Hướng dẫn cách gửi 1 sheet trong Excel qua Zalo đơn giản

Bạn có biết cách gửi 1 sheet trong Excel qua Zalo nhanh chóng hay chưa? Đây là thao tác hữu ích giúp dễ dàng chia sẻ báo cáo, dữ liệu cho bạn bè hoặc đồng nghiệp mà không muốn gây rối mắt bởi hàng loạt bảng tính. Bài viết dưới đây của Sforum sẽ hướng dẫn cách làm cụ thể giúp nhanh chóng thực hiện chỉ với vài cú nhấp chuột.

Tại sao cần gửi 1 sheet trong Excel qua Zalo?

Cách gửi 1 sheet trong Excel qua Zalo không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tạo cảm giác chuyên nghiệp và chỉn chu trong quá trình làm việc. Thao tác này đặc biệt hữu ích khi bạn cần truyền đạt thông tin chính xác mà không làm người nhận rối mắt giữa hàng loạt sheet không liên quan.

• Thao tác nhanh chóng: Cách gửi 1 sheet trong file Excel qua Zalo chỉ cần vài bước đơn giản, giúp rút ngắn thời gian xử lý mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.
• Tập trung vào dữ liệu cần thiết: Người nhận dễ dàng tập trung vào nội dung chính thay vì phải tìm kiếm dữ liệu trong nhiều sheet khác nhau.
• Tối ưu hiệu suất làm việc: Việc gửi file Excel qua Zalo giúp chia sẻ nhanh chóng bảng tính, báo cáo hay danh sách công việc.

Hướng dẫn cách gửi 1 sheet trong Excel qua Zalo

Để gửi một sheet riêng lẻ trong Excel qua Zalo, có thể thực hiện ngay lập tức với vài bước cơ bản. Dưới đây, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách làm đơn giản và hiệu quả nhất để chia sẻ dữ liệu nhanh chóng, chính xác.

Lưu ý: Những hướng dẫn dưới đây chỉ mang tính tham khảo, các thao tác và hình ảnh minh họa có thể khác nhau theo từng phiên bản Excel.

Lưu 1 sheet trong Excel thành file riêng

Để thực hiện cách gửi 1 sheet trong Excel qua Zalo, đầu tiên phải tách sheet cần gửi ra một file riêng, điều đó sẽ giúp bạn tránh sai sót gửi nhầm file. Cách làm chi tiết là:

• Bước 1: Đầu tiên, nhấn chuột phải vào sheet cần tách rồi chọn “Move or Copy”.

• Bước 2: Tiếp đến, tại mục “To book”, nhấn vào mũi tên rồi chọn “(new book)”. Sau đó, tích chọn “Create a copy” rồi nhấn “Ok”.

• Bước 3: Vậy là đã tách sheet thành công, bây giờ, hãy thực hiện lưu bằng cách nhấn vào “File” -> Chọn “Save as” -> Chọn “This PC” rồi chọn thư mục lưu là xong.

Một chiếc laptop hiệu năng mạnh mẽ luôn là lựa chọn lý tưởng để xử lý các file Excel nặng hay thực hiện những tác vụ phức tạp. Nếu cần mua một thiết bị chính hãng, cấu hình cao thì đừng ngần ngại ghé CellphoneS hoặc đặt mua trực tiếp qua đường link bên dưới. Khám phá ngay!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Gửi 1 sheet trong Excel qua Zalo

Sau khi đã thực hiện thành công cách lưu 1 sheet trong Excel, có thể gửi sheet này qua Zalo một cách nhanh chóng với các thao tác sau:

• Bước 1: Mở Zalo trên máy tính rồi bấm vào đoạn chat mà mình cần gửi file.

• Bước 2: Tiếp theo, bấm vào biểu tượng “Đính kèm file” ở trên phần nhập tin nhắn rồi chọn “Chọn file”.

• Bước 3: Sau đó, khi các file lưu trữ trên máy tính hiện lên, chọn file sheet đã lưu rồi nhấn “Open” là xong.

Hướng dẫn cách tách sheet thành từng file Excel riêng biệt

Khi lần lượt lưu 1 sheet trong Excel thành từng file riêng sẽ mất rất nhiều thời gian và có thể xảy ra sai sót nếu thực hiện không đúng. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng các lệnh VBA để thực hiện thao tác lặp lại này một cách nhanh chóng hơn.

• Bước 1: Mở file Excel cần tách sheet và chọn mục “Developer”. Trong mục “Code”, bạn chọn “Visual Basic”.

• Bước 2: Tiếp đến, chọn “Insert” rồi nhấn chọn “Module”.

• Bước 3: Tiếp đến, ở ô trống hãy nhập dòng lệnh dưới đây rồi nhấn dấu mũi tên biểu thị lệnh “Run” là hoàn thành.

'Tach sheet trong Excel thanh file rieng le

Sub TachfileExcel()

Dim FPath As String

FPath = Application.ActiveWorkbook.Path

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

For Each ws In ThisWorkbook.Sheets

ws.Copy

Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=FPath & "\" & ws.Name & ".xlsx"

Application.ActiveWorkbook.Close False

Next

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Sforum vừa chia sẻ đến bạn cách gửi 1 sheet trong Excel qua Zalo một cách linh hoạt và nhanh chóng. Với những bước hướng dẫn trên, bạn hoàn toàn có thể chủ động chia sẻ phần dữ liệu cần thiết mà vẫn bảo mật thông tin trong các sheet khác. Hãy xem thêm các bài viết của Sforum để biết thêm nhiều thủ thuật Excel khác nhé!