Top 15 app quản lý thời gian miễn hiệu quả phổ biến nhất

App quản lý thời gian biểu hiệu quả miễn phí giúp người dùng giải quyết những công việc quan trọng một cách chuyên nghiệp hơn. Tính năng trên app quản lý thời gian sử dụng điện thoại và máy tính ngày càng đa dạng. Sau đây danh sách ứng dụng đề xuất giúp cân bằng giữa làm việc và giải trí mà bạn không nên bỏ qua.

Todoist

Todoist là một app quản lý thời gian biểu và nhiệm vụ cá nhân hiệu quả. Nó có thể giúp người dùng tổ chức công việc, theo dõi tiến độ, và tăng cường hiệu suất làm việc.

Một số tính năng hữu ích mà app quản lý thời gian biểu Todoist cung cấp:

• Quản lý nhiệm vụ và dự án: Tạo danh sách công việc, phân loại theo dự án, và ưu tiên nhiệm vụ.
• Nhắc nhở và đặt lịch: Đặt lịch và nhắc nhở để không bao giờ quên công việc quan trọng.
• Chia sẻ và làm việc nhóm: Gửi và chia sẻ nhiệm vụ với đồng nghiệp, bạn bè, hoặc gia đình.
• Tích hợp với nhiều ứng dụng: Todoist có thể tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau. Có thể kể đến như Google Calendar, Dropbox, Slack, và nhiều hơn nữa.
• Ghi chú và đính kèm: Bạn có thể thêm ghi chú và đính kèm tệp tin vào các công việc hiệu quả trên app này.
• Bảng điều khiển thông minh: Hiển thị tổng quan về công việc và tiến độ trong một góc nhìn..
• Tích hợp trình nhắc Pomodoro: Hỗ trợ kỹ thuật Pomodoro tăng cường tập trung.

Asana

Asana là một ứng dụng quản lý công việc và dự án được tin dùng. Ứng dụng được thiết kế để giúp cá nhân và nhóm làm việc tổ chức công việc, theo dõi tiến độ, và tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

Asana là một công cụ linh hoạt, phục vụ cả người dùng cá nhân và tổ chức. Những tính năng mà app quản lý thời gian sử dụng miễn phí trên điện thoại này cung cấp là:

• Bảng tương tác: Sử dụng bảng tương tác để xem tổng quan về công việc. Đồng thời, theo dõi trạng thái và tương tác nhanh chóng.
• Giao tiếp nhóm: Cho phép giao tiếp trong từng dự án và nhiệm vụ cụ thể. Hỗ trợ giữ liên lạc dễ dàng giữa các thành viên nhóm.
• Tích hợp với nhiều công cụ: Asana tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau. Ví dụ như Google Drive, Dropbox, Slack, và nhiều hơn nữa.
• Lịch và nhắc nhở: Đặt lịch làm việc, tạo nhắc nhở để không bao giờ quên công việc.
• Tính năng phân tích: App cung cấp báo cáo và phân tích về hiệu suất công việc cá nhân và nhóm.
• Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ: Tìm kiếm công việc, dự án, thông tin nhanh chóng.

OmniFocus

OmniFocus là một app quản lý thời gian hiệu quả và chuyên sâu, được thiết kế để hỗ trợ người dùng sử dụng miễn phí trên điện thoại. Đồng thời, giúp tổ chức công việc theo cách cá nhân và linh hoạt.

OmniFocus còn cung cấp giao diện sạch sẽ và tính năng mạnh mẽ. Đặc biệt phù hợp cho những người muốn quản lý công việc của mình một cách chi tiết và có cấu trúc. Hãy tận dụng những tính năng trên OmniFocus để quản lý thời gian biểu của mình hiệu quả hơn:

• Tích hợp trình nhắc Pomodoro: Làm việc kết hợp nghỉ ngơi khoa học
• Tính năng lọc và xem tổng quan: Sử dụng tính năng lọc để tìm nhiệm vụ theo nhiều tiêu chí khác nhau và xem tổng quan về công việc.
• Phân loại và đánh dấu nhiệm vụ: Sắp xếp công việc theo độ ưu tiên và ưu thích.
• Báo cáo và phân tích: Cung cấp báo cáo chi tiết và phân tích về tiến độ công việc.

Microsoft To Do

Microsoft To Do được giới thiệu lần đầu vào tháng 4 năm 2017, thay thế cho ứng dụng Wunderlist. Đây là một app quản lý thời gian, công việc và nhiệm vụ cá nhân hiệu quả với tính năng thông minh.

App quản lý thời gian biểu này tích hợp tốt với các và dịch vụ của Microsoft. Điều này mang lại trải nghiệm đồng bộ và thuận lợi cho người dùng trong hệ sinh thái Microsoft. Những tính năng của Microsoft To Do sau đây giúp người dùng tổ chức công việc hàng ngày và tối ưu hóa hiệu suất làm việc:

• Quản lý nhiệm vụ và danh sách: Tạo và tổ chức danh sách công việc và nhiệm vụ, đặt ưu tiên công việc cần thực hiện.
• Nhắc nhở và lịch nhắc: Đặt lịch và nhận nhắc để không bao giờ quên công việc.
• Tích hợp với Cortana: App sử dụng giọng nói để thêm công việc và quản lý danh sách.
• Tính năng My Day: Tạo danh sách công việc cho mỗi ngày và theo dõi tiến độ.
• Widget và tích hợp tốt trên hệ điều hành: Tích hợp tốt với widget trên iOS và Android. Giúp bạn dễ dàng theo dõi công việc từ màn hình chính của điện thoại.

Google Keep

Google Keep là một app quản lý thời gian hiệu quả linh hoạt miễn phí cho việc ghi chú, tổ chức ý tưởng, và theo dõi công việc cá nhân.

Google Keep là một app quản lý thời gian biểu, ghi chú đơn giản nhưng mạnh mẽ. Nó được tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái Google. Từ đó, giúp người dùng tổ chức thông tin và công việc một cách thuận lợi. Những tính năng nổi bật của app có thể kể đến là:

• Nhắc nhở và lịch: Đặt nhắc nhở để không bao giờ quên công việc hoặc sự kiện quan trọng.
• Tích hợp tốt với Google Services: Đồng bộ với tài khoản Google, tích hợp với Gmail và Google Calendar.
• Ghi chú nhanh: Tạo ghi chú nhanh chóng với nhiều tùy chọn định dạng văn bản.
• Danh sách công việc: Tạo danh sách công việc để theo dõi và hoàn thành các nhiệm vụ.

Focus Booster

Focus Booster là một app quản lý thời gian hiệu quả theo phương pháp Pomodoro Timer, được thiết kế miễn phí để giúp người sử dụng quản lý thời gian làm việc và nghỉ.

Focus Booster cung cấp tùy chọn linh hoạt để điều chỉnh thời gian Pomodoro và đợt nghỉ theo sở thích cá nhân. Tính năng nổi bật của ứng dụng là:

• Timer Pomodoro và đồng hồ hẹn giờ: Thiết lập thời gian làm việc và nghỉ cho mỗi chu kỳ.
• Báo cáo và thống kê: Xem báo cáo về thời gian làm việc, số lượng Pomodoro, và hiệu suất.
• Tự động ghi lịch đợt nghỉ: Hỗ trợ việc tự động đặt lịch thời gian nghỉ giữa các chu kỳ Pomodoro.
• Âm thanh và thông báo: Tính năng thông báo và âm thanh để thông báo việc chuyển đổi giữa các đợt làm việc và nghỉ.

MyLifeOrganized

MyLifeOrganized (MLO) là một app quản lý thời gian biểu, công việc và nhiệm vụ cá nhân. App được thiết kế để giúp người dùng tổ chức công việc hàng ngày một cách hiệu quả.

MyLifeOrganized là app quản lý thời gian sử dụng miễn phí trên điện thoại, hỗ trợ người dùng quản lý công việc của mình hiệu quả với những tính năng sau:

• Tạo và quản lý nhiệm vụ: Tạo nhiệm vụ, dự án, và danh sách công việc một cách linh hoạt.
• Giao diện linh hoạt: Cung cấp giao diện người dùng đa dạng với nhiều tùy chọn hiển thị và sắp xếp.
• Quản lý ưu tiên và deadline: Đặt ưu tiên và thời hạn cho mỗi nhiệm vụ để ưu tiên công việc quan trọng.
• Tính năng Drag-and-Drop: Sắp xếp nhiệm vụ và dự án dễ dàng bằng tính năng kéo và thả.
• Nhóm và lọc nhiệm vụ: Phân loại và lọc công việc theo nhóm và tiêu chí khác nhau.

TickTick

TickTick giúp bạn quản lý thời gian miễn phí, được thiết kế để thuận tiện cho việc theo dõi và tổ chức công việc hàng ngày một cách hiệu quả. Đây là ứng dụng đa nhiệm mạnh mẽ với nhiều tính năng hiện đại và tiện lợi.

App quản lý thời gian TickTick cung cấp các tính năng linh hoạt để quản lý danh sách công việc, lịch làm việc, và những nhiệm vụ quan trọng:

• Tích hợp Pomodoro Timer: Tích hợp tính năng Pomodoro để tăng cường sự tập trung.
• Ghi chú và đính kèm: Ghi chú và đính kèm tệp tin để bổ sung thông tin cho công việc.
• Tích hợp đồng bộ hóa: Đồng bộ dữ liệu trên mọi thiết bị để trải nghiệm liền mạch.
• Tích hợp với Calendar: Tích hợp với các ứng dụng lịch khác để quản lý công việc và lịch hợp nhất.
• Chế độ Darkscape: Hỗ trợ chế độ tối để giảm ánh sáng mắt vào buổi tối.
• Tạo và quản lý nhiệm vụ: App cung câp tính năng tạo danh sách công việc, lịch và quản lý nhiệm vụ một cách hiệu quả, dễ dàng.
• Lịch và lên kế hoạch: Lên kế hoạch theo ngày, tuần, và tháng với tích hợp lịch.

AppDetox

AppDetox là một ứng dụng quản lý thời gian và sử dụng ứng dụng trên điện thoại di động. Giúp người dùng kiểm soát và giảm thiểu thời gian sử dụng các ứng dụng cụ thể.

AppDetox tạo ra các thói quen làm việc chuyên nghiệp, tích cực hơn. Tính năng đặc trưng trên app quản lý thời gian biểu AppDetox là:

• Thời gian hạn chế ngày và đêm: Có khả năng đặt quy tắc khác nhau cho thời gian ngày và đêm.
• Chế độ đặc biệt (Special Mode): Cung cấp khả năng tạm thời tắt tất cả quy tắc để sử dụng máy ảo một cách tự do.
• Báo cáo thời gian sử dụng: Hiển thị báo cáo chi tiết về thời gian sử dụng các ứng dụng.
• Khả năng tự động kích hoạt hạn chế: Đặt quy tắc tự động kích hoạt khi đạt đến một số tiêu chí nhất định.
• Chế độ giữa chu kỳ (Break Cycle): Thiết lập thời gian giữa các chu kỳ sử dụng để giảm căng thẳng.

Flipd

Flipd là một app quản lý thời gian sử dụng điện thoại miễn phí và giúp người dùng tập trung bằng cách giảm sự xao lãng từ các ứng dụng giải trí. Đây là một ứng dụng hữu ích cho những người muốn kiểm soát thời gian sử dụng điện thoại di động và tập trung vào học tập và công việc.

Một số chế độ của app này cung cấp cho người dùng là:

• Chế độ tắt điện thoại (Full Lock): Khóa toàn bộ điện thoại di động trong một khoảng thời gian được đặt trước để tránh xao lạc.
• Chế độ Challenge: Người dùng có thể tham gia các thách thức để giữ điện thoại tắt và tăng cường sự tập trung.
• Chế độ 'Freestyle': Cho phép người dùng tùy chỉnh cách họ muốn sử dụng Flipd để phù hợp với nhu cầu cụ thể.
• Báo cáo và thống kê: Cung cấp thông tin chi tiết về thời gian sử dụng và tiến độ.
• Công cụ Pomodoro: Tích hợp chế độ Pomodoro để quản lý thời gian làm việc và nghỉ.

Digital Wellbeing

Digital Wellbeing là một app quản lý thời gian miễn phí của Google được thiết kế để giúp người dùng theo dõi và quản lý thời gian sử dụng điện thoại di động của người dùng. Đây là ứng dụng giúp người dùng sử dụng thiết bị di động một cách có ý thức hơn, giảm stress và hoàn thành công việc tốt hơn.

Những tính mới của app quản lý thời gian biểu Digital Wellbeing mang lại trong việc sử dụng điện thoại:

• Dashboard thời gian sử dụng: Hiển thị tổng thời gian sử dụng điện thoại. Đồng thời, phân chia chi tiết theo từng ứng dụng.
• Thời gian ngủ (Wind Down): Tính năng Wind Down giúp giảm ánh sáng xanh vào buổi tối để chuẩn bị cho giấc ngủ.
• Báo cáo hoạt động: Cung cấp báo cáo hàng ngày về thời gian sử dụng và hoạt động điện thoại.
• Giới hạn thời gian sử dụng ứng dụng: Người dùng có thể đặt giới hạn thời gian sử dụng cho từng ứng dụng. Điều này giúp kiểm soát và giảm nghiện.
• Cảnh báo giới hạn thời gian: App sẽ hiển thị cảnh báo khi người dùng sử dụng quá thời gian đã đặt cho một ứng dụng cụ thể.
• Chế độ Tắt chuông (Shush): Chế độ tắt chuông tự động khi đặt điện thoại mặt xuống để giảm xao lạc.
• Chế độ Distract Me Not: Tính năng này giúp giảm thông báo không quan trọng trong khoảng thời gian người dùng cần tập trung.

BreakFree

BreakFree dõi thời gian mà bạn dành cho điện thoại và cung cấp thông tin chi tiết về cách bạn sử dụng thiết bị. Điều này nhằm giúp bạn nhận ra và kiểm soát thói quen sử dụng. Đây là app quản lý thời gian biểu hiệu quả, nhắm đến việc giúp người sử dụng nhận biết và giảm thiểu thói quen sử dụng điện thoại di động để tạo ra một môi trường tập trung và lành mạnh hơn.

Tính năng trên BreakFree:

• Theo dõi thời gian sử dụng: BreakFree tự động ghi lại thời gian mà bạn sử dụng điện thoại và các ứng dụng cụ thể.
• Thông tin chi tiết: Cung cấp báo cáo chi tiết về số lần mở khóa, thời lượng sử dụng và các thông tin khác.
• Cảnh báo và hạn chế: Cài đặt cảnh báo để thông báo khi bạn sử dụng quá mức và thiết lập hạn chế sử dụng.
• Chế độ giảm xao lãng (Anti-Addiction Mode): Tắt hoặc giảm âm thanh thông báo trong khoảng thời gian quy định.
• Thống kê ngày và tuần: Xem tổng quan về thời gian sử dụng theo ngày và tuần

Habitica

Habitica là một app quản lý thời gian miễn phí được thiết kế dưới dạng một trò chơi nhập vai (RPG). Nó cung cấp một cách sáng tạo và thú vị để tạo động lực và duy trì thói quen tích cực thông qua việc tích hợp yếu tố trò chơi vào quản lý công việc và thời gian.

Những tính năng thú vị của app Habitica có thể kể đến là:

• Trò chơi nhập vai (RPG): Người dùng tạo nhân vật và tham gia vào cuộc phiêu lưu dựa trên việc hoàn thành công việc và đạt được mục tiêu.
• Danh sách công việc và thói quen: Tạo và quản lý danh sách công việc hàng ngày, thói quen và mục tiêu cá nhân.
• Hệ thống phần thưởng và trừng phạt: Hoàn thành công việc để nhận phần thưởng và tránh trừng phạt. Điều này tạo động lực thông qua cơ chế trò chơi.
• Nhóm và cuộc thách đấu: Kết nối với người dùng khác để tham gia nhóm và cuộc thách đấu. Từ đó, tăng cường tinh thần cộng đồng.

RescueTime

RescueTime là app quản lý thời gian sử dụng điện thoại và theo dõi sử dụng máy tính của bạn miễn phí, hiệu quả. Ứng dụng giúp bạn tự giác hơn về cách bạn sử dụng thời gian. Từ đó, tạo điều kiện cho việc tối ưu hóa hiệu suất và thời gian quan trọng.