Mẫu tờ khai hộ chiếu cho người lớn và trẻ em mới nhất

Hộ chiếu được cấp cho công dân Việt Nam là giấy tờ tùy thân dùng cho việc xuất nhập cảnh. Có hai loại mẫu tờ khai hộ chiếu, một tờ khai dùng xin cấp hộ chiếu phổ thông trong nước, và một tờ khai dùng xin cấp hộ chiếu phổ thông ngoài nước. Trong bài viết này, Sforum hướng dẫn cách điền tờ khai hộ chiếu phổ thông trong nước (mẫu TK01 mới nhất 2022) cho cả trẻ em và người lớn.

Giới thiệu về tờ khai hộ chiếu phổ thông trong nước

Tờ khai hộ chiếu là giấy tờ quan trọng nhất để làm hồ sơ xin cấp hộ chiếu. Mẫu tờ khai phổ thông trong nước mới nhất là TK01, được ban hành kèm theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA của Bộ Công An ngày 29/6/2021.

Theo quy định của pháp luật, mọi công dân Việt Nam đều có quyền được cấp hộ chiếu. Tuy nhiên, thời hạn của hộ chiếu sẽ khác nhau tùy vào độ tuổi của người xin cấp hộ chiếu. Theo đó:

• Đối với công dân từ 14 tuổi trở lên: Hộ chiếu phổ thông có thời hạn 10 năm.
• Đối với công dân dưới 14 tuổi: Hộ chiếu phổ thông có thời hạn không quá 5 năm, không được gia hạn.
• Đối với trẻ em từ 9 đến 14 tuổi có hộ chiếu riêng (không cấp chung với cha hoặc mẹ): Hộ chiếu phổ thông có thời hạn 5 năm.
• Đối với trẻ em dưới 9 tuổi có hộ chiếu cấp chung với cha hoặc mẹ: Hộ chiếu phổ thông có thời hạn 5 năm, không được gia hạn.

Hướng dẫn các bước điền tờ khai hộ chiếu online

Theo quy định mới nhất, hầu hết các tỉnh thành Việt Nam đều đang áp dụng hình thức trực tuyến.

Các bước sau đây sẽ giúp bạn hoàn thành tờ khai ngay tại nhà.

Bước 1: Điền đầy đủ thông tin cá nhân vào tờ khai hộ chiếu online

Có 14 mục cần điền hoặc chọn thông tin trong tờ khai hộ chiếu online. Cụ thể:

Họ và tên: Điền họ và tên của bạn bằng tiếng Việt, có dấu, in hoa.

Giới tính: Chọn nam hoặc nữ.

Sinh ngày: Chọn điền đủ ngày/tháng/năm sinh hoặc chỉ có tháng/năm hoặc chỉ có năm sinh. Tiếp đó, chọn Nơi sinh là tỉnh/thành phố được ghi theo giấy khai sinh của bạn.

Số CMND/ĐDCN: Nhập số thẻ Chứng minh công dân hoặc Định danh cá nhân (Căn cước công dân) gồm 9 số hoặc 12 số và điền Ngày cấp thẻ (ngày được ghi trên CMND hoặc ĐDCN).

Dân tộc: Chọn đúng dân tộc của bạn (Kinh, Tày, Thái, Hoa, …).

Tôn giáo: Chọn đúng tôn giáo của bạn (Phật, Thiên Chúa, Cao Đài, …). Nếu thuộc tôn giáo khác thì chọn “Đạo khác”. Nếu không theo tôn giáo thì chọn “Không tôn giáo”.

Số điện thoại: Nhập số điện thoại mà bạn đang dùng hiện tại.

Địa chỉ đăng ký thường trú: Nhập số nhà, tên đường, chọn tỉnh/thành phố và quận/huyện theo địa chỉ ghi trong hộ khẩu.

Địa chỉ đăng ký tạm trú: Nhập số nhà, tên đường, chọn tỉnh/thành phố và quận/huyện theo địa chỉ đã đăng ký tạm trú (thường là địa chỉ đang ở).

Nghề nghiệp: Ghi rõ nghề nghiệp hiện tại của bạn.

Tên và địa chỉ cơ quan: Ghi rõ Tên cơ quan - Địa chỉ cơ quan làm việc.

Ghi rõ Họ và tên các đối tượng sau bằng tiếng Việt, có dấu, in hoa và điền ngày/tháng/năm sinh.

• Họ tên Cha
• Họ tên Mẹ
• Họ tên Vợ/Chồng

Hộ chiếu phổ thông lần gần nhất (nếu có): Nếu là lần đầu xin cấp hộ chiếu thì bỏ qua mục này. Nếu là lần thứ hai trở lên thì vui lòng ghi rõ Số hộ chiếu mới nhất và điền Ngày cấp hộ chiếu tương ứng.

Nội dung đề nghị: Chọn mục đích xin cấp hộ chiếu (cấp hộ chiếu lần đầu, cấp lại hộ chiếu do hết hạn, cấp lại hộ chiếu do bị mất, cấp lại hộ chiếu do hư hỏng, …). Nếu có lý do khác, bạn có thể điền vào ô bên cạnh.

Cuối cùng, chọn cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử hoặc không gắn chíp điện tử tùy vào nhu cầu ở tờ khai hộ chiếu của bạn.

Bước 2: Chọn nơi tiếp nhận hồ sơ tờ khai hộ chiếu và xác nhận

Sau khi hoàn thành các bước điền thông tin phía trên, bạn tiếp tục đến với phần Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký tờ khai hộ chiếu

Cơ quan tiếp nhận tờ khai hộ chiếu: Chọn nơi nộp hồ sơ tương ứng với địa chỉ gần bạn nhất. Ví dụ, nếu bạn đang ở Hồ Chí Minh, thì chọn “Cục quản lý XNC - tại TP. Hồ Chí Minh”.

Địa chỉ nộp hồ sơ: Mỗi cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ có những địa chỉ riêng. Chẳng hạn, đối với “Cục quản lý XNC - tại TP. Hồ Chí Minh” thì có 1 địa chỉ nộp hồ sơ duy nhất là “333-335-337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, TP. Hồ Chí Minh”. Nếu có nhiều hơn hai địa chỉ, bạn chỉ việc địa chỉ thuận lợi với mình nhất. Bạn cần nhập dãy ký tự hiển thị trên màn hình để xác nhận và hoàn thành tờ khai.

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin trên tờ khai hộ chiếu và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thành tất cả bước trên, nhấp vào “Kiểm tra lại thông tin đã khai”. Nếu thông tin chưa chính xác, bạn có thể chọn “Quay lại” để bổ sung hoặc sửa sai thông tin. Kiểm tra kỹ lại và chọn “Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” để xác nhận thông tin và tiếp tục.

Bước tiếp theo là chọn thời gian nộp hồ sơ bằng cách nhấp vào “Đặt lịch hẹn”. Thời gian nộp hồ sơ là trong giờ hành chính, phù hợp từng Địa điểm tiếp nhận hồ sơ.

Cuối cùng, bạn chọn “In tờ khai và kết thúc” để in bản Tờ khai hộ chiếu TK01. Sau đó, bạn cần dán thêm ảnh để hoàn thành tờ khai và lấy xác nhận và giáp lai ảnh từ Công an tại nơi tạm trú hoặc thường trú.

Vào ngày nộp hồ sơ như lịch hẹn, bạn đem theo Tờ khai cùng CMND hoặc CCCD đến địa điểm tiếp nhận hồ sơ để tiến hành đăng ký và nộp hồ sơ.

Hướng dẫn điền Mẫu tờ khai hộ chiếu phổ thông cho trẻ em và người lớn

Cch điền Mẫu tờ khai hộ chiếu TK01 không khác biệt nhiều với việc điền tờ khai online. Bạn cần in mẫu đơn ra và điền thông tin bằng tay. Sau đây là mẫu tờ khai TK01 được ban hành theo thông tư số 73/2021/TT-BCA.

Như vậy, bạn cũng cần điền các thông tin cơ bản. Cách thức điền cũng giống như hướng dẫn bên trên.

Bên cạnh đó, bạn cần chuẩn bị thêm những tài liệu sau:

Chuẩn bị tờ khai cho người từ 14 tuổi

Trong trường hợp này, hồ sơ xin cấp hộ chiếu cần có:

• 1 tờ khai hộ chiếu đã điền đầy đủ thông tin và được xác nhận bởi Trưởng Công an tại nơi tạm trú hoặc thường trú.
• 2 ảnh 4x6cm phông nền trắng, cận mặt, không đeo kính râm, đầu để trần.
• Bản sao thẻ CCCD hoặc CMND (có đem theo bản gốc để đối chiếu nếu cần).
• Chuẩn bị tờ khai cho trẻ em dưới 14 tuổi
• Đối với trẻ em dưới 14 tuổi muốn cấp hộ chiếu, có hai trường hợp sau đây:

Trong trường hợp muốn cấp hộ chiếu riêng

• Hồ sơ xin cấp hộ chiếu riêng cho trẻ em dưới 14 tuổi gồm có:
• 1 tờ khai do cha mẹ khai ký và nộp thay cho trẻ em.
• 2 ảnh 4x6cm (tương tự ở trên).
• 2 bản sao giấy khai sinh của trẻ em xin cấp hộ chiếu.

Trong trường hợp cha mẹ để không thể trực tiếp làm và nộp hồ sơ thì cha mẹ nuôi hoặc người giám hộ (có giấy tờ chứng minh) có quyền khai, ký và nộp tờ khai hộ chiếu cho trẻ em.

Trong trường hợp muốn cấp hộ chiếu chung với cha mẹ

Hồ sơ xin cấp hộ chiếu trẻ em chung với cha mẹ gồm có:

• 1 tờ khai của cha hoặc mẹ và có dán ảnh của trẻ em đi kèm, được Công an phường, xã, thị trấn nơi tạm trú hoặc thường trú xác nhận và đóng giáp lai ảnh.
• 2 ảnh cha hoặc mẹ 4x6 cm và 2 ảnh trẻ em 3x4 cm.
• 2 bản sao giấy khai sinh trẻ em xin cấp hộ chiếu chung với cha mẹ.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách điền tờ khai hộ chiếu online và mẫu TK01 2022. Hy vọng rằng, những thông tin này sẽ giúp ích cho nhu cầu của bạn. Nếu có thắc mắc gì, vui lòng để lại bình luận để được giải đáp trong thời gian ngắn nhất.