Portfolio là gì? Cách làm và mẫu Portfolio đẹp, ấn tượng

Tương tự như sơ yếu lý lịch (CV), Portfolio là thuật ngữ khá quen thuộc đối với các ứng viên khi có nhu cầu tìm kiếm việc làm. Vậy bạn đã biết Portfolio là gì, Portfolio bao gồm những gì? Mẫu cách làm Portfolio cá nhân như thế nào để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng? Cùng Sforum tìm hiểu thông qua bài viết sau nhé!

Portfolio là gì?

Mặc dù là một thuật ngữ quen thuộc nhưng đã bao giờ bạn thắc mắc Portfolio nghĩa là gì, một Portfolio gồm những gì để đảm bảo tính chuyên nghiệp hay chưa?

Portfolio (hay còn biết đến như hồ sơ năng lực) là một tập hồ sơ bao gồm hình ảnh minh họa, những thông tin thể hiện những dự án, thành tựu mà ứng viên/doanh nghiệp đã đạt được trong lĩnh vực hoạt động của mình. Có nguồn gốc từ tiếng Pháp, trong đó “Porte” nghĩa là “mang theo”, “Folio” nghĩa là “sách, báo hay mẫu thiết kế”. Vì vậy, Portfolio thường được sử dụng chủ yếu đối với các ngành nghề liên quan đến nghệ thuật, sáng tạo hoặc tài chính, đầu tư.

Có 2 mẫu Portfolio phổ biến theo nhu cầu sử dụng của người dùng:

• Personal Portfolio (Hồ sơ năng lực cá nhân): Thường được ứng viên sử dụng khi đi xin việc. Một Portfolio chỉn chu, đầy đủ có thể giúp nhà tuyển dụng thấy được tổng quan về khả năng, kỹ năng và phong cách làm việc của ứng viên. Từ đó sẽ là tiền đề để ứng viên thuyết phục nhà tuyển dụng.
• Business Portfolio (Hồ sơ năng lực doanh nghiệp): Khi nhắc đến Portfolio người ta thường nghĩ đến Personal Portfolio, mà ít người tìm hiểu Business Portfolio là gì. Thường được dùng cho các doanh nghiệp, tổ chức. Một Business Portfolio có thể chứa đựng các thông tin về sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp cung cấp cũng như những thành tựu đã đạt được. Từ đó sẽ giúp doanh nghiệp gây ấn tượng với đối tác, khách hàng.

Vai trò của Portfolio

Mục đích chính của Portfolio là để thuyết phục doanh nghiệp rằng bạn hoặc tổ chức của bạn phù hợp nhất với vị trí hoặc dự án đó. Một mẫu Portfolio chỉn chu sẽ giúp bạn thể hiện cá tính riêng biệt của cá nhân/tổ chức. ừ đó gây tượng với doanh nghiệp. Tùy vào từng loại của Portfolio sẽ có những vai trò khác nhau.

Personal Portfolio (Hồ sơ năng lực cá nhân) được xem như minh chứng xác thực cho những thông tin ứng viên đã ghi trong CV. Nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào đó và đưa ra những đánh giá về trình độ của ứng viên thông qua những dự án, thành tích hay kinh nghiệm được ghi trong Portfolio. Một mẫu Portfolio ấn tượng sẽ giúp bạn nổi bật hơn các ứng viên khác trong quá trình xin việc hay xin học bổng.

Trong khi đó Business Portfolio (Hồ sơ năng lực doanh nghiệp) thường bao gồm những thông tin về dự án và thành tựu của doanh nghiệp. Biết được Business Portfolio là gì, ta có thể nhận ra rằng đây là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu thông qua những thông tin được ghi thông qua đó. Từ đó, doanh nghiệp có thể thuyết phục đối tác thông qua những thành tựu đã đạt được trong lĩnh vực. Giúp khách hàng dễ dàng đưa ra quyết định hơn.

Cấu trúc của Portfolio gồm những gì?

Mặc dù Portfolio khá phổ biến tại thời điểm hiện tại. Nhưng ngoài câu hỏi Portfolio là gì thì nhiều bạn vẫn thắc mắc một mẫu Portfolio gồm những gì? Một bộ Portfolio chuyên nghiệp thường bao gồm các thành phần như sau:

• Giới thiệu tổng quan: Người xem cần biết đây là hồ sơ của ai hoặc tổ chức nào. Vì vậy những thông tin giới thiệu không thể thiếu trong mỗi Portfolio. Mỗi Portfolio có thể có những cách sắp xếp thông tin khác nhau, tuy nhiên cần đảm bảo đầy đủ nội dung: tên; chuyên môn, bằng cấp và lĩnh vực hoạt động; kinh nghiệm; các kỹ năng phù hợp; tóm tắt các dự án và thành tựu đã đạt được; thông tin liên hệ. Người xem có thể từ những thông tin bạn cung cấp trong Portfolio để đưa ra đánh giá tổng quan
• Các dự án tiêu biểu: Những sản phẩm được đưa vào Portfolio cần được chắt lọc và khéo léo đưa vào giúp Portfolio vừa gọn gàng vừa thuyết phục được người xem.
• Một số đánh giá khác: Những đánh giá từ đối tác hay người xem sản phẩm sẽ giúp Portfolio có giá trị hơn rất nhiều. Người xem thường sẽ có xu hướng yêu thích những hồ sơ có nhiều đánh giá tích cực, mang lại kết quả tốt hơn.

Dù là hồ sơ doanh nghiệp hay hồ sơ cá nhân thì việc cung cấp đầy đủ thông tin như trên cũng là một điểm cộng trong mắt đối tác/nhà tuyển dụng. Đồng thời giúp bạn giải quyết thắc mắc Portfolio nghĩa là gì, Business Portfolio là gì và có lợi ích như thế nào của khách hàng.

Portfolio và CV có gì khác nhau?

“Portfolio là gì và khác gì so với CV?” - là câu hỏi bạn cần phải trả lời khi tìm hiểu làm Portfolio như thế nào. Nhiều người vẫn nhầm tưởng đây là hai loại hồ sơ giống nhau do tính chất cung cấp thông tin của nó. Tuy nhiên, giữa CV và Portfolio vẫn có sự khác biệt.

• Về nội dung: Portfolio là hồ sơ năng lực của cá nhân/tổ chức, vì vậy tài liệu này tập trung chủ yếu vào những dự án/sản phẩm đã thực hiện trong quá khứ, thì CV tập trung vào thông tin cá nhân chi tiết của người làm như: tên, tuổi, quá trình học tập/làm việc, kỹ năng, thành tích…
• Về dung lượng: Portfolio có dung lượng dài hơn so với CV, ghi chi tiết, đầy đủ về các sản phẩm đã thực hiện của ứng viên. Còn đối với CV, độ dài thường rơi vào khoảng 2 mặt giấy A4.
• Hoàn cảnh sử dụng: Portfolio thường được dùng chủ yếu đối với các ngành nghề mang tính sáng tạo cao: thiết kế, truyền thông… Trong khi đó CV là một hồ sơ không thể thiếu khi một ứng viên ứng tuyển vào bất kỳ tổ chức nào tại thời điểm hiện nay.

Cách làm Portfolio cá nhân đẹp, bắt mắt

Ngoài tìm hiểu xem Portfolio là gì, những câu hỏi như cần làm Portfolio như thế nào, cách làm Portfolio cá nhân như thế nào trông thu hút đều là những từ khóa được nhiều ứng viên tìm kiếm để tạo ra một hồ sơ ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Canva

Canva là một phần mềm hỗ trợ thiết kế với giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Phù hợp cho những người không chuyên về thiết kế, Canva giúp bạn có thể tạo ra một Portfolio sáng tạo với những thao tác kéo thả đơn giản. Bạn có thể tận dụng những template có sẵn do Canva cung cấp để biết được Portfolio gồm những gì.

Không dừng lại ở các mẫu có sẵn, bạn còn có thể tự tạo một mẫu Portfolio với dấu ấn cá nhân của riêng bạn. Với đa định dạng được hỗ trợ như video, PDF hoặc kết hợp cả 2 dưới dạng website trực tuyến, Portfolio được tạo trên Canva có thể giúp bạn gây ấn tượng độc đáo với nhà tuyển dụng.

Behance

Để nói về cách làm Portfolio cá nhân chuyên nghiệp, ta không thể không nhắc tới nền tảng Behance. Được phát triển bởi Adobe, đây có thể coi là “mạng xã hội” dành riêng cho người dùng thuộc lĩnh vực thiết kế, sáng tạo với vô số mẫu Portfolio độc đáo được chia sẻ. Mỗi tháng, Behance có đến hơn 60 triệu lượt truy cập, và hàng triệu người tạo hồ sơ mới. Vì vậy đây là một nền tảng tạo Portfolio được ưa thích nhất hiện nay do tính phổ biến và tiếp cận được với những nhà thiết kế chuyên nghiệp hoặc với những nhà tuyển dụng cần tìm freelancer.

Adobe Portfolio

Được coi như một phiên bản nâng cấp của Behance, Adobe Portfolio cũng là một trong những cách làm Portfolio cá nhân chuyên nghiệp dành cho bạn.

Adobe Portfolio được phát triển với những tính năng không giới hạn, giúp người dùng xây dựng nên một website Portfolio đầy sáng tạo để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Với kho tàng template và những công cụ đơn giản, Adobe Portfolio có thể giúp bạn tạo nên một trang web trực tuyến theo cá tính riêng của mình.

Morpholio

Với thao tác đơn giản, Morpholio có thể giúp bạn trả lời câu hỏi làm Portfolio như thế nào để đảm bảo tính chuyên nghiệp. Là ứng dụng miễn phí, Morpholio được tích hợp thêm tính năng đánh giá mẫu Portfolio nổi bật dành riêng cho nền tảng iOS. Việc chia sẻ hồ sơ sẽ giúp bạn nhận được góp ý từ cộng đồng của Morpholio từ đó đánh giá mức độ phù hợp với ngành nghề. Bạn hoàn toàn có thể nhờ những đánh giá đó để cải thiện chất lượng Portfolio của mình sao cho phù hợp.

Journo Portfolio

Đây là nền tảng đặc biệt dành riêng cho nhà báo và nhà văn. Với Journo Portfolio, người dùng có thể tạo và quản lý một trang web Portfolio chứa những bài viết, dự án của bạn.

Khá giống với Canva, Journo Portfolio hỗ trợ đa định dạng văn bản, hình ảnh, video hoặc liên kết giúp bạn cá nhân hóa trang web phù hợp với cá tính của mình.

Để có thể thiết kế một Portfolio cá nhân đẹp mắt, chắc chắn bạn sẽ cần một trợ thủ đắc lực là một chiếc laptop với hệ điều hành mượt mà. Bạn có thể tham khảo một số sản phẩm laptop được nhiều người quan tâm dưới đây:

[Product_Listing categoryid='380' propertyid=' customlink='https://cellphones.com.vn/laptop.html' title='Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS']

Lưu ý để thiết kế Portfolio ấn tượng, thu hút

Để trả lời cho câu hỏi Portfolio, Business Portfolio là gì để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng thì người dùng cần đầu tư thời gian cũng như chất xám vào đó.

Vậy một Portfolio gồm những gì để đảm bảo tính chuyên nghiệp nhưng cũng không kém phần ấn tượng? Người dùng có thể tham khảo những lưu ý sau để có một Portfolio ấn tượng và thu hút hơn.

• Chắt lọc nội dung đưa vào Portfolio, giúp doanh nghiệp không mất quá nhiều thời gian để đọc và chọn lọc.
• Bổ sung thêm các hình ảnh minh họa sẽ giúp Portfolio của bạn trở nên nổi bật và ấn tượng hơn, thể hiện đúng nội dung của dự án/sản phẩm.
• Lựa chọn các keyword để đưa vào Portfolio giúp gợi sự hứng thú, tò mò cho nhà tuyển dụng về những thành tựu của bạn.
• Lựa chọn phong cách trình bày phù hợp với cá tính của bạn sẽ giúp nhà tuyển dụng xác định được liệu bạn có phù hợp với doanh nghiệp hay không.
• Sơ lược thông tin về từng sản phẩm được trình bày trong Portfolio để người xem hiểu thêm về dự án của bạn.
• Xin ý kiến của những có kinh nghiệm về Portfolio của bạn, từ đó có thể cải thiện hồ sơ của mình.

Tổng hợp mẫu Portfolio đẹp nhất hiện nay

Nếu bạn vẫn chưa biết Portfolio là gì hay Portfolio gồm những gì, hãy cùng Sforum tìm hiểu thêm những mẫu Portfolio độc đáo và chuyên nghiệp phổ biến hiện nay. Tùy vào đối tượng cũng như lĩnh vực chuyên môn thì Portfolio sẽ có những đặc trưng khác nhau.

Trước tiên, cùng điểm qua những mẫu Portfolio đẹp và ấn tượng dành cho cá nhân sử dụng khi đi xin việc nhé!

Ngoài ra còn có Portfolio dành cho doanh nghiệp. Đây cũng là cách để doanh nghiệp khéo léo quảng cáo về thương hiệu cũng như những sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp cung cấp. Để giải đáp cho thắc mắc Business Portfolio là gì và gồm những gì, dưới đây là một số mẫu hồ sơ năng lực dành cho doanh nghiệp bạn có thể tham khảo.

Trên đây là những thông tin tổng hợp cũng như giải đáp cho câu hỏi Portfolio là gì cũng như cách làm Portfolio cá nhân như thế nào cho chuyên nghiệp. Cùng theo dõi Sforum để cập nhật những thông tin mới nhất nhé!

• Xem thêm bài viết chuyên mục: thuật ngữ ngành, thuật ngữ công nghệ