10 Hàm làm tròn trong Excel đơn giản, ứng dụng cao

Hàm làm tròn trong Excel là công cụ quen thuộc, giúp xử lý và hiển thị số liệu một cách gọn gàng, chính xác. Đồng thời các hàm này còn mang lại sự linh hoạt trong tính toán, từ làm tròn lên, xuống cho đến làm tròn theo bội số. Để bạn dễ dàng ứng dụng trong công việc, Sforum sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng các hàm làm tròn số nguyên trong Excel.

Làm tròn số trong Excel là gì?

Làm tròn số trong Excel có thể hiểu đơn giản là cách điều chỉnh các con số sao cho gọn gàng, dễ nhìn và phù hợp hơn với mục đích tính toán. Thay vì để bảng tính xuất hiện quá nhiều chữ số thập phân gây rối mắt, thao tác này giúp bạn thu gọn số liệu nhưng vẫn giữ được mức độ chính xác cần thiết.

Có thể hiểu đơn giản là Excel không chỉ hỗ trợ cách làm tròn thông thường, mà còn cung cấp nhiều lựa chọn linh hoạt khác. Bạn có thể làm tròn lên, làm tròn xuống hoặc làm tròn về một bội số gần nhất tùy theo nhu cầu.

Các hàm làm tròn chính trong Excel và cách sử dụng chi tiết

Các hàm làm tròn số trong Excel là công cụ quan trọng giúp bạn xử lý số liệu gọn gàng và dễ hiểu hơn. Dưới đây sẽ là các hàm và cách dùng hàm làm tròn trong Excel chi tiết dễ thực hiện nhất.

Làm tròn số trong Excel bằng hàm ROUND

Cách làm tròn số trong Excel dễ dàng nhất đó là hàm ROUND. Hàm này được sử dụng khi bạn muốn điều chỉnh một con số cho gọn gàng và dễ theo dõi hơn, thay vì hiển thị quá nhiều chữ số gây rối mắt. Điểm đặc biệt của hàm này là cho phép bạn tự quyết định sẽ giữ lại bao nhiêu chữ số sau dấu phẩy hoặc làm tròn về hàng đơn vị, hàng chục, hàng trăm,… 

Công thức: 

Trong đó:

• number: Con số mà bạn cần thực hiện việc làm tròn.
• num_digits: Quy định số lượng chữ số sau dấu thập phân sẽ được giữ lại; giá trị có thể là số dương, bằng 0 hoặc số âm tùy mục đích.

 Ví dụ: Làm tròn đơn giá sản phẩm đến 2 chữ số thập phân.

Giả sử ô F6 chứa đơn giá 2402.1237, bạn nhập công thức sau vào ô G6 để tránh tham chiếu vòng:

=ROUND(F6,2)

Kết quả: 2402.12.

Ảnh minh họa: Chụp màn hình Excel thể hiện ô F6 chứa giá trị 2402.1237, thanh công thức của ô G6 hiển thị =ROUND(F6,2) và ô G6 trả về kết quả 2402.12.

Hàm làm tròn số trong Excel ROUNDUP

Hàm làm tròn trong Excel này được dùng khi bạn cần làm tròn số theo hướng tăng lên, bất kể phần thập phân của số đó là bao nhiêu. Điều này đặc biệt hữu ích trong các trường hợp cần đảm bảo kết quả không nhỏ hơn giá trị ban đầu. Thay vì để bảng tính xuất hiện những con số lẻ gây khó theo dõi, hàm ROUNDUP giúp bạn có được kết quả gọn gàng, rõ ràng và dễ dàng sử dụng.

Công thức: 

Trong đó:

• Giá trị number: Con số cần phải được làm tròn.
• Giá trị num_digits: Số thuộc chữ số thập phân muốn để lại. Có thể nhập số dương để làm tròn đến vị trí thập phân, nhập 0 để lấy số nguyên, hoặc số âm để làm tròn đến hàng chục, hàng trăm,…

Nếu bạn nhập công thức =ROUNDUP(28.15, 1), kết quả trả về sẽ là 28.2.Điều này là do hàm ROUNDUP luôn làm tròn số theo hướng tăng lên. Trong khi đó, với công thức =ROUNDUP(328.15, -2), giá trị hiển thị sẽ là 400, tức làm tròn lên đến bội số của 100 gần nhất.

Laptop Dell tại CellphoneS mang đến hiệu năng mạnh mẽ, xử lý Excel mượt mà, ổn định và tiết kiệm thời gian. Đến CellphoneS và chọn một chiếc máy Dell bạn thích nhất.

[Product_Listing categoryid="154" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/dell.html" title="Danh sách Laptop Dell đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

 Ví dụ: Làm tròn số lượng hàng cần chuẩn bị lên số nguyên để đáp ứng nhu cầu đóng gói.

Nếu ô A2 chứa số lượng 125.3, nhập công thức:

=ROUNDUP(A2,0)

Kết quả: 126.

Hàm ROUNDUP làm tròn số theo hướng xa số 0, nên với số âm, kết quả sẽ có giá trị âm lớn hơn về độ lớn, chẳng hạn =ROUNDUP(-3.2,0) trả về -4.

Ảnh minh họa: Công thức ROUNDUP làm tròn số lượng 125.3 lên 126.

Hàm làm tròn số trong Excel ROUNDDOWN

Hàm làm tròn Excel này được sử dụng khi bạn muốn làm tròn số theo hướng giảm xuống, bất kể phần thập phân của số đó là bao nhiêu. Cách làm tròn này thường được áp dụng trong những tình huống cần đảm bảo kết quả không vượt quá giá trị gốc. Nhờ vậy, bạn sẽ có kết quả rõ ràng, an toàn và dễ kiểm soát hơn trong công việc.

Công thức:

Trong đó:

• Giá trị number: Con số cần phải thao tác làm tròn xuống.
• Giá trị num_digits: Nhập số chữ số thập phân muốn để lại trong dãy số.

Ví dụ: Cắt bớt phần thập phân của số liệu thống kê mà không làm tròn lên.

Nếu ô A2 chứa số 12.987, nhập công thức:

=ROUNDDOWN(A2,2)

Kết quả: 12.98.

Ảnh minh họa: Công thức ROUNDDOWN giữ lại 2 chữ số thập phân.

Làm tròn số trong Excel với hàm MROUND

Trong nhiều trường hợp, bạn không chỉ muốn làm tròn số theo thập phân thông thường mà còn cần điều chỉnh chúng về một mức cố định. Hàm làm tròn trong Excel này sinh ra để đáp ứng nhu cầu này, cho phép làm tròn giá trị về bội số gần nhất mà bạn lựa chọn. Cách làm tròn này rất hữu ích khi xử lý số liệu liên quan đến tiền tệ, thời gian hoặc bất kỳ dữ liệu nào cần chuẩn hóa theo một bước nhất định.

Công thức: 

Trong đó:

• Giá trị number: Giá trị cần làm tròn.
• Giá trị multiple: Bội số mục tiêu để làm tròn.

 Ví dụ: Quy đổi số tiền 127.000 đồng về bội số 10.000 đồng gần nhất.

Nhập công thức:

=MROUND(127000,10000)

Kết quả: 130.000.

MROUND làm tròn đến bội số gần nhất của giá trị được chỉ định. Hai đối số cần cùng dấu; nếu một số dương và số còn lại âm, hàm trả về lỗi #NUM!.

Ảnh minh họa: MROUND quy đổi giá trị 127.000 đồng về bội số 10.000 đồng gần nhất.

Hàm làm tròn số bội gần nhất trong Excel với CEILING và FLOOR

Hai hàm làm tròn số trong Excel này đều được dùng để làm tròn số về bội số gần nhất, tuy nhiên cách hoạt động có sự khác biệt. CEILING thực hiện làm tròn lên đến bội số gần nhất mà bạn chọn, trong khi FLOOR thực hiện ngược lại. Đây là cặp hàm rất hữu ích trong các tình huống cần chuẩn hóa số liệu theo mức cố định.

Công thức hàm CEILING:

Trong đó:

• Giá trị number: Con số cần làm tròn.
• Giá trị significance: Bội số được chọn để làm tròn đến.

 Ví dụ: Làm tròn số lượng sản phẩm 127 theo bội số 10.

• Làm tròn lên: =CEILING(127,10) cho kết quả 130.
• Làm tròn xuống: =FLOOR(127,10) cho kết quả 120.

Hai hàm phù hợp khi bạn cần quy đổi số lượng theo quy cách đóng gói hoặc lập kế hoạch theo đơn vị cố định. Với số âm, hướng làm tròn phụ thuộc dấu của số cần làm tròn và bội số.

Ảnh minh họa: So sánh kết quả CEILING và FLOOR với số 127, bội số 10.

Hàm làm tròn số đến số chẵn/lẽ trong Excel với EVEN và ODD

Trong Excel, ngoài các hàm làm tròn quen thuộc theo thập phân, bạn còn có thể làm tròn số sao cho kết quả cuối cùng là số chẵn hoặc lẻ. Đây chính là chức năng của hai hàm EVEN và ODD. Chúng sẽ tự động đưa số về giá trị nguyên gần nhất theo đúng điều kiện yêu cầu, giúp dữ liệu trở nên đồng bộ và dễ áp dụng trong nhiều tình huống.

Công thức hàm EVEN:

Trong đó: Giá trị number: là con số mà bạn có nhu cầu làm tròn.

Ví dụ: Bạn có thể sử dụng hàm EVEN và ODD trong Excel để làm tròn số lên số nguyên chẵn hoặc lẻ gần nhất.

• =EVEN(số): Làm tròn số ra xa số 0 đến số nguyên chẵn gần nhất.
• =ODD(số): Làm tròn số ra xa số 0 đến số nguyên lẻ gần nhất.

EVEN và ODD đưa số đến số nguyên chẵn hoặc lẻ phù hợp theo quy tắc của từng hàm, không phải làm tròn thông thường đến số nguyên gần nhất.

Ảnh minh họa: Hai công thức EVEN và ODD xử lý cùng giá trị 5,2.

Làm tròn số với các phần nguyên trong Excel với hàm INT và TRUNC

Hàm làm tròn số nguyên trong Excel này đều hướng đến việc loại bỏ phần thập phân của một con số, nhưng mỗi hàm lại có cách xử lý riêng.

Hàm INT luôn làm tròn xuống đến số nguyên nhỏ hơn hoặc bằng giá trị gốc. Trong khi đó, hàm TRUNC chỉ loại bỏ phần thập phân mà không xét dấu dương hay âm. Nhờ vậy, hai hàm này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn lấy phần nguyên của dữ liệu số để phục vụ cho tính toán.

Công thức hàm INT:

Trong đó:

• number: con số bạn muốn cắt bớt.
• num_digits (tùy chọn): quy định lượng chữ số thập phân còn lại.

 Ví dụ: Xử lý số -4.3 để phân biệt làm tròn xuống và bỏ phần thập phân.

• Dùng INT: =INT(-4.3) cho kết quả -5.
• Dùng TRUNC: =TRUNC(-4.3) cho kết quả -4.

INT làm tròn xuống đến số nguyên nhỏ hơn hoặc bằng giá trị ban đầu, còn TRUNC loại bỏ phần thập phân mà không làm tròn. Sự khác biệt thể hiện rõ nhất khi xử lý số âm.

Ảnh minh họa: So sánh INT và TRUNC với cùng một số âm.

Làm thế nào để chọn hàm làm tròn số trong Excel phù hợp?

Trong quá trình làm dữ liệu, việc áp dụng hàm làm tròn trong Excel đóng vai trò quan trọng để bảng tính trở nên gọn gàng, dễ theo dõi và tránh gây rối mắt với quá nhiều chữ số. Tùy từng mục đích, bạn có thể làm tròn về phần nguyên, rút gọn số thập phân, hay điều chỉnh kết quả theo một quy tắc nhất định để phù hợp với nhu cầu tính toán.

Để lựa chọn hàm làm tròn phù hợp, bạn cần xác định rõ yêu cầu của công việc, chẳng hạn ưu tiên tính chính xác tuyệt đối, làm gọn dữ liệu để trình bày, hay chuẩn hóa kết quả phục vụ báo cáo. Nhờ đó, dữ liệu vừa trực quan, vừa đảm bảo tính nhất quán và dễ dàng ứng dụng trong thực tế.

Cách làm tròn số trong Excel nhanh chóng không dùng hàm

Khi không muốn áp dụng cách dùng hàm làm tròn trong Excel mà Sforum cung cấp. Bạn hoàn toàn thao tác được ngay tức thì trên Excel mà không cần phải dùng hàm:

1. Chọn dữ liệu: 

• Bôi đen ô hoặc dải ô chứa các con số cần làm tròn.

2. Mở mục mang tên Format Cells 

• Nhấn chuột phải, chọn mục có tên gọi là “Format Cells”.

3. Điều chỉnh số thập phân

• Vào thẻ chứa ký tự “Number”.
• Nhập số chữ số muốn giữ trong mục Decimal places, rồi nhấn OK.

Bảng so sánh các hàm làm tròn trong Excel

Bảng dưới đây giúp bạn chọn hàm làm tròn số trong Excel theo mục đích sử dụng và kết quả mong muốn.

Hàm	Công dụng	Ví dụ	Kết quả
ROUND	Làm tròn theo quy tắc thông thường	=ROUND(12.756,2)	12.76
ROUNDUP	Làm tròn ra xa số 0	=ROUNDUP(12.1,0)	13
ROUNDDOWN	Bỏ phần dư theo hướng về số 0	=ROUNDDOWN(12.9,0)	12
MROUND	Làm tròn đến bội số gần nhất	=MROUND(127,10)	130
CEILING	Làm tròn theo bội số lên	=CEILING(127,10)	130
FLOOR	Làm tròn theo bội số xuống	=FLOOR(127,10)	120
EVEN	Làm tròn đến số chẵn	=EVEN(7)	8
ODD	Làm tròn đến số lẻ	=ODD(8)	9
INT	Làm tròn xuống số nguyên	=INT(4.8)	4
TRUNC	Loại bỏ phần thập phân	=TRUNC(4.8)	4

Các lỗi thường gặp khi làm tròn số trong Excel

Khi sử dụng các hàm làm tròn số trong Excel, bạn có thể gặp một số lỗi khiến kết quả không như mong muốn, chẳng hạn như chọn sai hàm, nhầm cách làm tròn hoặc nhập sai cú pháp. Dưới đây là các lỗi thường gặp và cách khắc phục để bạn xử lý dữ liệu chính xác hơn.

Làm tròn nhưng giá trị trong ô không thay đổi

Lỗi này thường xuất hiện khi bạn chỉ thay đổi định dạng hiển thị số thập phân mà chưa thay đổi giá trị bằng công thức. Chẳng hạn, ô vẫn lưu giá trị 12,756 nhưng được định dạng để chỉ hiển thị 12,76.

Bạn có thể khắc phục tình trạng này bằng một trong hai cách:

• Chỉ muốn thay đổi cách hiển thị: Chọn ô cần xử lý → Vào thẻ Home → Tìm nhóm Number và nhấn Increase Decimal hoặc Decrease Decimal để tăng hoặc giảm số chữ số thập phân hiển thị.
• Muốn thay đổi kết quả tính toán: Dùng công thức =ROUND(12,756;2) hoặc =ROUND(A2;2) nếu A2 chứa số cần làm tròn đến hai chữ số thập phân. Nếu Excel của bạn dùng dấu phẩy làm dấu phân cách tham số, hãy viết =ROUND(12,756,2) hoặc =ROUND(A2,2). 

Kết quả ROUND không như mong muốn

ROUND làm tròn theo chữ số ở vị trí kế tiếp với vị trí cần giữ lại. Ví dụ:

• =ROUND(2402.1237,2) cho kết quả 2402.12.
• =ROUND(12.756,2) cho kết quả 12.76.
• =ROUND(12.344,2) cho kết quả 12.34.

Nếu kết quả không đúng kỳ vọng, hãy kiểm tra giá trị đầu vào và đối số thứ hai. Giá trị 2 nghĩa là giữ hai chữ số thập phân, 0 nghĩa là làm tròn đến số nguyên và -2 nghĩa là làm tròn đến hàng trăm.

Nhầm giữa ROUND, ROUNDUP và ROUNDDOWN

Ba hàm có mục đích khác nhau. Với số dương 12.3 và yêu cầu làm tròn đến số nguyên, ROUND cho 12, ROUNDUP cho 13 và ROUNDDOWN cho 12.

Trước khi nhập công thức, hãy xác định bạn cần làm tròn theo quy tắc thông thường, luôn đi ra xa số 0 hay loại bỏ phần dư theo hướng về số 0. Không nên thay thế các hàm này cho nhau khi tính tiền hoặc tổng hợp báo cáo.

Nhầm INT với TRUNC khi xử lý số âm

INT và TRUNC có thể cho kết quả khác nhau với số âm. Chẳng hạn, =INT(-4.3) trả về -5, còn =TRUNC(-4.3) trả về -4.

Nếu mục tiêu là loại bỏ phần thập phân mà không thay đổi phần nguyên theo hướng âm hơn, hãy dùng TRUNC. Nếu cần lấy số nguyên nhỏ hơn hoặc bằng giá trị ban đầu, hãy dùng INT.

Làm tròn số nhưng tổng vẫn không khớp

Tổng có thể khác nhau khi bạn cộng các số đã làm tròn riêng lẻ với tổng của các giá trị chưa làm tròn. Ví dụ, hai giá trị 1.234 và 1.234 khi làm tròn đến hai chữ số thập phân đều thành 1.23. Tổng hai kết quả đã làm tròn là 2.46, nhưng tổng giá trị gốc là 2.468, làm tròn đến hai chữ số thành 2.47.

Để kiểm tra, hãy xác định quy tắc tính tổng của báo cáo:

• Nếu cần cộng các giá trị sau làm tròn, hãy dùng công thức ROUND trên từng dòng rồi cộng kết quả.
• Nếu cần tính tổng từ dữ liệu gốc, hãy cộng các giá trị chưa làm tròn rồi làm tròn tổng ở bước cuối.

Với bảng tính kế toán, hóa đơn hoặc báo cáo tài chính, hãy áp dụng đúng quy định nghiệp vụ thay vì tự chọn cách làm tròn.

Như vậy, 10 hàm làm tròn trong Excel là công cụ hữu ích giúp bạn xử lý số liệu gọn gàng, chính xác và chuyên nghiệp hơn. Mỗi hàm đều có cách dùng riêng, thích hợp với từng hoàn cảnh. Khi nắm vững những thủ thuật Excel trên và kết hợp linh hoạt, bạn sẽ dễ dàng tối ưu bảng tính cũng như nâng cao hiệu quả công việc.

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng