Hướng dẫn cách tạo mục lục trong Google Docs nhanh chóng

Nếu bạn đang tìm cách tạo mục lục trong Google Docs, bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện dễ dàng. Điều này giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn và dễ dàng theo dõi hơn. Với cách tạo mục lục tự động trong Google Docs, bạn có thể sắp xếp nội dung khoa học mà không cần chỉnh sửa thủ công. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách thực hiện ngay sau đây!

Tạo mục lục trong Google Docs bằng thẻ Heading

Việc sử dụng thẻ Heading cách tạo mục lục trong Docs đơn giản và nhanh chóng nhất. Thẻ Heading giúp Google Docs hiểu được cấu trúc tài liệu, từ đó hiển thị đúng thứ tự trong bảng mục lục. Bạn có thể thực hiện theo cách tạo mục lục trong Google Docs sau:

• Bước 1: Hãy đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn tạo mục lục hoặc chọn phần nội dung cần đưa vào mục lục.

• Bước 2: Sau đó, bạn hãy chọn vài mục Kiểu trên thanh công cụ của Docs.

• Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần chọn đúng heading nội dung (Tiêu đề 1, tiêu đề 2, tiêu đề 3,...) mà mình muốn là hoàn thành việc tạo mục lục bằng thẻ Heading.

Nếu bạn thường xuyên làm việc với Google Docs, việc nắm rõ cách tạo mục lục trong Docs sẽ giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ tra cứu hơn. Để làm việc hiệu quả hơn, bạn có thể tham khảo các mẫu laptop phù hợp cho học tập và làm việc tại CellphoneS. Một chiếc laptop có cấu hình tốt sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh chóng và mượt mà hơn.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Tạo bảng mục lục tự động trong Google Docs

Sau khi áp dụng thẻ Heading, bạn có thể dễ dàng tạo bảng mục lục tự động. Điều này giúp nội dung trở nên khoa học, giúp người đọc tra cứu nhanh hơn. Hãy làm theo hướng dẫn sau để biết cách tạo mục lục tự động trong Google Docs:

• Bước 1: Để bắt đầu, bạn cần di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mong muốn đặt mục lục trong văn bản.

• Bước 2: Tiếp theo, bạn cần tìm đến thanh công cụ, chọn tùy chọn Chèn, và sau đó lựa chọn Mục lục.

• Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần chọn mục lục có số trang hoặc mục lục có đường dẫn là hoàn thành.

Một số thao tác với bảng mục lục

Khi đã biết cách tạo mục lục trong Google Docs, bạn có thể thực hiện một số thao tác quan trọng như cập nhật khi nội dung có sự thay đổi hoặc xóa đi các nội dung không còn cần thiết. Nó giúp cho tài liệu của bạn trở nên mạch lạc và dễ dàng theo dõi hơn.

Cập nhật bảng mục lục

Với cách tạo mục lục trong Google Docs trên, bạn sẽ dễ dàng tạo cho mình một mục lục hoàn chỉnh. Tuy nhiên, nếu bạn chỉnh sửa nội dung tài liệu, bảng mục lục sẽ không tự động cập nhật. Để nó tự động cập nhật bạn phải thực hiện một vài thao tác như dưới đây:

• Bước 1: Hãy bắt đầu bằng cách chỉnh sửa nội dung trong các tiêu đề đã được gán nhãn Headings.

• Bước 2: Nhấn vào bảng mục lục đã tạo trong tài liệu. Sau đó, nhấn vào mũi tên xoay tròn ở góc trái phía trên của mục lục.

• Bước 3: Sau khi cập nhật, kiểm tra xem các tiêu đề mới đã hiển thị đúng thứ tự hay chưa.

Xóa bảng mục lục

Nếu bạn không cần sử dụng bảng mục lục nữa, việc xóa đi rất đơn giản. Dưới đây là các bước thực hiện xóa mục lục một cách đơn giản và nhanh chóng.

• Bước 1: Nhấn chuột vào bảng mục lục trong Google Docs.

• Bước 2: Sau đó, bạn cần tìm và nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở phía bên trái của phần mục lục.

• Bước 3: Cuối cùng, để kết thúc, bạn chỉ việc chọn Xóa mục lục.

Việc nắm vững cách tạo mục lục trong Google Docs sẽ giúp cho bạn làm việc hiệu quả hơn, đặc biệt khi soạn thảo tài liệu dài. Với cách tạo mục lục tự động trong Google Docs, bạn có thể sắp xếp nội dung của mình một cách thật chuyên nghiệp mà không mất nhiều công sức. Hãy áp dụng ngay những thủ thuật Google Workspace để tối ưu hóa tài liệu của mình bạn nhé!

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng