Hướng dẫn cách xóa file trên OneDrive đơn giản và an toàn

Việc xóa file trên OneDrive tưởng dễ, nhưng không phải ai cũng nắm rõ cách thao tác đúng trên tất cả các thiết bị. Để dọn dẹp bộ nhớ gọn gàng và tránh mất dữ liệu quan trọng, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách xoá file trên OneDrive online, trên điện thoại, trên máy tính dễ hiểu nhất. Bạn hãy xem ngay để thao tác không còn nhầm lẫn.

OneDrive lưu file như thế nào?

OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft, giúp bạn quản lý và xóa file trên OneDrive nhanh chóng khi không còn dùng đến. Với OneDrive, bạn dễ dàng tải lên các tệp từ máy tính, điện thoại hoặc lưu trực tiếp từ các phần mềm Office như Word, Excel. 

Tất cả các tệp này sẽ được tự động đồng bộ hóa, đảm bảo bạn luôn truy cập phiên bản mới nhất trên mọi thiết bị. Nhờ vậy, công việc trở nên linh hoạt, tiết kiệm bộ nhớ máy và dữ liệu được bảo mật an toàn.

Hướng dẫn chi tiết cách xóa file trên OneDrive

OneDrive mang đến cho bạn nhiều lựa chọn để dọn dẹp dữ liệu, từ đó dễ dàng áp dụng cách xoá file trên OneDrive online, trên điện thoại, trên máy tính tùy theo nhu cầu. Sforum sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn yên tâm xóa file gọn gàng, không lo thất lạc dữ liệu quan trọng.

Xóa file trên ứng dụng OneDrive dành cho điện thoại

Để thực hiện cách xóa file trên OneDrive trên điện thoại, Sforum sẽ hướng dẫn bạn các bước cụ thể, dễ làm, chỉ mất vài phút là xong:

Bước 1: Khởi động OneDrive rồi tiến hành đăng nhập. Click vào dấu ba chấm. 

Bước 2: Chọn vào biểu tượng thùng rác để xóa file

Bước 3: Nhấn “Xoá” để xác nhận xóa thư mục

Để thao tác cách xoá file trên OneDrive online, trên máy tính mượt mà hơn, bạn cũng nên sắm cho mình một chiếc laptop ổn định. Xem ngay các dòng Laptop mà CellphoneS gợi ý dưới đây: 

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Xóa file trên ứng dụng OneDrive dành cho máy tính

Để cách xóa file onedrive trên máy tính đúng cách và gọn gàng, bạn hãy làm theo các bước sau đây cùng Sforum:

Bước 1: Trước tiên, hãy mở thư mục OneDrive trên máy tính và đảm bảo bạn đã đăng nhập tài khoản Microsoft của mình.

Bước 2: Di chuyển đến thư mục mà bạn muốn dọn dẹp. Click chuột phải vào và chọn “Chuyển vào thùng rác”

Bước 3: Chọn Xóa (Delete) để tệp được đưa vào thùng rác.

Xóa file trên trình duyệt web

Truy cập trực tiếp trên web là lựa chọn nhanh gọn khi bạn muốn áp dụng cách xoá file trên OneDrive online mà không cần cài thêm ứng dụng. Sforum sẽ chỉ bạn từng bước cụ thể để thao tác dễ dàng và không mất dữ liệu quan trọng.

Bước 1: Mở OneDrive và đăng nhập 

Bước 2: Tìm đến tệp hoặc thư mục bạn cần xóa, di chuột và đánh dấu tick vào ô tròn hiện ra. Nếu muốn chọn nhiều file cùng lúc, bạn có thể dùng phím CTRL + A hoặc giữ phím Shift để chọn liên tiếp.

Bước 3: Nhấn nút Xóa trên thanh công cụ phía trên hoặc nhấp chuột phải vào mục đã chọn rồi bấm Xóa. Trường hợp không thấy nút Xóa, bạn nên kiểm tra quyền truy cập hoặc lùi về thư mục cha để xóa toàn bộ.

Cách khôi phục file đã xóa trên OneDrive

Nếu bạn nhỡ tay xóa nhầm file? Đừng lo, Sforum sẽ mách bạn cách để khôi phục lại file ngay trong vài bước đơn giản:

Bước 1: Truy cập OneDrive online hoặc mở app OneDrive.

Bước 2: Tìm mục Thùng rác (Recycle bin).

Bước 3: Đánh dấu file bạn muốn khôi phục. Nhấn Khôi phục (Restore).

File sẽ trở lại đúng vị trí ban đầu trong thư mục OneDrive của bạn. Thùng rác OneDrive sẽ lưu file đã xóa tối đa 30 ngày, sau đó sẽ tự xóa vĩnh viễn.

Các vấn đề thường gặp xóa file trên OneDrive

Mặc dù thao tác xóa file trên OneDrive rất cơ bản nhưng Sforum nhận thấy nhiều bạn vẫn gặp lỗi không xóa được file trong OneDrive vì những nguyên nhân sau:

• File đang được mở hoặc chạy trên một ứng dụng khác nên không thể xóa ngay.
• Tệp do người khác sở hữu, bạn chỉ được cấp quyền xem hoặc chỉnh sửa nội dung.
• Mạng Internet chập chờn làm gián đoạn việc đồng bộ và xóa tệp.

Để xử lý, bạn hãy đóng các ứng dụng liên quan, kiểm tra lại quyền truy cập và đảm bảo mạng ổn định trước khi xóa lại.

Lưu ý khi xóa file trên OneDrive

Sforum gửi bạn vài lưu ý quan trọng khi thực hiện cách xoá file trên OneDrive online, trên điện thoại, trên máy tính để tránh rủi ro không mong muốn:

• Hãy chắc chắn tệp không còn sử dụng đến trước khi xóa bỏ.
• Kiểm tra kỹ xem file đã được đồng bộ hoàn toàn để tránh mất dữ liệu do xóa nhầm phiên bản chưa cập nhật.
• Khi bạn xóa từ một thiết bị, file sẽ tự động bị xóa khỏi tất cả thiết bị khác đang đồng bộ cùng tài khoản.
• Hãy thường xuyên làm sạch Thùng rác OneDrive để tối ưu dung lượng lưu trữ và giữ tài khoản gọn gàng.

Xóa file trên OneDrive không hề phức tạp khi bạn đã nắm rõ các thao tác trên từng thiết bị. Sforum tin rằng với hướng dẫn trên đã giúp bạn biết cách xoá file trên OneDrive online, trên điện thoại, trên máy tính dễ dàng, tiết kiệm thời gian. Nếu còn thắc mắc, đừng ngại ghé Sforum để được hỗ trợ và cập nhật nhiều mẹo công nghệ hay nhé!

Xem thêm các bài viết tại chuyên mục: Thủ thuật/ Công cụ online