Bài viết về "Thủ thuật Powerpoint"
Cách sử dụng thủ thuật PowerPoint không chỉ giúp bạn trình chiếu thông tin quan trọng một cách linh hoạt mà còn mở ra một thế giới thuyết trình đầy sáng tạo. Sforum sẽ bật mí cho bạn một loạt cách làm và mẹo sử dụng PowerPoint độc đáo để làm cho buổi thuyết trình của bạn trở nên thu hút và chuyên nghiệp hơn, làm tăng thêm giá trị thông tin muốn truyền tải đến với người nghe. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.
PowerPoint là gì?
PowerPoint là một phần mềm của Microsoft nhằm tạo và trình bày các bài thuyết trình. Đây là một công cụ phổ biến trong các tình huống giáo dục, kinh doanh và thuyết trình khác.
PowerPoint cho phép người dùng tạo trình chiếu có chứa văn bản, hình ảnh, biểu đồ, âm thanh, video và các yếu tố trực quan khác. Người dùng có thể tùy chỉnh thiết kế, màu sắc, phông chữ và các thành phần trình bày khác để tạo bản trình bày mà họ muốn.
Thủ thuật 1 - cách chèn video vào Powerpoint
Dưới đây là chi tiết cách sử dụng thủ thuật Powerpoint để chèn video.
Bước 1: Sau khi đã mở phần Powerpoint muốn chèn video, ngay trên thanh công cụ, bạn chọn “Insert', sau đó chọn tiếp “Video' trong mục “Media'.
Bước 2: Nếu bạn muốn chèn video online thì hãy gõ từ khóa vào ô tìm kiếm, chọn tiếp “Insert' để chèn.
Bước 3: Nếu muốn chèn video có sẵn từ máy tính thì chọn mục “Video on My PC” và “Insert' như bình thường để chèn.
Thủ thuật 2 - cách làm Powerpoint thuyết trình
Hiện nay, thuyết trình là phần không thể thiếu kể cả trong học tập và công việc. Dưới đây là chi tiết cách làm Powerpoint thuyết trình đơn giản mà bạn có thể xem.
Bước 1: Cách làm Powerpoint thuyết trình đơn giản nhất là sử dụng các theme có sẵn. Chọn mục “Design' và lựa chọn theme slide thuyết trình phù hợp.
Bước 2: Nhấn chọn theme và bắt đầu tạo bài thuyết trình mong muốn của riêng bạn là đã sở hữu thêm thủ thuật Powerpoint hữu ích.
Thủ thuật 3 - cách chèn ảnh vào Powerpoint
Một trong những mẹo sử dụng Powerpoint hay là các chèn ảnh với chi tiết từng bước sau đây.
Bước 1: Thủ thuật Powerpoint chèn ảnh cũng rất đơn giản và thực hiện nhanh chóng. Ngay tại mục “Insert' trên thanh công cụ, bạn chọn tiếp vào biểu tượng “Picture'.
Bước 2: Chọn mục “Picture from file' để chèn ảnh có sẵn trong máy tính của bạn rồi nhấn “Insert'.
Bước 3: Chọn mục “Online Pictures' để tùy chọn những hình ảnh trên website muốn chèn bằng cách nhập từ khóa vào thanh tìm kiếm trong ô cửa sổ hiện ra, sau đó nhấn chọn “Insert' để hoàn tất.
Thủ thuật 4 - cách làm trò chơi trên Powerpoint
Làm trò chơi trong thủ thuật Powerpoint là một trong những lựa chọn không thể thiếu trong những giờ học tập. Sau đây là từng bước làm chi tiết giúp bạn thực hiện thành công.
Bước 1: Mở ứng dụng Powerpoint trên máy tính và xóa tất cả các textbox để tạo một trang trắng. Chọn “Insert” trên thanh công cụ và chọn Picture để thêm hình ảnh để bắt đầu thủ thuật Powerpoint tạo trò chơi cực thú vị.
Bước 2: Tiếp theo, chọn “Shapes” và lựa chọn hình chữ nhật hoặc hình vuông phù hợp với kích thước ảnh. Sử dụng 4 hình này để chèn lên toàn bộ hình ảnh, mỗi hình tương đương với 1 câu hỏi.
Bước 3: Trong tab “Home”, nhấn “New Slide” hoặc sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + M”, chọn “Title and Content”. Điền câu hỏi vào textbox và điều chỉnh kích thước, font chữ theo ý muốn.
Bước 4: Nhấn “Insert”, chọn “Shapes”, sau đó chọn “Rectangles” để vẽ 4 hình chữ nhật. Điền đáp án vào từng hình.
Bước 5: Đối với hình chữ nhật chứa đáp án đúng, tạo hiệu ứng chuyển màu xanh bằng cách nhấn chuột phải vào đáp án, chọn “Add Animation”, sau đó chọn “Fill Color” trong mục “Add Emphasis Effects”.
Bước 6: Bấm vào “Effect Options”, chọn màu xanh để đại diện cho đáp án đúng. Tiếp theo, nhấn vào “Animations”, chọn “Animation Pane” để tạo hiệu ứng cho đán này. Đến đây là bạn đã đi được nửa chặng đường của cách làm Powerpoint trò chơi này.
Bước 7: Tạo hiệu ứng cho đáp án bằng cách nhấn vào “Animations”, chọn “Animation Pane”, nhấn vào biểu tượng tam giác ở số 5 của đáp án được hiện ra trong phần cửa sổ, chọn “Timing”, nhấn “Triggers”, chọn “Start effect on click of”, sau đó chọn số thứ tự của đáp án đúng và nhấn Ok.
Bước 8: Khi hoàn thành slide cho câu hỏi đầu tiên, gắn nút Home bằng cách nhấn “Insert”, chọn “Shapes”, chọn “Action Buttons”, chọn “Home”, sau đó nhấn vào thẻ “Mouse Click”, chọn “Hyperlink to”, và chọn “First Slide”, nhấn Ok.
Bước 9: Đánh số thứ tự cho 4 mảnh ghép tương ứng với số thứ tự của các câu hỏi. Nhấn chọn 4 mảnh ghép, chọn “Animations”, chọn “Exit”, sau đó chọn hiệu ứng hình ảnh. Tiếp theo, chọn 4 mảnh ghép, nhấn “Triggers”, nhấn “Mouse Click”, chọn câu hỏi tương ứng để tạo liên kết là sắp hoàn thành cách sử dụng thủ thuật Powerpoint này.
Bước 10: Gắn “Triggers” cho các mảnh ghép bằng cách chuột phải vào mảnh ghép số 1, chọn “Animation Pane”, nhấn vào biểu tượng tam giác bên phải mảnh ghép đó, chọn “Timing”, nhấn chọn “Triggers”, nhấn “Start effect on click of”, chọn tên của mảnh ghép số 1. Thực hiện tương tự cho các mảnh ghép khác. Cuối cùng, chọn “Insert”, chọn “Shapes”, sau đó chọn “Action Buttons” để thêm đáp án cuối cùng cho hình là hoàn tất thêm mẹo sử dụng Powerpoint hay.
Thủ thuật 5 - cách chèn nhạc vào Powerpoint
Chèn nhạc là một cách làm Powerpoint giúp cho bài thuyết trình thêm sinh động. Sau đây là hướng dẫn từng bước chi tiết.
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn “Insert', sau đó chọn ngay “Audio' trong mục “Media' và tùy chỉnh lựa chọn “Audio on My PC” hoặc “Record Audio”.
Bước 2: Khi lựa chọn “Audio on My PC”, hãy điều hướng đến vị trí lưu trữ âm thanh mà bạn muốn chèn, sau đó chọn “Insert' để hoàn tất là bạn đã có thêm thủ thuật Powerpoint rất đơn giản.
Bước 3: Khi chọn “Record Sound”, hãy đặt tên cho bản ghi âm của bạn và thực hiện các bước tiếp theo. Nhấn OK để xác nhận. Sử dụng biểu tượng chấm tròn màu đỏ để bắt đầu ghi âm, biểu tượng hình vuông để kết thúc quá trình ghi âm, và biểu tượng tam giác để nghe lại bản ghi âm đã tạo. Sau đó nhấn “Ok' để chèn vào.
Thủ thuật 6 - cách tạo hiệu ứng trong Powerpoint
Tạo hiệu ứng là thủ thuật Powerpoint đơn giản và dễ thực hiện chỉ với những thao tác đơn giản.
Bước 1: Cách sử dụng Powerpoint để chèn hiệu ứng trong slide thuyết trình rất đơn giản. Ngay tại slide muốn chèn, bạn chọn mục “Animation' trên thanh công cụ.
Bước 2: Tùy chỉnh hiệu ứng thích hợp tại cửa sổ hiện ra là bạn đã bỏ túi thêm cho mình một thủ thuật Powerpoint mới.
Thủ thuật 7 - cách làm câu hỏi trắc nghiệm trên Powerpoint
Các câu hỏi trắc nghiệm sẽ giúp bài thuyết trình thêm sinh động. Dưới đây là cách làm Powerpoint câu hỏi chi tiết.
Bước 1: Thủ thuật Powerpoint để tạo câu hỏi trắc nghiệm cũng không quá phức tạp. Trên trang Slide mới, nhập câu hỏi và các phương án trả lời với bố cục sao cho phù hợp nhất.
Bước 2: Bấm vào từng ô câu hỏi và câu trả lời, sau đó chọn thẻ “Animation” và chọn hiệu ứng chuyển động phù hợp. Bạn cũng có thể tinh chỉnh thời gian thực hiện hiệu ứng trong phần “Timing”.
Bước 3: Trong tab “Insert”, lựa chọn “Shape” -, chọn biểu tượng có hình tròn để khoanh vào đáp án đúng.
Buớc 4: Trên biểu tượng vừa thêm, chọn “Animation' để thêm hiệu ứng xuất hiện là hoàn tất thêm một mẹo sử dụng Powerpoint thú vị.
Thủ thuật 8 - cách làm powerpoint trên canva
Bên cạnh các thủ thuật Powerpoint được chia sẻ phía trên, bạn hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng canva để tạo ra bài thuyết trình đẹp mắt với các bước đơn giản sau đây.
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Canva và nhập từ khóa “Thuyết trình' vào ô tìm kiếm trong mục “Tạo thiết kế', sau đó chọn kết quả “Bài thuyết trình'.
Bước 2: Chọn chủ đề phù hợp với bài thuyết trình của bạn, sau đó chọn “Áp dụng tất cả trang' và bắt đầu thay thế nội dung cũng như hình ảnh cho phù hợp là đã hoàn tất thêm một mẹo sử dụng Powerpoint nhanh chóng.
Thủ thuật 9 - cách làm đồng hồ đếm ngược trong Powerpoint
Đồng hồ đếm ngược là thao tác cần có trong mỗi trò chơi. Bạn có thể dễ dàng tham khảo cách sử dụng thủ thuật Powerpoint thú vị này dưới đây.
Bước 1: Khởi động ứng dụng Powerpoint, chọn “Insert” rồi chọn “Shapes”.
Bước 2: Lựa chọn hình dạng để tạo nút bấmtheo sở thích của bạn.
Bước 3: Vẽ hình lên slide trống và tùy chỉnh màu sắc cũng như tỷ lệ khung hình theo ý bạn.
Bước 4: Nhấp chuột phải vào khung hình và chọn “Edit Text”.
Bước 5: Đặt chữ 'Start' vào trong khung hình và định dạng văn bản theo ý bạn.
Thủ thuật 10 - cách chuyển file pdf sang Powerpoint
Chuyển từ pdf sang Powerpoint chỉ với một vài phút sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Cùng theo dõi mẹo sử dụng Powerpoint hữu ích này dưới đây.
Bước 1: Để thực hiện cách làm Powerpoint nhanh chóng bằng cách chuyển từ file pdf. Bạn truy cập vào địa chỉ website https://smallpdf.com/.
Bước 2: Chọn vào mục “Chọn các tệp' ngay trên giao diện hiện ra.
Bước 3: Tải lên file pdf mà bạn muốn chuyển sang Powerpoint.
Bước 4: Đợi hệ thống chuyển đổi thành Powerpoint trước khi sang bước tiếp theo.
Bước 5: Trên giao diện khi đã thực hiện hoàn tất chuyển đổi, bạn có thể tải file Powerpoint về máy và tiếp tục chỉnh sửa.
Tạm kết
Trên đây là những chia sẻ xoay quanh cách sử dụng thủ thuật Powerpoint. Hy vọng bạn sẽ ứng dụng được thêm nhiều cách làm và mẹo sử dụng Powerpoint từ bài viết này. Hãy thường xuyên theo dõi Sforum để không bỏ lỡ những bài viết về tin học bổ ích nhé.
Hãy cùng theo dõi Sforum để xem thêm cái bài viết thủ thuậthay ho khác mỗi ngày nhé.
Bình luận (0)