

Khi đã hoàn tất việc tạo bảng thì bước tiếp theo mà chúng tôi muốn hướng dẫn cho bạn đó là chỉnh sửa bảng trong Excel.

Bước 1: Thực hiện bôi đen vị trí bảng và lúc này sẽ xuất hiện phần Table Tools > Bấm tiếp vào tab Design.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa bảng trong Excel bước 1

Bước 2: Trong mục Design, ở phần Table Style Options có các tính năng gồm:

  • Header row: Hàng đầu tiên của bảng để ghi thông tin.
  • Total Row: Hàng cuối cùng của bảng, dùng để tổng số lượng.
  • Banded Row: Tô màu các ô xen kẽ nhau.
  • First Column: Hiển thị định dạng đặc biệt của cột đầu tiên của bảng.
  • Last Column: Hiển thị định dạng đặc biệt của cột cuối cùng của bảng.
  • Banded Column: Tô màu xen kẽ giữa các cột. 

Hướng dẫn cách chỉnh sửa bảng trong Excel bước 2

Trong 6 tùy chọn này sẽ có một vài tùy chọn được đặt mặc định. Còn nếu bạn muốn chọn tùy chọn vào thì chỉ cần tích vào ô đó và ngược lại.

Bước 3: Trong tab Design ở mục Table Style Options, bạn thực hiện chỉnh sửa theo ý muốn của mình. Nếu bạn muốn thêm hàng tổng cộng cho bạn thì có thể chọn vào mục Total Row.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa bảng trong Excel bước 3

Cách xoá bảng trong Excel đơn giản

Lưu ý: Khi thực hiện xóa bảng thì dữ liệu bên trong bảng sẽ bị mất hoàn toàn. Do đó, bạn nên sao chép dữ liệu trước khi thực hiện xóa nhé.

Bước 1: Kéo toàn bộ bảng để xóa bảng.

Cách xoá bảng trong Excel đơn giản bước 1

Bước 2: Bấm vào phím Delete để xóa hoặc bạn chọn mục Clear ở trong tab Home > Chọn Clear All để xóa toàn bộ bảng.

Cách xoá bảng trong Excel đơn giản bước 2

Tạm kết

Như vậy, Sforum đã hướng dẫn cho cách tạo bảng trong Excel đơn giản nhất mà bạn có thể thực hiện. Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng. Chúc bạn thực hiện thành công.

Mời bạn tham gia group Facebook của Sforum.vn cùng nhau trao đổi, thảo luận các thông tin hot về thị trường công nghệ Việt Nam, tham gia ngay tại: Sforum – Sunsee Tech.