Phần mềm quản lý mầm non: Lợi ích và top phần mềm

Phần mềm quản lý mầm non đã trở thành công cụ không thể thiếu trong việc nâng cao hiệu quả quản lý và giảng dạy tại các cơ sở giáo dục mầm non. Việc ứng dụng phần mềm giúp các trường mầm non tối ưu hóa quy trình hành chính. Từ đó, xây dựng công tác giảng dạy và giúp phụ huynh theo dõi con em mình một cách dễ dàng. Bài viết này của Sforum sẽ cùng bạn khám phá những lợi ích cũng như giới thiệu một số phần mềm nổi bật hiện nay.

Phần mềm quản lý mầm non là gì?

Phần mềm quản lý mầm non là giải pháp công nghệ hiện đại giúp số hóa và tối ưu hóa toàn bộ quy trình vận hành tại các cơ sở giáo dục mầm non. Với hệ thống tính năng đồng bộ, phần mềm hỗ trợ nhà trường trong quản lý học sinh, tuyển sinh, sắp xếp thời khóa biểu, theo dõi dinh dưỡng, điểm danh tự động và quản lý tài chính.

Đồng thời, hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non còn là công cụ gắn kết chặt chẽ giữa giáo viên và phụ huynh. Mọi chi tiết sẽ được thể hiện thông qua sổ liên lạc điện tử, giúp cập nhật tình hình học tập, sinh hoạt của trẻ theo thời gian thực. Nhờ đó, trường học duy trì sự chuyên nghiệp, giảm tải công việc thủ công và nâng cao chất lượng chăm sóc trẻ.

Để sử dụng phần mềm quản lý mầm non hiệu quả, một chiếc laptop có cấu hình mạnh mẽ là điều không thể thiếu. Tại CellphoneS, các dòng laptop bán chạy sở hữu cấu hình cao, phù hợp cho công việc quản lý trường học. Đến ngay cửa hàng gần nhất để tham khảo và chọn mua sản phẩm ưng ý nhé!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Vì sao trường mầm non cần sử dụng phần mềm quản lý?

Quản lý một trường mầm non không chỉ dừng lại ở giảng dạy mà còn bao gồm nhiều công việc hành chính phức tạp. Việc sử dụng phần mềm quản lý giúp nhà trường vận hành hiệu quả, tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng giáo dục.

Quản lý dữ liệu chính xác

Phần mềm quản lý mầm non số 1 Việt Nam giúp số hóa và lưu trữ dữ liệu học sinh, giáo viên một cách hệ thống, đảm bảo tính chính xác và dễ dàng tra cứu. Mọi thông tin về hồ sơ trẻ, tình trạng sức khỏe, quá trình học tập đều được cập nhật theo thời gian thực, hạn chế tối đa sai sót so với cách quản lý thủ công. 

Lưu trữ và bảo mật thông tin của trẻ

Việc bảo vệ dữ liệu cá nhân của trẻ luôn là ưu tiên hàng đầu của các trường mầm non. Phần mềm quản lý mầm non tích hợp cơ chế mã hóa, phân quyền truy cập để đảm bảo thông tin của học sinh được lưu trữ an toàn, tránh rủi ro thất lạc hoặc truy cập trái phép. 

Ngoài ra, hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non miễn phí, có phí còn giúp sao lưu dữ liệu tự động giúp duy trì toàn vẹn thông tin. Từ đó, đảm bảo hồ sơ của trẻ luôn được cập nhật và bảo mật tuyệt đối, mang đến sự yên tâm cho phụ huynh và nhà trường.

Tương tác và kết nối với phụ huynh dễ dàng

Phần mềm quản lý mầm non như một người bạn đồng hành tận tâm, kết nối nhà trường và phụ huynh trên con đường vun đắp tương lai cho trẻ. Thông qua ứng dụng, giáo viên có thể gửi thông báo, cập nhật hình ảnh, tình hình học tập, sức khỏe của trẻ ngay lập tức. 

Phụ huynh cũng dễ dàng theo dõi lịch trình, phản hồi nhanh chóng mà không cần đến trường. Việc này không chỉ giúp tạo sự minh bạch, tăng cường sự phối hợp giữa hai bên mà còn giúp phụ huynh an tâm hơn khi đồng hành cùng con trong những năm đầu đời.

Quản lý hiệu suất và chất lượng giảng dạy

Nhờ hệ thống đánh giá tự động, phần mềm quản lý mầm non hỗ trợ giáo viên theo dõi tiến độ học tập của trẻ, từ đó có phương pháp giảng dạy phù hợp. Các báo cáo chi tiết về sự tiến bộ của từng học sinh giúp giáo viên kịp thời điều chỉnh nội dung bài học, nâng cao chất lượng giảng dạy. 

Đồng thời, ban giám hiệu có thể dễ dàng theo dõi hiệu suất của giáo viên, đảm bảo chương trình giáo dục được thực hiện một cách hiệu quả. Từ đó, góp phần giúp nhà trường không ngừng cải thiện chất lượng đào tạo.

Gợi ý phần mềm quản lý mầm non tốt nhất 2025

Với sự phát triển của công nghệ, ngày càng có nhiều phần mềm quản lý mầm non giúp tối ưu hóa hoạt động nhà trường. Dưới đây là những phần mềm tốt nhất năm 2025, đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý và giảng dạy.

PMS

PMS là giải pháp phần mềm quản lý mầm non số 1 Việt Nam chuyên biệt, được thiết kế để tối ưu hóa nhiều công việc cho nhà trường. Tính năng bao gồm đong đếm khối lượng nguyên liệu và giá trị dinh dưỡng trong mỗi bữa ăn của trẻ mầm non. Hệ thống tự động cân đối thực đơn, hỗ trợ điểm danh lớp học và tích hợp báo cáo từ cấp trường đến Bộ Giáo dục, giúp quản lý hiệu quả.

• Nền tảng hỗ trợ: Website
• Dung lượng phần mềm: Tùy thuộc vào gói dịch vụ.
• Loại phần mềm: Quản lý dinh dưỡng và vận hành trường mầm non
• Giá cả: Liên hệ với nhà phát hành để được báo giá chi tiết.
• Link tải chính thức: https://qlmn.vn/

BimBon

BimBon là hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non giúp theo dõi tài chính, hồ sơ học sinh, liên lạc điện tử và các hoạt động giáo dục một cách chuyên nghiệp. Quản lý hồ sơ chi tiết từng bé, hỗ trợ chấm ăn, tính phí hàng tháng, cập nhật thông tin giáo viên, nhân sự. Ứng dụng còn giúp phụ huynh dễ theo dõi tình hình học tập và thực đơn của trẻ.

• Nền tảng hỗ trợ: Đang cập nhật thông tin.
• Dung lượng phần mềm: Đang cập nhật thông tin.
• Loại phần mềm: Phần mềm quản lý giáo dục mầm non
• Giá cả: Đang cập nhật thông tin.
• Link tải chính thức: Hiện chưa tìm thấy link tải chính thức.

KidsOnline

KidsOnline không chỉ hỗ trợ quản lý trường học mà còn tăng cường kết nối giữa nhà trường, phụ huynh và giáo viên thông qua nền tảng trực tuyến. Theo dõi và đánh giá tiến bộ của trẻ, tăng cường tương tác giữa giáo viên - phụ huynh. Từ đó, tối ưu hóa công tác quản lý hành chính, dễ dàng đồng bộ trên máy tính và điện thoại

• Nền tảng hỗ trợ: Website, app quản trị
• Dung lượng phần mềm: Tùy thuộc vào mức độ lưu trữ của mỗi trường 
• Loại phần mềm: Giải pháp toàn diện giúp chăm sóc khách hàng, thu hút tuyển sinh và quản lý trong trường mầm non.
• Giá cả: Có nhiều mức giá khác nhau tùy theo vào nhu cầu sử dụng của trường.
• Link tải chính thức: https://play.google.com/store/apps/details?id=codepro.kidsonline&hl=vi

Sc.edu

SC.edu là phần mềm quản lý mầm non cung cấp giải pháp quản lý tổng thể giúp trường kiểm soát hoạt động một cách dễ dàng và khoa học. Cân đối khẩu phần ăn, quản lý sức khỏe và hồ sơ bé, theo dõi thu chi và lương giáo viên, ứng dụng hỗ trợ sử dụng đa nền tảng.

• Nền tảng hỗ trợ: Website
• Dung lượng phần mềm: Tùy theo mức độ sử dụng của mỗi trường
• Loại phần mềm: Quản lý trường mầm non 
• Giá cả: Tùy theo gói quản lý của nhà trường 
• Link tải chính thức: https://www.sc.edu.vn/

GoKids

Ra mắt từ năm 2013, GoKids phần mềm quản lý mầm non được nhiều trường tin tưởng nhờ khả năng quản lý hiệu quả từ chương trình học đến tài chính. Giao diện của Gokids phần mềm quản lý mầm non được đánh giá thân thiện, dễ sử dụng. Giúp nhà trường quản lý chương trình học và báo cáo tự động, theo dõi doanh thu, học phí.

• Nền tảng hỗ trợ: Website
• Dung lượng phần mềm: Tùy thuộc vào lượng thông tin nhà trường
• Loại phần mềm: Quản lý trường mầm non 
• Giá cả: Gói trả phí tùy theo nhu cầu sử dụng của nhà trường 
• Link tải chính thức: https://kc.edu.vn/

OneKids

OneKids là hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non số 1 Việt Nam giúp kiểm soát các hoạt động, giảm tải công việc hành chính và nâng cao chất lượng quản lý. Theo dõi và quản lý học sinh, đơn giản hóa quy trình quản lý cho nhà trường, tích hợp báo cáo tài chính tùy chọn theo từng khoảng thời gian.

• Nền tảng hỗ trợ: Website, app quản trị
• Dung lượng phần mềm: Sẽ tùy theo vào mức độ lưu trữ thông tin của mỗi trường 
• Loại phần mềm: Quản lý trường mầm non
• Giá cả: Có nhiều mức giá khác nhau tùy thuộc vào quyết định của nhà trường
• Link tải chính thức: https://onekids.edu.vn/tai-ung-dung/#tai_ung_dung

LittleLives

LittleLives giúp quản lý dữ liệu trẻ em, giáo viên và phụ huynh, mang đến trải nghiệm quản lý toàn diện. Theo dõi tiến trình học tập của trẻ, hỗ trợ thanh toán học phí trực tuyến, dễ dàng giúp phụ huynh cập nhật hoạt động hàng ngày của trẻ. Đây không phải là phần mềm quản lý mầm non miễn phí, cần đăng ký và thanh toán theo từng gói vận hành.

• Nền tảng hỗ trợ: Website
• Dung lượng phần mềm: Tùy thuộc vào mức độ lưu trữ thông tin của nhà trường 
• Loại phần mềm: Phần mềm tích hợp quản lý mầm non và tương tác với phụ huynh
• Giá cả: Tùy theo mức gói mà nhà trường chọn lựa 
• Link tải chính thức: https://littlevoices.littlelives.com/tag/for-parents

VnEdu

Phát triển bởi VNPT, VnEdu là phần mềm quản lý mầm non tối ưu hóa công tác đối với hệ thống học sinh, giáo viên và tài chính tại trường mầm non. Giúp quản lý học sinh và giáo viên, hỗ trợ theo dõi tài chính tự động, giảm thiểu sai sót trong kế toán trường học

• Nền tảng hỗ trợ: Website, ứng dụng trên iOS và Android
• Dung lượng phần mềm: Tùy vào thông tin lưu trữ
• Loại phần mềm: Phần mềm quản lý giáo dục mầm ngon 
• Giá cả: Nhà trường cần trả phí, phụ huynh và học sinh dùng miễn phí 
• Link tải chính thức: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.vnptit.vnedu.parent&hl=vi

LaChildren

LaChildren giúp nâng cao chất lượng quản lý giáo dục mầm non với các công cụ theo dõi và báo cáo thông minh. Phần mềm quản lý này cũng tích hợp nhiều tính năng hữu ích cho nhà trường trong việc thống kê sức khỏe của trẻ. Quản lý lớp học, giáo viên, học sinh, hỗ trợ theo dõi sức khỏe cho trẻ định kỳ, báo cáo tự động theo thời gian thực

• Nền tảng hỗ trợ: Website
• Dung lượng phần mềm: Đang cập nhật thông tin 
• Loại phần mềm: Phần mềm quản lý mầm non 
• Giá cả: Đang cập nhật thông tin
• Link tải chính thức: Đang cập nhật thông tin 

Các tính năng cần có của phần mềm quản lý mầm non

Để một phần mềm quản lý mầm non thực sự hiệu quả, nó cần được trang bị đầy đủ các tính năng hỗ trợ từ quản lý học sinh, giáo viên đến tương tác với phụ huynh.

• Quản lý thông tin học sinh: Lưu trữ đầy đủ dữ liệu cá nhân, bao gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ, thông tin phụ huynh. 
• Quản lý lớp học: Hỗ trợ tổ chức và theo dõi danh sách học sinh, giáo viên, trợ giảng.
• Quản lý sức khỏe: Hệ thống gửi cảnh báo đến phụ huynh khi có tình huống khẩn cấp và nhắc nhở lịch tiêm chủng định kỳ.
• Quản lý thực đơn và dinh dưỡng: Đảm bảo chế độ ăn uống khoa học cho trẻ bằng cách lập thực đơn hàng ngày.
• Quản lý học phí và tài chính: Giúp nhà trường theo dõi các khoản thu chi, tạo hóa đơn, nhắc nhở thanh toán và lập báo cáo tài chính chi tiết.
• Kết nối với phụ huynh: Phụ huynh có thể nhận cập nhật về hoạt động, sức khỏe và tiến trình học tập của trẻ theo thời gian thực.

Các yếu tố cần xem xét khi chọn phần mềm quản lý mầm non

Việc lựa chọn hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non không chỉ dựa trên tính năng mà còn cần cân nhắc nhiều yếu tố khác. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng mà các cơ sở giáo dục mầm non nên xem xét trước khi đưa ra quyết định.

Tính năng và khả năng tùy chỉnh

Khi chọn phần mềm quản lý mầm non, hãy ưu tiên các tính năng thiết yếu như quản lý học sinh, điểm danh, theo dõi sức khỏe, thực đơn,... Ngoài ra, phần mềm cần có khả năng tùy chỉnh để phù hợp với quy mô và nhu cầu riêng của từng trường. Một hệ thống linh hoạt sẽ giúp tối ưu quy trình vận hành, đảm bảo tương tác hiệu quả giữa nhà trường và phụ huynh.

Chi phí và gói dịch vụ

Chi phí luôn là yếu tố quan trọng khi đầu tư vào phần mềm quản lý. Các trường cần xem xét chi phí mua bản quyền, phí triển khai, bảo trì và cập nhật định kỳ. Bên cạnh các tính năng cốt lõi, việc đánh giá các dịch vụ đi kèm như hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo nhân sự và nâng cấp hệ thống cũng vô cùng quan trọng. Lựa chọn phần mềm có mức giá hợp lý nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ tính năng và dịch vụ sẽ giúp tối ưu ngân sách.

Dịch vụ hỗ trợ khách hàng

Một phần mềm quản lý mầm non miễn phí, có phí chất lượng cần đi kèm với dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt. Trường mầm non nên ưu tiên các nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng, sẵn sàng giải quyết vấn đề qua nhiều kênh như điện thoại, email và chat trực tuyến. Hỗ trợ 24/7 và khả năng xử lý sự cố nhanh sẽ đảm bảo quá trình vận hành không bị gián đoạn.

Đánh giá từ người dùng khác

Trước khi đưa ra quyết định, trường mầm non nên tham khảo ý kiến từ những đơn vị đã sử dụng phần mềm. Đánh giá từ người dùng thực tế giúp xác định mức độ ổn định, hiệu suất và trải nghiệm tổng thể của phần mềm. Bên cạnh các nhận xét trực tuyến, việc tham khảo ý kiến từ những trường khác cũng là cách hiệu quả để chọn được phần mềm phù hợp.

Tóm lại, phần mềm quản lý mầm non là công cụ giúp giảm thiểu khối lượng công việc hành chính. Bên cạnh đó, phần mềm còn góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và sự gắn kết giữa phụ huynh với nhà trường. Đừng quên theo dõi Sforum thường xuyên mỗi ngày để không bỏ lỡ những bài viết chất lượng nhé!

Xem thêm bài viết ở chuyển mục: Ứng dụng/phần mềm