Bật mí cách chuyển Word sang Excel dân văn phòng nên biết

Ngày cập nhật: 03/09/2025

Bạn có bao giờ thắc mắc làm thế nào để chuyển từ Word sang Excel nhanh hơn, tiện lợi hơn so với thao tác thủ công đó là sao chép từng dòng và đoạn sau đó dán vào Excel. Bài viết dưới đây, Sforum sẽ mách bạn một vài thao tác chuyển Word sang Excel vô cùng nhanh chóng, tiện lợi. Hãy theo dõi tiếp bên dưới nhé!

Chuyển từ Word sang Excel với định dạng Plain Text

Cách đầu tiên để bạn có thể chuyển từ Word sang Excel đó là thực hiện lưu file dưới định dạng Plain Text sau đó Import vào Excel

Bước 1: Bạn hãy khởi động file Word cần chuyển đổi File

Bước 2: Sau đó, hãy chọn Save As.

Chuyển từ Word sang Excel với định dạng Plain Text - Bước 2

Bước 3: Tiếp đến, bạn nhấn vào phần Browse. Và lưu file dưới dạng Plain Text.

Chuyển từ Word sang Excel với định dạng Plain Text - Bước 3

Bước 4: Tại hộp thoại File Conversion. Hãy chọn Text Encoding: Other Encoding & Unicode (UTF-8). Và nhấn Ok.

Chuyển từ Word sang Excel với định dạng Plain Text - Bước 4

Bước 5: Sau đó, bạn hãy khởi động Excel. Tiếp đến bạn chọn vào Data From Text.

Chuyển từ Word sang Excel với định dạng Plain Text - Bước 5

Bước 6: Tiếp theo, chọn file đã lưu dưới dạng Plain Text Import.

Chuyển từ Word sang Excel với định dạng Plain Text - Bước 6

Bước 7: Tại đây, ở mục Delimiter Tab Load to…

Bước 8: Cuối cùng, ở hộp thoại Import Data bạn hãy tùy chọn mục Existing Worksheet Ok.

Chuyển từ Word sang Excel với định dạng Plain Text - Bước 8

Chuyển bảng từ Word sang Excel bằng cách Copy & Paste Special

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn nội dung văn bản bất kỳ để chuyển đổi bằng cách Copy & Paste.

Bước 1: Bôi đen và sao chép nội dung cần chọn trong Word hoặc nhấn Ctrl + C.

Bước 2: Khởi động ứng dụng Excel, sau đó nhấn Ctrl + V để dán nội dung vào ô.

Chuyển bảng từ Word sang Excel bằng cách Copy & Paste Special - Bước 2

Bước 3: Tiếp đến nhấn chuột phải vào ô vừa mới dán Paste Special.

Chuyển bảng từ Word sang Excel bằng cách Copy & Paste Special - Bước 3

Bước 4: Cuối cùng, bạn hãy chọn HTML Ok để hoàn tất

Chuyển bảng từ Word sang Excel bằng cách Copy & Paste Special - Bước 4

Công cụ hỗ trợ chuyển từ Word sang Excel trực tuyến

Ngoài những cách làm khá thủ công cũng như dùng trực tiếp trên Word và Excel, bạn cũng có thể lựa chọn những công cụ chuyển đổi trực tuyến tiện lợi và nhanh chóng:

Bước 1: Truy cập vào trang Convertico.

Công cụ hỗ trợ chuyển từ Word sang Excel trực tuyến - Bước 1

Bước 2: Sau đó hãy nhấn Chọn tập tin và chọn file Word cần chuyển đổi.

Công cụ hỗ trợ chuyển từ Word sang Excel trực tuyến - Bước 2

Bước 3: Khi đăng tải hoàn tất bạn hãy chọn file muốn chuyển đổi dưới dạng XLS (Excel)

Bước 4: Tiếp đến, nhấn Chuyển đổi và chờ cho hoàn tất.

Công cụ hỗ trợ chuyển từ Word sang Excel trực tuyến - Bước 4

Bước 5: Cuối cùng, chọn Tải về.

Công cụ hỗ trợ chuyển từ Word sang Excel trực tuyến - Bước 5

Bài viết trên đây, Sforum đã giới thiệu bạn 3 cách để chuyển từ Word sang Excel vô cùng nhanh chóng, tiện lợi mà dân văn phong, học sinh/sinh viên nên biết. Hy vọng đây sẽ là nguồn tham khảo hữu ích dành cho bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công!