12+ Phần mềm thuyết trình chuyên nghiệp phổ biến hiện nay

Một trong những kỹ năng quan trọng nhất mà hầu hết người trẻ nào cũng phải học và nâng cao là thuyết trình. Để hỗ trợ cho kỹ năng này phát huy tốt nhất thì phải nhờ cậy đến các phần mềm thuyết trình, phần mềm trình chiếu làm slide thuyết trình chuyên nghiệp. Mỗi một phần mềm có những ưu và khuyết điểm khác nhau và bài viết đề cập cụ thể hơn đến bạn về chúng. 

Tiêu chí chọn phần mềm thuyết trình tốt nhất

Phần mềm trình chiếu làm slide thuyết trình chuyên nghiệp là những phần mềm cho phép bạn trình bày nội dung dễ dàng hơn trước đám đông. Tiêu chí để bạn chọn cho mình một phần mềm phù hợp có thể điểm qua như:

• Cung cấp mẫu dựng sẵn: Nên chọn công cụ trình bày có tích hợp những mẫu slide chuyên nghiệp. Bạn có thể không mất thời gian suy nghĩ mà ứng dụng luôn mẫu có sẵn. 
• Tích hợp nhiều tùy chỉnh: Bạn có dự định tự tay thiết kế các mẫu slide mang đậm dấu ấn cá nhân thì cần chọn phần mềm làm slide thuyết trình để tự do tùy chỉnh, sử dụng các công cụ có tính năng nổi bật nhất để thực hiện chính xác các mẫu dựng của riêng mình.
• Chi phí hợp lý: Có nhiều phần mềm thuyết trình cho phép bạn làm slide miễn phí, bên cạnh đó cũng có những công cụ buộc bạn phải trả tiền để sở hữu chúng trong thao tác. Vậy nên hãy tự tìm hiểu nhu cầu của bản thân và cân nhắc ngân sách cần chi cho phù hợp. 
• Có tính năng chia sẻ và cộng tác: Bạn nên ưu tiên chọn phần mềm trình chiếu có tùy chọn chia sẻ và cộng tác. Điều này rất quan trọng để bạn hợp tác với nhiều người xung quanh. 

Microsoft PowerPoint

Qua phần mềm này, bạn có thể tự tạo trang trình chiếu, ứng dụng các tính năng phổ biến như chèn hình ảnh, lập smartart, nhúng ảnh động, tạo hình ảnh chuyển động,...Ngoài ra phần mềm này còn sở hữu tính năng nâng cao như:

• Đồng bộ với hệ sinh thái của Microsoft: Lúc này bạn vừa tạo được bản trình chiếu mới vừa thực hiện làm việc trên bản trình bày đã có qua việc động bồ bản trình bày với OneDrive. Chuyện làm việc trên PC hay Mobile trên 2 bản trình bày là chuyện hiển nhiên. Ngoài ra bạn còn có thể kết nối và đồng bộ tài liệu qua nhiều phần mềm khác như Dropbox, Box, MyWorkDrive, Syncplicity. 
• Tương tác đa dạng: Phần mềm thuyết trình chuyên nghiệp Microsoft PowerPoint có tương tác tự nhiên bằng cảm ứng, viết tay, giọng nói đến chủ đề trong trang trình bày. Ngoài ra bạn có thể quản lý được ai là người thay đổi slide dựa vào lịch sử theo dõi. 

Tuy nhiên nhược điểm của phần mềm này là vẫn còn xuất hiện các vấn đề về kỹ thuật như nhiễm virus. Đặc biệt nếu người tạo slide không biết “tiết chế” các tính năng thì khiến bảng slide bị rối và người thuyết trình bị lệ thuộc vào slide. 

Bạn dễ dàng tải Microsoft PowerPoint trên cả laptop lẫn điện thoại. Đặc biệt nếu muốn trải nghiệm ứng dụng này trên smartphone thì nên cân nhắc một số mẫu điện thoại như:

Canva

Nhắc đến các phần mềm thuyết trình, phần mềm trình chiếu làm slide thuyết trình chuyên nghiệp thì không thể bỏ qua Canva. Hiện nay đây là phần mềm miễn phí được học sinh sinh, sinh viên, thậm chí giáo viên yêu thích sử dụng bởi chỉ cần dùng gói free thì bạn đã tạo được slide đẹp, khoa học. Đặc biệt giao diện của Canva cực kỳ thân thiện, có hỗ trợ tính năng chia sẻ bản trình bày, cho phép cộng tác viên vào nhóm hay chia sẻ trực tiếp lên mạng xã hội. 

Ngoài ra dù là gói thiết kế free thì bạn vẫn sở hữu kho mẫu đa dạng, đặc biệt nếu đăng ký bằng tài khoản của tổ chức giáo dục thì được sở hữu nhiều tùy chọn nâng cấp hơn. 

Vậy nhược điểm của phần mềm thuyết trình Canva là gì? Công cụ Magic Design AI vẫn không thực sự ấn tượng mạnh với người dùng và đôi khi chưa đồng nhất trong thao tác. Ngoài ra có nhiều người nhận định giá gói Canva Premium khởi điểm gần 120 USD/năm cho một người là khá cao so với các tính năng nhận được. 

Google Slides

Google Slides là phần mềm trình chiếu làm slide thuyết trình chuyên nghiệp mà rất nhiều người dùng hiện nay. Giao diện của hệ sinh thái Google rất quen thuộc và bạn có thể dễ dàng sử dụng Google Slides ngay từ lần đầu tiếp xúc. Phần mềm trình chiếu này có sẵn 20 mẫu với chủ đề đa dạng, chúng hoàn toàn là miễn phí khi bạn có tài khoản Google. Đặc biệt người dùng có thể chia sẻ, chỉnh sửa bản trình bày đang thực hiện rất đơn giản. 

Nhược điểm của Google Slides là gì? Có thể thấy thanh tác vụ của phần mềm còn lộn xộn và biểu tượng còn chưa rõ ràng. Ngoài ra đánh giá khách quan nhất thì Google Slide không thực sự cho phép bạn tạo ra bản slide đẹp mắt nhất như những phần mềm khác. 

Zoho Show

Nhận định khách quan nhất thì đây là phần mềm không dành cho người có kỹ năng làm slide chuyên nghiệp. Zoho Show thích hợp hơn cho nhóm nhỏ và ít kinh nghiệm thiết kế. Đây là phần mềm miễn phí cho 25 thành viên, cung cấp khoảng 17 chủ đề mẫu cùng các tính năng cho phép trình bày, chỉnh sửa cơ bản. Tuy nhiên Zoho Show tính phí cho nhóm vượt số người quy định. Đây là phần mềm trình chiếu slide cung cấp những tính năng “vừa đủ” để hoàn thiện một bản slide ổn. 

Slidebean

Slidebean là phần mềm thuyết trình chuyên nghiệp có tích hợp AI. Từ đây bạn có thể tạo ra bản trình bày nhanh chóng chỉ với việc đăng ký tài khoản Slidebean. Một số tính năng như thiết kế bản trình chiếu tài chính, pitch deck hay hỗ trợ phân tích dữ liệu thực sự được đánh giá rất cao. Về nhược điểm thì có lẽ giao diện của phần mềm này còn khá mới với người Việt. Ngoài ra để sở hữu được những tính năng ưu việt như trên thì bạn không được dùng miễn phí mà phải nâng cấp lên gói chuyên nghiệp. 

Microsoft Sway

Nếu nhắc đến phần mềm thuyết trình Microsoft PowerPoint thì cũng không thể bỏ qua Microsoft Sway. Đặc biệt người dùng trên toàn thế giới đánh giá cao Sway với giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Đặc biệt phần mềm làm slide thuyết trình này hoàn toàn miễn phí và dùng được cho cả người chuyên lẫn không chuyên về thiết kế. 

Ngoài ra Sway sở hữu nhiều templates độc đáo, cho phép liên kết được các nguồn ảnh chất lượng như Flickr, Pickit. Tuy nhiên phải thừa nhận Microsoft Sway cho phép tùy chỉnh nội dung như chỉnh màu, chỉnh ảnh, sao chép nội dung từ trang web bị giới hạn hơn so với Microsoft PowerPoint. 

Powtoon

Các phần mềm thuyết trình, phần mềm trình chiếu làm slide thuyết trình chuyên nghiệp được nhiều người tìm hiểu. Với người Việt khá quen thuộc với các ứng dụng như Google Slides, Microsoft PowerPoint, Microsoft Sway, Canva. Nhiều người đánh giá rằng Powtoon cực kỳ phù hợp cho người làm trong ngành tiếp thị hay giáo dục. 

Ưu điểm của phần mềm trình chiếu này là cho phép bạn sản xuất video chất lượng, thư viên khổng lồ cho phép bạn thỏa sức sáng tạo. Tại phần mềm này bạn có thể chèn media vào template, text, audio, cùng nhiều tùy chọn chuyên nghiệp khác. Vậy nhược điểm của Powtoon là gì? Bạn buộc phải trả phí mới có thể sử dụng phần mềm này và giá của chúng không phải rẻ. 

Visme

Đây là phần mềm thuyết trình có nhiều tính năng phong phú và thực sự phù hợp với người chuyên nghiệp. Bạn có thể chuyển đổi các slide linh hoạt, kho mẫu slide phong phú cùng nhiều tính năng như chèn videos, GIF, ảnh động, âm thanh vào bản thuyết trình dễ dàng nhất. Đặc biệt bạn có thể xuất bản riêng tư bản trình bày của mình và cho phép ai được quyền truy cập vào. Nhược điểm của Visme là phiên bản miễn phí khá ít tính năng chuyên nghiệp, buộc phải dùng gói cao cấp hơn với 15 đô la mỗi tháng. 

Slides Go

Slides Go thực tế ban đầu chưa được biết đến là phần mềm trình chiếu làm slide thuyết trình chuyên nghiệp, website này được biết đến như kho slide mẫu đồ sộ hơn. Kho thư viện này đa dạng chủ đề cho mọi ngành nghề, phù hợp nhiều đối tượng người dùng. Đặc biệt Slide Go cho phép người dùng thay đổi bố cục, font chữ, hình ảnh, màu sắc dễ dàng mà không cần nhiều kỹ năng thiết kế. Tuy nhiên nhược điểm phải thừa nhận là bạn phải kết hợp sử dụng thêm phần mềm trình chiếu Microsoft PowerPoint, Google Slides để chỉnh sửa mẫu thiết kế được tải về từ web Slide Go. 

Prezi

Tương tự như Canva, Prezi là phần mềm thuyết trình trực tuyến thú vị cho người dùng hiện nay. Hay nhất là bạn có thể sáng tạo nội dung qua phần mềm trên một trang duy nhất. Bạn hoàn toàn có thể phóng to, thu nhỏ nội dung để tùy chỉnh cho phần thuyết trình của mình. Ngoài ra bạn còn được truy cập vào Google Images, nhúng PDF, chia sẻ trang trình chiếu trên mạng xã hội. 

Tuy nhiên nhược điểm của phần mềm này là chỉ được sử dụng 3 loại font chữ cơ bản với tiếng Việt. Ngoài ra chi phí để sử dụng phiên bản offline khá cao, khoảng 159$/năm. Một số khác đánh giá phong cách trình chiếu này khiến người xem dễ bị chóng mặt nếu lạm dụng chức năng thu phóng. 

Ludus

Ludus là phần mềm trình chiếu chưa thực sự phổ biến với với người Việt. Những ai làm nghề tự do, doanh nghiệp nhỏ hay vừa khá phù hợp với phần mềm này. Bạn có thể tùy chỉnh slide một cách chuyên nghiệp với Ludus với tính năng cực kỳ sáng tạo. Tuy nhiên đây là phần mềm tạo slide có trả phí, khoảng 15 đô cho mỗi người một tháng. Nhưng với nhóm lớn tham gia thì mức giá khá cao và chúng được quy định chưa thực sự rõ ràng và nhất quán. 

Trên đây là các phần mềm thuyết trình, phần mềm trình chiếu làm slide thuyết trình chuyên nghiệp. Nếu bạn đang băn khoăn không biết phải chọn ứng dụng nào thì hãy lưu lại bài viết và tham khảo thêm nhé!