Mẹo dùng Notion cải thiện thói quen hàng ngày của bạn

Notion không chỉ được áp dụng để ghi chú trong công việc và học tập của bạn mà còn có thể dùng trong cuộc sống thường ngày nữa đấy. Dù bạn đã, đang dùng Notion hay chưa từng thử qua trước đây, hãy dành chút thời gian để trải nghiệm và khám phá thêm về các mẹo dùng Notion nhé. Mình chắc chắn bạn sẽ thấy ngạc nhiên bởi sự tiện lợi do rất nhiều tính năng mang lại chỉ trong 1 ứng dụng duy nhất.

Trong cuộc sống hàng ngày, liệu chúng ta còn dùng Notion cho mục đích gì? Đọc ngay bài viết bên dưới để xem chi tiết các cài đặt và một số gợi ý mẹo dùng Notion cực kỳ đơn giản mà lại thiết thực bạn nhé.

Bên cạnh ghi chú, Notion có thể được dùng để lên lịch hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, lên kế hoạch chi tiêu và quản lý tài chính cá nhân hay thậm chí là viết nhật ký nữa.

• Notion dành cho iOS: TẠI ĐÂY
• Notion dành cho Android: TẠI ĐÂY
• Notion dành cho PC: TẠI ĐÂY

Lên lịch hàng tuần/ngày

Nhờ vào tính năng dễ dàng sắp xếp nội dung trên 1 trang Notion, chúng ta sẽ tận dụng để chia theo 7 ngày trong tuần và lên lịch các công việc cần làm ở mỗi ngày. Đây là bản mẫu mình đã tạo sẵn, các bạn có thể tham khảo rồi tuỳ ý thêm hoặc bớt các danh mục theo ý muốn của mình nhé.

Ngoài ra, với Notion, bạn nên tạo 1 "nút template tự động" để giúp quá trình thêm nội dung mới có cùng định dạng được nhanh chóng và dễ dàng hơn. Chỉ cần nhập và chọn lệnh /template button > thay đổi tên nút và kiểu template nếu muốn > nhấn nút Close. Sau này, khi cần thêm ô và dòng mới, bạn chỉ cần nhấn vào nút đó thay vì nhập lệnh.

Quản lý tài chính cá nhân

Vì database của Notion có hỗ trợ định dạng bảng tính nên cũng rất thích hợp để bạn áp dụng quản lý thu chi cá nhân. Cách cài đặt như sau:

Bước 1: Tạo 1 bảng tính bằng cách nhập lệnh /table ở trang mới.

Bước 2: Tiến hành thay đổi tên cột có sẵn, tạo cột mới và chọn định dạng phù hợp cho từng loại thông tin.

• Đổi tên cột Khoản chi, nhãn dán và tạo nhãn dán cho các loại chi tiêu như Ăn uống, mua sắm, giải trí.

• Định dạng Number cho cột Số tiền và định dạng Date cho cột Ngày.

Bước 3: Rê chuột vào khoảng không bên dưới cột Số tiền > nhấn Calculate > chọn Sum để xem số tiền tổng cộng đã chi.

Bước 4: Tạo bộ lọc để xem thông tin chi tiết và tổng số tiền cho từng khoản chi. Nhấn vào Add a view > chọn dạng Table > nhấn nút Create > chọn Filter > Add a Filter và nhập các điều kiện. Ví dụ ở đây mình muốn xem số tiền đã chi cho riêng việc Ăn uống.

Bước 5: Quay lại bảng ban đầu bằng cách nhấn chọn Default view.

Bạn hoàn toàn có thể thực hiện các bước tương tự cho Thu nhập của mình. Thay vì đặt nhãn dán là Ăn uống, mua sắm, giải trí, bạn thay đổi thành Tiền lương, việc làm thêm, thưởng, v.v tuỳ trường hợp.

Viết nhật ký

Vào cuối mỗi ngày, bạn có thể dành chút thời gian để ghi lại những việc đã xảy ra và bài học kinh nghiệm bạn rút ra được từ những trải nghiệm đó. Việc viết nhật ký sẽ là 1 cách để chúng ta tự phát triển bản thân cũng như xem xét những suy nghĩ và cảm xúc của chính mình. Là một cách giảm stress hiệu quả đấy!

Tạo trang lưu trữ

Đối với các nội dung lên lịch mỗi tuần, theo dõi thu chi mỗi tháng, khi đã qua thời gian đó thì bạn sẽ xử lý những trang cũ như thế nào? Tất nhiên, việc xoá hẳn là đơn giản nhất nhưng rất bất cập nếu bạn cần kiểm tra hoặc xem lại nội dung. Vì thế, hãy tạo 1 trang lưu trữ mọi thông cũ.

Bước 1: Tạo 1 trang mới với tên Lưu Trữ ở giao diện trang chính của bạn.

Bước 2: Tạo 1 bản sao chép của trang cũ bằng cách nhấn dấu 6 chấm ở đầu dòng > chọn Duplicate. Bạn sẽ thấy hiển thị nội dung Copy of ... xuất hiện.

Bước 3: Kéo thả trang cũ vào trang Lưu trữ đã tạo ở bước 1 và tiến hành đổi lại tên cho trang Copy.

Tạm kết:

Đây là một vài mẹo dùng Notion nho nhỏ mà bạn có thể áp dụng trực tiếp vào cuộc sống hàng ngày của mình. Tất nhiên, khả năng sáng tạo và điều chỉnh lại cho phù hợp với cá nhân sẽ do chính bạn quyết định và thiết kế. Chúc bạn thực hiện thành công!

• Xem thêm: Thủ thuật Android, Thủ thuật iPhone.