TOP 10 phần mềm quản lý văn bản và điều hành miễn phí

Khi bạn sử dụng phần mềm quản lý văn bản sẽ giúp việc quản lý tài liệu và điều hành được hiệu quả hơn. Để tìm ra được phần mềm quản lý đúng với nhu cầu của bạn thì hãy tham khảo các gợi ý phía dưới đây của Sforum. Tất cả đều là những phần mềm tốt, uy tín và được rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp tin tưởng sử dụng. 

TOP 10 phần mềm quản lý văn bản và điều hành tốt hiện nay

Phần mềm quản lý văn bản và điều hành là một giải pháp giúp các doanh nghiệp có được hướng quản lý tốt trong thời buổi công nghệ số như ngày nay. Nó góp phần giúp cho doanh nghiệp có được chất lượng công việc tốt hơn, cùng xem các phần mềm ở bên dưới đây bạn nhé. 

Phần mềm quản lý văn bản - CloudOffice

CloudOffice là ứng dụng quản lý văn bản nội bộ chuyên nghiệp được dùng nhiều hiện nay. Với thiết kế mang tính khoa học, có đầy đủ chức năng để người dùng quản lý văn bản và điều hành. Nó giúp người dùng dễ dàng xử lý được công việc từ xa chỉ cần có mạng internet.

Đặc điểm nổi bật:

• Giảm chi phí cho doanh nghiệp.
• Người dùng xem được văn bản, đưa ra bình luận, ý kiến từ xa.
• Phân loại văn bản theo chủ đề và lĩnh vực riêng.
• Những người quản lý có thể xử lý văn bản, thực hiện chỉ đạo cho từng đơn vị ngay trên phần mềm.
• Khả năng phân hệ cá nhân, có tính năng riêng khi dùng cho mục đích cá nhân.

DMS Lạc Việt phần mềm quản lý văn bản và điều hành

DMS Lạc Việt là phần mềm quản lý văn bản điều hành được đánh giá là dễ dùng cho nhiều đối tượng. Thông qua DMS Lạc Việt, việc quản lý và xử lý văn bản trở nên dễ dàng, hiệu quả hơn. Nó sẽ giúp doanh nghiệp có thể thu thập dữ liệu, tra cứu văn bản, báo cáo thống kê,...

Đặc điểm nổi bật:

• Có chức năng tìm kiếm thông minh.
• Dữ liệu được quản lý trong nhiều kho.
• Phân quyền rõ ràng cho người dùng trong từng hồ sơ tài liệu.
• Giúp thống kê, thu thập, tra cứu, chỉnh lý văn bản,.. dễ dàng hơn.

 

Một chiếc laptop xịn sẽ giúp bạn dùng được phần mềm quản lý văn bản điều hành hiệu quả. Bên dưới đây là những mẫu laptop mà bạn có thể mua được tại CellphoneS, tất cả đều máy tốt từ vẻ ngoài đến hiệu năng: 

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Phần mềm quản lý văn bản điều hành - C-Office

C-Office là phần mềm quản lý văn bản và điều hành có đến 20 tính năng để phục vụ nhu cầu người dùng. Phần mềm này giúp cho công tác quản lý văn bản của doanh nghiệp được hiệu quả và đạt năng suất cao cho công việc chung. 

Đặc điểm nổi bật:

• Quản lý công việc, thực hiện giao việc và nhắc việc.
• Văn bản, dữ liệu được phần mềm kiểm soát tốt hơn.
• Phân quyền quản lý văn bản cho người dùng. 
• Kho thư viện dùng chung được quản lý hiệu quả.

DocEye - Phần mềm quản lý văn bản miễn phí

DocEye là phần mềm quản lý văn bản miễn phí được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng bởi có nhiều tính năng mà lại rất tiết kiệm cho người dùng. Đây được xem là giải pháp tối ưu giúp việc vận hành, quản lý tài liệu được thực hiện hiệu quả. 

Đặc điểm nổi bật:

• Phân loại tài liệu theo lĩnh vực.
• Người dùng có thể tạo việc từ dữ liệu cá nhân, chia sẻ tài liệu với những bộ phận khác.
• Tùy chỉnh tài liệu theo từng nhu cầu cụ thể.
• Bảo mật dữ liệu tốt, người dùng sẽ được phân quyền cụ thể với dữ liệu đó.
• Có bộ tài liệu mẫu cho việc quản trị doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý công văn, hồ sơ - Faceworks

Faceworks cũng là lựa chọn tốt giúp bạn lưu trữ, quản lý tài liệu và điều hành công việc hiệu quả. Phần mềm sẽ giúp ích rất nhiều cho cá nhân, doanh nghiệp trong công việc và giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý và điều hành. 

Đặc điểm nổi bật:

• Tài liệu được lưu bảo mật với số lượng lớn. 
• Việc tìm và truy cập vào tài liệu diễn ra nhanh và dễ dàng.
• Quản lý tài liệu, hồ sơ thông minh và sắp xếp chung theo từng loại riêng. 
• Phần mềm Faceworks dễ dùng và dễ thao tác.
• Thông báo những văn bản, tài liệu mà người dùng cần soạn hoặc gửi đi.

EFY - Ứng dụng quản lý văn bản

Một phần mềm quản lý văn bản nội bộ tiếp theo rất được tin dùng chính là EFY. Phần mềm này hỗ trợ rất tốt cho công tác quản lý và điều hành của cơ quan hoặc doanh nghiệp. EFY ra đời giúp các công việc liên quan đến văn bản, tài liệu đạt được tính hiệu quả cao.

Đặc điểm nổi bật:

• Giao diện dễ hiểu, dễ sử dụng với rất nhiều tính năng chuyên nghiệp. 
• Hỗ trợ giúp doanh nghiệp giảm thời gian và chi phí cho quản lý, điều hành.
• Thực hiện tốt các việc như tra cứu, thu thập, chỉnh lý, báo cáo dữ liệu,...
• Thông báo từ người được phân quyền sẽ được gửi nhanh chóng đến các bộ phận.
• Tài liệu được lưu bảo mật không giới hạn.

Phần mềm quản lý công văn miễn phí - giaduynguyen.com

Phần mềm quản lý văn bản miễn phí bạn nên ưu tiên chọn là giaduynguyen.com. Đây là phần mềm đem đến nhiều chức năng giúp doanh nghiệp giảm được thời gian và chi phí để điều hành công việc. Các tài liệu sẽ được quản lý một cách thông minh, giúp hiệu suất công việc được tăng lên.

Đặc điểm nổi bật:

• Giao diện dễ dùng cho người Việt.
• Tài liệu được lưu và phân loại kỹ càng.
• Có tính bảo mật.
• Giảm bớt chi phí cho người dùng.
• Tra cứu và thống kê dữ liệu nhanh chóng.

codedao.com - Phần mềm quản lý văn bản miễn phí

Phần mềm quản lý văn bản điều hành codedao.com giúp các tổ chức có thể lưu trữ văn bản số lượng lớn một cách bảo mật. Người sử dụng sẽ không còn mất thời gian cho việc tìm kiếm văn bản như cách truyền thống. Một thứ trong phần mềm này giúp người dùng có được một trải nghiệm hiện đại, hữu ích với tính bảo mật cao. 

Đặc điểm nổi bật:

• Tài liệu, văn bản được quản lý hiệu quả với độ bảo mật cao.
• Việc tìm và tra cứu tài liệu được nhanh và chính xác hơn.
• Lưu trữ văn bản kèm file được mã hóa.
• Có thể khôi phục được dữ liệu.

Phần mềm quản lý tài liệu IBOM

Phần mềm quản lý văn bản nội bộ IBOM sẽ hỗ trợ công việc quản lý, điều hành của doanh nghiệp diễn ra chặt chẽ và hiệu quả hơn. Phần mềm giúp hiệu suất công việc của doanh nghiệp tăng lên, tránh được những vấn đề rắc rối có thể xảy ra khi quản lý văn bản.

Đặc điểm nổi bật:

• Việc quản lý văn bản, điều hành diễn ra theo quy trình chuyên nghiệp.
• Lưu vết và theo dõi việc xử lý tài liệu.
• Thực hiện tìm kiếm văn bản thông qua từ khóa, thời gian,...
• Cá nhân có thể thực hiện chỉ đạo, thông báo đến các bộ phận trong doanh nghiệp.

Templafy - Phần mềm quản lý công văn

Templafy đem đến cho doanh nghiệp giải pháp hoàn hảo để quản lý và điều hành công việc liên quan đến tài liệu, văn bản. Nhờ vậy mà thời gian cho việc tìm và chỉnh sửa văn bản cũng được rút ngắn hơn, giúp công việc đạt được kết quả tốt nhất.

Đặc điểm nổi bật:

• Có nhiều tính năng tự động để gia tăng hiệu quả trong công việc.
• Quyền truy cập dữ liệu được kiểm soát một cách tốt nhất.
• Có thêm các ứng dụng cần thiết như Microsoft Word, PowerPoint,...
• Giao diện phần mềm dễ làm quen và dễ thao tác.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý văn bản

Những phần mềm quản lý văn bản và điều hành sẽ đem lại các lợi ích như sau đây:

• Quản lý văn bản tập trung: Thay vì văn bản sẽ được lưu trữ chất đống như cách truyền thống thì khi dùng phần mềm này bạn sẽ không gặp vấn đề này nữa. Mọi dữ liệu đều được sắp xếp gọn gàng, người dùng có tìm được bất cứ lúc nào.

• Tra cứu văn bản nhanh hơn: Sử dụng phần mềm này giúp người dùng không mất nhiều thời gian để tìm kiếm từng tài liệu. Thay vào đó, người dùng chỉ cần nhập từ khóa, thời gian là đã có thể tra ra được dữ liệu mình cần tìm. Với phần mềm mang tính hiện đại này, người dùng không còn phải bỏ ra thời gian lục lọi, sắp xếp tài liệu một cách thủ công.

• Tăng tính bảo mật cho văn bản: Quyền xem hay sửa đổi tài liệu phụ thuộc vào yêu cầu của các phòng ban trong doanh nghiệp. Nhiều tài liệu có tính quan trọng cao còn được thiết lập mật khẩu. Chính điều này giúp doanh nghiệp an tâm hơn, không lo dữ liệu sẽ bị đánh mất.

• Không tốn chi phí cho việc in ấn: Theo cách quản lý văn bản truyền thống thì doanh nghiệp phải tốn một số chi phí cho việc in ấn tài liệu. Đôi khi việc in ấn quá nhiều không những làm tốn phí mà còn tạo ra chất thải tài liệu gây ảnh hưởng môi trường làm việc. 

Sforum vừa điểm qua những phần mềm quản lý văn bản miễn phí và tính phí được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Mong rằng bạn sẽ chọn được phần mềm ưng ý để quá trình điều hành doanh nghiệp được thuận lợi. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm phần mềm nào khác, hãy cho Sforum biết ngay nhé.