Hướng dẫn các cách dồn trang trong Word đơn giản

Cách dồn trang trong Word là một thủ thuật vô cùng hữu ích mà bất cứ ai cũng nên biết tới. Thao tác này sẽ giúp văn bản của bạn được thêm gọn gàng, chuyên nghiệp cũng như tiết kiệm giấy in hơn. Hãy cùng Sforum đi khám phá ngay các cách dồn trang trong Word 2016 nhanh chóng và hữu hiệu nhất qua nội dung bài viết phía dưới này bạn nhé.

Tại sao cần biết cách dồn trang trong Word?

Cách dồn trang trong Word là một thủ thuật quan trọng giúp file của bạn trông gọn gàng, dễ nhìn và chuyên nghiệp hơn. Khi nội dung bị ngắt quãng, rải rác trên nhiều trang, tài liệu có thể trở nên rời rạc và khó theo dõi. Việc dồn trang giúp sắp xếp nội dung hợp lý, đảm bảo bố cục chặt chẽ, giúp người xem dễ dàng đọc, chỉnh sửa và nắm bắt thông tin. Ngoài ra, kỹ thuật này còn giúp tiết kiệm giấy khi in, giảm chi phí và bảo vệ môi trường. 

Hướng dẫn cách dồn trang trong Word

Khi soạn thảo văn bản trên Word, bạn có thể gặp tình trạng nội dung bị dàn trải, tạo ra các trang trống không mong muốn. Để tài liệu được trình bày ngắn gọn và chuyên nghiệp hơn, bạn có thể sử dụng các cách dồn trang trong Word như sau.

Cách dồn trang bằng tính năng Shrink One Page

Để biết cách dồn trang trong Word 2016, bạn có thể sử dụng tính năng Shrink One Page với các bước sau:

Bước 1: Trước tiên bạn hãy mở file Word, nhấn vào thanh “Quick Access Toolbar” và chọn “More Commands”.

Bước 2: Vẫn tại mục “Quick Access Toolbar”, bạn tìm và nhấn chọn “All Commands”.

Bước 3: Tiếp đó bạn vào mục “Shrink One Page”, nhấn “Add” và chọn “OK” để lưu chế độ này.

Bước 4: Cuối cùng bạn nhấn vào kí hiệu “Shrink One Page” để chọn chế độ tự động dồn trang trong Word.

Sử dụng laptop để gõ văn bản và thực hiện cách dồn 2 trang thành 1 trang trong Word là lựa chọn hàng đầu của rất nhiều bạn. Hãy ghé ngay gian hàng bên dưới của CellphoneS để tham khảo và chọn mua các mẫu latop mới nhất bạn nhé.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng và đoạn

Một trong những cách dồn 2 trang thành 1 trang trong Word nhanh chóng và đơn giản chính là điều chỉnh lại khoảng cách dòng, đoạn với các bước sau:

Bước 1: Trước tiên bạn hãy mở file Word cần chỉnh sửa, sau đó dùng phím Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản.

Bước 2: Tại nhóm Paragraph của tab Home, bạn nhấn vào mũi tên hai đầu.

Bước 3: Cuối cùng, bạn chọn một trong các khoảng cách đề xuất hoặc chọn “Line Spacing Options” để tùy chỉnh khoảng cách theo mong muốn.

Đổi font chữ để dồn trang

Khi bạn để font chữ quá to sẽ tốn rất nhiều diện tích, vì vậy cách dồn văn bản vào 1 trang trong Word trong trường hợp này chính là chỉnh cỡ chữ cho nhỏ đi.

Bước 1: Trước tiên bạn hãy mở file Word cần chỉnh sửa, sau đó dùng phím Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản.

Bước 2: Tại nhóm Font của tab Home, bạn nhấn vào phần điều chỉnh cỡ chữ.

Bước 3: Cuối cùng, bạn chọn cỡ chữ phù hợp sao cho toàn bộ văn bản nằm gọn trong 1 trang.

Xóa các trang trống để dồn trang

Trong quá trình soạn thảo trên Microsoft Word, đôi khi văn bản bị giãn cách không hợp lý, tạo ra các trang trống không mong muốn và gây lãng phí khi in ấn. Khi đó cách dồn trang trong Word chỉ đơn giản là xóa đi các trang trống không cần thiết này. Để xóa, bạn chỉ cần tìm trang trống, đặt con trỏ chuột ở đầu trang đó và nhấn phím Delete. Lúc này các khoảng trắng và dòng trống sẽ được loại bỏ, giúp văn bản gọn gàng hơn.

Cách dồn trang trong Word bằng cách chỉnh kích thước lề

Một trong những cách dồn trang trong Word 2010 đơn giản khác mà bạn có thể thử chính là điều chỉnh lại kích thước lề của file văn bản:

Bước 1: Trước tiên bạn hãy vào file Word cần chỉnh sửa kích thước lề, rồi tiến hành chọn tab “Layout”.

Bước 2: Tại nhóm “Page Setup” của tab “Layout”, bạn nhấn vào “Margins”.

Bước 3: Cuối cùng, bạn chọn một trong các kích thước lề có sẵn hoặc chọn “Custom Margins” để tùy chỉnh khoảng cách lề theo mong muốn.

Như vậy trong bài viết về thủ thuật Word trên đây, Sforum đã chia sẻ đến bạn cách dồn trang trong Word vô cùng nhanh chóng và hữu hiệu. Hãy tham khảo một trong các cách dồn văn bản vào 1 trang trong Word để file của bạn trông chuyên nghiệp hơn cũng như tiết kiệm giấy khi in nhé. 

Xem thêm bài viết ở chuyên mục: Tin học văn phòng