Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Excel vừa ô đơn giản, dễ hiểu

Cách chèn ảnh vào Excel vừa ô tự động là thao tác đơn giản nhưng lại cực kỳ hữu ích, nhất là khi bạn cần trình bày bảng tính một cách chuyên nghiệp và trực quan. Việc đưa hình ảnh vào đúng vị trí ô không chỉ giúp bảng dữ liệu trở nên sinh động mà còn tránh tình trạng ảnh bị lệch hay che mất nội dung. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu về hướng dẫn chèn ảnh vào vừa ô trong Excel, giúp bạn tiết kiệm thời gian và thao tác nhanh chóng hơn.

Mục đích của việc chèn ảnh vào ô trong Excel

Việc chèn ảnh vào ô trong Excel không chỉ giúp bảng tính trở nên trực quan mà còn hỗ trợ quản lý thông tin một cách khoa học và dễ theo dõi hơn. Khi hình ảnh được đặt vừa vặn trong từng ô, bảng tính trở nên gọn gàng, dễ nhìn và chuyên nghiệp hơn. 

Cách làm này đặc biệt hiệu quả trong các file quản lý sản phẩm, hồ sơ nhân sự, báo cáo bán hàng hay giáo án trực quan. Ảnh không còn bị trôi lệch hay che mất thông tin quan trọng. Việc áp dụng cách chèn ảnh vào vừa ô trong Excel giúp đảm bảo tính trực quan, giữ bố cục ổn định và tăng hiệu quả truyền đạt dữ liệu.

Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Excel vừa ô đơn giản nhất 

Chèn ảnh đúng vị trí trong bảng Excel không chỉ giúp bảng tính trực quan hơn mà còn tăng độ chuyên nghiệp khi trình bày dữ liệu. Thay vì để ảnh nằm trôi nổi hoặc che khuất nội dung, bạn hoàn toàn có thể đưa chúng vào đúng ô một cách gọn gàng và thẩm mỹ. Với hướng dẫn chèn ảnh vừa ô trong Excel, bạn sẽ dễ dàng thao tác mà không cần kỹ năng tin học phức tạp. 

Bước 1: Trước tiên, hãy mở file Excel bạn muốn thao tác và truy cập vào tab Insert trên thanh công cụ. Tiếp theo, chọn Pictures → This Device để truy cập thư mục ảnh trên máy tính.

Bước 2: Khi cửa sổ chọn ảnh xuất hiện, hãy đánh dấu tất cả các hình ảnh bạn định sử dụng trong bảng. Nhấn vào nút Insert để đưa những hình ảnh đó vào trang tính đang làm việc.

Bước 3: Trên thanh công cụ Picture Format, hãy điều chỉnh kích thước từng ảnh sao cho phù hợp với kích cỡ của ô dữ liệu bạn cần minh họa.

Bước 4: Kéo các ảnh vào vị trí tương ứng, căn chỉnh để ảnh không bị lệch. Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả ảnh, sau đó vào Picture Format → chọn Align Left.

Bước 5: Cuối cùng, vào lại Picture Format, chọn Distribute Vertically để các ảnh được sắp xếp đều, ngay ngắn theo từng ô.

Để thao tác cách chèn ảnh vào vừa ô trong Excel mượt mà và nhanh chóng hơn, một chiếc máy tính ổn định, hiệu năng cao là trợ thủ không thể thiếu. Nếu bạn đang tìm một chiếc laptop hiệu năng ổn định để thao tác mượt mà hơn, laptop Acer chính hãng hiện đã có tại CellphoneS. Tham khảo ngay!

[Product_Listing categoryid="729" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/acer.html" title="Danh sách Laptop Acer đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Cách chèn ảnh vào Excel vừa ô bằng VBA 

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian khi xử lý nhiều hình ảnh và cần chúng nằm gọn trong các ô dữ liệu, thì sử dụng VBA là lựa chọn thông minh. Không cần căn chỉnh thủ công từng ảnh, bạn có thể tự động hóa thao tác chỉ với vài bước đơn giản. Cách chèn ảnh vào Excel vừa ô tự động bằng mã VBA giúp bạn tối ưu hiệu suất làm việc mà vẫn giữ bảng tính gọn gàng, thẩm mỹ. 

Bước 1: Trên giao diện Excel, bạn giữ tổ hợp phím ALT + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications. Tại giao diện VBA, nhấn Insert → chọn Module.

Bước 2: Dán đoạn mã VBA được cung cấp vào cửa sổ module vừa tạo. Mã này có nhiệm vụ điều chỉnh ô bên dưới ảnh sao cho khớp với kích thước hình.

Bước 3: Nhấn phím F5 hoặc chọn Run để chạy macro. Khi đó, tất cả ảnh có trong trang tính sẽ được tự động căn chỉnh vào đúng vị trí ô bên dưới một cách nhanh chóng và chính xác.

Nhờ nắm rõ cách chèn ảnh vào Excel vừa ô tự động, bạn sẽ không còn lúng túng khi cần tích hợp hình ảnh vào bảng tính một cách gọn gàng và thẩm mỹ. Các thao tác tưởng như nhỏ nhưng lại mang đến hiệu quả lớn trong việc tổ chức và minh họa dữ liệu. Hãy áp dụng ngay thủ thuật Excel chèn ảnh vào vừa ô trong Excel mà chúng tôi chia sẻ để nâng cao chất lượng công việc và tính chuyên nghiệp trong từng file bạn tạo ra.

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng/Thủ thuật excel