Admin là gì? Mô tả công việc, chức vụ, cơ hội việc làm admin

Công việc quản trị viên sale, kế toán, HR admin là gì được rất nhiều người quan tâm, đặc biệt là những bạn sinh viên, người tìm việc. Để giải đáp thắc mắc này, hãy cùng Sforum tìm hiểu khái niệm, công việc, chức vụ và cơ hội làm việc tại vị trí admin trong bài viết dưới đây ngay nhé.

Admin là gì?

Admin là từ được viết tắt của Administrator để chỉ những người làm công việc điều hành, quản trị một hội nhóm, tổ chức. Đây thường là những người có quyền lực và trách nhiệm cao, đảm bảo các hoạt động diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Ngoài ra, Admin cũng để chỉ những người làm công việc hỗ trợ, trợ lý để điều hành và dẫn dắt một hội nhóm.

Công việc chính của một admin là gì?

Admin cũng được chia thành nhiều chức vụ và công việc khác nhau, tuy nhiên nhìn theo hướng chung nhất thì admin sẽ đảm nhận những nhiệm vụ như:

• Theo dõi tiến độ, cập nhật thông tin về hành chính, nhân sự, tình trạng công việc,...
• Chuẩn bị, lưu trữ, hồ sơ nhân viên, sắp xếp tài liệu, hồ sơ khách hàng
• Lên lịch trình, sắp xếp địa chỉ, vật dụng cần thiết trong các buổi họp, team building, du lịch
• Tiếp nhận thông tin từ nhân sự, khách hàng để chuyển hướng đến các phòng ban có phụ trách liên quan
• Lập báo cáo chi tiêu, đề xuất phương án tối ưu chi phí, quản lý các tài sản của công ty

Công việc của một admin đòi hỏi yêu cầu về khả năng sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu vô cùng chuyên nghiệp. Do đó, một chiếc laptop mới nhất với mức giá cực sốc tại Cellphones có chứa những ứng dụng tin học văn phòng như Excel, word sẽ giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Những chức vụ admin phổ biến hiện nay

Công việc của một admin cũng rất đa dạng, tùy theo nhu cầu của công ty và khả năng của ứng viên mà họ có thể giữ các chức vụ như:

Admin Officer

Admin Officer là một chức vụ đảm nhận các công việc hành chính nội bộ của công ty bao gồm quản lý văn phòng và quản lý nhân sự. Công việc admin officer sẽ là: lưu trữ, sắp xếp giấy tờ, văn bản hành chính, hợp đồng. Ngoài ra, còn có thể nhận các nhiệm vụ về kế toán admin như quản lý chấm công, mua bán về văn phòng phẩm cần thiết,... Do đó, những người làm admin officer nên có tính cẩn thận, ngăn nắp và sử dụng thành thạo tin học văn phòng để hỗ trợ công việc nhanh chóng, hiệu quả.

Sale Admin

Sale Admin (trợ lý kinh doanh) là người đóng vai trò quan trọng trong việc liên kết, phối hợp giữa các phòng ban để tăng doanh số bán hàng. Họ sẽ là những người tiếp nhận thông tin, quản lý dữ liệu, hỗ trợ các công việc giấy tờ của phòng kinh doanh và thúc đẩy mọi người làm việc. Ngoài ra, sale admin cũng có thể xử lý đơn hàng, liên hệ khách hàng, quản lý hợp đồng và hỗ trợ các hoạt động Marketing. 

HR Admin

HR được viết tắt của "Human Resources," có nghĩa là Nhân sự, vậy HR admin là gì? Đây sẽ là những người làm vị trí HR admin sẽ đảm nhận các công việc liên quan đến hành chính nhân sự. Người làm sẽ tìm kiếm các ứng viên phù hợp cho từng vị trí được yêu cầu, lên kế hoạch phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự vào làm việc. Đồng thời, HR admin cũng sẽ là những người lên phương án, phát triển những chính sách và phúc lợi cho nhân viên để đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp và người đi làm.

Admin Assistant

Admin Assistant (hỗ trợ hành chính) là những người thực hiện các công việc văn phòng để trợ giúp cho trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính. Họ sẽ làm các nhiệm vụ được cấp trên yêu cầu như: quản lý hồ sơ, dữ liệu, làm việc với giấy tờ, thủ tục,... nhằm đảm bảo các công việc của phòng hành chính và toàn công ty diễn ra suôn sẻ, thuận lợi.

Admin Facebook

Admin Facebook là công việc quen thuộc và gần gũi với mọi người, hiểu một cách đơn giản bất kỳ hội nhóm trên Facebook nào cũng cần có người quản trị viên để điều hành và quản lý. Khi đó, những người làm admin Facebook sẽ trực tiếp xây dựng nội dung, chiến lược của kênh, đồng thời quản lý và điều phối những người tham gia trong nhóm. Vị trí admin Facebook thường trực thuộc phòng Marketing giúp xây dựng chiến lược truyền thông và đưa sản phẩm, dịch vụ cả công ty đến nhiều hơn khách hàng tiềm năng.

Admin website

Cũng giống như Admin Facebook, Admin Website sẽ đảm nhận phụ trách website chính của công ty để quản lý, xây dựng hình ảnh, thông tin về thương hiệu và các sản phẩm của thương hiệu. Đây là một vị trí quan trọng, có thể điều phối và chia sẻ các thông tin của công ty một cách cụ thể và chính xác để đến gần hơn với khách hàng. 

Yêu cầu cơ bản để trở thành admin là gì?

Bất kỳ công việc nào cũng có những yêu cầu nhất định, nếu muốn trở thành một admin chuyên nghiệp và xuất sắc, bạn có thể rèn luyện các kỹ năng và yêu cầu cơ bản như:

• Yêu cầu chuyên môn về Marketing, hành chính, nhân sự
• Kỹ năng tin học văn phòng, làm việc trên phần mềm, ứng dụng để quản lý, sắp xếp tài liệu, thông tin
• Kỹ năng làm việc nhóm để phối hợp, liên kết với nhân sự liên quan và các bộ phận, phòng ban khác 
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán để làm việc hiệu quả với đối tác, khách hàng và các nhân viên trong công ty
• Khả năng đa nhiệm và chịu được áp lực công việc cao để phụ trách và hoàn thành các công việc có trong kế hoạch hoặc không

Cơ hội việc làm của nhân viên admin hiện nay

Hiện nay, cơ hội làm việc của nhân viên admin là rất lớn vì bất kỳ công ty nào cũng cần đến sự hỗ trợ về hành chính, nhân sự và Marketing. Đồng thời, những công việc này không cần đòi hỏi quá cao về kinh nghiệm và trình độ chuyên môn nên bạn có thể ứng tuyển vào nhiều công ty khác nhau. 

Mức lương trung bình của nhân viên admin giao động từ 7 - 15 triệu đồng/ tháng tùy thuộc vào vị trí đảm nhận và khối lượng công việc. Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn làm thực tập sinh để học hỏi và rèn luyện thêm ở vị trí admin với mức lương parttime khoảng 2 - 4 triệu đồng/tháng.

Trên đây, Sforum đã giúp bạn giải đáp công việc quản trị viên sale, kế toán, HR admin là gì. Nếu cảm thấy yêu thích và phù hợp với công việc này, bạn hãy luyện tập và trau dồi những kỹ năng cần thiết để sớm trở thành những admin chuyên nghiệp và xuất sắc nhé.

Xem thêm bài viết ở chuyên mục: Wiki - Thuật ngữ