Cách sử dụng hàm WORKDAY để xác định tiến độ công việc hiệu quả

Để chinh phục bài toán quản lý tiến độ và thời hạn, sử dụng hàm WORKDAY trong Excel chính là giải pháp không thể thiếu cho các nhà quản lý. Công cụ này giúp người dùng dễ dàng nắm bắt tiến độ thực tế, điều chỉnh kế hoạch linh hoạt và đảm bảo dự án luôn đi đúng quỹ đạo. Bài viết dưới đây, hãy cùng Sforum khám phá cách dùng hàm WORKDAY hiệu quả nhất thông qua những ví dụ minh họa nhé!

Hàm WORKDAY là gì? Ứng dụng của hàm?

Hàm WORKDAY là một giải pháp chuyên biệt trong việc xử lý các nghiệp vụ liên quan đến ngày giờ. Mục tiêu cốt lõi của hàm là cho ra kết quả một ngày tháng dựa trên số ngày làm việc được chỉ định. Bên cạnh đó, hàm còn được thiết kế thông minh để bỏ qua các ngày cuối tuần theo quy chuẩn và mọi ngày được định nghĩa là ngày nghỉ lễ.

Bên cạnh đó, khả năng tích hợp linh hoạt với đa dạng hàm khác giúp việc sử dụng hàm WORKDAY mở rộng đáng kể phạm vi ứng dụng. Trong thực tế, điều này kiến tạo nên các giải pháp toàn diện, hỗ trợ đắc lực cho công việc quản lý thời gian và tiến độ dự án.

Cách sử dụng hàm WORKDAY trong Excel

Cách dùng hàm WORKDAY vô cùng đơn giản, người dùng chỉ cần thực hiện theo một số thao tác dưới đây:

Bước 1: Để bắt đầu, hãy chuẩn bị sẵn tập tin Excel mà bạn sẽ sử dụng để theo dõi thời gian và tiến độ dự án.

Bước 2: Nhập cú pháp “=WORKDAY(Start_date, Days, [Holidays])”, trong đó, người dùng cần lưu ý một số thông tin sau: 

• Start_date: Mốc thời gian khởi đầu của chuỗi ngày làm việc.
• Days: Số lượng ngày làm việc cần tính toán, loại trừ các ngày cuối tuần và ngày lễ theo lịch chuẩn.
• Holidays: Danh sách các ngày nghỉ lễ đặc biệt cần được chủ động loại bỏ khỏi quá trình tính toán, áp dụng cho những ngày lễ ngoài quy định cố định.

Bước 3: Bấm Enter để khởi chạy quá trình tính toán và theo dõi cho đến khi hoàn tất quá trình dùng hàm WORKDAY.

Sử dụng hàm WORKDAY không chỉ giúp người dùng giải phóng quỹ thời gian quý báu, mà còn gia tăng hiệu suất làm việc một cách vượt trội. Để hỗ trợ bạn khai thác tối đa sức mạnh của Excel, Sforum đã tổng hợp một số dòng laptop chất lượng cao ngay dưới đây, tham khảo ngay!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Phân tích một số ví dụ về sử dụng hàm WORKDAY

Bạn đã sẵn sàng khám phá sức mạnh thực sự của hàm WORKDAY trong Excel và làm chủ công cụ hữu ích này chưa? Hãy cùng Sforum lần lượt phân tích những ví dụ sau đây để hiểu rõ từng bước và dùng hàm WORKDAY hiệu quả vào công việc nhé!

Ví dụ 1: Để ước tính ngày giao hàng dự kiến được đặt vào ngày 25/03/2022, thời gian vận chuyển là 7 ngày làm việc:

Tại ô E5, hãy nhập công thức =WORKDAY(C5, D5, C9:C11) để tính toán và chọn Format Cells để chuyển về định dạng mong muốn.

Ví dụ 2: Với đơn hàng đặt ngày 07/03/2020 và thời gian giao hàng là 20 ngày, bạn chỉ cần nhập công thức =WORKDAY(C6, D6, C9:C11) vào ô F6.

Hàm WORKDAY sẽ tự động loại bỏ ngày cuối tuần và ngày lễ, sau đó trả về giá trị số tương ứng với ngày giao dự kiến tại ô F6.

Lỗi thường gặp khi sử dụng hàm WORKDAY trong Excel

Trong quá trình sử dụng hàm WORKDAY trong Excel, người dùng có thể đối diện với một số lỗi phổ biến. Lỗi thường gặp nhất đến từ việc nhập sai định dạng của tham số Start_date hoặc Holidays. Start_date phải là giá trị ngày tháng hợp lệ, trong khi Holidays cần là dải ô chứa danh sách ngày lễ được Excel nhận diện. 

Ngoài ra, lỗi #VALUE! có thể phát sinh nếu tham số Days không phải là giá trị số, hoặc khi dải Holidays chứa dữ liệu không phải ngày tháng. 

Bài viết trên, Sforum đã cung cấp một cẩm nang toàn diện về cách dùng hàm WORKDAY trong Excel, để bạn dễ dàng tiếp cận và thực hành. Chìa khóa để tối ưu hóa hiệu quả công việc chính là nắm vững xách sử dụng hàm WORKDAY, từ đó giải phóng thời gian và bứt phá năng suất. Để không bỏ lỡ những thủ thuật Excel hữu ích khác, hãy đồng hành cùng Sforum trong những bài viết tiếp theo nhé!

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng/Thủ thuật excel