6 tháng trải nghiệm NAS Synology: Thay đổi thói quen lưu trữ dữ liệu, làm việc mọi lúc mọi nơi

Trong công việc hàng ngày, việc quản lý, truy cập và đồng bộ dữ liệu từ nhiều thiết bị, nhiều địa điểm có lẽ là một câu hỏi lớn của rất nhiều người. Tuy nhiên, với NAS Synology, tất cả những khó khăn trên đã được giải quyết một cách triệt để. 

Hãy cùng mình trải nghiệm cách mà NAS Synology đã phát huy hiệu quả và giúp mình trong công việc và cuộc sống nhé!

NAS Synology là gì?

NAS Synology là một thiết bị lưu trữ mạng (Network Attached Storage) giúp bạn có thể tạo ra một không gian lưu trữ tập trung, nơi các tệp tin, hình ảnh, video, và tài liệu đều được quản lý tại một nơi duy nhất. Thiết bị này không chỉ cung cấp khả năng lưu trữ mà còn tích hợp nhiều tính năng khác như sao lưu dữ liệu, chia sẻ tài nguyên, và thậm chí cả phát trực tiếp nội dung đa phương tiện.

Bên cạnh khả năng lưu trữ, NAS Synology còn được trang bị các công cụ bảo mật và quản lý mạnh mẽ, giúp bảo vệ dữ liệu và đảm bảo tính riêng tư. Bạn có thể dễ dàng truy cập các tệp tin của mình từ bất kỳ đâu thông qua internet, đồng thời thiết lập quyền truy cập cho từng người dùng khác nhau. Điều này làm cho NAS Synology trở thành một giải pháp lý tưởng cho cá nhân, gia đình, cũng như các doanh nghiệp nhỏ cần quản lý dữ liệu một cách hiệu quả và bảo mật.

Review nhanh về NAS Synology DS223J

Về ngoại hình

NAS Synology DS223J sở hữu thiết kế thanh lịch và hiện đại với tone màu trắng sang trọng, phù hợp với nhiều không gian nội thất. Case nhựa được hoàn thiện tỉ mỉ, mang đến cảm giác chắc chắn nhưng không kém phần tinh tế. Phía trước của thiết bị là đèn trạng thái và nút nguồn, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý hoạt động của NAS.

Mặt sau của DS223J được bố trí cổng cấp nguồn, cổng RJ-45 1 GbE và hai cổng USB 3.2 Gen 1, giúp mở rộng khả năng kết nối. Hệ thống tản nhiệt với quạt và các khe thông gió ở hai bên hông được thiết kế cách điệu với logo Synology, giúp máy luôn duy trì nhiệt độ ổn định trong quá trình hoạt động, đảm bảo hiệu suất lâu dài.

Về cấu hình

NAS Synology DS223J được trang bị CPU Realtek RTD1619B giúp thực hiện các tác vụ lưu trữ và quản lý dữ liệu một cách trơn tru và hiệu quả. Khả năng hỗ trợ tối đa hai ổ cứng với tổng dung lượng lên đến 32TB giúp người dùng thoải mái lưu trữ dữ liệu, từ tài liệu cá nhân đến các tệp phương tiện dung lượng lớn.

Thiết bị này đặc biệt phù hợp cho người dùng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm một giải pháp lưu trữ mạnh mẽ, linh hoạt mà không quá phức tạp. Cấu hình của DS223J đảm bảo hiệu suất ổn định, phục vụ tốt nhu cầu sử dụng hàng ngày và trong thời gian dài.

Về phần mềm

DS223J được hỗ trợ bởi hệ điều hành DSM, nổi tiếng với giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Phần mềm này cho phép quản lý tập tin thông minh, giúp người dùng dễ dàng truy cập, chia sẻ, và sao lưu dữ liệu từ nhiều thiết bị một cách liền mạch. DSM cũng đi kèm với các tính năng bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu và quản lý quyền truy cập, mang đến sự an tâm cho người dùng.

Ngoài ra, DS223J hỗ trợ một loạt các ứng dụng đa phương tiện, như Synology Photos và Audio Station, giúp người dùng quản lý và phát trực tiếp các nội dung giải trí. Với mức tiêu thụ điện năng thấp và khả năng hoạt động êm ái, phần mềm DSM không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn nâng cao trải nghiệm người dùng, từ cá nhân đến gia đình.

Tại sao mình lại sử dụng NAS Synology thay thế cho các dịch vụ Cloud

Trước đây, mình thường xuyên sử dụng các dịch vụ Cloud phổ biến như Google Drive hay Dropbox để lưu trữ và quản lý dữ liệu. Tuy nhiên, có rất nhiều hạn chế như dung lượng giới hạn, chi phí tăng theo thời gian và tốc độ truy cập không ổn định khiến mình gặp nhiều trở ngại. 

NAS Synology, một giải pháp mà mình tình cờ biết đến đã giúp mình giải quyết được các bất cập trên và không còn phụ thuộc vào các nền tảng của bên thứ ba, mà vẫn đảm bảo tốc độ truy cập nhanh chóng và ổn định.

Trải nghiệm thực tế những tiện ích mà NAS Synology mang lại

Đồng bộ hóa luồng dữ liệu ở bất cứ mọi thiết bị

Đầu tiên, điều khiến mình ấn tượng nhất chính là khả năng đồng bộ hóa dữ liệu ở bất cứ đâu, trên mọi thiết bị với Synology Drive. Đối với một người làm nội dung như mình thì việc đòi hỏi mình phải di chuyển liên tục và làm việc trên nhiều thiết bị – từ máy tính ở studio, laptop cá nhân cho đến điện thoại khi mình đang di chuyển. Trước đây, việc chuyển dữ liệu qua lại giữa các thiết bị thực sự rất tốn thời gian. 

Nhưng từ khi dùng Synology Drive, mình chỉ cần lưu file một lần, và mọi dữ liệu sẽ được đồng bộ ngay lập tức trên tất cả các thiết bị của mình. Quá tiện lợi! Cũng chính vì điều này mà những chiếc USB hay ổ cứng di động đã bị “lãng quên” trong suốt thời gian mình sử dụng Synology

Truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi

Đôi khi mình cần chỉnh sửa video hoặc tài liệu khi không ở studio. Thay vì phải chép vào ổ cứng hay lo lắng về việc quên file, mình chỉ việc truy cập vào NAS Synology từ bất cứ đâu, miễn là có kết nối internet. Mọi dữ liệu mình cần đều luôn có sẵn để bắt tay vào việc ngay lập tức.

Backup dữ liệu theo lịch trình hoặc tự động 

Và nếu bạn cũng là một người làm nội dung như mình thì chắc hẳn cũng biết mỗi ám ảnh mang tên “mất dữ liệu” luôn là một ác mộng kinh hoàng khi bạn phải tốn thêm hàng mớ thời gian, công sức và đôi khi là tiền bạc khi bị mất dữ liệu. 

Nhưng với Synology Drive, mình có thể lên lịch sao lưu hoặc để hệ thống tự động sao lưu mỗi khi có thay đổi. Điều này giúp mình hoàn toàn yên tâm khi biết rằng tất cả những dự án, video, và tài liệu quan trọng đều được bảo vệ.

Có thể phân quyền cho nhiều người sử dụng

Mình thường làm việc với các bạn đồng nghiệp hoặc CTV, và việc chia sẻ dữ liệu đôi khi cũng khá nhạy cảm. Với Synology, mình có thể dễ dàng phân quyền truy cập cho từng người, tùy thuộc vào roll của họ. Điều này giúp giữ bảo mật thông tin nhưng vẫn đảm bảo công việc diễn ra một cách suôn sẻ.

Đồng bộ qua các nền tảng cloud 2 chiều hoặc 1 chiều tùy chỉnh

Và chắc chắn rồi, ngoài việc sử dụng NAS, mình vẫn lưu một số dữ liệu trên các nền tảng cloud như Google Drive hay Dropbox. Nhưng đôi khi mình muốn mọi thứ được quản lý tại một nơi duy nhất. 

Với Cloud Sync, mình có thể đồng bộ hai chiều hoặc một chiều tùy theo nhu cầu. Điều này giúp mình dễ dàng kiểm soát dữ liệu mà không phải quá quan tâm không biết dữ liệu cần tìm lưu ở đâu.

Ảnh chụp được đồng bộ và lưu trữ mọi lúc mọi nơi, có trình xem ảnh riêng

Một tính năng khác mình không thể không nhắc đến là Synology Photos. Những ảnh chụp từ điện thoại, iPad của mình sẽ được tự động đồng bộ và lưu trữ trên NAS. Và mình hoàn toàn có thể xóa trên ảnh trên điện thoại để giải phóng dung lượng ít ỏi mà không lo bị mất dữ liệu. Với trình xem ảnh riêng biệt trên cả các thiết bị di động lần máy tính, mình cũng có thể dễ dàng quản lý và tìm lại những khoảnh khắc quý giá một cách nhanh chóng.

Sao lưu file qua cổng USB tiện lợi 

Cuối cùng, mình muốn nhắc đến tính năng sao lưu file qua cổng USB cực kỳ tiện lợi. Đôi khi mình đang cần sao lưu thẻ nhớ sau khi chụp nhưng lại bận công việc khác thì mình chỉ cần cắm thẻ nhớ vào đầu đọc thẻ rồi kết nối với Synology thông qua cổng USB là mọi dữ liệu sẽ được sao lưu ngay lập tức. Rất nhanh chóng và tiện lợi mà còn thể truy cập nhanh ở bất cứ đâu mà mình muốn.

Tạm kết

Không chỉ giới hạn ở người dùng cá nhân, các doanh nghiệp nhỏ và văn phòng cũng có thể tận dụng NAS Synology để lưu trữ, sao lưu và chia sẻ dữ liệu một cách hiệu quả. Việc bảo mật dữ liệu và quản lý quyền truy cập trở nên đơn giản hơn, giúp bảo vệ thông tin quan trọng. Với tính năng mở rộng lưu trữ và khả năng tích hợp với nhiều dịch vụ khác nhau, NAS Synology là lựa chọn phù hợp cho nhiều đối tượng từ cá nhân đến doanh nghiệp nhỏ cần sự ổn định và tiện lợi trong quản lý dữ liệu.

Nhìn chung, NAS Synology đã giúp mình không chỉ trong công việc mà còn trong cuộc sống hàng ngày. Từ việc quản lý, sao lưu, đến truy cập dữ liệu một cách dễ dàng và linh hoạt, NAS Synology là người bạn đồng hành đáng tin cậy. Hãy thử trải nghiệm và cảm nhận sự khác biệt!

Xem thêm: Ổ cứng NAS là gì? Có nên sử dụng không?