Hướng dẫn cách chia phòng trong Zoom chi tiết, dễ hiểu
Khi tổ chức cuộc họp hoặc lớp học trực tuyến qua Zoom, việc biết cách chia phòng trong Zoom là rất quan trọng để tối ưu hóa sự tương tác giữa các thành viên. Tính năng chia phòng mang đến giải pháp tối ưu cho việc tổ chức các cuộc thảo luận, giúp phân chia người tham gia thành từng nhóm nhỏ một cách linh hoạt. Trong bài viết này, Sforum sẽ hướng dẫn chi tiết cách chia phòng trong Zoom, từ việc thiết lập phòng đến các lưu ý quan trọng.
Cách chia phòng trong Zoom là gì?
Tính năng Breakout Rooms trên Zoom mang đến khả năng chia tách các cuộc họp lớn thành những không gian nhỏ riêng biệt, tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc thảo luận nhóm hiệu quả. Host có thể phân chia người tham gia ngẫu nhiên hoặc tùy chỉnh theo ý muốn.
Mỗi nhóm nhỏ vẫn có đầy đủ tính năng như một cuộc họp Zoom thông thường. Một cuộc họp có thể tạo tối đa 50 phòng, mỗi phòng chứa lên đến 200 người, tùy thuộc vào phiên bản Zoom bạn đang sử dụng.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng tính năng này hiện chưa được hỗ trợ trên các thiết bị di động cũng như các phiên bản Zoom cũ trên máy tính. Ngoài ra, việc ghi hình có hạn chế.
Bởi vì chỉ có thể ghi lại màn hình của host, trong khi các phòng nhỏ diễn ra đồng thời có thể gây khó khăn trong việc lưu lại nội dung thảo luận của từng nhóm.
Vì sao cần biết cách chia phòng trong Zoom?
Việc biết cách chia phòng trong Zoom trên máy tính mang lại nhiều lợi ích quan trọng, đặc biệt trong các cuộc họp hoặc lớp học trực tuyến. Đầu tiên, tính năng này giúp tăng cường sự tương tác giữa các thành viên, khi họ được chia thành các nhóm nhỏ để thảo luận trực tiếp với nhau và tạo không khí thoải mái hơn.
Thứ hai, cách chia nhóm trên zoom giúp người tham gia có thể thảo luận chuyên sâu mà không bị phân tán bởi các cuộc trò chuyện trong nhóm lớn.
Nó cũng tạo cơ hội để phát triển kỹ năng làm việc nhóm, giúp mọi người học cách giao tiếp và hợp tác hiệu quả. Ngoài ra, người tổ chức có thể dễ dàng quản lý và điều phối cuộc họp, đảm bảo mọi người đều có cơ hội tham gia.
Để sử dụng Zoom hiệu quả, đặc biệt khi họp trực tuyến hoặc giảng dạy, bạn cần một chiếc laptop có cấu hình phù hợp để đảm bảo kết nối mượt mà, hình ảnh sắc nét và âm thanh rõ ràng. Một thiết bị mạnh giúp bạn tận dụng tối đa các tính năng như chia phòng, chia sẻ màn hình và ghi hình mà không bị giật lag. Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop hoàn hảo để tối ưu hóa trải nghiệm Zoom, thì đây chính là thời điểm lý tưởng để đầu tư.
[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]
Hướng dẫn chi tiết cách chia phòng trong Zoom
Để sử dụng tính năng chia phòng trong Zoom, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước đơn giản dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web chính thức của Zoom tại zoom.us và thực hiện đăng nhập vào tài khoản cá nhân của mình. Sau khi đăng nhập thành công, chọn mục "Tài khoản của tôi" ở góc phải màn hình để bắt đầu cài đặt.
Bước 2: Tiếp theo, trong phần menu bên trái, bạn chọn "Cài đặt", sau đó tìm đến mục "Trong cuộc họp (Nâng cao)" để thiết lập các tính năng liên quan đến cuộc họp.
Bước 3: Bạn bấm chọn "Phòng theo nhóm" (Breakout Rooms). Để kích hoạt tính năng này, chỉ cần tick vào ô "Cho phép người chủ trì chỉ định người tham gia vào các phòng theo nhóm khi lên lịch". Sau khi hoàn tất việc chọn lựa, đừng quên nhấn "Lưu" để xác nhận các cài đặt.
Sử dụng tính năng chia nhóm trong khi họp, dạy trên Zoom
Để sử dụng tính năng chia nhóm trong Zoom, bạn chỉ cần đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính và tạo cuộc họp như bình thường. Sau khi vào phòng họp, bạn thực hiện theo các bước đơn giản sau:
Bước 1: Chọn “Khác” từ thanh điều khiển.
Bước 2: Chọn mục “Phòng theo nhóm”.
Bước 3: Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, cho phép bạn thiết lập số lượng nhóm và phương thức chia nhóm (tự động hoặc thủ công). Sau khi thiết lập xong, nhấn "Tạo" để bắt đầu chia nhóm.
Lưu ý: Khi sử dụng tính năng chia nhóm, người tổ chức (host) không thể theo dõi hoặc ghi lại các cuộc thảo luận trong các nhóm nhỏ. Tuy nhiên, tính năng này thực sự trở thành một công cụ vô cùng giá trị trong các lớp học trực tuyến, mang đến cơ hội để học sinh làm việc nhóm hoặc thảo luận bài tập một cách hiệu quả.
Các lưu ý khi thực hiện cách chia phòng trong Zoom
Khi thực hiện cách chia phòng trong Zoom trên điện thoại hay máy tính, có một số lưu ý quan trọng để đảm bảo tính năng hoạt động hiệu quả như:
- Phiên bản Zoom: Đảm bảo bạn đang sử dụng phiên bản Zoom 5.3.0 trở lên, vì tính năng Breakout Rooms không hỗ trợ trên các phiên bản cũ hoặc trên điện thoại.
- Quyền ghi hình: Người chủ trì không thể ghi lại các cuộc thảo luận trong các nhóm nhỏ. Nếu ghi vào đám mây thì chỉ phòng chính được ghi lại, còn nếu ghi cục bộ thì chỉ phòng mà người tham gia chọn sẽ được lưu lại.
- Tự chọn phòng: Người tham gia có thể tự chọn nhóm nếu tính năng này được bật, giúp tăng sự tương tác và thoải mái.
- Quản lý thời gian: Sử dụng bộ hẹn giờ để thông báo khi nào người tham gia cần quay lại phòng chính.
- Hỗ trợ và di chuyển: Người tham gia có thể yêu cầu trợ giúp từ chủ phòng và người chủ trì có thể di chuyển người tham gia giữa các nhóm nếu cần.
Trên đây là hướng dẫn cách chia phòng trong Zoom chi tiết và dễ hiểu, giúp bạn tận dụng tối đa tính năng này để nâng cao hiệu quả cuộc họp hoặc lớp học trực tuyến. Bằng cách nắm vững các bước thực hiện, bạn có thể tổ chức các buổi thảo luận nhóm linh hoạt, tương tác tốt hơn và quản lý cuộc họp một cách chuyên nghiệp. Hãy áp dụng ngay tính năng chia phòng trong Zoom để khám phá những lợi ích vượt trội mà nó mang lại!
Bình luận (0)