Best regards là gì? Cách dùng best regards đúng trường hợp

Best regards là cụm từ thường được sử dụng trong thư tay hay email mang tính chất trang trọng nhưng ít ai biết best regards là gì hay best regards dùng khi nào. Hiểu được điều đó, bài viết này Sforum sẽ chia sẻ tất tần tật để mọi người hiểu và dùng đúng cách thuật ngữ này.

Best regards là gì?

Best regards là một thành ngữ tiếng Anh có nghĩa là “trân trọng” hoặc “tôn trọng sâu sắc”, thường được dùng ở cuối email trước khi ký tên. Nó được dùng như một lời chúc tốt đẹp đến người nhận. Ngoài ra, nó còn thể hiện thiện chí, sự tôn trọng của người viết đối với người nhận thư, email.

Cụm từ này còn có thể viết tắt là BRG. Tuy nhiên để thể hiện sự tôn trọng và nghiêm túc thì người viết thường ghi đầy đủ cụm từ này. Khi được sử dụng đúng cách và đúng ngữ cảnh, nó có thể giúp bạn gây ấn tượng tốt với người nhận email. Đây là một trong các mẹo khi sử dụng gmail hay email vô cùng hữu ích.

Best regards dùng khi nào?

Best regards thường được sử dụng làm lời chào cuối trong mỗi email. Thế nhưng, nó lại không phù hợp với hầu hết các loại thư tín. Vậy nên, mỗi người khi dùng cần phải tìm hiểu để phù hợp tình huống khi tạo email trên điện thoại hay máy tính tránh những lỗi cơ bản.

• Người nhận thư là đồng nghiệp mà bạn quen biết thì bạn có thể kết thúc bằng cụm từ này ở cuối.
• Người nhận thư là đối tác hoặc nhà cung cấp mà bạn đã làm việc cùng trong thời gian dài (tối thiểu 3 tháng). Dùng best regards ở cuối sẽ giúp tăng sự chuyên nghiệp và tạo độ tin cậy.
• Người nhận thư là khách hàng thân thiết, thường xuyên hợp tác, kinh doanh.
• Khi bạn mong muốn được người nhận hỗ trợ, ủng hộ. Cụm từ này đi kèm sẽ là yếu tố nhấn mạnh thể hiện sự tôn trọng, chuyên nghiệp.
• Thể hiện mức độ thân mật và tôn trọng phù hợp với đối tác hoặc khách hàng tiềm năng của mình.

Các từ có ý nghĩa tương tự best regards

Ngoài cụm từ trên chúng ta còn nhiều cách diễn đạt khác có ý nghĩa tương tự cũng thường được sử dụng cuối email như:

Kind Regards

Cụm từ Kind Regards thường được sử dụng khi bạn muốn diễn đạt sự trân trọng ở mức độ cao hơn Best regards. Mặt khác, khi tác giả sử dụng Kind regards cũng đồng nghĩa với việc họ không muốn quá gần gũi với người nhận. Cụm từ này đặc biệt thích hợp trong trường hợp cần sự tôn trọng nghiêm túc, chẳng hạn như trong thư từ kinh doanh.

Warm Regards

Warm regards cho thấy rằng bạn quan tâm đến việc người nhận đang gặp khó khăn hay có tin buồn muốn chia sẻ. Vì từ Warm được hiểu là sự an ủi, quan tâm nên người gửi thường chỉ sử dụng cụm từ này trong những tình huống rất nhạy cảm.

Sincerely

Sincerely cũng là lời chào cuối thư phổ biến thường được dùng để truyền đạt sự chân thành, tôn trọng từ người gửi đến người nhận. Nó cũng thường được sử dụng trong thư tín chính thức và giao tiếp văn phòng.

Respectfully

Respectfully được sử dụng cho các cơ quan chính phủ, nhà nước hoặc trong các trường hợp cần sự trang trọng và tôn kính tối cao. Nó cho thấy sự tôn kính và tôn vinh đến đối tượng nhận thư. Tuy nhiên, Respectfully cũng sẽ tạo ra khoảng cách trang trọng giữa người gửi và nhận thư. Do đó, để sử dụng chính xác bạn cần đảm bảo rằng nó phù hợp với ngữ cảnh cũng như mối quan hệ giữa bạn và người nhận thư.

Regards

Regards trong Best regards có nghĩa là tôn trọng. Nếu bạn đề cao sự ngắn gọn, súc tích, đặc biệt nếu người gửi không muốn thể hiện sự nhiệt tình quá mức thì có thể dùng từ Regards này. Tuy nhiên, điều này có thể tạo ấn tượng người viết email không quan tâm đến chủ đề được đề cập hoặc không hứng thú với hợp tác đôi bên. Trong một số trường hợp, họ có thể nghĩ rằng bạn đang giữ khoảng cách với mình. Do đó, để tránh những điều không hay khi dùng mail thì tốt nhất bạn nên dùng cụm từ best regards.

All the best/ All best

All the best / All best tạo nên sự trang trọng và thể hiện thiện chí từ người gửi đến người nhận. Mặc dù với một số người thì 2 cụm từ này có thể hơi khoa trương nhưng đây vẫn là sự lựa chọn an toàn và phù hợp trong nhiều tình huống.

All the best/All Best mang ý nghĩa tử tế, lời chúc tốt đẹp nhất đến người nhận, đồng thời thể hiện sự lịch sự, tôn trọng của người gửi. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn phổ biến và an toàn để kết thúc thư tín.

Cách sử dụng từ best regards đúng trường hợp

Cụm từ này được dùng như cách báo hiệu sự kết thúc của một bức thư điện tử hay email. Khi đọc nội dung kèm hai từ này, người nhận biết rằng mình nội dung đã hết và người gửi muốn gửi lời chào mang tính trang trọng. Vì vậy, bạn nên lưu ý những điều sau để tránh sử dụng sai ngữ cảnh, tình huống hoặc gây nhầm lẫn cho người nhận thư:

Không in đậm, viết hoa

Một số bạn có thói quen in đậm hoặc viết hoa chữ ký của mình hoặc kết thúc chữ ký bằng cụm từ best regards. Tuy nhiên, nó tạo ấn tượng rằng bạn đang nhấn mạnh thông tin. Khi cụm từ này xuất hiện với hình thức viết hoa in đậm, người đọc có cảm giác như đánh dấu sự kết thúc của một cuộc trò chuyện. Điều này được coi là không chuyên nghiệp. Nếu muốn email của mình trông chuyên nghiệp và gây được tiếng vang, bạn cần tránh lỗi này.

Không dùng icons

Sử dụng biểu tượng cảm xúc cho cụm từ kết thúc email sẽ tạo ra cảm giác dư thừa và sự thiếu nghiêm túc. Người nhận có thể cảm thấy bạn đang đùa cợt nên sẽ làm người khác cảm thấy khó chịu. Vậy nên, nếu bạn sử dụng cụm từ này cuối thư, đừng thêm biểu tượng cảm xúc.

Email bị lỗi chính tả

Một email hoàn hảo không nên có bất kỳ lỗi chính tả nào, đặc biệt là trong phần cuối thư. Nếu bạn đang cố gắng truyền tải thông điệp của mình, lỗi chính tả có thể phá hỏng nỗ lực của bạn. Vì vậy, bạn có thể sử dụng các công cụ check chính tả như Grammarly nếu bạn sử dụng tiếng anh. Ngoài ra, bạn cũng có thể kiểm tra chính tả trên Google Docs trước khi gửi mail

Không dùng trong email thông thường

Như đã đề cập ở trên về vấn đề best regards dùng khi nào. Vậy nên nếu bạn gửi những email thông thường hoặc không mang tính trang trọng thì hạn chế dùng cụm từ này.

Tránh sử dụng trong mọi loại email

Mặc dù best regards là lời chào cuối thư thông dụng nhưng bạn cũng cần phải linh hoạt sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau. Bởi cụm từ này không phải lúc nào cũng thích hợp ở cuối một lá thư, chẳng hạn như một lá thư chia buồn. Dùng nó cho thấy bạn chưa suy nghĩ kỹ càng và chưa dồn hết tâm trí vào thông điệp được gửi đi. Thay vì sử dụng quá thường xuyên trong mỗi email, hãy để nó ở phần kết thúc nhằm gia tăng sự kết nối, tạo ấn tượng tốt với người nhận.

Với những thông tin được đề cập ở trên, mong rằng bạn có thể hiểu rõ hơn về best là gì và dùng khi nào phù hợp. Sử dụng lời chào cuối thư phù hợp bối cảnh và mối quan hệ, bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp và tạo được sự tin cậy với đối tác, khách hàng.

• Xem thêm chuyên mục: thuật ngữ ngành, thuật ngữ công nghệ