Top 10+ phần mềm quản lý công việc nâng cao năng suất

Phần mềm quản lý công việc miễn phí offline giúp sắp xếp và theo dõi nhiệm vụ dễ dàng ngay cả khi không có internet. Bên cạnh đó, các phần mềm quản lý công việc nhóm, cá nhân cũng hỗ trợ tối ưu quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất cho từng đối tượng. Dưới đây là top 10+ phần mềm hỗ trợ bạn sắp xếp và theo dõi công việc một cách hiệu quả.

Tại sao cần phải sử dụng phần mềm quản lý công việc

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc kiểm soát công việc, tối ưu nguồn lực và đảm bảo tiến độ dự án là thách thức lớn đối với nhà quản lý. Phần mềm quản lý công việc giúp minh bạch hóa quy trình giao – nhận việc, từ đó nâng cao trách nhiệm của từng cá nhân. Đồng thời, công cụ này còn giúp lập kế hoạch và cộng tác hiệu quả chỉ trên một nền tảng.

Đối với nhà quản lý, phần mềm mang lại cái nhìn tổng quan về dự án, giúp phân bổ nguồn lực hợp lý và xử lý vấn đề kịp thời. Với nhân viên, phần mềm quản lý công việc miễn phí offline giúp họ theo dõi công việc một cách có hệ thống, ưu tiên nhiệm vụ quan trọng và tối ưu thời gian làm việc. Nhờ đó, toàn bộ quy trình làm việc được cải thiện, nâng cao năng suất và đảm bảo chất lượng đầu ra.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý công việc phù hợp

Việc tìm kiếm phần mềm quản lý các đầu việc phù hợp không chỉ dựa vào mức độ phổ biến mà còn phụ thuộc vào nhiều tiêu chí quan trọng như:

• Tính năng cộng tác: Cung cấp công cụ giao việc, theo dõi tiến độ, chat nội bộ và tích hợp lịch, email để hỗ trợ làm việc nhóm.
• Lập kế hoạch & theo dõi trạng thái: Có các công cụ như Gantt chart, Kanban giúp trực quan hóa công việc và kiểm soát tiến độ.
• Tính năng báo cáo: Cung cấp dữ liệu cụ thể, hỗ trợ nhà quản lý phân tích hiệu quả công việc và tối ưu nguồn lực.
• Phân quyền sử dụng: Hỗ trợ phân cấp quyền truy cập để đảm bảo bảo mật và tính chuyên môn hóa trong tổ chức.
• Độ dễ sử dụng: Giao diện trực quan, hỗ trợ tiếng Việt để phù hợp với nhiều lĩnh vực và đối tượng người dùng.
• Chi phí & khả năng mở rộng: Cân nhắc giữa phần mềm quản lý công việc miễn phí và bản trả phí để đảm bảo tính linh hoạt khi mở rộng quy mô doanh nghiệp.

Top 10+ phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất

Việc sử dụng công cụ quản lý phù hợp giúp cá nhân và doanh nghiệp tối ưu hoạt động, cải thiện hiệu quả công việc và kiểm soát tiến độ dự án chặt chẽ. Dưới đây là top 10+ phần mềm quản lý công việc offline tốt nhất, đáp ứng nhu cầu từ cá nhân đến nhóm làm việc:

Notion

• Nền tảng hỗ trợ: macOS và Windows
• Dung lượng: 76 MB
• Loại phần mềm: Năng suất
• Giá cả: Miễn phí
• Link tải chính thức: https://www.notion.com/download

Notion là một phần mềm quản lý công việc cá nhân và nhóm linh hoạt, kết hợp ghi chú, lập kế hoạch quản lý dự án trên cùng một nền tảng. Nhờ khả năng tùy chỉnh cao, Notion giúp cá nhân theo dõi công việc một cách khoa học, hiệu quả. Đặc biệt, việc phân chia các trang (Page) theo dạng thư mục nhiều lớp giúp quản lý thông tin có hệ thống và dễ dàng tìm kiếm.

Để tải và sử dụng các phần mềm quản lý công việc hiệu quả như Notion, sở hữu máy tính hiện đại là điều cần thiết. Một chiếc laptop mạnh mẽ sẽ giúp bạn chạy mượt mà các ứng dụng, đồng thời tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết bị bền bỉ, hiệu năng cao, hãy tham khảo danh sách laptop HP được quan tâm tại CellphoneS sau:

[Product_Listing categoryid="156" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/hp.html" title="Danh sách Laptop HP đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Trello

• Nền tảng hỗ trợ: Windows, macOS từ 11.0
• Dung lượng: 277.2 MB
• Loại phần mềm: Năng suất/Doanh nghiệp
• Giá cả: Miễn phí
• Link tải chính thức: https://trello.com/vi/platforms

Trello là phần mềm quản lý công việc cá nhân và đội nhóm hiệu quả, hỗ trợ lập kế hoạch, quản lý dự án và theo dõi tiến độ công việc. Với giao diện đơn giản, Trello giúp người dùng sắp xếp các đầu việc theo trạng thái như “Đang làm”, “Hoàn thành” hoặc “Đã hủy”, giúp quản lý công việc hiệu quả hơn. Ngoài ra, Trello còn cho phép thêm mô tả chi tiết, phân công nhiệm vụ, thiết lập thời gian hoàn thành, tải tệp đính kèm và nhận thông báo khi có cập nhật. 

Base Wework

• Nền tảng hỗ trợ: Mac, Windows
• Loại phần mềm: Doanh nghiệp
• Giá cả: 1000000/tháng (Starter) - 2000000/tháng (Growth/Business)
• Link tải chính thức: https://base.vn/wework

Base We Work hỗ trợ quản lý công việc nhóm mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp tổ chức và tối ưu hóa hiệu suất làm việc trên một nền tảng thống nhất. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, phần mềm hỗ trợ nhiều phương thức quản lý khác nhau, từ danh sách công việc (List), bảng kéo thả (Kanban) đến biểu đồ tiến độ (Gantt). Nhờ đó, các nhóm làm việc có thể theo dõi tiến độ một cách trực quan, đảm bảo công việc luôn được thực hiện đúng kế hoạch. 

Evernote

• Nền tảng hỗ trợ: Mac, Windows
• Dung lượng: 849.6 MB
• Loại phần mềm: Năng suất
• Giá cả: 82416.66/tháng (Personal), 104083.33/tháng (Professional), 208333.33/tháng (Teams)
• Link tải chính thức: https://evernote.com/download

Evernote là một phần mềm quản lý công việc mạnh mẽ, hỗ trợ theo dõi công việc dễ dàng. Với giao diện trực quan, Evernote cho phép tạo thư mục riêng cho từng nhiệm vụ, quét tài liệu và lưu trữ nội dung đa phương tiện. Không chỉ hỗ trợ cá nhân, Evernote còn là một phần mềm quản lý công việc nhóm hiệu quả với khả năng tạo nhiệm vụ, đặt lời nhắc và theo dõi tiến độ. 

Microsoft To Do

• Nền tảng hỗ trợ: Windows
• Dung lượng: 76.2 MB 
• Loại phần mềm: Năng suất
• Giá cả: $9.99/tháng (Cá nhân) - $12.99/tháng (Nhóm)
• Link tải chính thức: https://to-do.office.com/tasks/

Microsoft To Do được phát triển để hỗ trợ người dùng ghi nhớ nhiệm vụ và theo dõi tiến độ công việc. Với tính năng "My Day", phần mềm quản lý công việc này hỗ trợ bạn sắp xếp công việc khoa học, duy trì tiến độ hoàn thành các nhiệm vụ cần thiết. Phù hợp cho cả cá nhân lẫn nhóm, Microsoft To Do có thể chia sẻ danh sách nhiệm vụ với đồng nghiệp và tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái Windows hay Outlook.

Monday.com

• Nền tảng hỗ trợ: Windows, macOS 11.0 trở lên
• Dung lượng: 182.5 MB
• Loại phần mềm: Doanh nghiệp
• Giá cả: Miễn phí
• Link tải chính thức: https://support.monday.com/hc/en-us/articles/115005316885-monday-com-s-desktop-app

Monday.com là một nền tảng hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả, giúp người dùng sắp xếp, giám sát tiến độ và cải thiện quy trình vận hành. Với khả năng ủy thác nhiệm vụ, theo dõi tiến độ theo từng bước và cập nhật tình trạng công việc theo thời gian thực, phần mềm này giúp đội nhóm làm việc hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, phần mềm hỗ trợ tự động hóa các công việc lặp lại, thông báo tùy chỉnh cũng giúp người dùng không bỏ lỡ các nhiệm vụ quan trọng.

Any.do

• Nền tảng hỗ trợ: Mac, Windows
• Dung lượng: 336.9 MB
• Loại phần mềm: Năng suất
• Giá cả: $9.99/tháng
• Link tải chính thức: https://www.any.do/

Monday.com là một phần mềm quản lý công việc nhóm mạnh mẽ, giúp người dùng tổ chức, theo dõi và tối ưu hóa quy trình làm việc. Phần mềm này cho phép tạo danh sách công việc, phân chia nhiệm vụ theo nhóm hoặc cá nhân và theo dõi tiến độ một cách linh hoạt. Giao diện trực quan giúp bạn dễ dàng thiết lập bảng công việc, lên lịch, đặt nhắc nhở và tích hợp với các ứng dụng khác để nâng cao hiệu suất làm việc. 

Hitask

• Nền tảng hỗ trợ: Mac, Windows
• Dung lượng: 88.3 MB
• Loại phần mềm: Năng suất
• Giá cả: Miễn phí
• Link tải chính thức: https://hitask.com/en/apps

Hitask là một phần mềm quản lý công việc nhóm với giao diện đơn giản, trực quan, giúp người dùng dễ dàng tạo, sắp xếp và theo dõi nhiệm vụ. Điểm nổi bật của Hitask là bảng điều khiển tổng hợp, nơi mọi thông tin về công việc, dự án, lịch trình đều được hiển thị một cách khoa học. Bên cạnh đó, Hitask cung cấp các tính năng như đồng bộ hóa với Google Calendar, theo dõi thời gian làm việc, báo cáo tiến độ và phân loại công việc bằng thẻ màu. 

Todoist

• Nền tảng hỗ trợ: Mac, Windows
• Dung lượng: 260.9 MB
• Loại phần mềm: Năng suất
• Giá cả: $4.99/tháng
• Link tải chính thức: https://www.todoist.com/downloads

Todoist là phần mềm quản lý công việc được đánh giá cao nhờ giao diện đơn giản nhưng mạnh mẽ, giúp cá nhân và nhóm dễ dàng sắp xếp công việc một cách khoa học. Ứng dụng cho phép lập kế hoạch, tạo danh sách nhiệm vụ, thiết lập nhắc nhở và ưu tiên công việc theo mức độ quan trọng. Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng đồng bộ dữ liệu trên nhiều nền tảng, hỗ trợ làm việc offline qua việc tích hợp với các trợ lý ảo như Siri, Alexa.

Ticktick

• Nền tảng hỗ trợ: Mac, Windows
• Dung lượng: 326.4 MB
• Loại phần mềm: Năng suất
• Giá cả: $3.99/tháng (Premium)
• Link tải chính thức: https://ticktick.com/download

Phần mềm quản lý công việc cá nhân TickTick được nhiều người lựa chọn nhờ giao diện trực quan, dễ sử dụng và tích hợp nhiều tính năng hữu ích. Không chỉ hỗ trợ lập kế hoạch, tạo danh sách công việc và thiết lập nhắc nhở, TickTick còn nổi bật với bộ đếm Pomodoro giúp tăng hiệu suất làm việc. Ứng dụng cho phép đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị, hỗ trợ làm việc offline và phù hợp cho cả cá nhân lẫn nhóm. 

ClickUp

• Nền tảng hỗ trợ: Mac, Windows
• Dung lượng: 234.4 MB
• Loại phần mềm: Năng suất
• Giá cả: Miễn phí ( dành cho cá nhân); $7/tháng (dành cho nhóm nhỏ); $12/tháng (dành cho nhóm mid-sized)
• Link tải chính thức: https://clickup.com/download

ClickUp là phần mềm quản lý công việc mạnh mẽ, phù hợp cho cả cá nhân lẫn nhóm nhờ khả năng tùy biến linh hoạt. Không chỉ giúp lập kế hoạch, theo dõi nhiệm vụ, ClickUp còn tích hợp ghi chú, danh sách mục tiêu, trình nhắc việc, lịch biểu và hộp thư đến. Ứng dụng hỗ trợ đồng bộ với Google Calendar, giúp cập nhật công việc dễ dàng, đồng thời cho phép đính kèm file nhanh chóng qua Google Drive và Dropbox. 

Nhìn chung, sử dụng một phần mềm quản lý offline miễn phí phù hợp sẽ hỗ trợ bạn tổ chức nhiệm vụ một cách khoa học và tối ưu năng suất. Dù bạn cần một công cụ hỗ trợ cá nhân hay phối hợp với đồng nghiệp, các phần mềm quản lý công việc nhóm, cá nhân đều mang lại sự linh hoạt và tiện lợi. Hãy theo dõi Sforum để khám phá các công cụ hữu ích khác trong công việc nhé.