Hướng dẫn cách dùng hàm SUMIFS trong Google Sheet chi tiết

Hàm SUMIFS trong Google Sheet là một chức năng hữu ích, cho phép bạn cộng tổng dữ liệu dựa trên những yêu cầu đã thiết lập sẵn. Nhờ đó, việc phân tích và xử lý bảng tính trở nên nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều so với cách làm thủ công. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách dùng hàm SUMIFS một cách đơn giản và hiệu quả.

Hàm SUMIFS trong Google Sheet là gì?

Hàm SUMIFS trong Google Sheet là một công cụ mạnh mẽ giúp tính tổng các giá trị trong bảng dữ liệu dựa trên một hoặc nhiều yêu cầu cụ thể. Thay vì phải lọc và cộng từng ô một cách thủ công, SUMIFS cho phép bạn thực hiện toàn bộ quá trình này tự động, trực tiếp trên bảng tính, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

Ưu điểm nổi bật của hàm là có thể kết hợp nhiều tiêu chí cùng lúc, từ số học, văn bản cho tới ngày tháng. Điều này đặc biệt hữu ích trong các báo cáo doanh số, thống kê sản phẩm hay phân tích dữ liệu theo khu vực.

Nếu bạn quen sử dụng hàm SUMIFS trong Excel, thì thao tác trong Google Sheet cũng gần như tương tự, chỉ khác một số chi tiết nhỏ trong cách nhập dữ liệu.

Cú pháp hàm SUMIFS trong Google Sheet

Cú pháp của hàm SUMIFS trong Google Sheet được thiết kế để bạn có thể tính tổng một cách linh hoạt dựa trên nhiều yêu cầu cùng lúc. Cấu trúc chuẩn của hàm SUMIFS được viết như sau:

=SUMIFS(sum_range; criteria_range1; criterion1; [criteria_range2; criterion2]; …)

Trong đó: 

• sum_range: Vùng dữ liệu cần tính tổng.
• criteria_range1: Vùng dữ liệu để áp dụng điều kiện thứ nhất.
• criterion1: Điều kiện cụ thể áp dụng.
• criteria_range2; criterion2…: Các điều kiện bổ sung (tùy chọn).

Ví dụ: =SUMIFS(B2:B10; A2:A10; "Hà Nội") sẽ tính tổng cột B từ hàng 2 đến 10, nhưng chỉ cộng những giá trị có A2:A10 là “Hà Nội”.

Cách sử dụng hàm SUMIFS trong Google Sheet

Hàm SUMIFS có tính ứng dụng rất cao, được dùng trong nhiều tình huống từ cơ bản đến phức tạp. Nếu bạn muốn tận dụng tối đa khả năng tổng hợp có điều kiện của nó, hãy xem ngay hướng dẫn chi tiết dưới đây. Nội dung này sẽ giúp bạn hiểu rõ hàm SUMIFS trong Google Sheet được sử dụng như thế nào:

Cách dùng hàm SUMIFS tính tổng có điều kiện

Để áp dụng hàm SUMIFS trong Google Sheet cho việc tính tổng theo một yêu cầu, bạn chỉ cần thực hiện tuần tự các bước dưới đây:

1. Chuẩn bị dữ liệu:

Nhập dữ liệu vào Google Sheet, ví dụ: cột A chứa tên Sản phẩm, cột B chứa Doanh thu.

2. Viết công thức:

• Tại ô kết quả, nhập công thức chung: =SUMIFS(sum_range; criteria_range; criterion). 
• Với hình ảnh minh hoạ, để tính tổng Doanh thu của Sản phẩm A, nhập công thức: =SUMIFS(D2:D7; A2:A7; "Sản phẩm A").

Trong đó:

• sum_range: Vùng dữ liệu cần tính tổng (ví dụ D2:D7)
• criteria_range: Vùng dữ liệu để kiểm tra điều kiện (ví dụ A2:A7)
• criterion: Điều kiện cần lọc (ví dụ "Sản phẩm A").

3. Xem kết quả

Nhấn Enter để hiển thị, Google Sheet sẽ tính tổng toàn bộ giá trị và thỏa mãn điều kiện.

Để thao tác với hàm SUMIFS mượt mà và hiệu quả, bạn nên chuẩn bị laptop có cấu hình ổn định. Đến ngay CellphoneS, bạn sẽ dễ dàng lựa chọn nhiều mẫu máy chính hãng với mức giá phù hợp cho mọi nhu cầu.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Cách dùng hàm SUMIFS 2 điều kiện

Nếu bạn cần tính tổng dữ liệu dựa trên hai tiêu chí cùng lúc, việc sử dụng hàm SUMIFS trong Google Sheet là giải pháp tối ưu. Bạn có thể thực hiện theo 3 bước sau để tính hàm SUMIFS với 2 điều kiện một cách nhanh chóng và chính xác:

1. Chuẩn bị dữ liệu:

Xác định các cột dữ liệu trong Google Sheet: một cột chứa giá trị cần tính tổng, hai cột còn lại chứa các điều kiện cần áp dụng.

2. Viết công thức:

• Tại ô kết quả, nhập số liệu theo công thức chung: =SUMIFS(sum_range;criteria_range1; criterion1; criteria_range2; criterion2).
• Chẳng hạn, với bảng dữ liệu minh họa, để tính tổng Doanh thu của Sản phẩm A tại Hà Nội, bạn có thể dùng công thức: =SUMIFS(D2:D7; A2:A7; "Sản phẩm A"; B2:B7; "Hà Nội").

Trong đó:

• sum_range: Vùng cần tính tổng (D2:D7 – Doanh thu).
• criteria_range1: Vùng kiểm tra điều kiện thứ nhất (A2:A7 – Sản phẩm).
• criterion1: Điều kiện thứ nhất ("Sản phẩm A").
• criteria_range2: Vùng kiểm tra điều kiện thứ hai (B2:B7 – Khu vực).
• criterion2: Điều kiện thứ hai ("Hà Nội").

3. Xem kết quả:

Nhấn Enter, Google Sheet sẽ cộng toàn bộ Doanh thu thỏa mãn cả 2 điều kiện.

Cách dùng hàm SUMIFS nhiều điều kiện

Khi muốn áp dụng hàm SUMIFS nhiều điều kiện, bạn chỉ cần nối thêm cặp criteria_range và criterion:

1. Chuẩn bị dữ liệu:

Hãy nhập dữ liệu vào bảng tính Google Sheet.

2. Viết công thức:

•  Tại ô kết quả, nhập công thức chung:
  =SUMIFS(sum_range; criteria_range1; criterion1; criteria_range2; criterion2; ...)
• Trong ví dụ minh hoạ, nếu bạn muốn tính tổng Doanh thu của Sản phẩm A tại Hà Nội trong năm 2025, hãy sử dụng công thức: =SUMIFS(D2:D7; A2:A7; "Sản phẩm A"; B2:B7; "Hà Nội"; C2:C7; 2025).

Trong đó:

• sum_range: Vùng dữ liệu cần tính tổng (ví dụ D2:D7 – Doanh thu).
• criteria_range1: Vùng dữ liệu để kiểm tra điều kiện thứ nhất (A2:A7 – Sản phẩm).
• criterion1: Điều kiện thứ nhất (ví dụ "Sản phẩm A").
• criteria_range2: Vùng dữ liệu để kiểm tra điều kiện thứ hai (B2:B7 – Khu vực).
• criterion2: Điều kiện thứ hai (ví dụ "Hà Nội").
• criteria_range3: Vùng dữ liệu để kiểm tra điều kiện thứ ba (C2:C7 – Năm).
• criterion3: Điều kiện thứ ba (ví dụ 2025).

3. Xem kết quả:

Nhấn Enter, Google Sheet sẽ cộng toàn bộ giá trị thỏa mãn các điều kiện và hiển thị kết quả.

Cách dùng hàm SUMIFS với dữ liệu là ngày tháng

Không chỉ giới hạn ở văn bản và số, hàm SUMIFS trong Google Sheet còn có khả năng tính tổng theo các mốc thời gian như ngày, tháng hay năm. Nhờ vậy, bạn có thể dễ dàng phân tích dữ liệu doanh thu hoặc sự kiện theo từng khoảng thời gian cụ thể một cách linh hoạt:

1. Chuẩn bị dữ liệu:

Chuẩn bị dữ liệu trực tiếp trong bảng tính Google Sheet.

2. Viết công thức:

•  Tại ô kết quả, nhập công thức chung:
  =SUMIFS(sum_range; criteria_range1; criterion1; criteria_range2; criterion2; ...)
• Ví dụ: Tính tổng Doanh thu của Sản phẩm A từ ngày 01/01/2025 đến 31/01/2025, ta nhập công thức: =SUMIFS(C2:C7; A2:A7; "Sản phẩm A"; B2:B7; ">=01/01/2025"; B2:B7; "<=31/01/2025").

Giải thích:

• sum_range: C2:C7 – Vùng cần tính tổng (Doanh thu).
• criteria_range1: A2:A7 – Kiểm tra điều kiện sản phẩm.
• criterion1: "Sản phẩm A".
• criteria_range2: B2:B7 – Kiểm tra ngày bán.
• criterion2: ">=01/01/2025" – Từ ngày 01/01/2025.
• criteria_range3: B2:B7 – Kiểm tra ngày bán.
• criterion3: "<=31/01/2025" – Đến ngày 31/01/2025.

3. Xem kết quả:

 Nhấn Enter, Google Sheet sẽ trả về kết quả.

Lỗi thường gặp khi sử dụng hàm SUMIFS trong Google Sheet

Nếu bạn đang sử dụng hàm SUMIFS trong Google Sheet nhưng không nhận được kết quả như mong đợi, đừng lo lắng. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất thường gặp, kèm theo hướng dẫn xử lý thực tế để bạn nhanh chóng khắc phục vấn đề:

• Sai định dạng ngày tháng: Hãy chắc chắn rằng cột ngày được định dạng Date, không phải Text.
• Phạm vi không đồng nhất: Các cột sum_range và criteria_range cần cùng số hàng. Nếu khác nhau, kết quả sẽ sai.
• Nhập sai dấu ngoặc kép: Khi điều kiện là văn bản, phải để trong dấu ngoặc kép "...".
• Nhầm lẫn giữa SUMIF và SUMIFS: SUMIF chỉ dùng cho 1 điều kiện, còn SUMIFS hỗ trợ nhiều.

So sánh hàm SUMIFS và SUMIF

Trong Excel và Google Sheet, SUMIF và SUMIFS đều hỗ trợ tính tổng có điều kiện, nhưng mỗi hàm có phạm vi áp dụng khác nhau. Bảng sau đây minh họa cụ thể sự khác nhau giữa các hàm.

Tiêu chí	SUMIF	SUMIFS
Số điều kiện hỗ trợ	1	Nhiều điều kiện (2 trở lên)
Cú pháp	=SUMIF(range, criterion, [sum_range])	=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criterion1, …)
Ứng dụng thực tế	Thống kê đơn giản	Báo cáo, phân tích chi tiết nhiều chiều

Ứng dụng thực tế của hàm SUMIFS

Trong thực tế, hàm SUMIFS trên Google Sheet được áp dụng linh hoạt trong nhiều tình huống, chẳng hạn như:

• Theo dõi doanh thu dựa trên từng sản phẩm kết hợp với khu vực bán hàng.
• Tổng hợp số lượng giao dịch trong một giai đoạn cụ thể.
• Tính toán chi phí nhân sự khi phân loại theo từng phòng ban và từng tháng.
• Quản lý ngân sách bằng cách chia nhỏ theo hạng mục chi phí và dự án.
• Dễ dàng lọc dữ liệu và tổng hợp kết quả theo nhiều chiều khác nhau.

Qua bài viết này, bạn đã nắm được cách sử dụng hàm SUMIFS trong Google Sheet từ cơ bản đến nâng cao, bao gồm cách áp dụng cho một hoặc nhiều điều kiện. Việc hiểu và áp dụng đúng hàm không chỉ giúp bạn rút ngắn thời gian làm việc mà còn tăng hiệu quả trong việc phân tích dữ liệu. Nếu bạn muốn nắm vững cách tính tổng nhiều điều kiện, hãy thực hành thường xuyên để thành thạo hơn. Nếu muốn biết thêm nhiều thủ thuật Google Workspace để làm việc hiệu quả, bạn hãy theo dõi thêm tại Sforum nhé.

Xem thêm các bài viết tại chuyên mục: Tin học văn phòng