Top 12 phần mềm quản lý KPI miễn phí tốt nhất
Phần mềm quản lý KPI hiện đang được rất nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn sử dụng. Phần mềm này giúp tối ưu, kiểm soát và đo lường kết quả công việc hiệu quả. Đặc biệt, hiện có rất nhiều phần mềm khác nhau để doanh nghiệp lựa chọn. Vậy nên, hãy đọc ngay bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm về top các phần mềm quản lý KPI miễn phí tốt nhất hiện nay được nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng.
Xem thêm: Top các phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay
Phần mềm quản lý KPI là gì?
Phần mềm quản lý KPI chính là nền tảng giúp doanh nghiệp kiếm soát và đánh giá hiệu quả công việc tốt nhất. Những đánh giá này sẽ dựa trên nhưng chỉ số KPI cụ thể. Phần mềm sẽ hệ thống hoá các KPI của cá nhân, phòng ban hay một tổ chức rõ ràng. Vậy nên, doanh nghiệp có thể theo dõi mức độ hoàn thành, theo dõi tiến độ dễ dàng hơn.
Top phần mềm quản lý KPI miễn phí tốt nhất được nhiều doanh nghiệp sử dụng
Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý KPI miễn phí chất lượng khác nhau với những đặc điểm nổi bật riêng. Từ đó hứa hẹn đem đến nhiều lựa chọn tối ưu và phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Dưới đây là top 5 phần mềm được doanh nghiệp sử dụng phổ biến như sau:
Top 1: Base Goal
Base Goal bao gồm quản trị theo KPI và quản trị theo OKR (Objectives and Key Results). Từ đó trở thành giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp. phần mềm giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán về hiệu quả làm việc của nhân viên, tập trung vào ba yếu tố chính đó là phân bổ và liên kết mục tiêu. Cuối cùng là tập trung vào các chỉ số then chốt và báo cáo tiến độ. Điều này sẽ giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và phòng ban. Từ đó đảm bảo mang lại hiệu quả hoàn thành mục tiêu chung của tập thể hơn.
Top 2: HrOnline
HrOnline là phần mềm quản lý KPI nhân sự nổi bật với các tính năng vượt trội giúp số hóa tất cả các hoạt động của các phòng ban trong công ty. Công cụ còn giúp theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của nhân viên, phòng ban. Từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa nguồn nhân lực. HrOnline giúp kiểm soát, quản lý và tối ưu công việc cho từng cá nhân.
Top 3: Fastwork KPI
FastworkKPI chính là phần mềm quản lý KPI doanh nghiệp một cách toàn diện. phần mềm này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý và đánh giá KPI hiệu quả. Từ đó giúp đảm bảo yếu tố chuẩn xác, minh bạch và nâng cao năng suất làm việc hơn. Ứng dụng còn sở hữu rất nhiều tính năng vượt trội khác nhau như tự động giao việc và tự động thông báo cho người báo cáo. Ngoài ra, phần mềm còn thông báo cho người thẩm định hay người duyệt khi đến hạn xử lý.
Top 4: SimpleKPI
SimpleKPI được hoạt động với tiêu chí là “Beautifully Simple KPI Software”, phần mềm quản lý KPI miễn phí tốt nhất này luôn hướng đến sự đẹp đẽ và đơn giản nên thu hút được mọi doanh nghiệp. Công cụ nổi bật với giao diện linh hoạt và dễ dàng theo tác tuỳ chỉnh. Từ đó phù hợp với những ngành nghề cụ thể của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, phần mềm còn sở hữu giao diện Dashboard báo cáo đẹp mắt, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và đánh giá hơn.
Top 5: Tanca
Tanca chính là phần mềm quản lý KPI miễn phí tốt nhất không giới hạn người dùng, phù hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ. phần mềm này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý KPT cực hiệu quả với nhiều tính năng theo dõi mục tiêu, báo cáo, quản lý đánh giá chất lượng công việc. Công cụ còn áp dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo sử dụng hiệu quả và hỗ trợ khách hàng bằng tiếng Anh và tiếng Việt.
Top 6: Scoro
Một trong những phần mềm quản lý KPI tốt nhất hiện nay mà các doanh nghiệp nên tham khảo là Scoro. Đây là phần mềm cung cấp đầy đủ những chức năng để doanh nghiệp dễ dàng quản lý các hạng mục KPI, đo lường và đánh giá kết quả. Với nhiều mẫu báo cáo và các biểu đồ phân tích trực quan, doanh nghiệp sẽ dễ dàng đánh giá được hiệu suất kinh doanh để điều chỉnh các định hướng mới.Ưu điểm nổi bật:
- Quản lý KPI dễ dàng và tiện lợi với các tính năng: Thiết lập chỉ tiêu, theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu suất,...
- Giao diện sử dụng đơn giản, có thể tạo và tùy chỉnh các thông số KPI cho mỗi bộ phận và nhân sự trong doanh nghiệp.
- Tiện lợi với chức năng tính toán tự động để cho ra báo cáo kết quả chính xác và nhanh chóng.
- Bổ sung nhiều công cụ quản lý để có đánh giá hiệu suất toàn diện.
- Bổ sung khả năng tổng hợp nhiều nguồn dữ liệu.
[Product_Listing categoryid='380' propertyid=' customlink='https://cellphones.com.vn/laptop.html' title='Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS']
Top 7: Phần mềm quản lý KPI ClickUp
Trong danh sách các ứng dụng quản lý KPI, ClickUp luôn là lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Thông qua ClickUp, người dùng sẽ dễ dàng sử dụng phần mềm quản lý các công việc nhóm, sự kiện, công việc cá nhân và đồng bộ chúng từ xa. Đặc biệt, giúp các nhân sự trong dự án dễ dàng theo dõi, trao đổi và nhắc nhở lẫn nhau về tiến độ công việc để nó được hoàn thành đúng dự định.
Ưu điểm nổi bật:
- Tích hợp nhiều tính năng quản lý công việc như lịch biểu, nhắc nhở, ghi chú, tệp đính kèm, theo dõi thời gian,...
- Cho phép người dùng tùy chỉnh cách hiển thị và tổ chức công việc theo nhu cầu và quy trình làm việc của công ty.
- Cho phép người dùng chia sẻ công việc và dự án với các thành viên trong nhóm một cách dễ dàng.
- Hỗ trợ tạo mẫu công việc, sắp xếp và lọc công việc theo nhiều tiêu chí khác nhau để dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất.
Top 8: DOMO
DOMO là một phần mềm quản lý KPI miễn phí có giao diện sử dụng đơn giản và được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. Với DOMO, doanh nghiệp có thể tạo mới các chỉ tiêu KPI cho từng vị trí và quản lý chúng một cách tiện lợi. Đồng thời, hỗ trợ việc giám sát tiến độ, phân tích và so sánh giữa các kết quả.Ưu điểm nổi bật:
- Có hệ thống phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả KPI.
- Có chức năng tổng hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau.
- Kết nối được với Google Sheet để dễ dàng quản lý KPI.
- Dễ dàng đặt ra chỉ tiêu và quản lý KPI của từng hạng mục trong doanh nghiệp.
- Cho phép doanh nghiệp được thiết kế và tùy chỉnh bảng công việc xử lý và bảng báo cáo.
Top 9: Phần mềm quản lýKPI ACheckin
Phần mềm chấm KPI ACheckin được biết đến với khả năng chấm công trên nhiều nền tảng, quản lý hiệu quả các chỉ tiêu KPI. Từ đó, giúp doanh nghiệp đo lường và đánh giá hiệu suất xử lý công việc dễ dàng hơn.
Ưu điểm nổi bật:
- Cung cấp tính năng tạo lịch trình công việc cho từng bộ phận và quản lý chúng một cách dễ dàng.
- Theo dõi được tiến độ và thời gian xử lý công việc của từng nhân viên.
- Dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất xử lý KPI theo thời gian thực tế.
- Có tính năng thông báo nhắc nhở để nhân viên đảm bảo thực hiện đúng tiến độ công việc theo chỉ tiêu KPI đặt ra.
- Hỗ trợ tính năng phân tích KPI và thống kê báo cáo dưới nhiều hình thức đa dạng.
Top 10: Grow BI
Phần mềm quản lý KPI miễn phí Grow BI là lựa chọn rất đáng để cân nhắc sử dụng cho các doanh nghiệp. Với tính năng quản lý, phân tích kết hợp cùng Business Intelligence, doanh nghiệp sẽ dễ dàng đánh giá được hiệu suất làm việc của công ty.
Ưu điểm nổi bật:- Hỗ trợ tính năng phân tích các chỉ số dữ liệu để doanh nghiệp đo lường hiệu quả KPI.
- Có khả năng tổng hợp nhiều nguồn dữ liệu và bổ sung tính năng tạo báo cáo mang tính tổng quan.
- Các thông tin KPI sẽ được hiển thị và cập nhật tự động dựa theo thời gian thực tế, giúp bạn điều chỉnh hiệu quả những quyết định mới cho công ty.
- Giao diện hiển thị dữ liệu trực quan theo các dạng đồ thị và biểu đồ, giúp theo dõi và so sánh các chỉ số KPI một cách dễ hiểu.
Top 11: Handy
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý KPI có giao diện đơn giản và nhiều chức năng thuận tiện thì Handy là một cái tên đáng để cân nhắc. Phần mềm này có khả năng tóm gọn các kết quả từ những hoạt động của doanh nghiệp. Nó được tối ưu các tính năng để sử dụng trên thiết bị di động thay vì dùng trên máy tính như những phần mềm quản lý khác.Điểm hạn chế của Handy là có phí sử dụng khá cao so với thị trường Việt Nam, tuy nhiên nó vẫn hỗ trợ giao diện sử dụng miễn phí cho nhóm 3 thành viên.
Ưu điểm nổi bật:
- Các đề mục KPI được hiển thị rõ ràng từ tên tiêu chí, mục tiêu dự án đến tiến độ và con số thực tế.
- Hỗ trợ khả năng nhập dữ liệu một cách dễ dàng từ các nền tảng web, app hoặc file Excel,...
- Độ bảo mật dữ liệu cao, hạn chế tối đa tình trạng mất hoặc đánh cấp do bị hack tài khoản.
Top 12: ClicData
Phần mềm quản lý KPI ClicData cung cấp một giao diện trực quan và dễ sử dụng với khả năng kết nối cũng như tổ chức dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Từ đó, giúp người dùng dễ dàng thực hiện các phân tích và xây dựng báo cáo dưới dạng biểu đồ. Thông qua đó, doanh nghiệp có thể theo sát được tiến độ công việc, hiệu suất làm việc và đánh giá kết quả. Ngoài ra, người dùng cũng có thể cập nhật KPI liên tục thông qua ứng dụng.
Ưu điểm nổi bật:- Cung cấp đa dạng biểu đồ và báo cáo KPI từ nhiều nguồn dữ liệu.
- Hỗ trợ việc tạo mới và chỉnh sửa các chỉ tiêu đánh giá và đo lường KPI.
- Hỗ trợ tính năng tự thiết kế và điều chỉnh bảng điều khiển đo lường KPI.
- Dễ dàng quản lý tiến độ và đánh giá hiệu suất dựa trên các mục tiêu KPI đã đặt ra.
- Tạo điều kiện cho việc chia sẻ báo cáo KPI và các thông tin quan trọng đến những công nhân viên trong doanh nghiệp.
Những lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý KPI
Trước khi lựa chọn bất kỳ phần mềm quản lý KPI nào để phù hợp, các doanh nghiệp cũng nên ghi nhớ một vài lưu ý quan trọng như sau:
Ưu tiên phần mềm dạng SaaS
Phần KPI này sẽ phù hợp với các doanh nghiệp đang có định hưởng mở rộng quy mô và tăng trưởng trong tương lai. Dạng này có khả năng tuỳ biền, mở rộng và cho phép doanh nghiệp xây dựng cách thức quản lý nhân sự đặc thù.
Lựa chọn các phần mềm KPI có khả năng bảo mật tốt
Khi doanh nghiệp lựa chọn phần mềm cần đảm bảo khả năng bảo mật tốt. Doanh nghiệp có thể đánh giá sơ bộ tính năng bảo mật thông qua việc đăng ký dùng thử.
Ưu tiên chọn nhà cung cấp sở hữu đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình
Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị cung cấp sẵn sàng hỗ trợ và nâng cấp phần mềm miễn phí vì không phải doanh nghiệp nào cũng có đội ngũ IT để xử lý. Đặc biệt là các phần mềm KPI dạng SaaS đều có tính năng hỗ trợ khách hàng tùy mức độ.
Lời kết
Việc tìm hiểu về phần mềm quản lý KPI tốt nhất giúp mang lại nhiều lợi ích khác nhau cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, phần mềm này còn có nhiều loại khác nhau để doanh nghiệp lựa chọn. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về phần mềm hữu ích khác, hãy liên hệ ngay với Sforum nhé!
Bình luận (0)