Cách tính số ngày trong Excel cực dễ có thể bạn sẽ cần

Excel là một phần mềm rất quen thuộc đối với nhân viên văn phòng. Vì vậy, để sử dụng Excel một cách chuyên nghiệp hơn, bạn hãy lưu lại ngay mẹo tính số lượng ngày bằng Excel cực đơn giản này nhé!

Hàm tính số ngày trong Excel từ ngày hiện tại

• Hàm DATE(năm,tháng,ngày), bạn nhập ngày hiện tại vào hàm DATE.
• B6 là vị trí ngày mà bạn cần tính số ngày từ ngày đó đến ngày hiện tại.

Cách tính số ngày trong Excel bằng cách cộng thêm số ngày, tuần, tháng

• DATE(năm,tháng,ngày): bạn nhập ngày cần tính.
• 12: là số ngày mà bạn muốn cộng thêm.

• DATE(2022,1,1) là bạn muốn cộng thêm ngày bắt đầu từ ngày 1/1/2022.
• 2*7: nghĩa là bạn cộng thêm 2 tuần nữa. Nếu bạn muốn cộng thêm 5 tuần thì sử dụng 5*7.

Bước 3: Sử dụng hàm: =DATE(2022,1+5,1) để tính số ngày trong Excel bằng cách cộng thêm theo tháng. Bạn chỉ cần nhập '+ số tháng cần cộng thêm' vào phía sau tháng là đã tính được số ngày theo tháng thành công. Ở ví dụ dưới đây, ngày cần tính là 1/1/2022 và số tháng cần cộng thêm là 5.

Bước 4: Bạn nhập hàm: =DATE(2022+2,1,1) để cộng thêm số năm. Như ví dụ dưới đây, ngày cần tính là 1/1/2022 và số năm cần cộng thêm là 2.

Hướng dẫn hàm tính số ngày bằng cách trừ bớt số ngày, tuần, tháng

Bước 1: Để tính số ngày trong Excel bằng cách trừ bớt số ngày, bạn nhập: =DATE(2022,1,1)-10. Nghĩa là bạn muốn tính ngày từ 1/1/2022 trừ đi 10 ngày, kết quả sẽ ra ngày 22/12/2021.

Bước 2: Bạn sử dụng hàm: =DATE(2022,1,1)-2*7 để trừ bớt ngày theo tuần. Ví dụ dưới đây có nghĩa là bạn trừ 2 tuần kể từ ngày 1/1/2022, kết quả Excel sẽ cho ra ngày 18/12/2021.

Bước 3: Để tính ngày bằng cách trừ bớt ngày theo tháng, bạn sử dụng: =DATE(2022,1-12,1). Công thức này có nghĩa là bạn trừ bớt 12 tháng kể từ ngày 1/1/2022.

Bước 4: Để trừ bớt ngày theo năm, bạn nhập hàm: =DATE(2022-3,1,1). Ví dụ sau đây có nghĩa là trừ bớt 3 năm kể từ ngày 1/1/2022.

Cách tính thời gian tích lũy giữa hai ngày

Hàm tính số lượng ngày giữa hai khoảng thời gian

Sử dụng hàm DATEDIF

Bạn sử dụng hàm: =DATEDIF(B6,C6,'d') để tính số lượng ngày trong Excel giữa hai ngày bất kỳ. Kết quả của phép tính này sẽ cho ra số lượng ngày cụ thể.

Sử dụng hàm DAYS360 

Việc tính số ngày giữa hai mốc thời gian trong Excel có thể được thực hiện bằng nhiều cách, nhưng khi bạn cần tính toán dựa trên lịch 360 ngày – loại lịch chia mỗi năm thành 12 tháng, mỗi tháng 30 ngày – thì hàm DAYS360 sẽ là lựa chọn phù hợp. Lịch 360 ngày được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực tài chính và các bảng cân đối tài khoản vì tính ổn định và đồng nhất trong việc xác định số ngày. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm này để hỗ trợ bạn dễ dàng thao tác trong bảng tính.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần có hai mốc thời gian để tính toán. Ví dụ, bạn đang muốn biết số ngày từ ngày 1/1/2021 đến 1/1/2022 dựa trên lịch 360 ngày. Hãy nhập ngày 1/1/2021 vào ô B6 và 1/1/2022 vào ô C6 trên bảng tính Excel. Đây sẽ là dữ liệu cơ sở để hàm DAYS360 hoạt động.

Bước 2: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả, chẳng hạn ô D6. Tại đây, bạn sẽ nhập hàm hoặc sử dụng công cụ hỗ trợ trên thanh công cụ Excel. Trên thanh công cụ, chuyển đến mục Formulas, sau đó chọn Date & Time, một danh mục chứa các hàm liên quan đến thời gian. Trong danh sách này, hãy tìm và chọn hàm DAYS360.

Bước 3: Khi chọn hàm DAYS360, Excel sẽ mở một hộp thoại yêu cầu bạn điền các thông tin cần thiết. Hộp thoại DAYS360 có hai trường chính mà bạn cần nhập:

• Start_date: Đây là ngày bắt đầu, trong ví dụ này, hãy nhập B6.
• End_date: Đây là ngày kết thúc, hãy nhập C6.

Bước 4: Ngoài ra, có một tùy chọn bổ sung là Method. Nếu bạn để trống trường này, Excel sẽ mặc định sử dụng lịch 360 ngày theo chuẩn châu Âu (mỗi tháng 30 ngày, bất kể thực tế). Khi đã nhập đầy đủ các thông tin, bạn nhấn OK và chờ kết quả trả về.

Bài viết này Sforum đã hướng dẫn cho bạn cách tính số ngày trong Excel cực đơn giản. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn sử dụng Excel chuyên nghiệp hơn. Chúc bạn thành công.

• Xem thêm:Thủ thuật laptop.