Pomodoro là gì? Cách dùng Pomodoro quản lý thời gian hiệu quả

Pomodoro là phương pháp quản lý thời gian dựa trên nguyên tắc được nhiều người áp dụng nhất hiện nay. Phương pháp này giúp người thực hiện làm việc và học tập một cách hiệu quả, đúng trọng tâm và năng suất hơn. Cùng Sforum tìm hiểu rõ hơn về lợi ích cũng như cách dùng Pomodoro để tối ưu thời gian học và làm việc hiệu quả nhất là gì ngay dưới bài viết.

Pomodoro là gì?

Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian để học tập và làm việc hiệu quả do một giám đốc người Ý tên Francesco Cirillo nghĩ ra. Thời sinh viên, ông nhận ra rằng sự tập trung thường giảm đi nếu học trong một thời gian dài. Điều này khiến cho việc giải quyết các bài tập khó trở nên khó khăn và mất thời gian hơn rất nhiều. Do đó, ông đã nghĩ đến việc thay vì học trong một thời gian thì hãy học ngắt quãng.

Nguyên lý hoạt động của phương pháp Pomodoro

Cụ thể, Francesco Cirillo đã đưa ra quy trình học tập và làm việc theo cơ chế 25 - 5 - 25. Nghĩa là cứ làm việc trong 25 phút thì sẽ nghỉ và thư giãn trong 5 phút. Mỗi phiên làm trong 25 phút được Francesco Cirillo gọi là một Pomodoro. Để thực hiện thành công cách dùng Pomodoro, đòi hỏi người thực hiện phải nghiêm túc với công việc của mình và đảm bảo một số yếu tố như:

• Trong 1 Pomodoro (trong 25 phút) chỉ thực hiện một công việc duy nhất, đã có ý định từ trước. Tuyệt đối không làm nhiều việc cùng lúc bởi sẽ mang lại hiệu quả thấp.
• Trong 5 phút sau đó, hãy để bản thân được nghỉ ngơi thực sự, không nghĩ đến công việc nữa. Bạn có thể thư giãn, uống trà, nghe nhạc hay làm một việc mà khiến bản thân được thoải mái nhất.
• Nếu xong công việc trước khi hết 1 Pomodoro, hãy dành thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu lại kết quả hoàn thành. Không nên dành thời gian trống đó để nghỉ ngơi luôn, hãy chắc rằng mọi thứ đều như mong muốn.

Lợi ích khi sử dụng Pomodoro

Hiện nay, Pomodoro được rất nhiều người áp dụng bởi giúp tăng hiệu suất và hiệu quả làm việc. Dưới đây là một số lợi ích mà bạn sẽ nhận được khi áp dụng cách dùng Pomodoro để quản lý thời gian của mình:

Tăng sự tập trung

Khi áp dụng phương pháp này, bạn sẽ buộc phải tập trung trong một phiên làm việc 25 phút. Ngoài ra, sau khi kết thúc một Pomodoro bạn sẽ có thời gian nghỉ ngơi và thư giãn. Điều này sẽ giúp bạn có tinh thần tốt nhất và sự tập trung cao nhất để bước vào phiên làm việc tiếp theo.

Tăng hiệu quả làm việc

Cách sử dụng Pomodoro sẽ khiến bạn chia công việc thành từng phần nhỏ và xác định xem việc nào ưu tiên cần xử lý trước. Điều này sẽ giúp bạn làm việc có trọng tâm hơn, tránh việc đi lạc hướng, đem lại hiệu quả làm việc cao hơn.

Làm việc dễ dàng hơn

Thông thường, mọi người thường cảm thấy oải và ngợp nếu phải xử lý nhiều công việc lớn cùng một lúc. Do đó, khi phân chia công việc và thời gian theo phương pháp Pomodoro tốt. Bạn sẽ cảm thấy mọi việc trở nên đơn giản hơn rất nhiều và không cảm thấy mệt mỏi khi hoàn thành xong công việc.

Hoàn thành đúng tiến độ

Theo Pomodoro, bạn sẽ phải hoàn thành công việc trong khoảng thời gian đã quy định trước đó. Áp dụng cách dùng Pomodoro đúng cách, bạn cũng sẽ nhận thức rõ được thời gian đang dần trôi qua và làm việc nhanh hơn.

Cách sử dụng Pomodoro để quản lý thời gian

Thực hiện cách dùng Pomodoro trong quá trình làm việc và học tập hiệu quả hơn có dễ dàng. Sforum hướng dẫn quy trình áp dụng và cách sử dụng Pomodoro để quản lý thời gian chi tiết theo từng giao đoạn.

Quyết định công việc sẽ làm: Bạn hãy xác định xem những công việc nào cần phải hoàn thành trong ngày hôm đó. Hãy ưu tiên những việc cần xử lý trong thời gian ngắn trước.Xác định bộ đếm thời gian: Bạn có thể xác định bộ đếm thời gian phương pháp Pomodoro truyền thống là 25 - 5 - 25. Bên cạnh đó, bạn có thể tăng hoặc giảm thời gian nghỉ và làm việc sao cho phù hợp.Bắt đầu làm việc: Trong một phiên Pomodoro, bạn hãy thật tập trung để giải quyết công việc cho đến khi đồng hồ kêu lên. Chú ý trong khoảng thời gian này, bạn chỉ nên làm một việc duy nhất để đạt được kết quả cao nhất.Nghỉ giải lao: Bạn có thể nghỉ giữa giờ khoảng 3 - 10 tùy vào bộ đếm thời gian đã thiết lập. Lúc này, bạn có thể rời xa bàn làm việc của mình để vận động nhẹ hoặc nghe nhạc tại chỗ để đầu óc thư giãn hơn.Quay lại công việc: Kết thúc thời gian nghỉ, bạn cần trở lại bàn làm việc của mình ngay lập tức, tránh việc trì hoãn. Ngoài ra, sau khoảng 4 phiên Pomodoro bạn hãy tăng thời gian nghỉ giữa giờ lên khoảng 15 - 30 phút.

 

 

Phương pháp Pomodoro phù hợp với đối tượng cụ thể nào?

Nếu biết cách dùng Pomodoro thì mọi công việc sẽ được xử lý nhanh chóng và chất lượng nhất. Dưới đây là một số đối tượng nên áp dụng phương pháp quản lý thời gian này để nâng cao năng suất làm việc và học tập:

• Dân văn phòng: Dân văn phòng thường có cả tá công việc cần hoàn thành trong một ngày. Hãy chia nhỏ thời gian và công việc cần làm trong một ngày ra để làm việc hiệu quả và năng suất hơn.
• Nhà văn: Pomodoro giúp nhà văn có thêm động lực làm việc dài hạn và ý tưởng để viết văn. Sau một quãng thời gian làm việc dài, họ sẽ cảm thấy mệt mỏi và dần cạn kiệt ý tưởng. Những khoảng thời gian nghỉ, sẽ giúp tái tạo năng lượng và mang đến nhiều ý tưởng mới cho người sáng tạo.
• Lập trình viên: Khi áp dụng Pomodoro giúp lập trình viên tập trung hơn vào công việc, có nhiều thời gian để phát triển và cấu trúc lại các mã nguồn.
• Phụ huynh: Cha mẹ có thể áp dụng phương pháp Pomodoro trong quá trình học tập và chơi của con. Nếu dạy con học, phụ huynh nên cho con nghỉ giữa giờ khoảng 5 - 10 phút để thư giãn đầu óc và có tinh thần tốt nhất để tiếp tục học. Ngoài ra, cha mẹ cũng có thể thực hiện phương pháp Pomodoro trong quá trình chơi và dọn dẹp đồ chơi của con.
• Sinh viên: Sinh viên áp dụng phương pháp quản lý này sẽ học tập một cách hiệu quả hơn cũng như cân bằng được việc học và việc đi làm thêm.

So sánh ưu nhược điểm giữa Pomodoro với đồng hồ cà chua

Để áp dụng phương pháp quản lý thời gian với cách dùng Pomodoro hiệu quả. Hãy tham khảo một số app Pomodoro trên điện thoại như Focus to do - Pomodoro Timer & To Do List, Pomodoro Timer Lite. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng đồng hồ cà chua, một thiết bị điện tử về cài đặt và quản lý thời gian. Dưới đây là bảng so sánh một số ưu và nhược điểm của các app Pomodoro với đồng hồ cà chua, hãy tìm hiểu nhé.

Đặc điểm	Ứng dụng Pomodoro	Đồng hồ cà chua
Ưu điểm	Không mất phí. Dễ dàng sử dụng và tải xuống. Có thể sử dụng trong mọi thời gian, hoàn cảnh. Bộ đếm giờ chính xác. Không bị hỏng hóc.	Đẹp và nhỏ gọn như một vật trang trí. Dễ mua. Ngăn chặn được sự xao nhãng từ điện thoại.
Nhược điểm	Phải có thiết bị điện tử mới có thể sử dụng. Dễ bị phân tâm từ các ứng dụng và thông báo trên điện thoại.	Mất chi phí đầu tư. Hỏng hóc. Tiếng kêu. Không sử dụng được trong một số không gian nhất định.

Các ứng dụng Pomodoro và đồng hồ cà chua đều tồn tại những ưu và nhược điểm riêng. Tùy thuộc vào sở thích cá nhân mà bạn sẽ chọn ra phương pháp phù hợp với bản thân. Nếu yêu thích công nghệ và các tiện ích thông minh thì bạn có thể sử dụng một số app quản lý thời gian này trên điện thoại. Còn nếu thích những món đồ nhỏ nhỏ xinh xinh được trang bị tính năng thông minh thì bạn có thể sử dụng đồng hồ cà chua.

 

 

Tạm kết

Pomodoro là phương pháp quản lý thời gian được nhiều người áp dụng. Nó giúp người dùng có thể tập trung hơn và nâng cao hiệu suất làm việc. Hy vọng qua những thông tin trong bài viết trên, bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách dùng Pomodoro hiệu quả trong học tập, làm việc hơn. Nếu bạn đang muốn biết thêm nhiều mẹo quản trị thời gian khác thì hãy tiếp tục theo dõi các bài viết mới tại trang Sforum nhé.