Bật mí cách chia đôi trang Word cực đơn giản mà bạn nên biết

Word là một công cụ soạn thảo văn bản quá quen thuộc với mỗi chúng ta, nhất là dân văn phòng. Word sở hữu nhiều tính năng hữu ích giúp ta có thể sắp xếp và bố cục văn bản sao cho đẹp mắt và hợp lý. Và chia đôi trang Word cũng là một trong những tính năng thú vị của Word. Bạn đã biết cách thực hiện hay chưa?

Xem thêm: Hướng dẫn cách chỉnh khổ giấy A4 trong Word đơn giản

Hãy cùng Sforum khám phá ngay cách chia đôi trang Word cực nhanh chóng chỉ trong một nốt nhạc!

Hướng dẫn cách chia đôi trang Word bắng tính năng Two Columns

Hướng dẫn chia trang Word thành hai cột

Hãy xem nội dung thực hiện cách chia đôi trang Word vô cùng nhanh chóng và dễ thực hiện ngay sau đây:

Bước 1: Mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa. Trên thanh công cụ, ấn vào Layout.

Bước 2: Tiếp đến, chọn Columns rồi ấn vào Two. Khi đó, toàn bộ tài liệu của bạn sẽ được chia làm hai.

Hướng dẫn chia trang Word thành nhiều cột

Ngoài cách chia đôi trang Word, công cụ này còn hỗ trợ chúng ta chia trang Word thành nhiều cột khác nhau. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Mở tài liệu bạn cần chỉnh sửa. Trên thanh công cụ, chọn Layout. Tiếp đến, ấn vào mục Columns rồi chọn More Columns...

Bước 2: Tại tùy chọn Number of columns, hãy ấn mũi tên lên xuống đến số cột bạn muốn.

Tiếp đến, tại mục Apply to, bạn có 1 trong 2 tùy chọn: Whole document (Toàn văn bản) hoặc This point forward (chia cột từ đoạn văn bản ngay sau con trỏ chuột đến hết).

Bước 3: Sau khi hoàn tất các thông số, nhấn OK.

Hướng dẫn cách chia đôi trang Word bắng tính năng kẻ bảng

Một cách đơn giản để chia cột trong Word là tận dụng tính năng bảng. Phương pháp này cho phép bạn tạo bảng trong Word với bố cục với hai hoặc nhiều cột tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng. Dưới đây là các bước chi tiết:

Bước 1: Truy cập vào menu Insert, sau đó chọn Table trong nhóm công cụ Table. Dùng chuột di chuyển qua các ô hiển thị, chọn bảng có cấu trúc 2 cột và 1 hàng (2x1 Table). Ngay lập tức, một bảng với hai cột sẽ được chèn vào tài liệu tại vị trí con trỏ.

Bước 2: Bạn có thể thay đổi kích thước bảng để điều chỉnh chiều rộng, chiều cao của bảng bằng cách kéo bảng xuống hoặc sang hai bên để mở rộng kích thước theo ý muốn.

Bước 3: Điền nội dung vào hai cột trong bảng hoặc sao chép, dán văn bản từ nguồn khác vào các ô. Để ẩn các đường viền của bảng, chọn toàn bộ bảng vừa tạo, sau đó truy cập vào tab Table Design. Trong phần Borders, nhấp vào và chọn No Border từ danh sách tùy chọn. Thao tác này sẽ làm các đường kẻ của bảng biến mất, nhưng nội dung trong cột vẫn được giữ nguyên, tạo hiệu ứng giống như tài liệu chia cột.

Việc chia đôi trang có ảnh hưởng đến khả năng chỉnh sửa hoặc sao chép văn bản không?

Việc chia đôi trang trong Word về cơ bản không làm mất đi khả năng chỉnh sửa hoặc sao chép văn bản. Tuy nhiên, cách bạn thực hiện thao tác chia đôi sẽ ảnh hưởng đến cách bạn làm việc với nội dung sau đó. Nếu sử dụng tính năng chia cột, văn bản sẽ được tự động định dạng theo từng cột, và khi bạn sao chép, nội dung từ các cột sẽ được chọn tuần tự, từ trái qua phải. Điều này có thể gây khó khăn nếu bạn chỉ muốn sao chép nội dung từ một cột riêng lẻ.

Ngoài ra, nếu bạn chọn cách chia đôi bằng bảng hoặc hộp văn bản, khả năng chỉnh sửa và sao chép sẽ phụ thuộc vào các đối tượng này. Với bảng, việc chọn văn bản có thể bị giới hạn trong phạm vi từng ô, trong khi với hộp văn bản, bạn cần chọn đúng vùng của từng hộp để chỉnh sửa hoặc sao chép. Vì thế, khi quyết định phương pháp chia đôi trang, hãy cân nhắc mức độ thuận tiện mà bạn mong muốn khi làm việc với nội dung sau này.

Có cách nào để chia đôi trang và giữ nguyên định dạng ban đầu của văn bản không?

Để chia đôi trang mà vẫn giữ nguyên định dạng Word ban đầu, bạn cần lựa chọn phương pháp phù hợp. Thay vì sử dụng tính năng chia cột, một cách hiệu quả hơn là sử dụng bảng với hai cột. Bảng cho phép bạn sắp xếp nội dung theo bố cục mong muốn mà không ảnh hưởng đến khoảng cách dòng, kiểu chữ hoặc các định dạng đặc biệt khác. Sau khi thiết lập bảng, bạn có thể ẩn đường viền để trang trông như được chia đôi một cách tự nhiên.

Một cách khác là sử dụng hộp văn bản. Hộp văn bản giúp bạn kiểm soát hoàn toàn cách định dạng nội dung trong từng phần. Khi chèn các hộp văn bản, bạn có thể sao chép nội dung từ trang gốc và dán vào các hộp mà không làm thay đổi cách trình bày ban đầu. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn cần giữ nguyên các yếu tố như hình ảnh, biểu đồ, hoặc các đoạn văn bản có định dạng đặc biệt.

Liệu việc chia đôi trang Word có ảnh hưởng đến in ấn không?

Việc chia đôi trang có thể ảnh hưởng đến kết quả in trang word nếu bạn không kiểm tra kỹ trước khi in. Ví dụ, khi sử dụng tính năng chia cột, nội dung trong từng cột sẽ được in tuần tự từ trái qua phải. Điều này có thể gây bất ngờ nếu bạn mong đợi nội dung được in song song trên cả hai nửa trang.

Ngoài ra, các phương pháp khác như sử dụng bảng hoặc hộp văn bản cũng cần được kiểm tra kỹ. Nếu bảng không được căn chỉnh đúng hoặc hộp văn bản nằm ngoài lề in, một phần nội dung có thể bị cắt khi in. Do đó, trước khi gửi tài liệu đến máy in, bạn nên sử dụng tính năng "Xem trước khi in" (Print Preview) để đảm bảo mọi thứ đều nằm trong giới hạn trang.

Chìa khóa để tránh các vấn đề khi in là đảm bảo bạn đã thiết lập đúng lề và bố cục trang ngay từ đầu. Nếu cẩn thận kiểm tra và điều chỉnh, việc chia đôi trang sẽ không gây bất kỳ trở ngại nào cho quá trình in ấn.

Qua bài viết này, hy vọng bạn đã biết hướng dẫn cách chia trang Word nhanh chóng và tiện lợi. Đừng quên đón xem thêm nhiều bài viết hữu ích trên trang tin tức công nghệ Sforum nhé!

• Xem thêm: Thủ thuật Windows