Cách copy công thức trong Excel nhanh không bị lỗi định dạng

Hướng dẫn cách sao chép copy giữ nguyên công thức trong Excel sang cột khác bằng bàn phím nhanh chóng được nhiều người dùng quan tâm nhằm tiết kiệm thời gian và công sức khi làm việc. Do đó, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Sforum để biết nhiều cách copy công thức nhanh chóng và hiệu quả nhé.

Tại sao cần biết cách copy công thức trong Excel?

Thực hiện các cách copy công thức trong Excel mang lại lợi ích lớn trong quá trình học tập và làm việc như:

• Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải nhập lại cùng một công thức cho từng ô, bạn có thể sao chép công thức một cách nhanh chóng để áp dụng cho nhiều ô khác nhau. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian để hoàn thành, đặc biệt khi làm việc với các bảng tính lớn.
• Giảm thiểu sai sót: Thực hiện các cách copy công thức trong Excel giúp giảm thiểu lỗi sai sót phát sinh từ cách nhập liệu thủ công, đồng thời giúp bạn dễ dàng phát hiện và sửa chữa lỗi nếu có.
• Đảm bảo tính nhất quán: Khi bạn copy công thức, các ô liên quan sẽ tự động điều chỉnh địa chỉ ô tương đối (relative cell reference). Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các ô đều sử dụng cùng một công thức, giúp dữ liệu được tính toán một cách nhất quán và chính xác.
• Tăng hiệu quả công việc: Sao chép công thức chỉ mất thời gian ngắn, do đó giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn và dễ dàng tập trung vào những phần quan trọng khác của bảng tính.

Xem thêm: Bật mí cách đánh địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong Excel chi tiết

Sử dụng Excel là một công cụ hiệu quả giúp bạn xử lý các thông tin tương ứng theo hàng, cột, từ đó đưa ra những phân tích dựa trên kết quả thu được. Tuy nhiên, hãy đảm bảo sử dụng phiên bản Excel phù hợp với cấu hình và tính năng của laptop đang sử dụng.

Copy công thức, hàm tự động trong Excel bằng cách nhấn chuột

Cách copy giữ nguyên công thức trong Excel bằng cách nhấn chuột vô cùng đơn giản, chỉ với một thao tác là bạn đã có thể copy công thức, hàm tự động xuống các ô khác trong cột.

Để thực hiện, bạn hãy chọn vào ô có chứa thông tin cần copy > sau đó nhấn 2 lần chuột vào góc phía dưới bên phải của ô đó > Ngay sau đó, toàn bộ các ô trong cột sẽ áp dụng công thức vừa sao chép và cho ra kết quả đúng.

Xem thêm: Hàm VLOOKUP trong Excel: Cách sử dụng và ví dụ chi tiết

Copy công thức, hàm tự động trong Excel bằng cách kéo

Sử dụng tính năng kéo để thực hiện cách copy công thức trong Excel là phương pháp được nhiều người lựa chọn.

Bạn chỉ cần chọn ô cần copy công thức > sau đó di chuyển chuột đến góc dưới bên phải > Sau khi xuất hiện dấu “+” ở góc ô, hãy nhấn vào đó là kéo chuột xuống đến vị trí cuối cùng cần copy công thức.

Lưu ý: Cách làm này nên được áp dụng khi những ô cần copy công thức ở vị trí kế tiếp nhau trong cùng hàng hoặc cùng cột. 

Xem thêm: Dấu khác trong Excel: Ký hiệu và cách sử dụng hiệu quả

Cách copy công thức, hàm trong Excel bằng phím tắt

Sử dụng các phím tắt Excel có sẵn để copy công thức là cách được nhiều người áp dụng. Ngoài cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để copy và Ctrl + V để sao chép thì bạn có thể copy công thức đến ô bên dưới, bên phải như sau:

Copy công thức đến ô bên dưới

Khi cần copy một công thức hoặc hàm tự động trong Excel đến ô bên dưới, bạn có thể sử dụng các phím tắt nhanh như sau:

Chọn ô bên dưới ô có chứa công thức > sau đó, nhấn phím “Ctrl + D” 

Bạn có thể nhớ ký hiệu D có nghĩa là Down để dễ phân biệt với các cách khác.

Cách copy công thức trong Excel nhanh bằng bàn phím như trên chỉ áp dụng vào được 1 ô bên dưới ô công thức. Nếu nếu copy nhiều ô thì bạn nên sử dụng các cách khác như trên.

Cách copy công thức, hàm đến ô bên phải

Ngoài copy công thức, hàm tự động đến ô bên dưới thì bạn cũng có thể thực hiện cách copy công thức trong Excel sang cột khác bên phải theo cách tương tự như sau:.

Chọn ô cần áp dụng công thức hoặc hàm tự động > sau đó, nhấn phím “Ctrl + R” 

Bạn có thể nhớ ký hiệu R có nghĩa là Right để dễ phân biệt với các cách khác.

Hướng dẫn Copy Paste công thức, hàm, lệnh trong Excel

Sử dụng Copy Paste công thức, hàm, lệnh cũng là một cách sao chép dữ liệu hiệu quả. Tuy nhiên, cách copy công thức trong Excel này chỉ áp dụng được với những dữ liệu có địa chỉ tuyệt đối trong excel mà thôi. Điều này nghĩa đây phải là những ô có giá trị cố định, thường có ký hiệu $ ở trước giá trị. Bạn có thể chỉ dán công thức hoặc dán hàng loạt với cách làm như sau:

Chỉ dán công thức

Chỉ dán công thức nghĩa là bạn chỉ muốn copy hàm, lệnh mà không copy tất cả định dạng nào khác bao gồm font chữ, màu sắc, kích thước,... Bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sao chép công thức trong Excel trong trường hợp chỉ dán công thức như sau:

Bước 1: Mở file Excel có chữa bảng cần dán công thức

Bước 2: Chọn ô có chứa công thức, nhấn chuột phải > sau đó chọn copy

Bước 3: Chọn ô cần dán, nhấn chuột phải > chọn ô Formulas trong phần Paste Options

Cách dán hàng loạt

Dán hàng loạt được áp dụng trong trường hợp bạn muốn copy tất cả định dạng có trong ô đó bao gồm công thức, hàm, lệnh, font chữ, màu sắc của chữ, kích thước,... Cách copy công thức trong Excel hàng loạt như sau:

Bước 1: Mở file Excel có chữa bảng cần dán hàng loạt

Lưu ý khi thực hiện cách copy công thức trong Excel

Có nhiều cách copy công thức trong Excel nhanh chóng, tuy nhiên trong quá trình thực hiện để đảm bảo tính chính xác, bạn nên lưu ý một số điều sau:

• Kiểm tra vùng sao chép: Hãy đảm bảo bạn sẽ copy vào đúng vị trí cần điền, nếu không kết quả thu được vừa không chính xác, vừa ảnh hưởng đến toàn bộ bảng tính
• Kiểm tra công thức: Trước và sau khi sao chép, bạn nên kiểm tra lại công thức để đảm bảo tất cả dữ liệu được tính toán là chính xác 
• Kiểm tra dữ liệu liên quan: Trước khi sao chép, bạn nên đối chiếu các dữ liệu có trong công thức gốc và các ô tính sẽ điền để đảm bảo tính đồng nhất 
• Lưu lại công thức: Trước khi sao chép và xóa công thức sang ô tính khác, bạn nên lưu lại công thức gốc để dễ dàng khôi phục khi xảy ra lỗi 
• Lựa chọn cách copy công thức trong Excel phù hợp với từng vị trí như: bên phải, bên dưới, bên trên,....

Trên đây, Sforum đã hướng dẫn cách sao chép copy giữ nguyên công thức trong Excel sang cột khác bằng bàn phím nhanh chóng và tiện lợi. Hãy áp dụng ngay một trong số các cách trên để đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian, công sức nhé. Đồng thời, đừng quên theo dõi các bài viết khác của Sforum để nhận được nhiều chia sẻ bổ ích về công nghệ nhé.