Bài viết về "Thủ thuật Excel"
Một trong những vấn đề được nhiều người dùng quan tâm nhiều chính là thủ thuật Excel cho dân văn phòng và kế toán. Không chỉ đóng vai trò là một trong số những công cụ làm việc hữu ích nhất, Excel còn là kỹ năng được đòi hỏi cao ở một số công việc văn phòng. Vì đa số dành nhiều thời gian trong ngày để làm việc trên công cụ này nên việc tìm hiểu về thủ thuật Excel từ cơ bản đến nâng cao để tiết kiệm thời gian đặc biệt được quan tâm. Nếu đang tìm hiểu về những mẹo Excel hữu ích thì Sforum sẽ giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian khi dùng công cụ làm việc này.
Thủ thuật 1: Sử dụng phím tắt để thêm bớt dòng hoặc cột trong Excel
Trong sử dụng Excel đôi khi bạn cần thực hiện thêm hoặc bớt cột, nếu sử dụng chuột thì thao tác này khá đơn giản, bạn chỉ cần nháy chuột phải vào 1 dòng hoặc cột nằm phía trên hoặc dưới dòng/cột cần được thêm sau đó chọn thêm hàng/cột phía trên/dưới/trái/phải hoặc xóa hàng/cột được chọn. Nhưng trong trường hợp đang gõ phím thì việc dừng tay và dùng chuột được cho là khá mất thời gian. Vậy nên nếu biết cách để thêm hàng/cột bằng các phím được cho là giúp tiết kiệm khá nhiều thời gian và nâng cao sự tiện lợi.
Để thực hiện thao tác thêm/bớt hàng/cột bằng cách sử dụng bàn phím bạn cần thực hiện các bước:
- Bước 1: Lựa chọn 1 ô bất kỳ nằm trong dãy hàng/cột đang cần được điều chỉnh thêm bớt sau đó nhấn tổ hợp phím tắt để chọn cả dòng hoặc cột
+ Để chọn cả dòng nhấn tổ hợp phím “Shift” + “cách”
+ Để chọn cả cột nhấn tổ hợp phím “Ctrl” + “cách”
- Bước 2: Thêm hoặc bớt dòng/cột bằng các tổ hợp phím:
+ Để thêm dòng hoặc cột nhấn tổ hợp phím: “Ctrl” + “Shift” + “+”
+ Để bỏ bớt dòng được chọn nhấn tổ hợp phím “Ctrl” + “-”
Lưu ý: Để thêm hoặc bớt cùng lúc nhiều hàng/cột cần lựa chọn số hàng/cột tương ứng với số hàng/cột muốn thực hiện thêm/bớt. Lựa chọn nhiều hàng cột cùng lúc bằng các tổ hợp phím nói trên đồng thời nhấn dấu mũi tên sang trái/phải/trên/dưới.
Thủ thuật 2: Cách khởi tạo thao tác nhanh với Quick access trong Excel
Một trong những thủ thuật mà nhất định người thường xuyên sử dụng Excel cần phải biết chính là thêm thao tác để dễ dàng truy cập các tính năng của excel. Thanh công cụ truy cập tính năng nhanh của Excel được nhắc đến ở đây là “Quick access toolbar” với khả năng hỗ trợ thực hiện nhanh các tính năng trên phần mềm tính toán thống kê phổ biến nhất giới Văn Phòng.
Để thực hiện bạn làm như sau:
- Bước 1: Truy cập phần mềm Excel sau đó nhấn vào mũi tên hướng xuống trên thanh công cụ
- Bước 2: Chọn mục More Commands… Để tiến vào cửa sổ thêm chức năng
- Bước 3: Thêm các tính năng nhanh mà bạn thường xuyên sử dụng trong Excel
Thủ thuật 3: Thực hiện chuyển vùng hoặc sao chép vùng dữ liệu trong Excel
Để thực hiện chuyển vùng dữ liệu hoặc sao chép lại vùng dữ liệu, người dùng Excel cần thực hiện nhanh các bước:
- Bước 1: Lựa chọn vùng dữ liệu cần sao chép hoặc di chuyển
- Bước 2: Di chuyển chuột đến vùng ngoài cùng của dữ liệu (khi biểu tượng trỏ chuột biến thành biểu tượng mũi tên chỉ 4 hướng)
- Bước 3: Thực hiện chuyển vùng dữ liệu hoặc sao chép dữ liệu
+ Để di chuyển vùng dữ liệu được chọn: Nhấn giữ chuột sau đó kéo vùng dữ liệu đến nơi cần đặt và thả chuột
+ Để sao chép vùng dữ liệu: Nhấn “ctrl” và kéo giữ chuột đến vùng dữ liệu muốn đặt và thả chuột.
Thủ thuật 4: Hạn chế sai sót trong Excel bằng tính năng giới hạn giá trị nhập data Validation
Có một vài trường thông tin nên bị giới hạn bởi giá trị nhập vào để tránh sai sót. Để thực hiện điều này, người dùng Excel sẽ tiến hành giới hạn các giá trị được nhập vào theo quy định bằng trường thông tin Data Validation. Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Lựa chọn vùng dữ liệu muốn đặt thông tin giới hạn.
- Bước 2: Phía trên thanh Toolbar chọn thẻ Data sau đó chọn Data Validation để tiến vào hộp thoại cài đặt tính năng giới hạn thông tin vùng dữ liệu.
- Bước 3: Trong hộp thoại Daly Validation sẽ có một vài lựa chọn để người dùng tiến hành cài đặt cho hợp lý. Lựa chọn loại giới hạn dữ liệu mà bạn muốn sau đó nhập các thông tin liên quan và nhấn OK.
Thủ thuật 5: Thêm đường chéo phân cách các ô trong Excel
Nếu thường xuyên làm việc với các bảng biểu, chắc chắn những bảng có 1 ô tiêu đề được chia đôi bởi 1 đường chéo khá thường gặp. Tuy thường xuyên gặp nhưng lại không mấy người biết cách tạo đường này. Để có đường chéo trong 1 ô Excel các thao tác sau đây cần được thực hiện:
- Bước 1: Nháy chuột phải vào ô cần tạo đường chéo sau đó chọn Format Cell tại đây chọn tab Border
- Bước 2: Lựa chọn nút có hình đường chéo để thực hiện tạo đường chéo.
Thủ thuật 6: Cố định dòng/cột trong Excel
Để tiện dụng trong việc xem xét và đối chiếu dữ liệu trong các ô tính, tính năng cố định dòng/cột của excel chính là một trong những cách được sử dụng nhiều nhất. Để thực hiện người dùng cần lựa chọn hàng/cột muốn đặt ranh giới cố định sau đó chọn tab view trong toolbar và chọn Freeze Panes tiếp tục chọn Freeze Panes.
Thủ thuật 7: Chuyển nhanh giữa chữ hoa và chữ thường trong Excel
Một hàm cực xịn sò khác để có thể chuyển đổi giữa các chữ hoa và chữ thường. Hàm này sẽ có tác dụng chuyển chữ thường thành chữ hoa và sẽ giúp bạn tiết kiệm kha khá thời gian đánh chữ. Để thực hiện bạn chỉ cần nhập hàm =Upper ()
Thủ thuật 8: Ẩn các dữ liệu trong 1 ô tính trong Excel
Trong các file dữ liệu chung, một số dữ liệu có thể để mọi người cùng truy cập nhưng số khác lại cần ẩn đi và để thực hiện điều này bạn cần lựa chọn ô tính hoặc vùng dữ liệu muốn ẩn khỏi file excel sau đó chọn HOME tiếp tục chọn Front và chọn Format cells sau đó chọn thẻ Number. Tại đây chọn Custom và nhập 3 dấu chấm phẩy (;;;) và nhấn OK.
Một cách để mở bảng cài đặt format ô cực nhanh đó là nhấn tổ hợp “Ctrl” +”1”
Thủ thuật 9: Loạt bỏ ô trống trong vùng dữ liệu trên Excel
Trong quá trình làm việc trên Excel những hàng/cột thông tin trắng xuất hiện xen kẽ nhau khá thường xuyên. Đôi khi bạn sẽ cần thực hiện các thao tác để loại bỏ những ô trống này. Để thực hiện bạn cần làm như sau:
- Bước 1: Lựa chọn vùng dữ liệu cần xóa các ô trắng sau đó bật chế độ bộ lọc “Filter” sau đó thực hiện lọc các ô trống của vùng dữ liệu đã chọn
- Bước 2: Bôi đen các ô trống đã lọc được từ bộ lọc Excel sau đó nháy chuột phải và chọn Delete Rows.
- Bước 3: Bỏ bộ lọc đã chọn và theo dõi kết quả. Lúc này các hàng/cột trống đã được làm sạch và trả lại bộ kết quả liền mạch đẹp mắt.
Thủ thuật 10: Thống kê nhanh chóng vùng dữ liệu trong Excel
Excel có tính năng thống kê nhanh chóng các giá trị của 1 vùng dữ liệu mà không cần phải sử dụng hàm bạn đã biết chưa? Thay vì sử dụng các hàm để tính tổng, thống kê giá trị min, max,... thì người dùng hoàn toàn có thể nhận giá trị thống kê nhanh chóng từ tính năng thống kê tự động của Excel.
Bạn chỉ cần bôi đen vùng giá trị cần thống kê sau đó nhìn xuống góc phải dưới cùng - thanh trạng thái “status ball” và chọn giá trị tổng, min, max,... được thống kê nhanh của excel.
Thủ thuật 11: Tổ hợp phím để mở tính năng lọc nhanh chóng trong Excel
Tính năng lọc đã quá quen thuộc với nhiều người tuy nhiên để sử dụng nhanh chóng cửa sổ này bạn có thể nhấn tổ hợp phím sau: “Ctrl” + “Shift” + “L”.Sau khi nhấn tổ hợp phím này, danh sách các trường thông tin muốn lọc sẽ xuất hiện trên màn hình. Lúc này bạn cần chọn các danh mục cần thực hiện lọc để nhận được các thông tin chính xác.
Thủ thuật 12: Mix dữ liệu giữa các ô Excel bằng công thức với “&”
Một trong những tính năng thông dụng được quan tâm bậc nhất trong Excel là ghép nối dữ liệu giữa các ô. Để thực hiện bạn có thể sử dụng hàm “& với công thức:
= [Ô dữ liệu thứ nhất] & [ô dữ liệu thứ 2]: Giữa các dữ liệu không có khoảng cách
= [Ô dữ liệu thứ nhất] & “ “ & [Ô dữ liệu thứ 2]: Giữa các dữ liệu có khoảng cách.
Thủ thuật 13: Sử dụng công cụ gõ tắt để tăng nhanh tốc độ nhập liệu Excel
Các tài liệu làm việc nơi công sở thường có các từ ngữ, cụm từ lặp lại nhiều lần và thường xuyên được sử dụng. Thay vì gõ đi gõ lại những câu đó nhiều lần, bạn có thể sử dụng công cụ gõ tắt của Excel. Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Nhấn tổ hợp phím “Alt” + “T” + “A” để mở khung thoại thiết lập gõ tắt
- Bước 2: Nhập cụm từ cần viết tắt vào trường thông tin “With” và nhập cụm từ viết tắt vào trường thông tin Replace.
VD: Bạn muốn viết tắt cụm từ “Điện thoại thông minh” bằng cách gõ tắt cụm “dttm” thì thực hiện thao tác: Nhấn tổ hợp phím “Alt” + “T” + “A” sau đó nhập Điện thoại thông minh vào trường “with”và Dttm vào trường thông tin “Replace”.
Thủ thuật 14: Định dạng lại form mẫu Excel bằng tính năng Format Painter
Để đồng bộ lại định dạng của một bảng tính mới so với bản tính đã có sẵn thay vì chọn và định dạng lại ở từng font thì người dùng excel có thể sử dụng format painter để thực hiện nhanh chóng trong 1 click chuột.
Thực hiện bằng cách bôi đen bảng định dạng mẫu sau đó chọn Format painter và để chuột lên ô bắt đầu của bảng cần được đặt lại định dạng.
Thủ thuật 15: Dữ liệu được bắt đầu bằng số 0 trên Excel
Nhiều trường dữ liệu trong Excel sử dụng số 0 để bắt đầu trường thông tin. Tuy nhiên khi nhập thông tin có số 0 bắt đầu vào các ô tính excel sẽ tự động làm biến mất các tính năng này. Để khắc phục bạn cần thực hiện bằng 1 trong số các cách sau:
- Cách 1: Thêm dấu nháy đơn (‘) trước khi thực hiện nhập dữ liệu
- Cách 2: Chọn định dạng cho các ô tính cần nhập dữ liệu với số 0 thành dạng văn bản: Bôi đen vùng ô cần định dạng sau đó nháy chuột trái sau đó chọn format cells = chọn text = nhấn Ok
- Cách 3: Định dạng số lượng ký tự của dải ô: Bôi đen vùng ô cần định dạng sau đó nháy chuột trái sau đó chọn format cells = nhập số lượng số 0 bằng số lượng ký tự muốn đặt (VD: 8 ký tự nhập 8 số 0) = nhấn OK.
Thủ thuật 16: Đổi tên sheet Excel nhanh chóng
Để đổi tên sheet trên excel, nhiều người dùng thực hiện nháy chuột phải vào sheet cần đổi tên sau đó chọn Rename. Tuy nhiên có 1 cách ít phổ biến hơn để đổi tên sheet nhưng mang lại kết quả nhanh hơn. Để thực hiện bạn nháy đúp chuột trái vào tên sheet cần đổi sau đó nhập tên mới cho sheet để đổi tên.
Thủ thuật 17: Xuống dòng trong ô tính Excel
Khi nhập một chuỗi dữ liệu dài trong một ô tính của excel thông thường dòng dữ liệu dài hơn ô tính đã được đặt thì dữ liệu sẽ bị ẩn đi. Điều này sẽ tạo bất tiện trong việc quan sát dữ liệu vậy nên bạn cần thực hiện một số cách dưới đây để xuống dòng ô tính.
- Cách 1: Nhấn tổ hợp phím “Alt” + “Enter” để ngắt dòng chuỗi dữ liệu
- Cách 2: Chọn chế độ Wrap text nằm trên thanh công cụ để tự động xuống dòng khi dữ liệu tràn ra ngoài ô tính
Thủ thuật 18: Sắp xếp thứ tự bảng tính trong excel
Việc tổng hợp dữ liệu trong excel đôi khi không theo thứ tự mà bạn mong muốn và để sắp xếp các dải ô này theo một thứ tự thống nhất bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Chọn toàn bộ bảng tính
- Bước 2: Tại thanh toolbar chọn thẻ Data sau đó chọn Sort để mở ra cửa sổ sắp xếp dữ liệu sau đó điền vào các cột như sau:
+ Sort by: trường thông tin muốn thực hiện sắp xếp
+ Sort on: Lựa chọn giá trị được sắp xếp
+ Order: Loại sắp xếp (theo giá trị lớn nhất, nhỏ nhất hay mới nhất, cũ nhất)
- Bước 3: Nhấn OK để nhận kết quả.
Thủ thuật 19: Tìm kiếm dữ liệu theo từ khóa trong Excel
Với các bảng biểu có nhiều dữ liệu việc tìm kiếm một loại dữ liệu nào đó bằng mắt thường khá khó khăn. Khi đó công cụ tìm kiếm của Excel phát huy tác dụng. Bạn chỉ cần nhấn “Ctrl” + “F” để mở khung thoại tìm kiếm sau đó nhập từ khóa để tìm và nhấn enter.
Thủ thuật 20: Hiện thanh công cụ (toolbar) trong Excel
Thanh công cụ là nơi để người dùng có thể thực hiện nhanh chóng các tính năng của Excel. Để hiện thanh công cụ bạn thực hiện 1 trong các cách sau:
- Cách 1: Nhấn tổ hợp phím “Ctrl” + “F1”
- Cách 2: Nháy đúp chuột tại vị trí bất kỳ trên thanh Ribbon
- Cách 3: Nhấp chuột phải vào thanh tab và chọn collapse the Ribbon để hiện thanh công cụ và để ẩn đi thì nháy chuột phải vào thanh công cụ sau đó chọn mục Collapse the Ribbon
Thủ thuật 21: Mở nhiều file Excel cùng lúc
Để tiện cho công việc văn phòng, nhiều người cần mở cùng lúc nhiều file excel. Thực hiện điều này đơn giản bằng cách:
- Cách 1: Chọn cùng lúc các file Excel muốn mở và nhấn phím Enter
- Cách 2: Nhấn phím Ctrl sau đó nháy chuột vào từng file excel để lựa chọn chúng sau đó nhấn Enter
Thủ thuật 22: Định dạng dữ liệu khoa học với Conditional Formatting trong Excel
Để thông tin của bảng tính được hiển thị trực quan và dễ dàng trong quan sát hơn, tính năng Conditional Formatting đã được sử dụng để có thể tô màu các ô tính, biến các dữ liệu khô khan thành các icon,...
Để thực hiện bạn cần chọn vùng dữ liệu muốn định dạng sau đó đến tab HOME và chọn Conditional Formatting tiếp tục chọn Data Bars và tiến hành phối màu.
Thủ thuật 23: Trả số ngẫu nhiên trong 1 khoảng dữ liệu Excel
Nếu bạn cần một chút may rủi để lựa chọn những số ngẫu nhiên trong 1 khoảng dữ liệu bạn sẽ cần đến hàm cực hay mang tên Randbetween. Hàm này sẽ cho phép hệ thống trả về một số ngẫu nhiên nằm trong 1 khoảng dữ liệu.
VD: = Randbetweeen(1;100)
Thủ thuật 24: Loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong Excel
Các dữ liệu trùng đôi khi khiến bạn phải khó chịu trong công tác lọc và kiểm soát. Để loại bỏ sự khó chịu này bạn sẽ thực hiện thao tác xóa dữ liệu trùng lặp trong excel. Cách thực hiện:
Lựa chọn dải dữ liệu muốn thực hiện lọc trùng lặp sau đó chọn thẻ Data trên Toolbar và chọn Remove Duplicate.
Thủ thuật 25: Chuyển đổi dữ liệu từ dạng hàng nghìn, hàng triệu thành dạng K, M trong Excel
Thực hiện thao tác chọn các ô tính muốn chuyển đổi sau đó nhấn tổ hợp phím “Ctrl” + “1” và nhập ###,”k” trong custom nhấn OK để chuyển đổi dạng dữ liệu. Đây là cách để dữ liệu của bạn thêm phần thú vị hơn.
Thủ thuật 26: Tự động điền dữ liệu với tính năng Flash Fill trong Excel
Khi thực hiện điền từ 2 ô có quy luật giống nhau trên bảng tính Excel, phần mềm thống kê thông minh này sẽ tự hiểu đây là quy luật chung cho các ô tính còn lại trong dải và xuất hiện tính năng Flash Fill để tiết kiệm thời gian nhập liệu của người dùng.
VD: Khi bạn chọn ô C1 có thông tin là = A1+B1, ô C2 có thông tin là = A2+B2 Excel sẽ hiển thị Flash Fill để dãy ô C có cùng công thức theo quy luật. Nếu đồng ý bạn chỉ cần nhấn OK để Excel tự nhập giá trị.
Thủ thuật 27: Nhanh chóng tìm kiếm tính năng Excel với Tell me!
Thuận tiện hơn cho công tác tìm kiếm các tính năng trong Excel bạn chỉ cần sử dụng hộp thoại Ask me. Tại đây bạn nhập từ khóa để tìm kiếm các chức năng, menu, hay các nút.
Thủ thuật 28: Nhóm công cụ bố trí bảng tính Excel
Nhóm công cụ bố trí bảng tính là một trong những thủ thuật excel vô cùng quan trọng mà bạn không nên bỏ qua. Chúng giúp bạn dễ dàng quản lý, sắp xếp dữ liệu cũng như làm đẹp bảng tính. Đồng thời chúng còn giúp người dùng có thể tiết kiệm được tối đa thời gian khi tìm kiếm các dữ liệu cần thiết.
Các bước thực hiện việc nhóm các hàng, cột trong bảng tính giúp bảng tính của bạn trở nên đẹp mắt và dễ nhìn như sau:
- Bước 1: Đầu tiên bạn hãy mở bảng Excel và thực hiện chọn các hàng mà bạn muốn nhóm lại thành một.
- Bước 2: Sau đó bạn hãy chọn mục Data trên thanh công cụ.
- Bước 3: Lúc này mục Outline sẽ có tuỳ chọn Group để bạn thực hiện nhóm 2 hoặc là nhiều hàng đã chọn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím nóng trên bàn phím bằng cách nhấn Shift + Alt + → để thực hiện thao tác nhóm hàng.
- Bước 4: Lúc này các hàng mà bạn chọn đã được nhóm lại với nhau.
Bảng tính lúc này sẽ hiển thị các đường kẻ ngang kèm một đường dài tại vị trí của hàng mà bạn đã thực hiện nhóm.
- Bước 5: Để ẩn các hàng đã được nhóm, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu trừ ở thanh này.
Thủ thuật 29: Nhóm công cụ chèn thêm vào bảng tính Excel
Chèn thêm vào bảng tính là thao tác khá thường xuyên được sử dụng trong excel. Đây là tính năng tuyệt vời giúp bạn có thể bổ xung được những nội dung thiếu vào đúng vị trí của nó. Từ đó cho phép file được đầy đủ dễ nhìn và vô cùng chi tiết. Các bước thực hiện với nhóm công cụ chèn thêm vào bảng tính như sau:
- Bước 1: Đầu tiên bạn cần mở file excel mà mình muốn sau tác. Sau đó bạn hãy chọn vị trí dòng mà bạn cần chèn thêm nội dung, hàng,....
- Bước 2: Để chọn, bạn hãy nhấp chuột vào ô đầu tiên của dòng (ô thứ tự) hoặc là có thể chọn bằng cách nhấp vào bất kỳ ô nào trên dòng đó và nhấn phím Shift + Space để tiến hành bôi dòng tự động.
Ở đây bạn cần lưu ý một điều như sau: Nếu bạn cần chèn bao nhiêu dòng thì sẽ chọn bôi bấy nhiêu dòng. Các dòng mới được chọn sẽ được tự động chèn vào phía trên của vùng mà người dùng đã chọn.
- Bước 3: Nhấn chuột phải vào trong vùng chọn sau đó chọn Insert ở trên thanh công cụ.
Lúc này, ở màn hình kết quả sẽ xuất hiện thêm các dòng mới được chèn trên các dòng mà bạn đã thực hiện đã chọn.
Thủ thuật 30: Nhóm tính năng, tiện ích thêm trong Excel
Việc thêm các tính năng, tiện ích giúp cho việc trình bày hay báo cáo qua excel được trở nên dễ nhìn và thu hút người xem hơn. Nếu như bạn chưa biết tới các tính năng này thì đây sẽ là cơ hội có một không hai giúp bạn nâng trình excel của mình lên một tầm cao mới nhé.
- Bước 1: Chọn phạm vi ô mà bạn muốn nhập giá trị sẽ tự động thêm đường kẻ
- Bước 2: Từ tab Home, hãy nhấp vào Conditional Formatting. Sau đó bạn hãy nhấn chọn New Rule.
- Bước 3: Trong hộp thoại New Formatting Rule chọn Use a formula để xác định các ô cần định dạng ở trong phần Select a Rule Type.
Sau đó nhập vào công thức =COUNTA($A1:$F1)0
- Bước 4: Sau khi nhập công thức xong, người dùng hãy chọn Format trong hộp thoại New Formatting Rule tiếp tục chuyển đến hộp thoại Format Cells. Sau đó hãy nhấp vào tab Border và chọn phần Outline border.
- Bước 5: Lúc này hãy bấm chọn liên tiếp OK để đóng hộp thoại.
Sau khi thực hiện xong chỉ cần bạn nhập dữ liệu vào ô ở trong phạm vi chọn ban đầu là sẽ tự động thêm các đường viền tương ứng.
Thủ thuật 31: Nhóm phím tắt, thao tác nhanh trong Excel
Phím tắt là công cụ mà bất kỳ người nào cũng không nên bỏ qua. Chúng không chỉ giúp cho việc di chuyển nhanh chóng hơn mà còn giúp tối ưu hóa trong quá trình sử dụng. Dưới đây là tổng hợp các nhóm phím tắt, thao tác nhanh trên excel.
Nhóm: Phím tắt Excel giúp di chuyển trong bảng tính excel
Các phím mũi tên trên bàn phím: GIúp thực hiện di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải ở trong cùng một bảng tính.
- Page Down / Page Up: Di chuyển xuống cuối bảng tính hoặc là di chuyển lên đầu của bảng tính
- Alt + Page Down / Alt + Page Up: Thực hiện di chuyển màn hình sang phải hoặc là sang trái trong một bảng tính.
- Tab / phím Shift + Tab: Di chuyển một ô sang phải hoặc sang trái trong một bảng tính.
- Ctrl + phím mũi tên: Di chuyển đến các ô rìa ở khu vực chứa dữ liệu
- Home: Di chuyển đến ô đầu của hàng trong một bảng tính.
- Ctrl + Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của bảng tính.
- Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng có chứa nội dung trên bảng tính.
- Ctrl + f: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm - Find)
- Ctrl + h: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Thay thế - Replace).
- Shift + F4: Lặp lại việc tìm kiếm trước đó
- Ctrl + g (hoặc f5 ): Hiển thị hộp thoại 'Go to'.
- Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + Mũi tên phải Bên trong một ô: Di chuyển sang ô bên trái/hoặc bên phải của ô đó.
- Alt + mũi tên xuống: Hiển thị danh sách AutoComplete
Quản lý trong các vùng lựa chọn
- F8: Bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn (bằng cách sử dụng thêm các phím mũi tên) mà không cần nhấn giữ phím shift.
- Shift + F8: Thêm một (liền kề hoặc không liền kề) dãy các ô để lựa chọn. Sử dụng các phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn.
- Enter / phím Shift + Enter: Di chuyển lựa chọn ô hiện tại xuống / lên trong vùng đang được chọn
- Tab / phím Shift + Tab: Di chuyển lựa chọn ô hiện tại sang phải / trái trong vùng đang được chọn.
- Esc: Hủy bỏ vùng đang chọn.
Trên đây là một số các thủ thuật Excel hay từ cơ bản đến nâng cao cho dân kế toán và văn phòng cực hữu ích. Hi vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có được những mẹo hay nhất giúp cho việc xử lý các dữ liệu trên excel được trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. Áp dụng ngay những mẹo này để trở thành cao thủ của phần mềm tính toán đa dụng này nhé. Đừng quên theo dõi các bài viết khác của chúng tôi để có thêm nhiều kiến thức công nghệ bổ ích khác nhé
Bình luận (0)