Mẫu thông báo nghỉ lễ 2/9 dành cho trường học, doanh nghiệp

Phần

Nội dung

Tiêu đề

Rõ ràng và dễ nhận biết, như “Thông báo nghỉ lễ Quốc Khánh 2/9”.

Lời chào mở đầu

Gửi đến toàn thể nhân viên hoặc bộ phận cụ thể trong công ty.

Mục đích thông báo

Trình bày lý do của thông báo, cụ thể là thông báo lịch nghỉ lễ nhân dịp Quốc Khánh 2/9.

Thời gian nghỉ

Thông báo rõ ngày bắt đầu nghỉ lễ, thường nêu rõ ngày, tháng và năm cụ thể.

Thời gian làm việc trở lại: Thông báo ngày nhân viên sẽ quay trở lại làm việc sau kỳ nghỉ.

Thời gian làm việc trở lại

Nêu rõ ngày nhân viên cần quay trở lại làm việc sau kỳ nghỉ lễ.

Yêu cầu đối với nhân viên

Bao gồm các hướng dẫn hoặc yêu cầu cụ thể đối với nhân viên trước và trong kỳ nghỉ lễ, chẳng hạn như hoàn thành công việc, tắt thiết bị điện, và cách liên hệ trong trường hợp khẩn cấp.

Lời chúc

Thông thường, công ty sẽ gửi lời chúc tốt đẹp đến toàn thể nhân viên và gia đình của họ.

Ký tên và thông tin của người ký

Chữ ký của người đại diện công ty, thường là Giám đốc hoặc quản lý, kèm theo tên và chức vụ.

Tên công ty

Để rõ ràng nguồn gốc của thông báo.

Phần

Nội dung

Tiêu đề

Nêu rõ mục đích của thông báo để khách hàng dễ nhận biết. “Thông báo nghỉ lễ Quốc Khánh 2/9”

Lời chào mở đầu

Phần này thường bắt đầu bằng cụm từ kính gửi để thể hiện sự trang trọng và tôn trọng đối với khách hàng của công ty. Ví dụ: "Kính gửi: Quý khách hàng". Lời chào mở đầu giúp tạo sự thân thiện và chuyên nghiệp trong thông báo.

Nội dung chính

- Thông báo rõ ngày bắt đầu nghỉ lễ, thường nêu rõ ngày, tháng và năm cụ thể. (ngày bắt đầu và kết thúc nghỉ lễ)

Lời chúc cuối

Đưa ra thông tin liên hệ của bộ phận chăm sóc khách hàng hoặc bộ phận có liên quan để khách hàng có thể liên hệ trong trường hợp khẩn cấp. Thông tin này thường bao gồm địa chỉ email và số điện thoại để khách hàng có thể liên hệ dễ dàng.

Thông tin công ty

Bao gồm tên người đại diện, chức vụ, địa chỉ công ty, và nhắc lại một lần nữa các thông tin liên lạc.

Phần

Nội dung

Tiêu đề

Đặt tiêu đề rõ ràng và ngắn gọn, ví dụ như "Thông Báo Nghỉ Lễ Quốc Khánh 2/9".

Phần lý do

Căn cứ Luật lao động

Lời chào mở đầu

Đề cập đến các cấp học sinh, sinh viên và cả cán bộ nhân viên tổng thể của nhà trường.

Nội dung chính

Nêu rõ ràng các mốc thời gian cụ thể để học sinh, sinh viên và phụ huynh có thể sắp xếp kế hoạch phù hợp.

Lưu ý và hướng dẫn

- Hướng dẫn về việc bảo vệ tài sản cá nhân và nhà trường trong thời gian nghỉ lễ

Lời chúc cuối

- Lời chúc mừng lễ đến học sinh, sinh viên và gia đình

Cuối thông báo

Bao gồm tên người đại diện, chức vụ, địa chỉ trường, và các thông tin liên lạc để học sinh, sinh viên có thể liên hệ khi cần thiết.

Phần

Nội dung

Tiêu đề thông báo

Đặt tiêu đề rõ ràng và ngắn gọn, chẳng hạn như 

"Vietnam's National Day Holiday Announcement."

Lời mở đầu

Bao gồm một lời chào hoặc câu thông báo ngắn gọn về mục đích của thông báo. 

Ví dụ: "Dear team, we are writing to inform you about the upcoming holiday schedule."

Thời gian nghỉ lễ

Cung cấp chi tiết về ngày bắt đầu và kết thúc kỳ nghỉ lễ. Nêu rõ ràng các mốc thời gian cụ thể để nhân viên có thể sắp xếp kế hoạch phù hợp. 

Ví dụ: "The holiday will commence on [start date] and conclude on [end date]."

Hoạt động trong kỳ nghỉ

Nếu có bất kỳ hoạt động đặc biệt nào được tổ chức trong kỳ nghỉ, hãy nêu rõ để nhân viên có thể tham gia nếu họ muốn. 

Yêu cầu sau kỳ nghỉ

Nhắc nhở nhân viên về việc trở lại làm việc sau kỳ nghỉ. Điều này có thể bao gồm việc trở lại làm việc đúng giờ và chuẩn bị cho các hoạt động tiếp theo. 

Ví dụ: "Please ensure to return to work on [date] and be prepared for the upcoming projects."

Thông tin liên lạc

Ví dụ: "For any inquiries, please contact the HR department at [phone number] or [email]."

Lời kết

Kết thúc thông báo bằng lời chúc cho kỳ nghỉ lễ vui vẻ và an toàn, khuyến khích nhân viên nghỉ ngơi và tận hưởng thời gian với gia đình. 

Ví dụ: "We wish you a joyful and safe holiday. Enjoy your time with family and friends."

Phần

Nội dung

Tiêu đề Email

Ngắn gọn và rõ ràng, ví dụ: "Thông Báo Nghỉ Lễ Quốc Khánh 2/9".

Lời chào mở đầu

Bắt đầu email bằng một lời chào thân thiện, chẳng hạn: "Kính gửi Quý Khách Hàng/Kính gửi Quý Đối Tác/Kính gửi Ban Lãnh Đạo và Toàn Thể Nhân Viên".

Giới thiệu mục đích email

Giới thiệu ngắn gọn lý do viết email, ví dụ: "Chúng tôi xin trân trọng thông báo lịch nghỉ lễ Quốc Khánh 2/9 của công ty."

Chi tiết về ngày nghỉ lễ

Phần này trình bày chi tiết về ngày nghỉ lễ 2/9, bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc của kỳ nghỉ.

Thông tin về công việc

Đề cập đến việc sắp xếp công việc trong thời gian nghỉ lễ, bao gồm các dự án đang triển khai, thời hạn hoàn thành và việc quản lý công việc trong thời gian nghỉ.

Hướng dẫn liên hệ

Cung cấp thông tin liên hệ của bộ phận hành chính - nhân sự hoặc bộ phận có liên quan để nhân viên có thể liên hệ trong trường hợp khẩn cấp trong suốt thời gian nghỉ lễ.

Lời chúc cuối

Kết thúc email bằng một lời chúc mừng kỳ nghỉ lễ vui vẻ, an lành và lời cảm ơn vì sự hợp tác.