Top phần mềm nhân sự phổ biến và tốt nhất 2025
Phần mềm nhân sự ngày càng quan trọng trong việc tinh gọn quy trình quản lý lao động, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và gia tăng năng suất. Năm 2025, nhiều giải pháp tiên tiến ra đời, hỗ trợ từ chấm công, tính lương đến đào tạo. Đặc biệt, các phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp, miễn phí được quan tâm nhờ tính linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Hãy cùng Sforum khám phá những nền tảng hàng đầu giúp công ty vận hành hiệu quả hơn.
Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Phần mềm nhân sự là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tổ chức, theo dõi và tối ưu hóa các quy trình liên quan đến lao động. Hệ thống giúp loại bỏ quy trình thủ công, tự động hóa các nhiệm vụ quan trọng như lưu trữ hồ sơ, theo dõi chấm công, xử lý lương và tổ chức đào tạo. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu lỗi, đẩy nhanh quy trình làm việc và duy trì tính chính xác và sự nhất quán của dữ liệu.
Bí kíp lựa chọn phần mềm nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp
Chọn đúng phần mềm nhân sự đóng vai trò then chốt trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, nâng cao hiệu suất làm việc và đảm bảo dữ liệu được xử lý chính xác. Trước khi quyết định sử dụng phần mềm nhân sự, doanh nghiệp cần đánh giá cẩn thận các yếu tố quan trọng dưới đây.
Xác định nhu cầu, quy mô của doanh nghiệp
Trước tiên, doanh nghiệp cần xem xét quy mô nhân sự và đặc thù hoạt động để lựa chọn hệ thống phù hợp. Một đơn vị nhỏ có thể chỉ cần công cụ hỗ trợ quản lý hồ sơ và chấm công đơn giản, trong khi tập đoàn lớn đòi hỏi giải pháp tích hợp nhiều chức năng nâng cao. Việc đánh giá đúng nhu cầu giúp tránh tình trạng lãng phí nguồn lực hoặc sử dụng hệ thống không đáp ứng đủ yêu cầu.
Bảo mật thông tin và an toàn về dữ liệu
Yếu tố bảo mật giữ vai trò quan trọng hàng đầu khi doanh nghiệp lựa chọn hệ thống quản lý nhân sự. Dữ liệu nội bộ cần được mã hóa và bảo vệ nghiêm ngặt để tránh rủi ro rò rỉ. Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên ưu tiên những nền tảng có cơ chế phân quyền rõ ràng, giúp kiểm soát quyền truy cập của từng bộ phận. Điều này không chỉ giúp giảm nguy cơ thất thoát thông tin mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Đánh giá kỹ lưỡng và cần có tiêu chí lựa chọn
Doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng nhiều khía cạnh để lựa chọn hệ thống quản lý nhân sự phù hợp:
- Chức năng: Phần mềm phải đáp ứng đầy đủ các nhu cầu như theo dõi hồ sơ, chấm công, quản lý hiệu suất, tuyển dụng và đào tạo.
- Khả năng kết nối: Hệ thống cần có khả năng tích hợp với các nền tảng khác như kế toán, bảo hiểm xã hội hoặc phần mềm tính lương để đảm bảo dữ liệu được đồng bộ.
- Giao diện và trải nghiệm người dùng: Phần mềm nên có thiết kế rõ ràng, dễ tiếp cận, giúp nhân viên thao tác nhanh chóng mà không cần hướng dẫn phức tạp.
- Chi phí: Doanh nghiệp cần đánh giá giữa ngân sách và giá trị nhận được, bao gồm phí triển khai, bảo trì và các khoản chi phát sinh khác để tránh vượt quá khả năng tài chính.
- Nhà cung cấp: Đơn vị phát triển phần mềm phải có uy tín, kinh nghiệm và cam kết hỗ trợ khách hàng tốt trong suốt quá trình sử dụng nhằm đảm bảo hiệu quả vận hành lâu dài.
Dùng thử và đánh giá trước khi ra quyết định
Trước khi chính thức triển khai, doanh nghiệp nên tận dụng các bản dùng thử miễn phí để kiểm tra mức độ phù hợp của hệ thống với nhu cầu thực tế. Đây là giai đoạn quan trọng giúp đánh giá hiệu suất hoạt động, khả năng xử lý dữ liệu cũng như tính ổn định của phần mềm.
Sau thời gian thử nghiệm, doanh nghiệp có thể thu thập ý kiến từ các phòng ban, đánh giá ưu nhược điểm của phần mềm trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Việc này giúp đảm bảo lựa chọn phù hợp, tối ưu hiệu quả quản lý mà không gây trở ngại trong quá trình vận hành.
Một số phần mềm quản lý nhân sự phổ biến
Phần mềm quản lý nhân sự không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả vận hành, từ tuyển dụng, chấm công, tính lương đến đánh giá nhân viên. Dưới đây là những nền tảng phổ biến với tính năng nổi bật, phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp.
1Office HRM
Thông tin cơ bản:
-
- Nền tảng hỗ trợ: Web, iOS, Android
- Dung lượng: khoảng 80MB
- Loại phần mềm: SaaS (phần mềm dựa trên đám mây)
- Giá cả: Theo gói dịch vụ, tùy số lượng nhân viên
1Office HRM là phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp, miễn phí, toàn diện, phù hợp với nhiều quy mô, từ startup đến tập đoàn lớn.
Tính năng:
- Hệ thống hồ sơ nhân sự: Ghi nhận, quản lý thông tin nhân viên, hợp đồng lao động và quyền lợi bảo hiểm một cách chặt chẽ.
- Chấm công & lương thưởng: Tích hợp dữ liệu từ máy chấm công, tự động xử lý bảng lương và các khoản phúc lợi.
- Tuyển dụng & phát triển nhân sự: Hỗ trợ đăng tuyển, sàng lọc ứng viên và thiết lập chương trình đào tạo bài bản.
Để vận hành hiệu quả các phần mềm nhân sự, doanh nghiệp cần trang bị hệ thống máy tính phù hợp, đảm bảo khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng và ổn định. Một chiếc laptop mạnh mẽ giúp HR dễ dàng thao tác trên các nền tảng tuyển dụng, chấm công, tính lương hay phân tích báo cáo nhân sự, tham khảo ngay các dòng laptop dưới đây:
[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]
Fast HRM
Thông tin cơ bản:
-
- Nền tảng hỗ trợ: Windows
- Dung lượng: khoảng 200MB
- Loại phần mềm: Cài đặt trên máy tính
- Giá cả: Trả phí theo năm
- Link tải: Tại đây.
Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự Fast HRM được thiết kế nhằm tự động hóa các nghiệp vụ nhân sự, giúp giảm tải công việc thủ công và nâng cao độ chính xác trong quản lý dữ liệu. Phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
Tính năng:
- Hệ thống tiền lương và chế độ bảo hiểm: Hỗ trợ xử lý bảng lương, tính thuế thu nhập cá nhân và quản lý các khoản BHXH.
- Chấm công hiện đại: Tích hợp công nghệ nhận diện khuôn mặt, thẻ từ và sinh trắc học để đảm bảo chấm công chính xác và minh bạch.
- Báo cáo nhân sự: Cung cấp báo cáo chi tiết về hiệu suất, tình trạng người lao động và phân bổ nhân lực.
OOC DigiiHR
Thông tin cơ bản:
-
- Nền tảng hỗ trợ: Web-based
- Dung lượng: Không yêu cầu tải về
- Loại phần mềm: SaaS
- Giá cả: Tùy theo quy mô doanh nghiệp
- Link website: https://ooc.vn/phan-mem-quan-ly-nhan-su-digiihr/
OOC DigiiHR là phần mềm chú trọng vào hoạch định và phát triển nhân sự, phù hợp với doanh nghiệp muốn xây dựng chiến lược dài hạn cho đội ngũ nhân viên.
Tính năng:
- Quản lý năng lực nhân viên: Theo dõi lộ trình phát triển, đánh giá năng lực dựa trên KPI.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo: Thiết lập chương trình đào tạo, phân công giảng viên và theo dõi tiến độ.
- Tuyển dụng và kế nhiệm: Hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch thay thế nhân sự quan trọng.
BambooHR
Thông tin cơ bản:
-
- Nền tảng hỗ trợ: Web, iOS, Android
- Dung lượng: Không yêu cầu tải về
- Loại phần mềm: SaaS
- Giá cả: Theo gói dịch vụ
- Link website: https://www.bamboohr.com/p3
BambooHR là giải pháp quản lý nhân sự tiên tiến trên thị trường quốc tế, cung cấp giao diện trực quan và hiện đại, giúp doanh nghiệp vận hành linh hoạt và nâng cao hiệu suất quản lý nhân sự.
Tính năng:
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự: Cập nhật thông tin nhân viên, hợp đồng và lịch sử làm việc.
- Tuyển dụng thông minh: Tích hợp hệ thống sàng lọc hồ sơ, gửi email mời phỏng vấn tự động.
- Đánh giá hiệu suất: Hỗ trợ theo dõi tiến độ công việc, phản hồi và chấm điểm nhân viên.
Base HRM
Thông tin cơ bản:
-
- Nền tảng hỗ trợ: Web, iOS, Android
- Dung lượng: Không yêu cầu tải về
- Loại phần mềm: SaaS
- Giá cả: Theo số lượng nhân viên
- LInk website: https://base.vn/hrm
Base HRM là giải pháp quản lý nhân sự phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam, giúp tự động hóa các quy trình nội bộ, từ quản lý hồ sơ đến truyền thông nội bộ.
Tính năng:
- Quản lý hợp đồng và phúc lợi: Theo dõi hợp đồng lao động, bảo hiểm và chế độ đãi ngộ.
- Đánh giá nhân viên: Hỗ trợ chấm điểm dựa trên KPI, phản hồi 360 độ.
- Truyền thông nội bộ: Cung cấp công cụ giúp nhân viên dễ dàng trao đổi, cập nhật tin tức.
MISA AMIS HRM
Thông tin cơ bản:
-
- Nền tảng hỗ trợ: Web, iOS, Android
- Dung lượng: Không yêu cầu tải về
- Loại phần mềm: SaaS
- Giá cả: Theo gói dịch vụ
- Link website: https://amis.misa.vn/amis-nhan-su/
MISA AMIS HRM được phát triển trên nền tảng cloud, mang đến giải pháp quản lý nhân sự linh hoạt và tiện lợi cho doanh nghiệp.
Tính năng:
- Chấm công và tính lương: Kết nối máy chấm công, tự động tính lương dựa trên thời gian làm việc.
- Quản lý hợp đồng nhân sự: Giám sát thời hạn hợp đồng và tự động gửi thông báo khi sắp đến kỳ gia hạn.
- Thống kê & phân tích nhân sự: Xử lý dữ liệu nhân sự, cung cấp thông tin chi tiết giúp lãnh đạo định hướng chiến lược.
Phần mềm Zoho People
Thông tin cơ bản:
-
- Nền tảng hỗ trợ: Web, iOS, Android
- Dung lượng: Không yêu cầu tải về
- Loại phần mềm: SaaS
- Giá cả: Miễn phí và trả phí theo tính năng
- Link website: https://www.zoho.com/people/
Zoho People là phần mềm nhân sự quốc tế, cung cấp công cụ linh hoạt giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý nhân viên.
Tính năng:
- Giám sát thời gian làm việc: Quản lý lịch trình công tác, ca trực, ngày nghỉ và giờ tăng ca một cách hiệu quả.
- Hiệu suất nhân sự: Hỗ trợ thiết lập mục tiêu, đo lường kết quả và cung cấp phản hồi định kỳ.
- Hỗ trợ tự động hóa quy trình: Thiết lập quy trình phê duyệt nghỉ phép, điều chỉnh lương.
CakeHR
Thông tin cơ bản:
-
- Nền tảng hỗ trợ: Web, iOS, Android
- Dung lượng: Không yêu cầu tải về
- Loại phần mềm: SaaS
- Giá cả: Theo gói dịch vụ
- Link website: https://www.hrtech.community/tools/cake-hr
CakeHR hỗ trợ doanh nghiệp giám sát và nâng cao hiệu suất nhân sự, đồng thời tinh gọn quy trình tuyển dụng và quản lý nhân viên.
Tính năng:
- Hệ thống quản lý nhân sự: Lưu trữ thông tin cá nhân, theo dõi hợp đồng lao động và lịch sử công tác.
- Tuyển dụng & tích hợp nhân viên mới: Hỗ trợ đăng tuyển, theo dõi ứng viên và giúp nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập.
- Đánh giá hiệu suất: Theo dõi KPI, phản hồi trực tiếp và lập kế hoạch phát triển nhân sự.
Phần mềm iHCM
Thông tin cơ bản:
-
- Nền tảng hỗ trợ: Web, iOS, Android
- Dung lượng: Không yêu cầu tải về
- Loại phần mềm: SaaS
- Giá cả: Theo số lượng nhân viên
- Link website: https://www.ihcm.vn/
iHCM giúp doanh nghiệp lập kế hoạch nhân sự bài bản, từ quản lý hồ sơ đến đo lường hiệu suất làm việc.
Tính năng:
- Lập kế hoạch và quản lý nhân lực: Xây dựng chiến lược nhân sự theo từng giai đoạn.
- Đánh giá KPI: Hỗ trợ giám sát và đánh giá kết quả làm việc của từng nhân viên và đội nhóm.
- Quản lý chế độ đãi ngộ: Theo dõi lương, thưởng và phúc lợi nhân viên.
HR-Manager
Thông tin cơ bản:
-
- Nền tảng hỗ trợ: Web
- Dung lượng: khoảng 40MB
- Loại phần mềm: SaaS
- Giá cả: Trả phí một lần
HR-Manager cung cấp giải pháp quản lý tuyển dụng nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt quy trình nhân sự và nâng cao hiệu quả vận hành.
Tính năng:
- Hệ thống hồ sơ & hợp đồng: Quản lý dữ liệu nhân sự, theo dõi và cập nhật hợp đồng lao động.
- Theo dõi chấm công và tính lương: Đồng bộ dữ liệu với hệ thống chấm công, tự động tính toán lương.
- Phân tích nhân sự: Tổng hợp và cung cấp báo cáo chi tiết về hiệu suất làm việc và tình trạng nhân viên.
Sử dụng phần mềm nhân sự cho phép doanh nghiệp tinh gọn quy trình quản lý, đồng bộ hóa các hoạt động từ tuyển dụng đến đánh giá nhân sự. Đặc biệt, các phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp, miễn phí mang đến giải pháp linh hoạt, hỗ trợ công ty tiết kiệm chi phí. Với tốc độ phát triển của công nghệ, việc sử dụng nền tảng, phần mềm hiện đại sẽ là bước đi quan trọng trong quản trị nguồn lực.
Đọc bài viết khác cùng chuyên mục: Ứng dụng/phần mềm
Bình luận (0)