Tìm hiểu công cụ hàm Left trong Excel cực chi tiết cho người mới bắt đầu

Ở bài viết này, Sforum sẽ giới thiệu cho bạn đọc hàm LEFT trong Excel - một công cụ vô cùng quen thuộc và hữu ích trong việc xử lý dữ liệu.

Hàm LEFT được sử dụng rất nhiều trong các công việc liên quan đến phân tách dữ liệu, do đó người sử dụng Excel không thể không biết đến hàm này. Vậy công thức và cách sử dụng hàm này như thế nào, hãy cùng mình tìm hiểu nhé!

Hàm LEFT là gì? Công thức hàm LEFT

Hàm LEFT là một hàm cơ bản trong Excel được sử dụng để tìm kiếm và truy xuất dữ liệu một cách tự động và nhanh chóng. Công thức hàm này cũng rất đơn giản nên người dùng có thể ghi nhớ một cách dễ dàng, cụ thể công thức hàm là: =LEFT(text, [num_chars]). Trong đó:

• Text: Chuỗi văn bản/chuỗi giá trị bạn muốn truy xuất.
• Num_chars: số lượng ký tự muốn truy xuất, tính từ bên trái.

Hướng dẫn sử dụng hàm LEFT:

Bước 1: Chọn ô dữ liệu cần truy xuất.

Bước 2: Gõ công thức =LEFT(B3,4) vào một ô bất kỳ.

Bước 3: Ấn Enter và nhận kết quả.

Lợi ích khi dùng Hàm LEFT trong Excel

Hàm LEFT trong Excel mang lại nhiều lợi ích cho người dùng khi xử lý dữ liệu văn bản. Nó giúp trích xuất một lượng ký tự xác định từ bên trái của chuỗi, làm cho việc phân tích và sắp xếp thông tin trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Điều này tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt là khi làm việc với các bảng dữ liệu lớn.

Việc sử dụng hàm LEFT giúp tăng cường khả năng tự động hóa và chính xác trong việc xử lý dữ liệu. Người dùng có thể dễ dàng trích xuất tên, mã số hoặc bất kỳ thông tin quan trọng nào khác một cách nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra, hàm này còn hỗ trợ trong việc tạo ra các báo cáo và phân tích dữ liệu, giúp người dùng có cái nhìn rõ ràng và tổng quan về dữ liệu của mình.

Với khả năng linh hoạt và dễ sử dụng, hàm LEFT trở thành một công cụ quan trọng trong bộ công cụ Excel, giúp người dùng tối ưu hóa công việc và nâng cao hiệu suất làm việc của mình.

Các trường hợp dùng hàm LEFT trong Excel

Không chỉ có khả năng phân tách chuỗi giá trị nhanh chóng mà hàm LEFT còn có nhiều tác dụng hơn thế khi kết hợp hàm này với các loại hàm khác. Sau đây, chúng mình sẽ giới thiệu cho bạn đọc các cách kết hợp và hướng dẫn sử dụng các hàm đó.

Kết hợp với hàm SEARCH

Hàm LEFT kết hợp với hàm SEARCH được sử dụng để truy xuất dữ liệu đứng trước một ký tự nhất định.

Công thức hàm: =LEFT(text, SEARCH(”ký tự truy xuất“,text)-1). Để hiểu hơn về hàm này, chúng ta hãy tìm hiểu ví dụ dưới đây:

Bước 1: Cho bảng dữ liệu, yêu cầu truy xuất phần 'Họ' trong mục 'Họ và tên'.

Bước 2: Chọn một ô bất kỳ và gõ công thức =LEFT(B3, SEARCH(” “, B3)-1).

Bước 3: Ấn Enter để nhận kết quả tương ứng.

Kết hợp với hàm VALUE

Hàm VALUE là hàm cho phép bạn truy xuất ra các dữ liệu số. Khi kết hợp hàm VALUE với LEFT bạn, giá trị nhận về sẽ là những con số tương ứng với số lượng ký tự yêu cầu truy xuất và được tính từ bên trái.

Bước 1: Cho bảng dữ liệu, yêu cầu truy xuất phần 2 con số đầu trong mục 'Mã sinh viên'.

Bước 2: Chọn một ô bất kỳ và gõ công thức =VALUE(LEFT(D3,2)).

Bước 3: Ấn Enter để nhận kết quả đúng.

Kết hợp với hàm LEN

Hàm LEN cho phép bạn truy xuất dữ liệu với điều kiện loại bỏ đi một số ký tự được yêu cầu tính từ cuối chuỗi. Cụ thể các sử dụng hai hàm này sẽ được chúng mình hướng dẫn qua ví dụ dưới đây:

Bước 1: Cho bảng dữ liệu, yêu cầu truy xuất dữ liệu với điều kiện loại bỏ đi 4 ký tự cuối.

Bước 2: Chọn một ô bất kỳ và gõ công thức =LEFT(B3,LEN(B3)-3).

Bước 3: Ấn Enter và nhận kết quả trả về.

Hàm LEFT trong Google Sheets

Hàm LEFT trong Google Sheet được sử dụng tương tự như trên Excel, do đó các bước sử dụng hàm này trong Google Sheets sẽ không được chúng mình nhắc lại, mà thay vào đó chúng mình sẽ giới thiệu thêm một cách sử dụng khác của hàm LEFT trong Google Sheets với sự kết hợp của hàm FIND.

Công thức hàm: =LEFT(text,FIND(' ',text)-1).

Bước 1: Chọn ô dữ liệu cần truy xuất.

Bước 2: Chọn một ô bất kỳ để nhập công thức =LEFT(text,FIND(',text)-1).

Bước 3: Ấn Enter để nhận kết quả.

Sự khác biệt giữa hàm LEFT và các hàm trích xuất ký tự khác trong Excel là gì?

Hàm LEFT nổi bật với khả năng lấy các ký tự từ đầu chuỗi, bắt đầu từ vị trí đầu tiên, theo số lượng ký tự bạn chỉ định. Trong khi đó, các hàm khác như MID hoặc RIGHT được thiết kế để phục vụ các nhu cầu khác biệt. Ví dụ, hàm MID giúp bạn trích xuất ký tự từ vị trí bất kỳ trong chuỗi, còn hàm RIGHT lại tập trung vào việc lấy ký tự từ cuối chuỗi. Điều này khiến hàm LEFT trở nên lý tưởng cho những trường hợp mà bạn chỉ cần xử lý phần mở đầu của dữ liệu, chẳng hạn như tách họ trong danh sách họ tên hoặc lấy mã đầu của một chuỗi sản phẩm.

Điều quan trọng ở đây là hiểu rõ mục đích sử dụng để chọn công cụ phù hợp. Sự khác biệt không chỉ nằm ở vị trí trích xuất mà còn ở cách mỗi hàm kết hợp với các hàm khác để giải quyết các bài toán phức tạp hơn. Khi sử dụng hàm LEFT, bạn tập trung vào những gì xuất hiện trước tiên, còn các hàm như MID hoặc RIGHT lại mang đến sự linh hoạt cho các trường hợp cần xử lý phần giữa hoặc cuối chuỗi.

Cách sửa lỗi #VALUE khi dùng hàm LEFT?

Lỗi #VALUE khi sử dụng hàm LEFT thường xảy ra khi dữ liệu không ở dạng bạn mong đợi. Một ví dụ phổ biến là bạn cố gắng áp dụng hàm LEFT trên một giá trị không phải văn bản, chẳng hạn như ô chứa lỗi hoặc dữ liệu không hợp lệ. Để sửa lỗi, trước tiên, bạn cần kiểm tra kỹ loại dữ liệu trong ô đang áp dụng. Nếu đó là dữ liệu số hoặc dạng khác, bạn có thể cần chuyển đổi nó thành chuỗi văn bản bằng cách sử dụng hàm TEXT hoặc công cụ khác trước khi áp dụng hàm LEFT.

Ngoài ra, lỗi này cũng có thể phát sinh khi bạn chỉ định số ký tự cần trích xuất lớn hơn độ dài thực tế của chuỗi. Điều này không làm hàm LEFT hoạt động sai, nhưng Excel có thể gặp vấn đề nếu kết hợp thêm các hàm khác yêu cầu độ chính xác. Cách khắc phục là luôn đảm bảo kiểm tra chuỗi bằng hàm LEN trước để xác định độ dài thực tế và điều chỉnh tham số trích xuất của hàm LEFT cho phù hợp.

Làm thế nào để dùng hàm LEFT khi số ký tự cần trích xuất không cố định?

Để giải quyết vấn đề này, bạn thường cần kết hợp hàm LEFT với các hàm khác như SEARCH hoặc FIND. Ví dụ, nếu bạn muốn trích xuất phần đầu của chuỗi nhưng không biết chính xác số ký tự, bạn có thể sử dụng hàm SEARCH để tìm vị trí của một ký tự cụ thể và dùng giá trị đó làm tham số cho hàm LEFT.

Một tình huống thực tế là tách họ trong danh sách họ tên, nơi các họ có độ dài không đồng đều. Bạn có thể sử dụng hàm SEARCH để tìm khoảng trắng đầu tiên trong chuỗi, sau đó kết hợp với LEFT để chỉ lấy phần ký tự trước khoảng trắng. Điều này giúp bạn xử lý các chuỗi không đồng nhất một cách hiệu quả mà không cần xác định trước số lượng ký tự cần trích xuất.

Hàm LEFT có phân biệt chữ hoa, chữ thường không?

Khi sử dụng hàm LEFT, bạn sẽ nhận thấy rằng nó không phân biệt giữa chữ hoa và chữ thường. Điều này có nghĩa là hàm sẽ trích xuất ký tự theo đúng thứ tự xuất hiện trong chuỗi gốc mà không thay đổi định dạng ban đầu. Ví dụ, nếu chuỗi chứa "Hello World", hàm LEFT sẽ giữ nguyên chữ hoa "H" khi trích xuất.

Tuy nhiên, nếu bạn cần điều chỉnh cách hiển thị, như chuyển toàn bộ thành chữ thường hoặc chữ hoa, bạn có thể kết hợp hàm LEFT với các hàm như LOWER hoặc UPPER. Điều này không chỉ giúp kiểm soát định dạng mà còn đảm bảo tính nhất quán khi xử lý dữ liệu có chứa cả chữ hoa và chữ thường, đặc biệt là trong các bảng tính phức tạp hoặc khi kết hợp với dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.

Trên đây, Sforum đã hướng dẫn bạn các bước sử dụng hàm LEFT trong Excel và các cách kết hợp hàm. Hy vọng bài viết đã mang lại một số thông tin hữu ích cho bạn đọc. Chúc bạn thành công!

• Xem thêm:Thủ thuật laptop

[Product_Listing categoryid='878' propertyid=' customlink='https://cellphones.com.vn/laptop.html' title='Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS']