Phần mềm

Đối với nhân viên văn phòng thì việc nắm được các thủ thuật trên máy tính là điều cần thiết. Vậy hãy cùng điểm qua các thủ thuật phần mềm máy tính miễn phí cho dân văn phòng nổi bật nhất ngay sau đây nhé. Hy vọng bạn sẽ biết một số mẹo hay và hữu ích để đẩy nhanh tiến độ công việc hàng ngày.

Thủ thuật phần mềm là gì?

Các thủ thuật liên quan đến phần mềm được hiểu là những mẹo, kỹ thuật hoặc phương pháp sử dụng phần mềm một cách hiệu quả và thông minh. Những thủ thuật này thường giúp người dùng giải quyết các vấn đề cụ thể, tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian hoặc khai thác tối đa các tính năng của phần mềm.

Thủ thuật 1 - Phần mềm diệt virus

Một trong những thủ thuật quan trọng hàng đầu đối với người sử dụng máy tính là diệt virus. Bạn có thể sử dụng các phần mềm diệt virus chuyên nghiệp để bảo vệ máy tính cũng như dữ liệu của mình trên thiết bị. Sau đây là top 3 phần mềm:

Kaspersky Internet Security

Kaspersky Internet Security là một trong những thủ thuật phần mềm máy tính mà dân văn phòng ai cũng nên biết. Phần mềm này có thể nhanh chóng quét, thông báo và ngăn chặn sự xuất hiện của virus, quảng cáo độc hại và phần mềm gián điệp, giúp người dùng an tâm hơn khi sử dụng thiết bị của mình.

Ngoài ra, phần mềm còn sử dụng công nghệ Protect Webcam có thể giúp ngăn chặn việc theo dõi qua webcam. Nó còn có thể bảo vệ quyền riêng tư và cung cấp kết nối an toàn cho người dùng, nhất là khi thực hiện các giao dịch tài chính trực tuyến.

Eset Internet Security

Ngoài phần mềm ở trên, những ai đang tìm kiếm thủ thuật phần mềm cho dân văn phòng diệt virus đều nên thử Eset Internet Security. Phần mềm này hiện đã được phân phối rộng rãi ở hơn 200 quốc gia và nổi tiếng với khả năng chống virus xâm nhập cũng như loại bỏ ransomware, bảo vệ máy tính khỏi những mối đe dọa từ các tệp tải xuống, các trang web độc hại và thậm chí là các phần mềm Java.

Ngoài ra, Eset Internet Security còn chú trọng vào việc bảo vệ an toàn cho người dùng internet. Phần mềm sẽ cung cấp các tính năng tự động bảo vệ truy cập và trình duyệt bảo mật, đặc biệt hữu ích cho các giao dịch và thanh toán trực tuyến của bạn.

Bullguard Internet Security

Thủ thuật phần mềm máy tính tiếp theo mà bạn nên biết là phần mềm diệt virus Bullguard Internet Security. Tính năng đáng chú ý của phần mềm này là công nghệ máy học Dynamic Machine Learning. Công nghệ này liên tục theo dõi và điều chỉnh hoạt động trên máy tính, kích hoạt bảo mật thời gian thực và không ngừng quét để loại bỏ các loại virus và malware.

Ngoài ra, BullGuard Internet Security còn cung cấp một hệ thống tường lửa bảo mật chuyên sâu, giúp chặn bất kỳ truy cập không mong muốn từ các trang web hoặc khi tải file. Phần mềm này cũng tích hợp một trình duyệt riêng biệt dành cho những ai muốn lướt web riêng tư, an toàn cho công việc hoặc mua sắm trực tuyến.

Thủ thuật 2 - Phần mềm dịch thuật

Bên cạnh các phần mềm diệt virus, dân văn phòng cũng nên biết các thủ thuật phần mềm miễn phí liên quan đến dịch thuật. Sau đây là top 3 phần mềm dịch thuật được tin dùng nhất hiện nay mà bạn nên tham khảo:

Google Translate

Google Translate là một trong những công cụ dịch thuật phổ biến nhất được biết đến với khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ và dễ sử dụng. Phần mềm này có khả năng dịch hơn 100 ngôn ngữ khác nhau, cho phép người dùng dễ dàng dịch văn bản, trang web và thậm chí cả giọng nói. Một tính năng đặc biệt khác của Google Translate là dịch qua camera, giúp người dùng dịch trực tiếp văn bản in trên các biển hiệu, tài liệu hoặc menu.

Microsoft Translator

Microsoft Translator là một phần mềm dịch thuật với khả năng dịch hơn 60 ngôn ngữ. Công cụ này có khả năng dịch văn bản, giọng nói và thậm chí cả hình ảnh. Một trong những tính năng nổi trội nhất là khả năng dịch đa người trong thời gian thực - đây là một thủ thuật phần mềm cho dân văn phòng khá hữu ích trong các cuộc họp với đối tác nước ngoài. Hơn nữa, Microsoft Translator có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại thông minh, tablet, laptop,...

DeepL Translator

DeepL Translator tuy là phần mềm khá mới trong lĩnh vực dịch thuật nhưng đã nhanh chóng thu hút sự chú ý với khả năng dịch thuật chính xác và tự nhiên. Phần mềm này hỗ trợ số lượng ngôn ngữ hạn chế hơn so với Google Translate và Microsoft Translator, nhưng chất lượng dịch thuật thì được đánh giá cao. DeepL cũng cung cấp tính năng tùy chỉnh dịch văn bản, giúp người dùng có thể tinh chỉnh dịch thuật theo yêu cầu cụ thể.

Thủ thuật 3 - Phần mềm quay màn hình máy tính

Tiếp theo, quay màn hình cũng là một trong những thủ thuật phần mềm máy tính miễn phí cho dân văn phòng mà bạn nên tìm hiểu. Hãy cùng khám phá một số công cụ quay màn hình khá phổ biến hiện nay để giúp ích cho công việc của bạn nhé.

OBS Studio

OBS Studio là một trong những phần mềm quay màn hình máy tính được ưa chuộng bởi cộng đồng streamer và người tạo video chuyên nghiệp. Phần mềm này cho phép ghi lại màn hình máy tính và phát trực tiếp lên nhiều nền tảng như YouTube, Twitch. Bên cạnh đó, công cụ cũng hỗ trợ nhiều tính năng cao cấp như quay video với độ phân giải cao, hỗ trợ ghi âm từ nhiều nguồn và tùy chỉnh cài đặt video.

Camtasia

Camtasia là một thủ thuật phần mềm quay màn hình và chỉnh sửa video chuyên nghiệp, phù hợp với những người dùng cần tạo các video hướng dẫn. Camtasia không chỉ giúp bạn ghi lại hoạt động trên màn hình máy tính mà còn cung cấp các công cụ chỉnh sửa video như cắt, ghép, thêm hiệu ứng và chú thích. Phần mềm cũng hỗ trợ xuất video ở nhiều định dạng khác nhau, phù hợp cho nhiều mục đích sử dụng.

Bandicam

Bên cạnh hai gợi ý ở trên thì Bandicam cũng khá nổi tiếng với khả năng ghi lại video với chất lượng cao mà không làm giảm hiệu suất của hệ thống. Phần mềm này được thiết kế để ghi lại cả hoạt động trên màn hình máy tính lẫn các trò chơi với chất lượng video lên đến 4K UHD. Nó còn cung cấp các tính năng như ghi hình với tốc độ khung hình cao, ghi âm từ micro cùng chế độ chụp ảnh màn hình.

Thủ thuật 4 - Phần mềm Excel

Excel là một phần mềm bảng tính rất phổ biến và thường được sử dụng trong việc xử lý dữ liệu, phân tích số liệu và lập báo cáo. Thủ thuật Excel bao gồm nhiều kỹ thuật khác nhau như sử dụng hàm tính toán, lọc dữ liệu, tạo biểu đồ, bảng pivot, truy xuất dữ liệu,… cũng như tự động hóa các tác vụ thông qua VBA (Visual Basic for Applications).

Thủ thuật 5 - Phần mềm Word

Có thể nói, Word là một trong những phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất mà dân văn phòng không ai không biết đến. Thủ thuật phần mềm Word sẽ giúp bạn học tập cách soạn thảo, định dạng và tổ chức văn bản. Đồng thời, bạn cũng cần biết một số mẹo như tạo bảng, biểu đồ, hình ảnh, tạo mẫu tài liệu chuyên nghiệp, sử dụng tính năng “Comments”,… để nâng cao hiệu quả công việc của mình.

Thủ thuật 6 - Phần mềm PowerPoint

Thủ thuật PowerPoint (PPT) là những kỹ thuật và mẹo vặt giúp người dùng tận dụng tối đa khả năng của Microsoft PowerPoint. Ví dụ, bạn cần biết cách thiết kế slide hấp dẫn, sử dụng hiệu ứng động, chuyển tiếp, tích hợp đa phương tiện và dữ liệu tương tác vào bản trình bày,… Các thủ thuật này sẽ giúp bạn tạo được các bài thuyết trình, báo cáo hấp dẫn, trực quan và tiết kiệm được nhiều thời gian.

Hy vọng với những thủ thuật phần mềm máy tính miễn phí cho dân văn phòng ở trên, bạn sẽ biết thêm nhiều điều hữu ích cho công việc và đời sống của mình. Hãy để lại bình luận bên dưới nếu bạn muốn biết thêm nhiều mẹo, thủ thuật hay ho khác nữa nhé!