Cách khai báo lưu trú khi bạn bè, người thân ở lại qua đêm từ 1/7/2026 

Theo quy định mới từ ngày 1/7/2026, người dân có thể thực hiện cách khai báo lưu trú khi bạn bè, người thân ở lại qua đêm trên điện thoại thông qua ứng dụng VNeID, giúp hoàn tất thủ tục nhanh chóng và đúng quy định.

Việc thông báo hiện có thể được thực hiện ngay trên ứng dụng VNeID với các thao tác đơn giản, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng thời hạn theo quy định. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn chi tiết các bước khai báo, đồng thời cập nhật những quy định mới, thời hạn thực hiện và các mức xử phạt để bạn dễ dàng áp dụng khi có khách lưu trú tại nhà.

Quy định mới về thông báo lưu trú mà mọi gia đình nên biết

Từ ngày 1/7/2026, khi có người đến ở lại qua đêm tại chỗ ở hợp pháp, việc thông báo lưu trú phải được thực hiện theo quy định. Dưới đây là những nội dung quan trọng cần lưu ý:

• Đối tượng áp dụng: Hộ gia đình, nhà ở cá nhân, khách sạn, nhà nghỉ, homestay và các cơ sở lưu trú khác.
• Khi nào phải thông báo: Khi có người ở lại qua đêm tại nơi cư trú; nếu chỉ đến chơi và về trong ngày thì không cần thông báo.
• Các trường hợp phổ biến: Bạn bè, người thân, khách đến công tác, khám chữa bệnh hoặc ở lại trong các dịp lễ, Tết, cưới hỏi…
• Ai có trách nhiệm thực hiện: Chủ hộ, thành viên hộ gia đình hoặc người quản lý nơi ở. Nếu không có mặt, người đến lưu trú sẽ trực tiếp thông báo.
• Thời hạn thông báo: Thực hiện trước 23 giờ trong ngày bắt đầu lưu trú. Nếu khách đến sau 23 giờ thì phải hoàn thành trước 8 giờ sáng hôm sau.
• Mục đích của quy định: Đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đơn giản hóa thủ tục hành chính và hỗ trợ quản lý cư trú hiệu quả hơn.

Nếu thường xuyên sử dụng VNeID để khai báo lưu trú, xác thực giấy tờ hay thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến, một chiếc điện thoại chính hãng sẽ mang đến trải nghiệm ổn định và an toàn hơn. Đến ngay CellphoneS để lựa chọn smartphone phù hợp với nhu cầu cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn.

Cách khai báo lưu trú khi bạn bè, người thân ở lại qua đêm trên VNeID

Để thực hiện thông báo lưu trú theo quy định mới, người dân có thể khai báo trực tiếp trên ứng dụng VNeID chỉ với vài thao tác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng:

Bước 1: Mở ứng dụng VNeID

Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại.

• Nếu chưa đăng nhập, nhập số căn cước công dân và mật khẩu của tài khoản định danh điện tử rồi nhấn "Đăng nhập" để truy cập vào màn hình chính.

Bước 2: Chọn tính năng Thông báo lưu trú

Sau khi đăng nhập thành công, tại giao diện trang chủ của VNeID, tìm và nhấn vào tiện ích "Thông báo lưu trú". 

Bước 3: Xác thực bằng Passcode

Để bảo mật thông tin, hệ thống sẽ yêu cầu bạn "nhập Passcode" gồm 6 số hoặc sử dụng phương thức xác thực đã cài đặt trên thiết bị. Sau khi xác thực thành công, bạn sẽ được chuyển đến giao diện khai báo.

Bước 4: Chọn loại hình thông báo

Trong màn hình Thông báo lưu trú, chọn mục "Cơ sở lưu trú" để thực hiện khai báo đối với nhà ở, nhà cho thuê, homestay hoặc các cơ sở lưu trú khác.

Bước 5: Tạo yêu cầu mới

Nhấn vào nút "Tạo mới yêu cầu" để bắt đầu khai báo lưu trú. Nếu trước đó bạn đã từng thực hiện thông báo, hệ thống cũng sẽ hiển thị lịch sử các lần khai báo ngay tại giao diện này.

Bước 6: Chọn cơ quan công an tiếp nhận

Tại mục Địa chỉ cơ quan, nhấn "Chọn thông tin" để lựa chọn cơ quan công an có thẩm quyền tiếp nhận thông báo lưu trú.

Bước 7: Chọn địa phương

Lần lượt chọn "Tỉnh/Thành phố và Xã/Phường" nơi có địa điểm lưu trú. Bạn cũng có thể sử dụng ô tìm kiếm để tìm địa phương nhanh hơn nếu danh sách quá dài.

Bước 8: Khai báo thông tin cơ sở lưu trú

Sau khi chọn đúng cơ quan công an, hệ thống sẽ hiển thị biểu mẫu khai báo. Tại đây, bạn cần:

• Chọn "Cơ quan công an tiếp nhận".
• Chọn "Loại hình cơ sở lưu trú".
• Chọn hoặc nhập "Tên cơ sở lưu trú".
• Kiểm tra lại địa chỉ lưu trú.

Sau khi hoàn tất, nhấn "Tiếp tục" để chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 9: Xác nhận thông tin

Hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận vì một số thông tin sẽ không thể chỉnh sửa sau khi gửi hồ sơ. Kiểm tra lại toàn bộ nội dung rồi nhấn "Xác nhận" để tiếp tục.

Bước 10: Thêm người lưu trú

Tại giao diện Thông tin người lưu trú, nhấn "Thêm người lưu trú" để bắt đầu nhập thông tin của người sẽ ở lại qua đêm. Nếu có nhiều người lưu trú cùng lúc, bạn có thể thêm từng người ngay trong màn hình này.

Bước 11: Nhập thông tin người lưu trú

Điền đầy đủ các trường thông tin theo yêu cầu của hệ thống, bao gồm:

• Ngày tháng năm sinh.
• Giới tính.
• Loại giấy tờ tùy thân.
• Số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu.
• Lý do lưu trú.
• Thời gian bắt đầu lưu trú.
• Thời gian kết thúc lưu trú.

Sau khi hoàn tất, nhấn "Lưu" để ghi nhận thông tin. Kiểm tra lại toàn bộ nội dung và gửi yêu cầu đến cơ quan công an để hoàn tất việc thông báo lưu trú.

Chủ hộ có trách nhiệm gì trong việc quản lý cư trú?

Bên cạnh việc thông báo lưu trú khi có khách ở lại qua đêm, chủ hộ và các thành viên trong gia đình cũng cần thực hiện đầy đủ quyền, nghĩa vụ về cư trú theo quy định của pháp luật.

• Trách nhiệm của chủ hộ: Chủ hộ có trách nhiệm hướng dẫn các thành viên thực hiện đúng quy định về đăng ký, quản lý cư trú, đồng thời phối hợp với cơ quan chức năng và thông báo các thay đổi về cư trú khi phát sinh.
• Trách nhiệm của thành viên hộ gia đình: Mỗi thành viên trong hộ gia đình cần chấp hành các quy định về đăng ký và quản lý cư trú, đồng thời phối hợp cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác để bảo đảm dữ liệu cư trú luôn được cập nhật.

Không khai báo lưu trú có bị xử phạt không?

Nhiều người cho rằng việc người thân hoặc bạn bè ở lại một đêm là chuyện riêng của gia đình nên không cần khai báo. Tuy nhiên, từ ngày 1/7/2026, nếu thuộc trường hợp phải thông báo mà không thực hiện, người vi phạm có thể bị xử phạt hành chính. Theo Điều 10 Nghị định 282/2025/NĐ-CP, mức xử phạt được quy định như sau:

Hành vi	Mức xử phạt
Không thực hiện đúng quy định về thông báo lưu trú	Cảnh cáo hoặc phạt từ 500,000 đồng đến 1,000,000 đồng
Cơ sở lưu trú không khai báo từ 1 đến 3 người	Phạt từ 2 triệu đến 4 triệu đồng
Không khai báo từ 4 đến 8 người	Phạt từ 4 triệu đến 8 triệu đồng
Không khai báo từ 9 người trở lên	Phạt từ 8 triệu đến 12 triệu đồng

Đối với tổ chức, mức xử phạt sẽ bằng hai lần mức phạt áp dụng đối với cá nhân theo quy định của pháp luật.

Đừng để điện thoại hết pin làm gián đoạn việc khai báo lưu trú trên VNeID khi cần thiết. Hãy trang bị ngay sạc dự phòng chính hãng tại CellphoneS để luôn sẵn sàng thực hiện xác thực CCCD, khai báo lưu trú và các thủ tục hành chính trực tuyến mọi lúc, mọi nơi.

Một số lưu ý khi khai báo lưu trú trên VNeID

Để quá trình khai báo diễn ra nhanh chóng và chính xác, người dân nên lưu ý một số điểm sau:

• Chuẩn bị trước số định danh cá nhân của người lưu trú.
• Kiểm tra kỹ họ tên, ngày sinh và thời gian lưu trú trước khi gửi.
• Khai báo đúng thời hạn theo quy định.
• Sử dụng phiên bản VNeID mới nhất.
• Lưu lại thông tin hoặc ảnh chụp sau khi gửi hồ sơ để đối chiếu khi cần.

Khi có bạn bè hoặc người thân ở lại qua đêm, việc chủ động thực hiện thông báo lưu trú không chỉ giúp tuân thủ quy định của pháp luật mà còn tránh những vi phạm không đáng có. Hy vọng những hướng dẫn về cách khai báo lưu trú khi bạn bè, người thân ở lại qua đêm trong bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện trên VNeID khi cần.

Xem thêm:

• Hướng dẫn dùng VNeID quét QR thẻ CCCD để kiểm tra hiệu lực
• Cách kích hoạt định danh mức 2 cho trẻ dưới 14 tuổi trên VNeID tại nhà
• Các bài viết liên quan đến: VNeID, Thủ thuật điện thoại