Hướng dẫn cách chèn file PDF vào Excel đơn giản, chi tiết

Cách chèn file PDF vào Excel tưởng chừng là thao tác phức tạp, nhưng thực tế lại đơn giản hơn bạn nghĩ rất nhiều. Dù bạn muốn đính kèm tài liệu, hóa đơn hay báo cáo dạng PDF vào bảng tính, Excel vẫn hỗ trợ bạn thực hiện điều này chỉ với vài bước cơ bản. Trong bài viết này, Sforum sẽ hướng dẫn cách chèn file PDF vào bảng Excel 2016 dễ thực hiện nhất, xem ngay nhé.

Khi nào cần chèn file PDF vào Excel?

Việc chèn file PDF vào Excel rất hữu ích trong nhiều tình huống làm việc thực tế, một số trường hợp phổ biến phải kể đến như:

• Tổng hợp tài liệu liên quan: Khi bạn cần đính kèm hợp đồng, báo cáo hoặc tài liệu tham khảo trực tiếp vào file Excel.
• Trình bày dữ liệu đầy đủ: Giúp người xem dễ dàng truy cập thông tin bổ sung mà không cần mở nhiều file riêng biệt.
• Lưu trữ và chia sẻ thuận tiện: Tất cả thông tin nằm gọn trong một bảng tính Excel, tiện lợi cho việc chia sẻ và lưu trữ.
• Báo cáo chuyên nghiệp: Tạo ấn tượng với bảng báo cáo rõ ràng, tích hợp đầy đủ tài liệu cần thiết.

Trong các trường hợp này, việc nắm rõ cách chèn file PDF vào bảng Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn như khi sử dụng các công cụ Online để hỗ trợ.

Hướng dẫn cách chèn file PDF vào Excel chi tiết

Bạn muốn tích hợp tài liệu PDF vào bảng tính để dễ quản lý và theo dõi? Dưới đây là hướng dẫn chèn file PDF vào Excel 2016 đơn giản mà ai cũng có thể thực hiện:

• Bước 1: Mở file Excel cần chèn PDF, tiếp theo nhấn vào Insert (Chèn) trong thanh menu.

• Bước 2: Nhấn vào Object (Đối tượng) trong nhóm Text.

• Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra, chọn tab Create from File (Tạo từ tệp). Bấm Browse rồi lựa chọn tệp PDF mà bạn cần thêm vào.

• Bước 4: Chọn Display as icon (Hiển thị dưới dạng biểu tượng) nếu bạn muốn tệp PDF xuất hiện dưới dạng biểu tượng, cuối cùng nhấn OK để hoàn tất.

Để thao tác cách chèn file PDF vào Excel 2016 một cách mượt mà và nhanh chóng, bạn nên sử dụng một chiếc laptop có cấu hình ổn định. Khám phá ngay những mẫu laptop hiệu năng tốt, giá hợp lý đang có tại CellphoneS trong mùa Back to school sắp tới nhé.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Lợi ích của việc chèn file PDF vào Excel

Việc áp dụng cách chèn file PDF vào Excel mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong công việc và học tập, những lợi ích nổi bật bao gồm:

• Tổng hợp dữ liệu dễ dàng: Kết hợp các loại tài liệu như báo cáo, hợp đồng, hoặc hướng dẫn sử dụng trực tiếp vào bảng tính.
• Trình bày chuyên nghiệp: Bảng Excel trở nên trực quan và dễ hiểu hơn khi có đầy đủ thông tin hỗ trợ.
• Tăng tính tiện lợi khi chia sẻ: Người nhận không cần mở nhiều file riêng biệt, mọi thứ nằm trong một tài liệu duy nhất.
• Giảm sai sót khi sao chép dữ liệu: Hạn chế nhầm lẫn do chuyển đổi thông tin thủ công từ PDF sang Excel.

Nắm vững cách chèn file PDF vào Excel sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao tính chuyên nghiệp trong các báo cáo và tài liệu.

Cách chèn file PDF vào Excel là kỹ năng hữu ích giúp bạn trình bày dữ liệu chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn trong công việc cũng như trong giáo dục. Việc tích hợp file PDF vào bảng tính giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả làm việc, đặc biệt khi cần tổng hợp nhiều tài liệu liên quan. Với các bước đơn giản và dễ thực hiện, bạn hoàn toàn có thể tự tin áp dụng ngay vào thực tế. Hãy lưu lại bài viết để tiện tra cứu khi cần hướng dẫn cách chèn file PDF vào bảng Excel 2016 nhé.

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Góc Học & Dạy 4.0