Cách lấy hóa đơn Grab cho công ty đơn giản, nhanh chóng

Việc áp dụng cách lấy hóa đơn Grab giúp cá nhân quản lý chi tiêu rõ ràng hơn và hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác kế toán. Người dùng vừa có chứng từ hợp lệ để hạch toán, vừa dễ dàng quản lý chi tiêu. Với hệ thống điện tử, quá trình lấy hóa đơn trở nên nhanh chóng và minh bạch.

Tại sao cần lấy hóa đơn Grab?

Hóa đơn điện tử từ Grab có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy, giúp cá nhân theo dõi rõ ràng các khoản chi cho di chuyển, giao hàng hoặc đặt đồ ăn. Khi sử dụng Grab, doanh nghiệp có thể lấy hóa đơn để đưa vào sổ chi phí và làm căn cứ tính thuế.

Khi áp dụng cách lấy hóa đơn VAT Grab cho công ty, người quản lý kế toán sẽ tiết kiệm thời gian, tránh thất thoát và tăng tính minh bạch tài chính. Đây là lợi ích quan trọng với mọi đơn vị kinh doanh hiện nay.

Hướng dẫn cách lấy hóa đơn Grab trên ứng dụng

Khách hàng có thể lấy hóa đơn Grab chỉ với vài thao tác đơn giản, tuy nhiên tính năng này được áp dụng theo từng loại dịch vụ và chính sách dành cho nhóm người dùng nhất định.

Lấy hóa đơn điện tử cho cá nhân

Người dùng cá nhân có thể nhận hóa đơn sau một khoảng thời gian được Grab quy định cho từng loại dịch vụ.

1. Mở ứng dụng Grab

Người dùng truy cập ứng dụng Grab và chọn mục Tài khoản hiển thị ở góc dưới bên phải.

2. Vào Trung tâm trợ giúp

Chọn mục Trung tâm trợ giúp để mở danh sách hỗ trợ liên quan đến chuyến đi.

3. Xác định chuyến xe cần xuất hóa đơn

Chọn chuyến đi cần xuất hóa đơn rồi nhấn mục Báo cáo sự cố để tiếp tục.

4. Tiến hành thao tác yêu cầu

Tại mục gợi ý “Tôi muốn…”, người dùng thực hiện theo hướng dẫn của hệ thống, sau đó xác nhận để nhận hóa đơn qua email đăng ký.

Với các thao tác trên, người dùng iPhone có thể ứng dụng cách lấy hóa đơn Grab nhanh chóng và tiện lợi. Bạn có thể tham khảo iPhone chính hãng tại CellphoneS để nâng cao trải nghiệm, truy cập ngay để chọn sản phẩm phù hợp.

[Product_Listing categoryid="132" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/mobile/apple.html" title="Các dòng iPhone đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Lấy hóa đơn VAT cho doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp, người dùng nên kích hoạt nhãn Business để đảm bảo luôn nhận hóa đơn cho mỗi chuyến đi.

1. Đặt chuyến xe với nhãn Business

Tại giao diện Trang chủ của Grab, người dùng đặt chuyến xe như thông thường.

2. Xác nhận nhãn Business

Tại giao diện book chuyến, bạn nhìn thấy mục gán nhãn Business thì bấm vào.

3. Xác nhận thông tin Business

Người dùng bấm chọn nhãn Business (Doanh nghiệp) và điền những thông tin khác nếu cần rồi bấm Xác nhận. Ngay khi chuyến đi kết thúc, Grab sẽ gửi hóa đơn điện tử vào email doanh nghiệp. Cách này bảo đảm mọi chuyến đi đều có chứng từ cho công tác kế toán.

Cách lấy hóa đơn trên website của Grab

Người dùng cũng có thể thực hiện xuất hóa đơn điện tử VAT Grab trên website chính thức.

1. Truy cập website Grab

Khởi chạy website của Grab Việt Nam rồi chọn mục Trung tâm hỗ trợ trên thanh công cụ.

2. Đăng nhập tài khoản Grab

Nhấn nút Đăng nhập ở góc trên bên phải, nhập số điện thoại cùng mã PIN gửi qua SMS để xác thực tài khoản.

3. Chọn chuyến đi cần xuất hóa đơn

Sau khi đăng nhập, mở mục Hoạt động để xem danh sách chuyến đi hoặc đơn hàng. Chọn chuyến bạn cần hóa đơn.

4. Tải hóa đơn về thiết bị

Chọn Tải hóa đơn để lưu file PDF, sau đó bạn có thể in hoặc chuyển cho bộ phận kế toán.

Quy định liên quan và thời điểm xuất hóa đơn Grab

Theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa là khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng cho người mua. Đối với dịch vụ đã hoàn thành, hệ thống sẽ phát hành hóa đơn tại thời điểm kết thúc cung cấp. Trường hợp khách hàng thanh toán trước hoặc ngay trong quá trình sử dụng dịch vụ, hóa đơn sẽ được ghi nhận ngay lúc thu tiền.

Grab tiến hành lập hóa đơn ngay khi nhận được khoản thanh toán từ khách hàng, bất kể thời điểm chuyến xe đã hoàn tất hay chưa.

Lưu ý: Nội dung pháp lý trên chỉ mang tính tham khảo, người dùng nên đối chiếu các văn bản gốc để áp dụng chính xác trong thực tế.

Lưu ý quan trọng khi xuất hóa đơn điện tử Grab

Khi xuất hóa đơn trên Grab, người dùng cần nhập đúng email, tên công ty và mã số thuế để tránh sai sót. Nếu thông tin nhập sai, hóa đơn sẽ không còn giá trị hợp lệ và có thể gây trở ngại trong thủ tục thuế.

Ngoài ra, bạn nên lưu trữ bản sao hóa đơn để phục vụ kiểm toán, đối soát nội bộ hoặc chứng minh chi phí hợp pháp. Lưu trữ hóa đơn đầy đủ giúp cá nhân và doanh nghiệp thuận tiện hơn khi đối soát và kiểm toán.

Lưu ý: Giá trị trên hóa đơn VAT được ghi nhận theo số tiền khách thực trả sau ưu đãi, không tính thêm các khoản phụ thu hay phí bổ sung.

Việc thực hiện đúng cách lấy hóa đơn Grab giúp cá nhân quản lý chi tiêu hiệu quả và doanh nghiệp hạch toán minh bạch. Với quy trình rõ ràng và hoàn toàn miễn phí, cách lấy hóa đơn được hướng dẫn trên là giải pháp tối ưu để đảm bảo tính pháp lý và tài chính cho mọi giao dịch.