Hướng dẫn cách viết đơn xin chuyển lớp THPT, Đại học

Tìm hiểu về cách viết đơn xin chuyển lớp sẽ giúp bạn tránh mắc sai lầm, dễ dàng thông qua sự xét duyệt của nhà trường. Bài viết sau sẽ cung cấp đến bạn các hướng dẫn cách viết đơn xin chuyển lớp cấp 3, đại học. Bạn hãy tham khảo để không bỏ lỡ cơ hội được thay đổi môi trường học như ý nguyện nhé!

Đơn xin chuyển lớp là gì?

Đơn xin chuyển lớp là một văn bản được học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh dùng để gửi đến nhà trường đề nghị được chuyển lớp. Trong đơn xin, người làm đơn cần cung cấp các thông tin cá nhân, lý do xin chuyển lớp, lời cam kết, chữ ký…

Các thông tin này cần được cung cấp trung thực, rõ ràng để nhà trường có cơ sở xem xét và ra quyết định phù hợp. Trước những thông tin mơ hồ, trục lợi, nhà trường có thể bác bỏ đề nghị chuyển lớp của người làm đơn.

Viết đơn xin chuyển lớp có mục đích gì?

Xuất phát từ hoàn cảnh, các lý do xin chuyển lớp khác nhau mà người viết đơn xin chuyển lớp có nhiều mục đích khác nhau:

• Có bạn viết đơn với mục đích muốn thay đổi môi trường học tập, phù hợp hơn với năng lực hiện tại của bản thân.
• Có bạn viết đơn vì mục tiêu nghề nghiệp đã thay đổi, lớp học hiện tại không còn phù hợp nữa.
• Có bạn lại viết đơn vì để thuận tiện hơn cho lịch học và lịch trình cá nhân không bị chồng chéo lên nhau.

Dù xuất phát từ mục đích là gì, người viết đơn xin chuyển lớp đều mong muốn tìm được môi trường học phù hợp hơn. Lớp học sẽ giúp các bạn phát huy tối đa khả năng và đạt được thành tích học tập tốt nhất.

Ngoài những hướng dẫn cách viết đơn xin chuyển lớp trên, bạn có thể dùng máy tính để tìm hiểu thêm các bí quyết khác. Ngoài ra, sử dụng máy tính để viết đơn xin sẽ giúp bạn hạn chế được các lỗi sai cơ bản. Nếu bạn muốn tìm mua máy tính chính hãng, nhiều ưu đãi thì đừng chần chừ mà hãy ghé ngay CellphoneS để chọn lựa nhé!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Các trường hợp cần viết đơn xin chuyển lớp

Trước khi tìm hiểu về cách viết đơn xin chuyển lớp cấp 3, đại học, bạn nên nắm được các trường hợp cần sử dụng đến mẫu đơn này. Bao gồm:

• Liên quan đến môi trường học tập: Không hòa hợp được với bạn bè, không thích nghi được với bài giảng hoặc phương pháp giảng dạy của giáo viên,… 
• Vấn đề tâm lý, sức khỏe: Học sinh cần tìm một lớp học nhẹ nhàng hơn (chuyển từ lớp chuyên, nâng cao sang lớp cơ bản).
• Vấn đề gia đình: Không sắp xếp được đưa đón với lịch học hiện tại, ba mẹ muốn chuyển cho con vào lớp năng khiếu,…

Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin chuyển lớp

Bạn vẫn loay hoay chưa hình dung được cách viết đơn xin chuyển lớp 10, đại học thế nào? Vậy hãy tham khảo hướng dẫn giáo dục sau đây của Sforum để viết đơn thành công nhé!

Tìm hiểu về mẫu đơn xin chuyển lớp: Nếu trường của bạn không có quy định riêng về mẫu đơn xin chuyển lớp thì bạn có thể tham khảo qua các đơn xin trên mạng.

Chú ý về các thông tin:

• Thông tin bắt buộc: Quốc hiệu và tên đơn xin cần viết in hoa, còn mục tiêu ngữ chỉ cần viết hoa chữ đầu.
• Nội dung kính gửi: Ghi rõ, đầy đủ các địa chỉ sẽ xét nhận đơn xin của bạn. Ví dụ: Ban giám hiệu nhà trường, giáo viên chủ nhiệm, chủ nhiệm khoa, phòng quản lý HS-SV…
• Thông tin người viết đơn: Họ tên đầy đủ, ngày sinh, mã số học sinh hoặc sinh viên, số điện thoại (hoặc của ba mẹ), lớp học hiện tại,…
• Lý do xin chuyển lớp: Ghi trung thực, ngắn gọn và có tính thuyết phục cao.
• Lời cảm ơn: Ghi mong muốn đơn xin được chấp nhận, kèm lời cảm ơn ngắn gọn. 
• Thời gian: Ngày tháng làm đơn, ký tên và có xác nhận của phụ huynh.

Mẫu đơn xin chuyển lớp cho học sinh – sinh viên

Cách viết đơn xin chuyển lớp thế nào để có thể thông qua sự xét duyệt của nhà trường? Đây dường như là nỗi niềm của nhiều ba mẹ và học sinh. Hãy cùng Sforum tìm hiểu các mẫu đơn dưới đây để “ghi điểm” trong mắt nhà trường nhé!

Mẫu đơn xin chuyển lớp cho học sinh

Đơn xin chuyển lớp của mỗi cấp bậc học lại có mẫu đơn khác nhau. Đối với học sinh, vì độ tuổi còn nhỏ nên cần có thêm các mục: Số điện thoại, ý kiến và chữ ký của phụ huynh (hoặc người giám hộ). Nếu trong đơn của bạn thiếu những mục này thì đơn xin chuyển lớp của bạn sẽ khó có thể được chấp nhận.

Nếu chưa biết cách viết đơn xin chuyển lớp 10 ra sao, bạn hãy tham khảo mẫu đơn xin dành cho học sinh dưới đây:

Mẫu đơn xin chuyển lớp cho sinh viên

Khác với đơn xin chuyển lớp của học sinh, sinh viên khi làm đơn này sẽ cần chú ý tới các mục: Thông tin cá nhân cần gồm có mã số sinh viên, niên khóa, hệ đào tạo, khoa, ngành nào,… Vì đã đủ tuổi tự quyết định và chịu trách nhiệm cho hướng đi cho mình nên sinh viên có thể không cần chữ ký của phụ huynh.

Bên dưới là mẫu đơn xin chuyển lớp dành cho các bạn sinh viên, bạn có thể tìm hiểu thêm:

Thủ tục và quy trình chuyển lớp học

Ngoài mong muốn tìm hiểu về hướng dẫn cách viết đơn xin chuyển lớp phía trên, nhiều bạn cũng chưa rõ thủ tục, quy trình chuyển lớp ra sao. Sau đây Sforum sẽ giải thích chi tiết về trình tự làm đơn xin chuyển lớp, bạn hãy theo dõi nhé.

• Học sinh đến gặp giáo viên chủ nhiệm, sinh viên đến gặp cố vấn học tập để xin lời khuyên về thủ tục chuyển lớp theo quy định của trường.
• Học sinh, sinh viên làm đơn xin chuyển lớp, chú ý thông tin trung thực, có đủ chữ ký của các bên.
• Học sinh, sinh viên nộp đơn tại nơi tiếp nhận các hồ sơ, đơn từ phản ánh của nhà trường.
• Học sinh, sinh viên nhận lại phản hồi từ nhà trường. Nếu đơn xin được thông qua, bạn nhận giấy xác nhận chuyển lớp tại nơi nộp đơn. Hồ sơ chuyển lớp sẽ được nhà trường hỗ trợ cho bạn. 

Lỗi thường gặp khi thực hiện cách viết đơn xin chuyển lớp

Dưới đây là những lỗi sai khi áp dụng cách viết đơn xin chuyển lớp cấp 3, đại học khiến đơn của bạn không được chấp nhận.

• Thông tin thiếu trung thực, rườm rà: Đơn xin của bạn sẽ không được đánh giá cao với những thông tin lan man, độ tin cậy kém. Đặc biệt khi nói về các lý do xin chuyển lớp, bạn nên nêu đúng tình trạng và nguyện vọng của mình. Lời giải thích càng ngắn gọn, càng khách quan sẽ càng dễ được đón nhận.
• Không có phụ huynh ký xác nhận: Trong đơn xin chuyển lớp cần có chữ ký của phụ huynh. Điều này cho thấy rằng phụ huynh đã được thông báo và hiểu rõ lý do chuyển lớp, cũng như hỗ trợ quyết định này. Đặc biệt khi bạn còn trong độ tuổi chưa trưởng thành, cần có người giám hộ.
• Lỗi cơ bản: Ghi sai thông tin cá nhân, sai chính tả, viết hai hoặc nhiều màu mực trong một tờ đơn,…

Một số câu hỏi thường gặp

Để giúp bạn hiểu hơn về cách viết đơn xin chuyển lớp đại học, cấp 3, Sforum đã tổng hợp những câu hỏi liên quan dưới đây. Hãy ghi chú lại những điều sau nếu bạn không muốn bị lãng phí thời gian vào việc phải sửa đơn nhiều lần.

Có cần xin chữ ký của giáo viên chủ nhiệm không?

Tùy theo yêu cầu của từng trường mà bạn có thể cần hoặc không cần xin chữ ký của giáo viên chủ nhiệm khi viết đơn chuyển lớp. Tuy nhiên, việc có chữ ký của giáo viên chủ nhiệm sẽ giúp đơn xin của bạn dễ dàng thông qua hơn.

Bởi điều đó cho thấy giáo viên đã nắm được thông tin về nguyện vọng và đồng ý để bạn chuyển lớp.

Nộp đơn xin chuyển lớp ở đâu?

Sau khi hoàn thành cách viết đơn xin chuyển lớp, nhiều bạn không biết tiếp theo nộp đơn ở đâu? Đơn xin chuyển lớp thường được nộp tại phòng Hành chính - Văn phòng hoặc phòng Quản lý học sinh, sinh viên của trường.

Ngoài ra, nếu bạn không thể đến nộp trực tiếp, một số trường cũng chấp nhận hình thức nộp qua email. Tuy nhiên, bạn cần tìm hiểu rõ về quy định nộp đơn của trường đang theo học để không bị đánh giá là thiếu tôn trọng trường.

Thời gian xét duyệt đơn là bao lâu?

Thời gian xét duyệt đơn xin chuyển lớp có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của mỗi trường. Thời gian xét duyệt có thể rơi vào khoảng 3 đến 5 ngày hoặc 1 đến 2 tuần kể từ khi bạn nộp đơn.

Trong thời gian này, các bộ phận liên quan (giáo viên chủ nhiệm, ban giám hiệu, phòng hành chính...) sẽ xem xét lý do và điều kiện chuyển lớp, rồi đưa ra quyết định cuối cùng.

Để có thông tin sớm nhất, bạn nên hỏi trực tiếp giáo viên chủ nhiệm hoặc cố vấn học tập của mình. Hoặc bạn có thể đến văn phòng trường để hỏi về thời gian xét duyệt đơn tại trường của mình.

Như vậy, Sforum đã cùng bạn tìm hiểu xong cách viết đơn xin chuyển lớp đại học, cấp 3. Qua những điều trên chắc hẳn các bạn đều đã nắm được các mẫu đơn xin chuyển lớp rồi phải không nào? Sforum chúc bạn sẽ sớm chuyển lớp thành công, được học tập trong môi trường phù hợp với mình.

Xem thêm các bài viết tại chuyên mục: Góc Học & Dạy 4.0