Hướng dẫn xác minh doanh nghiệp trên Google Map

Cách xác minh doanh nghiệp trên Google Map là bước quan trọng trong kinh doanh. Bởi cách này để giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy bạn và tạo dựng uy tín trên nền tảng trực tuyến. Cùng khám phá các cách xác minh doanh nghiệp Google Map và xử lý các lỗi phổ biến nhé!

Xác minh doanh nghiệp trên Google Map là gì?

Xác minh doanh nghiệp Google Map là bước đầu tiên để thông tin của bạn được hiển thị công khai và chính xác trên nền tảng này. Quy trình xác minh giúp Google xác nhận bạn là chủ sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp và thông tin cung cấp đáng tin cậy. Sau khi hoàn tất xác minh, doanh nghiệp sẽ hiển thị trên Google Maps với đầy đủ các thông tin cơ bản như địa chỉ, số điện thoại, giờ làm việc và đánh giá từ khách hàng.

Hướng dẫn xác minh doanh nghiệp trên Google Map

Việc xác minh doanh nghiệp Google Maps không chỉ đảm bảo thông tin của bạn hiển thị chính xác mà còn cải thiện khả năng xuất hiện trên các kết quả tìm kiếm địa phương. Đây là bước quan trọng để khẳng định tính hợp pháp và độ tin cậy của doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Sau đây là những phương pháp phổ biến nhất mà bạn có thể sử dụng: 

Xác minh doanh nghiệp trên Google Map qua thư

Xác minh qua thư là cách được sử dụng nhiều nhất, phù hợp với các doanh nghiệp có địa chỉ cố định: 

Bước 1: Đăng nhập vào GMB, chọn “ Xác minh ngay”. 

Bước 2: Sau khi nhận bưu thiếp (thường mất từ 5-12 ngày làm việc), bạn sẽ thấy một mã PIN.

Bước 3: Chọn phương thức "Xác minh qua thư" và yêu cầu Google gửi bưu thiếp. Tránh di chuyển hoặc thay đổi thông tin trong thời gian chờ xác minh.

Hiện nay bạn dễ dàng thao tác thực hiện cách xác minh này qua laptop thậm chí điện thoại. Tham khảo một số dòng laptop sau bởi chúng đang có giá “mềm”:

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Xác minh doanh nghiệp trên Google Map qua điện thoại

Ưu điểm của phương pháp này là xác minh nhanh chóng, chỉ mất vài phút. Nhưng nhược điểm là không phải doanh nghiệp nào cũng có quyền sử dụng phương pháp này, tùy thuộc vào ngành nghề và quy mô:

Bước 1: Đăng nhập vào Google My Business (GMB).

Bước 2: Nếu có tùy chọn "Xác minh qua điện thoại," hãy chọn phương thức này.

Bước 3: Nhập số điện thoại chính thức được sử dụng cho doanh nghiệp của bạn. Nhập mã PIN vào GMB để hoàn tất xác minh.

Xác minh doanh nghiệp trên Google Map qua Email

Nếu email doanh nghiệp của bạn liên kết trực tiếp với tài khoản Google My Business, bạn có thể chọn cách xác minh qua email. Google sẽ gửi mã xác minh hoặc liên kết vào email đã đăng ký.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản GMB.

Bước 2: Chọn tùy chọn "Xác minh qua email."

Bước 3: Mở email, nhấp vào liên kết xác minh.

Lưu ý: Sử dụng email chuyên dụng, thường kết thúc bằng tên miền doanh nghiệp để tăng tính chuyên nghiệp. Đảm bảo kiểm tra hộp thư spam trong trường hợp không thấy email.

Xác minh doanh nghiệp qua My Business Provider

My Business Provider là chương trình hỗ trợ doanh nghiệp lớn hoặc các đối tác chiến lược của Google. Sau khi kiểm tra, Google sẽ xác minh doanh nghiệp của bạn. Ưu điểm của phương pháp này là thích hợp cho doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc nhiều địa điểm. Nhược điểm là quy trình có thể mất thời gian hơn so với các cách khác.  Hãy đảm bảo tất cả thông tin cung cấp đều chính xác để quá trình xác minh diễn ra suôn sẻ!

Xác minh qua Product Experts Program

Đây là cách tiếp cận chuyên biệt dành cho doanh nghiệp đặc thù hoặc những trường hợp không thể xác minh theo các cách truyền thống. Bạn cần liên hệ với Product Experts của Google thông qua chương trình hỗ trợ. Sau đó bạn gửi yêu cầu kèm tài liệu liên quan về doanh nghiệp của bạn. Cuối cùng sau khi xác minh thông tin, Product Experts sẽ hỗ trợ bạn hoàn tất quy trình.

Lưu ý: Phương pháp này chủ yếu dành cho các doanh nghiệp quốc tế hoặc có yêu cầu phức tạp, không phổ biến với doanh nghiệp nhỏ.

Một số lỗi thường gặp khi xác minh doanh nghiệp trên Google Map

Trong quá trình xác minh, bạn có thể gặp phải một số lỗi hoặc vấn đề khiến việc hoàn tất xác minh bị trì hoãn:

Nút “Xác minh” xuất hiện lại trên trang doanh nghiệp

Có nhiều nguyên nhân khiến tình trạng này xảy ra. Đa phần chúng có thể là: 

• Google chưa hoàn tất quy trình xác minh.

• Nếu cần, yêu cầu Google gửi lại mã xác minh.
• Lỗi trong thông tin cung cấp: Như địa chỉ, số điện thoại hoặc tên doanh nghiệp.

Cách khắc phục: Đăng nhập vào tài khoản GMB, kiểm tra trạng thái xác minh và đảm bảo thông tin doanh nghiệp được nhập đầy đủ và chính xác.

Thông báo “Xem xét vấn đề”

Google sẽ gửi thông báo này khi có vấn đề về tính hợp lệ của thông tin doanh nghiệp.
Nguyên nhân phổ biến: Địa chỉ không rõ ràng hoặc không tồn tại: Doanh nghiệp không đáp ứng tiêu chuẩn của GMB.

Cách xử lý: Kiểm tra lại thông tin và đảm bảo tính chính xác, đặc biệt là địa chỉ và số điện thoại. Nếu bị từ chối, cập nhật thông tin doanh nghiệp và gửi yêu cầu xác minh lại.

Cung cấp thêm thông tin để xác minh lại

Khi Google yêu cầu bổ sung thông tin, bạn cần chuẩn bị các tài liệu chứng minh doanh nghiệp là hợp pháp. Mẹo hữu ích: Hãy kiểm tra kỹ các tài liệu trước khi gửi để tránh mất thời gian xác minh lại.

Cách xử lý: Cung cấp các tài liệu cần thiết như giấy phép đăng ký kinh doanh hợp lệ, hóa đơn có địa chỉ doanh nghiệp rõ ràng, thông tin thuế hoặc mã số thuế của doanh nghiệp.

Việc xác minh doanh nghiệp trên Google Map giúp bạn thu hút thêm khách hàng. Chúng còn nâng cao uy tín trong môi trường trực tuyến. Hãy chọn phương pháp xác minh doanh nghiệp Google Map phù hợp nhất và cẩn thận với từng bước thực hiện.