Hướng dẫn bật thông báo khi có thay đổi trên Google Sheet

Bạn đã bao giờ cần được thông báo ngay lập tức khi có sự thay đổi trong Google Sheet mà bạn đang làm việc? Việc theo dõi các thay đổi trên bảng tính trực tuyến rất quan trọng để đảm bảo bạn không bỏ sót thông tin quan trọng. May mắn thay, Google Sheets cung cấp một tính năng thông báo cho phép bạn nhận được cảnh báo ngay khi có sự thay đổi xảy ra. Bạn muốn biết làm thế nào để bật thông báo này và không bỏ lỡ bất kỳ sự thay đổi nào trên Google Sheet?

Với bài viết hướng dẫn thông báo thay đổi trên Google Sheet này, bạn sẽ có thể tự cài đặt khi cần thiết. Hãy cùng tìm hiểu và khám phá cách thức thực hiện trong hướng dẫn sau đây.

Trang tính Google Sheets là một công cụ không thể thiếu trong quá trình làm việc, học tập hay thậm chí là cuộc sống thường ngày của chúng ta. Bạn có thể dùng Google Sheets cho rất nhiều mục đích và cùng chỉnh sửa sau khi chia sẻ với nhiều người. Do vậy, việc quản lí và nhận thông báo khi có thay đổi trên Google Sheets là vô cùng cần thiết.

Cách bật thông báo thay đổi trên Google Sheet

Bước 1: Ở Google trang tính của bạn, bạn hãy nhấn chọn vào Công cụ trên thanh công cụ chính.

Bước 2: Tiếp tục chọn mục Quy tắc thông báo.

Bước 3: Với hộp thoại vừa xuất hiện, bạn có thể tuỳ chỉnh như sau:

Về thời điểm nhận thông báo về email của mình:

• Mọi thay đổi được thực hiện: Nhân thông báo khi có bất kỳ thay đổi nào dù là nhỏ nhất
• Người dùng gửi biểu mẫu: Nhận thông báo chỉ khi có người gửi Google Form và được trang tính ghi nhận lại.

Về tần suất nhận thông báo về email của mình:

• Thông báo hàng ngày: Google Sheets sẽ ghi nhận mọi thay đổi và gửi email cho bạn vào 1 thời gian nhất định trong ngày
• Ngay lập tức: bất cứ khi nào có sự thay đổi, Google Sheets sẽ thông báo ngay tức thì.

Nhấn nút Lưu.

Bước 4: Cửa sổ tiếp theo ghi nhận thông tin cài đặt bạn đã lưu ở bước 3. Bạn có thể chọn Chỉnhsửa hoặc Xoá nếu có vấn đề gì Nhấn nút Đã xong để hoàn tất.

Để thêm một cài đặt khác, bạn chỉ cần nhấn Thêm quy tắc thông báo khác là được nhé!

Lưu ý:

Nếu bạn là người chỉnh sửa: bạn sẽ nhận thông báo kèm tên của người thực hiện thay đổi

Nếu bạn chỉ là người xem: bạn chỉ nhận được thông báo thay đổi nhưng không thấy tên người dùng.

Tạm kết về thông báo thay đổi trên Google Sheet

Với thủ thuật bật thông báo thay đổi trên Google Sheet vừa rồi, sẽ rất đơn giản và dễ dàng để bạn đặt mọi thứ trong tầm mắt, kể cả thông tin và nội dung quan trọng. Chúc bạn thực hiện thành công!

• Xem thêm: các ứng dụng của Google