Cách nén file PDF, ZIP, RAR,… cực đơn giản và nhanh chóng mà bạn nên biết

Cách nén file PDF, ZIP, RAR,… cực đơn giản và nhanh chóng mà bạn nên biết

Bạn muốn gửi nhiều file cùng lúc qua mail nhưng dung lượng quá lớn mà bạn lại không biết cách nén file để gửi mail? Đừng lo lắng, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé.

Nén file sẽ giúp người dùng thu nhỏ kích thước tệp, dễ dàng lưu trữ và sắp xếp gọn gàng. Khi cần sử dụng vẫn có thể đưa tệp trở về với kích thước ban đầu. Với cách nén file mà Sforum giới thiệu dưới đây, bạn có thể nén được nhiều loại file như nén file ZIP, PDF, Word, Excel, PowerPoint, thậm chỉ nén được cả hình ảnh trên máy tính PC nữa đấy.

cách nén file pdf, zip, word, excel

Cách nén file PDF, Zip, Rar, Word, Excel, PowerPoint bằng Winrar

Cách tạo file nén vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện tuần tự các bước sau:

Bước 1: Tải phần mềm WinRAR tại đây và cài đặt về máy.

Bước 2: Nếu bạn cần nén nhiều file cùng lúc, bạn hãy tạo một thư mục và di chuyển tất cả các file cần nén vào thư mục này. Click chuột phải vào thư mục/file cần nén > Add to archive… để bắt đầu quá trình nén file.

Ngoài ra, bạn còn có thể chọn các tùy chọn khác để nén file theo nhu cầu của mình:

  • Add to “xyz.rar”: nén file/thư mục thành tệp dạng .rar và tên của file được giữ nguyên.
  • Compress and email…: nén tệp tin/thư mục thành file .rar hoặc .zipgửi file nén qua mail.
  • Compress to “xyz.rar” and email: nén tệp tin/thư mục thành file .rargửi file nén qua mail.

cách nén file gửi mail

Bước 3: Tại ô General, mục Archive format, bạn hãy chọn dạng file nén mong muốn: .rar hoặc .zip.

cách nén file rar

Bước 4: Nếu bạn muốn bảo mật file sau khi nén, bạn có thể đặt mật khẩu cho file bằng cách nhấn vào Set password… > nhập mật khẩu bạn muốn tạo > OK.

cách nén file trên win 10

Bước 5: Bạn có thể đặt tên cho file nén của mình tại mục Archive name. Sau khi hoàn tất các tùy chọn, nhấn OK để nén file.

cách nén file trên máy tính

Với phần mềm WinRAR, bạn dễ dàng nén nhiều loại file khác nhau, rất tiện dụng.

Kết luận về cách nén file gửi mail

Hi vọng qua mẹo Windows này, bạn có thể thực hiện cách nén file Word, Excel, PowerPoint,… trên Win 10 thành các file ZIP và RAR để tiết kiệm dung lượng và dễ dàng lưu trữ, sắp xếp gọn gàng nhé. Chúc bạn thành công.

MUA LAPTOP GIÁ SIÊU TỐT!

Mời bạn tham gia group Facebook của Sforum.vn cùng nhau trao đổi, thảo luận các thông tin hot về thị trường công nghệ Việt Nam, tham gia ngay tại: Sforum – Sunsee Tech.