9 cách sử dụng Notion hiệu quả cho người mới bắt đầu

Ứng dụng Notion có khả năng tùy chỉnh cao cùng với giao diện thân thiện, cho phép bạn sử dụng để quản lý dự án, tổ chức công việc, lưu trữ thông tin một cách dễ dàng. Dù là sinh viên, nhân viên văn phòng hay người sáng tạo nội dung, đây sẽ trở thành trợ thủ đắc lực trong việc nâng cao hiệu suất, sắp xếp mọi thứ ngăn nắp hơn. Tổng hợp 9 cách sử dụng Notion app hiệu quả, mới nhất 2025 mà Sforum giới thiệu ngay sau đây sẽ giúp bạn khai thác tối đa tiềm năng của công cụ này ngay từ những bước đầu tiên.

Ứng dụng Notion là gì?

Ứng dụng Notion là một nền tảng quản lý thông tin đa chức năng, cho phép người dùng tổ chức và theo dõi dữ liệu theo nhiều cách khác nhau, từ ghi chú, lập kế hoạch dự án đến quản lý công việc. 

Với giao diện linh hoạt cùng khả năng tùy chỉnh cao, Notion cung cấp các công cụ mạnh mẽ để xây dựng hệ thống quản lý cá nhân hoặc làm việc nhóm một cách hiệu quả.

Để tận dụng tối đa các tính năng của app này cho việc quản lý công việc, sáng tạo nội dung, người dùng cần một chiếc laptop mạnh mẽ, linh hoạt. Tại CellphoneS, bạn sẽ tìm thấy những mẫu laptop hiện đại với cấu hình vượt trội, giúp bạn sử dụng Notion mượt mà, hiệu quả hơn trong mọi công việc hàng ngày.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Ưu điểm khi trải nghiệm Notion mang lại

Trải nghiệm Notion mang lại nhiều ưu điểm nổi bật, bao gồm khả năng tùy chỉnh linh hoạt với các trang, cơ sở dữ liệu và bảng, giúp bạn tổ chức thông tin theo cách riêng của mình. Ứng dụng tích hợp nhiều công cụ trong một nền tảng duy nhất, từ ghi chú đến theo dõi dự án, với giao diện trực quan dễ sử dụng. 

Notion còn hỗ trợ cộng tác hiệu quả, cho phép làm việc nhóm và chia sẻ tài liệu, đồng thời đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị, giúp bạn truy cập, cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi.

Tổng hợp 9 cách sử dụng Notion hiệu quả cho người mới bắt đầu

Notion là một công cụ đa năng giúp bạn tổ chức và quản lý thông tin hiệu quả. Dưới đây là 9 cách sử dụng Notion mà bạn có thể áp dụng, mỗi cách dưới đây sẽ được hướng dẫn rõ ràng các bước để người đọc dễ dàng triển khai và làm quen.

Quản lý dự án với Notion

Bước 1: Mở Notion > tạo một trang mới bằng cách nhấp vào nút “+ New Page” ở thanh bên trái. Đặt tên cho trang theo tên dự án của bạn, ví dụ: “Dự Án Marketing Q4”.

Bước 2: Notion cung cấp nhiều mẫu theo dõi dự án sẵn có. Bạn có thể chọn một mẫu phù hợp từ danh sách mẫu của Notion bằng cách nhấp vào “Templates” > tìm mục “Project Management” hoặc tương tự.

Nếu bạn muốn tạo từ đầu, bạn có thể thêm các khối cơ bản như bảng, danh sách hoặc lịch.

Bước 3: Trong trang dự án của bạn, thêm một khối cơ sở dữ liệu bằng cách nhấp vào “/” > chọn “Table” hoặc “Board” nếu muốn sử dụng bảng Kanban. Sau đó, bạn tùy chỉnh các hàng, cột sao cho phù hợp, điền thông tin dự án.

Tạo to-do list và quản lý công việc hàng ngày trong Notion

Bước 1: Nhấp vào nút “+ New Page” ở thanh bên trái, đặt tên cho trang mới, ví dụ: “To-Do List Hàng Ngày” hoặc “Danh Sách Công Việc”.

Bước 2: Trong trang bạn vừa tạo, nhấp vào khu vực nội dung > gõ “/to-do list” để chèn khối danh sách công việc. Bắt đầu thêm các nhiệm vụ của bạn bằng cách nhập chúng tại các ô danh sách.

Bước 3: Đánh dấu các ô khi bạn hoàn thành nhiệm vụ để theo dõi tiến độ.

Sử dụng Notion để ghi chú, lưu trữ thông tin

Bước 1: Nhấp nút “+ New Page” ở thanh bên trái, đặt tên cho trang mới của bạn, ví dụ: “Ghi Chú Học Tập”.

Bước 2: Bắt đầu thêm nội dung bằng cách gõ trực tiếp vào trang hoặc sử dụng khối văn bản, nhấn “/” và chọn “Text”. Tinh chỉnh văn bản bằng các tùy chọn định dạng như in đậm, nghiêng, gạch chân danh sách để làm nổi bật thông tin quan trọng.

Bước 3: Sử dụng các khối tiêu đề (Heading 1, Heading 2, Heading 3) để phân chia phần nội dung lớn và tạo cấu trúc cho trang ghi chú. Tạo các danh sách (Bullet List, Numbered List), bảng để tổ chức thông tin theo dạng cấu trúc dễ đọc.

Tạo và quản lý lịch học hoặc lịch làm việc với Notion

Bước 1: Truy cập Notion > tạo một trang mới, tạo tiêu đề cho trang “Thời khóa biểu”.

Bước 2: Nhập các ngày trong tuần, bắt đầu từ “Thứ Hai” và tiếp tục đến “Chủ nhật”.

Bước 3: Nhấn giữ biểu tượng 6 dấu chấm ở hàng “Thứ Ba”, kéo hàng này xuống dưới “Thứ Hai” để tạo thành cột mới, thực hiện tương tự với thứ 4, thứ 5, thứ 6, thứ 7 và Chủ nhật.

Bước 4: Nhấp vào ô trống dưới mỗi ngày trong tuần để nhập môn học hoặc công việc cần làm.

Sáng tạo và tổ chức nội dung với Notion

Cách sử dụng Notion app hiệu quả, mới nhất 2025 để sáng tạo và tổ chức nội dung mang lại nhiều lợi ích, từ việc linh hoạt tạo cấu trúc trang cho đến khả năng quản lý thông tin hiệu quả. Bạn có thể bắt đầu bằng việc tạo trang mới và thêm các khối văn bản, bảng, hoặc danh sách để sắp xếp nội dung theo ý muốn, thực hiện tương tự như cách tạo ghi chú đã đề cập phía trên. 

Quản lý ngân sách cá nhân bằng Notion

Để quản lý ngân sách cá nhân hiệu quả bằng Notion, bạn có thể sử dụng các template có sẵn. Chỉ cần tìm kiếm “budget” hoặc “ngân sách” trong phần template của Notion, bạn sẽ tìm thấy nhiều lựa chọn phù hợp với nhu cầu. 

Các template này thường đã được thiết kế với bảng tính, danh sách chi phí, các mục thu nhập được sắp xếp sẵn, giúp bạn dễ dàng theo dõi chi tiêu, tiết kiệm thời gian và quản lý tài chính cá nhân một cách trực quan, tiện lợi.

Lập kế hoạch và theo dõi mục tiêu dài hạn trên Notion

Cách sử dụng Notion để lập kế hoạch bằng template có sẵn sẽ giúp bạn bắt đầu nhanh chóng. Chỉ cần tìm kiếm “goal tracking” hoặc “mục tiêu” trong phần template của Notion, bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu được thiết kế để ghi lại mục tiêu, phân chia các bước thực hiện để theo dõi tiến độ. 

Những template này giúp bạn duy trì sự tập trung, theo dõi quá trình đạt được mục tiêu dài hạn và đảm bảo rằng bạn luôn đi đúng hướng mà không cần mất thời gian tạo lập từ đầu.

Sử dụng Notion như một công cụ viết blog cá nhân

Sử dụng Notion như một công cụ viết blog cá nhân rất tiện lợi nhờ vào tính linh hoạt và khả năng tổ chức nội dung mạnh mẽ của nó. Bạn có thể tạo một trang mới, sắp xếp các bài viết theo danh sách hoặc sử dụng các template có sẵn để nhanh chóng thiết lập một trang blog với bố cục rõ ràng. 

Notion cho phép người dùng dễ dàng định dạng văn bản, chèn hình ảnh, liên kết, thậm chí nhúng video, tạo ra một không gian sáng tạo cho việc viết cùng chia sẻ ý tưởng. 

Cách sử dụng Notion Wikis

Với Notion wiki, bạn có thể tạo các trang liên kết với nhau, giúp việc tìm kiếm và tra cứu thông tin trở nên đơn giản hơn. Các đội nhóm hoặc cá nhân có thể xây dựng một hệ thống kiến thức chung, nơi mọi tài liệu, hướng dẫn, ghi chú quan trọng đều được lưu trữ và cập nhật dễ dàng. 

Việc sử dụng các template wiki có sẵn cũng giúp bạn nhanh chóng thiết lập và duy trì một nguồn tài nguyên tập trung, hiệu quả.

Với những cách sử dụng Notion hiệu quả cho người mới bắt đầu, bạn sẽ dễ dàng tổ chức, quản lý công việc khoa học, tiện lợi. Hãy lưu lại ngay những phương pháp trong bài để khai thác tối đa sức mạnh của công cụ này. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Notion app hiệu quả, mới nhất 2025, đừng quên theo dõi Sforum, cập nhật các mẹo và thủ thuật hữu ích giúp tối ưu trải nghiệm của mình nhé!