Hướng dẫn cách điểm danh trên iCPV Book chi tiết

Cách điểm danh trên iCPV Book được thực hiện ngay trong mục hỗ trợ sinh hoạt chi bộ khi cuộc họp đang ở trạng thái cho phép điểm danh. Sforum hướng dẫn chi tiết cách xác nhận tham gia, điều kiện cần chuẩn bị, cách xử lý khi không thấy nút điểm danh và những lưu ý dành cho bí thư, thư ký chi bộ.

Điều kiện để điểm danh trên iCPV Book

Để điểm danh sổ tay đảng viên điện tử, trước tiên người dùng cần có tài khoản iCPV Book hợp lệ và đăng nhập thành công. Quy định 339-QĐ/TW xác định Sổ tay đảng viên điện tử được dùng cho đảng viên chính thức, đảng viên dự bị, cấp ủy và chi bộ, ngoại trừ đảng viên thuộc diện được miễn công tác và sinh hoạt đảng.

Tài khoản cũng cần được gắn đúng thông tin đảng viên và chi bộ đang sinh hoạt. Một số hướng dẫn triển khai cho phép đăng nhập thông qua tài khoản định danh điện tử và VNeID. Quan trọng hơn, cuộc họp phải ở trạng thái Đang diễn ra và chưa được đơn vị kết luận thì nút Điểm danh mới khả dụng.

[Product_Listing categoryid="3" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/mobile.html" title="Danh sách smartphone đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS!"]

Cách điểm danh sinh hoạt chi bộ trên iCPV Book

Điểm danh sinh hoạt chi bộ trên iCPV Book được thực hiện trong mục Hỗ trợ sinh hoạt chi bộ. Người dùng cần chọn đúng loại cuộc họp đang tham gia, chẳng hạn sinh hoạt cấp ủy, thường kỳ hoặc chuyên đề, sau đó xác nhận trạng thái có mặt.

Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở iCPV Book và đăng nhập bằng tài khoản đã được cấp hoặc phương thức xác thực đang được đơn vị triển khai.
• Bước 2: Chọn Hỗ trợ sinh hoạt chi bộ trên giao diện chính để xem danh sách các buổi sinh hoạt.
• Bước 3: Chọn đúng cuộc họp thuộc nhóm Cấp ủy, Thường kỳ hoặc Chuyên đề mà bạn đang tham gia.
• Bước 4: Nhấn Điểm danh khi cuộc họp đang hiển thị trạng thái Đang diễn ra.
• Bước 5: Nhấn Điểm danh lần nữa để xác nhận, sau đó kiểm tra trạng thái đã được hệ thống ghi nhận.

Nếu cửa sổ xác nhận xuất hiện nhưng bạn chưa muốn thực hiện, có thể chọn Hủy bỏ. Hướng dẫn của cơ quan nhà nước lưu ý chức năng điểm danh chỉ khả dụng khi cuộc họp đang diễn ra và chưa được kết luận.

Giao diện hoặc vị trí tùy chọn có thể thay đổi theo phiên bản iCPV Book và cách triển khai của đơn vị.

Cách điểm danh hộ trên iCPV Book

iCPV Book điểm danh hộ là trường hợp cần đặc biệt lưu ý về quyền tài khoản. Các tài liệu chính thức công khai mà Sforum kiểm tra hiện xác nhận ứng dụng hỗ trợ thống kê đảng viên tham gia sinh hoạt, nhưng chưa mô tả đầy đủ một quy trình điểm danh hộ thống nhất với tên nút cụ thể cho bí thư hoặc thư ký.

Vì vậy, nếu tài khoản bí thư, thư ký hoặc cán bộ phụ trách đã được đơn vị cấp quyền quản lý điểm danh, có thể kiểm tra theo trình tự sau:

• Bước 1: Đăng nhập tài khoản được phân quyền quản lý sinh hoạt chi bộ.
• Bước 2: Mở Hỗ trợ sinh hoạt chi bộ và chọn đúng cuộc họp đang diễn ra.
• Bước 3: Mở danh sách đảng viên tham gia nếu giao diện tài khoản quản lý có mục này.
• Bước 4: Tìm đảng viên cần hỗ trợ và sử dụng chức năng cập nhật trạng thái tham gia nếu hệ thống cho phép.
• Bước 5: Kiểm tra lại danh sách điểm danh trước khi thực hiện kết luận cuộc họp.

Không nên tự điểm danh hộ bằng tài khoản của đảng viên khác hoặc chia sẻ mật khẩu, thông tin định danh để đăng nhập thay. Quy định 339-QĐ/TW yêu cầu việc sử dụng Sổ tay đảng viên điện tử phải đúng phân cấp, thẩm quyền và bảo đảm an toàn thông tin.

Nếu tài khoản bí thư hoặc thư ký không có chức năng quản lý trạng thái tham gia, nên liên hệ cán bộ quản trị iCPV Book của đơn vị thay vì tự tìm cách can thiệp vào hệ thống.

Lỗi thường gặp khi điểm danh và cách xử lý

Trường hợp điểm danh iCPV Book không được, trước tiên hãy kiểm tra trạng thái cuộc họp. Đây là nguyên nhân thường gặp vì hệ thống chỉ cho điểm danh khi buổi sinh hoạt đã chuyển sang trạng thái Đang diễn ra. Nếu cuộc họp vẫn ở trạng thái Sắp diễn ra, tài liệu hướng dẫn cho biết người dùng có thể được phép Báo vắng nhưng chưa thể Điểm danh.

Một số tình huống có thể kiểm tra gồm:

• Không thấy nút Điểm danh: Kiểm tra cuộc họp đã bắt đầu hay chưa và đã bị kết luận hay chưa.
• Không thấy cuộc họp: Kiểm tra tài khoản có đang gắn đúng chi bộ và đúng loại sinh hoạt hay không.
• Ứng dụng không tải dữ liệu: Kiểm tra Wi-Fi hoặc dữ liệu di động, sau đó đóng và mở lại iCPV Book.
• Không đăng nhập được: Kiểm tra tài khoản, phương thức xác thực và trạng thái VNeID nếu đơn vị sử dụng hình thức đăng nhập này.
• Đã điểm danh nhưng chưa thấy trạng thái: Tải lại danh sách hoặc đăng nhập lại trước khi thực hiện lần nữa.

Nếu lỗi vẫn còn, người dùng nên báo với chi bộ hoặc cán bộ được phân công hỗ trợ kỹ thuật. Quy định hiện hành giao trách nhiệm cho các đơn vị liên quan trong việc hướng dẫn sử dụng và xử lý vướng mắc phát sinh của hệ thống.

Nhìn chung, cách điểm danh trên iCPV Book chủ yếu gồm đăng nhập, mở Hỗ trợ sinh hoạt chi bộ, chọn cuộc họp đang diễn ra và xác nhận Điểm danh. Nếu không thấy tính năng hoặc cần điểm danh hộ, người dùng nên kiểm tra đúng trạng thái cuộc họp và quyền tài khoản trước khi liên hệ cán bộ phụ trách.