Cách giải phóng dung lượng Gmail trên điện thoại nhanh chóng
Lợi ích của việc giải phóng dung lượng Gmail
Gmail là một phần mềm email miễn phí do google cung cấp. Đây cũng là một phương thức liên lạc quen thuộc giúp người dùng giao tiếp, lưu trữ và chia sẻ thông tin. Đặc biệt, nó được dùng vô cùng phổ biến trong công việc hoặc gửi những văn bản trang trọng
- Tăng hiệu suất làm việc: Giảm có thể hoạt động nhanh chóng hơn và mượt mà hơn khi bạn giải phóng các dung lượng không cần thiết. Khi đó, thời gian mở và thực hiện các thao tác trên Gmail sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn.
- Tiết kiệm không gian lưu trữ: Không gian lưu trữ là có giới hạn, do đó làm sạch dung lượng và các thông tin không cần thiết có thể giúp bạn tiết kiệm không gian lưu trữ.
- Dễ quản lý: Bạn sẽ dễ dàng quản lý, tìm kiếm thông tin và sắp xếp chúng gọn gàng hơn để nhanh chóng tìm được những email cần thiết.
- Bảo mật và quyền riêng tư: Trong trường hợp tài khoản bị xâm phạm, việc xóa các email trước đó sẽ giúp bạn giảm nguy cơ thông tin cá nhân bị rò rỉ.
- Tích hợp dễ dàng: Gmail được tích hợp và đồng bộ hóa với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác, do đó giải phóng dung lượng Gmail sẽ giúp các hoạt động khác diễn ra tốt hơn.
4 cách giải phóng dung lượng Gmail
Gmail hết dung lượng thì phải làm sao? Có nhiều cách để giải phóng dung lượng Gmail và làm sạch không gian lưu trữ. Tùy vào tình trạng và đặc điểm Gmail của bạn mà có thể chọn 1 trong 4 cách đơn giản dưới đây.
Xóa tệp tin đính kèm trong Gmail
Thông thường, các văn bản được gửi trong Gmail sẽ đi kèm với các tệp đính kèm là hình ảnh, file tài liệu, video,... Đây đều là những thứ Gmail phải lưu trữ nên sẽ tốn một phần dung lượng. Tuy nhiên, không phải tài liệu nào cũng có giá trị cần phải giữ lại, do đó, bạn có thể giải phóng chúng bằng cách xóa các tệp tin đính kèm.
Các bước thực hiện cách giải phóng dung lượng Gmail như sau
Bước 1: Vào tài khoản Gmail
Bước 2: Tại thanh tìm kiếm, nhập lệnh: filename:định dạng file (Ví dụ: filename:PDF, filename:MP3, filename:JPG,...
Bước 3: Chọn các email không sử dụng, nhấp chuột phải vào nhấn “Xóa”
Ngoài việc giải phóng dung lượng Gmail để tiếp tục làm việc và nhận những thông báo mới thì bạn có thể lựa chọn những chiếc laptop có dung lượng bộ nhớ cao. Điều này giúp bạn yên tâm sử dụng Gmail và các ứng dụng lưu trữ khác. Hãy đến ngay Cellphones để nhận được tư vấn và chọn cho mình chiếc laptop phù hợp nhé.
[Product_Listing categoryid='380' propertyid=' customlink='https://cellphones.com.vn/laptop.html' title='Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS']
Sắp xếp file theo từng loại kích thước trong Gmail để xóa
Bạn có thể tìm kiếm những file có dung lượng lớn mà không cần dùng đến để xóa. Đây là cách đơn giản nhưng rất hiệu quả giúp làm giảm lưu trữ nhanh chóng.
Cách giải phóng dung lượng Gmail trên điện thoại iPhone như sau:
Bước 1: Vào tài khoản Gmail
Bước 2: Tại thanh tìm kiếm của Gmail, nhập lệnh Larger:dung lượng (ví dụ: Larger:1MB, Larger:3MB,...)
Bước 3: Chọn file muốn xóa, nhấp chuột phải vào nhấn “Xóa”
Dọn thùng rác và mục Spam
Thùng rác và spam là 2 mục không quan trọng nhưng lại chiếm một phần lớn dung lượng lưu trữ. Mặc dù Gmail có tính năng xóa tin tự động trong vòng 30 ngày trong mục thùng rác. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thực hiện xóa trước đó để làm sạch không gian lưu trữ:
Cách giải phóng dung lượng Gmail bằng cách dọn thùng rác và mục spam như sau:
Bước 1: Vào tài khoản Gmail
Bước 2: Tại thanh tìm kiếm, nhập lệnh in:spam (để tìm kiếm thư mục spam) và in:trash để xóa email trong thùng rác.
Bước 3: Tích chọn vào thư mục cần xóa chọn “xóa vĩnh viễn”
Chỉ với 3 bước nhanh chóng như trên là bạn đã có thể giải phóng dung lượng Gmail để tăng không gian lưu trữ cho các thư tiếp theo. Đồng thời còn giúp tăng hiệu suất và dễ dàng quản lý, tìm kiếm thông tin.
Xóa email cũ và các email đã đọc không quan trọng
Email cũ hoặc các email đã đọc nhưng không quan trọng cũng là những mục bạn có thể xóa để giải phóng dung lượng trên Gmail. Đây cũng chính là phần bạn cần lưu tâm nhất khi muốn tăng không gian lưu trữ của mình.
Cách giải phóng dung lượng Gmail đơn giản như sau:
Bước 1: Vào tài khoản Gmail
Bước 2: Tại thanh tìm kiếm của Gmail, nhập lệnh older_than:thời gian cần lọc. Ví dụ older_than:1y (là thư cũ trong vòng 1 năm, older_than:3m (là thư cũ trong vòng 3 tháng)
Bước 3: Chọn thư không quan trọng để xóa nhấn “Xóa”
Câu hỏi liên quan
Giải phóng dung lượng là cách cần thiết để quá trình làm việc của bạn nhanh chóng và hiệu quả hơn. Do đó, nếu trong quá trình thực hiện các cách giải phóng dung lượng bạn gặp khó khăn hay có một vài thắc mắc liên quan, bạn có thể tham khảo một số câu hỏi và câu trả lời dưới đây.
Có thể khôi phục email sau khi đã xóa không?
Các cách xóa tài liệu như trên cũng giống như cách bạn xóa từng tài liệu không cần thiết nên nó sẽ được lưu trữ trong thùng rác trong khoảng 30 ngày. Do đó, bạn vẫn có thể khôi phục email sau khi đã xóa nhưng phải đảm bảo trong thời gian cho phép. Nếu quá thời hạn, tài liệu của bạn sẽ bị khóa vĩnh viễn và không thể khôi phục lại.
Làm thế nào để tìm và xóa các email không cần thiết trong Gmail?
Để tìm và xóa những email không cần thiết trong Gmail, bạn có thể sử dụng thuật toán và các câu lệnh để tra cứu thông tin.
Ví dụ, bạn có thể thực hiện lệnh: is:unread để tìm các email chưa đọc, lệnh older_than:1y để giới hạn thư mục trong 1 năm,... Sau đó, hãy đọc và xác định các tài liệu không quan trọng cần xóa. Cuối cùng, việc bạn cần làm chỉ là nhấn nút “Xóa” để kết thúc quá trình.
Có cách nào khác ngoài việc xóa email để giảm dung lượng không?
Khi bạn đã xóa các tài liệu không quan trọng để giảm dung lượng nhưng Gmail vẫn đầy và không thể tiếp tục sử dụng bình thường thì bạn có thể sử dụng 1 trong 2 cách sau:
- Cách 1: Gửi tài liệu sang địa chỉ Gmail khác của bạn còn bộ nhớ. Sau khi gửi thành công, hãy xóa thu và tài liệu đó ở Gmail hiện tại.
- Cách 2: Mua thêm dung lượng Gmail: bạn có thể sử dụng gói mua dành cho cá nhân hoặc doanh nghiệp,...
Lời kết
Trên đây, Sforum đã giúp bạn giải đáp câu hỏi Gmail hết dung lượng thì phải làm sao và cách giải phóng dung lượng Gmail trên điện thoại iPhone. Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp bạn làm sạch và dễ dàng sử dụng Gmail hơn trong công việc và cuộc sống. Hãy tiếp tục theo dõi các bài viết tiếp theo đây để nhận được nhiều thông tin hữu ích nhé.
Bình luận (0)