Cách nén file ZIP, RAR, PDF, Word, PowerPoint nhanh nhất

Bạn muốn gửi nhiều file cùng lúc qua mail nhưng dung lượng quá lớn mà bạn lại không biết cách nén file để gửi mail? Đừng lo lắng, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé.

Nén file sẽ giúp người dùng thu nhỏ kích thước tệp, dễ dàng lưu trữ và sắp xếp gọn gàng. Khi cần sử dụng vẫn có thể đưa tệp trở về với kích thước ban đầu. Với cách nén file mà Sforum giới thiệu dưới đây, bạn có thể nén được nhiều loại file như nén file ZIP, PDF, Word, Excel, PowerPoint, thậm chỉ nén được cả hình ảnh trên máy tính PC nữa đấy.

Cách nén file PDF, Zip, Rar, Word, Excel bằng Winrar

Cách tạo file nén vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện tuần tự các bước sau:

Bước 1: Tải phần mềm WinRAR https://www.win-rar.com/download.html?&L=0 và cài đặt về máy.

Bước 2: Nếu bạn cần nén nhiều file cùng lúc, bạn hãy tạo một thư mục và di chuyển tất cả các file cần nén vào thư mục này. Click chuột phải vào thư mục/file cần nén > Add to archive... để bắt đầu quá trình nén file.

Ngoài ra, bạn còn có thể chọn các tùy chọn khác để nén file theo nhu cầu của mình:

• Add to "xyz.rar": nén file/thư mục thành tệp dạng .rar và tên của file được giữ nguyên.
• Compress and email...: nén tệp tin/thư mục thành file .rar hoặc .zip và gửi file nén qua mail.
• Compress to "xyz.rar" and email: nén tệp tin/thư mục thành file .rar và gửi file nén qua mail.

Bước 3: Tại ô General, mục Archive format, bạn hãy chọn dạng file nén mong muốn: .rar hoặc .zip.

Bước 4: Nếu bạn muốn bảo mật file sau khi nén, bạn có thể đặt mật khẩu cho file bằng cách nhấn vào Set password... > nhập mật khẩu bạn muốn tạo > OK.

Bước 5: Bạn có thể đặt tên cho file nén của mình tại mục Archive name. Sau khi hoàn tất các tùy chọn, nhấn OK để nén file.

Với phần mềm WinRAR, bạn dễ dàng nén nhiều loại file khác nhau, rất tiện dụng.

Cách nén file PDF, Zip, Rar, Word, Excel online đơn giản

Ngoài các cách nén file trên máy tính thì bạn còn có thể nén file bằng cách công cụ online. Sau đây là các bước nén file PDF online.

Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập vào trang web SmallPDF để sử dụng tính năng nén file PDF.

Bước 2: Tiếp theo, bạn kéo và thả file PDF hoặc lựa chọn file PDF từ máy tính của bạn vào khu vực Drop PDF here trên trang web.

Bước 3: Khi quá trình nén hoàn tất, bạn bấm vào nút Download (tải về) để tải về file PDF mới đã được nén và hoàn thành.

Cách nén file PDF, Zip, Rar, Word, Excel trên điện thoại

Trong trường hợp bạn đang cần nén file ảnh gấp nhưng lại không có máy tính bên cạnh thì bạn có thể nén file trên điện thoại. Vậy cách để nén file trên điện thoại được thực hiện như thế nào? Sforum sẽ hướng dẫn bạn trên điện thoại Android và IOS như sau:

Nén file trên Android

Bước 1: Bạn cần tải ứng dụng RAR về máy Android của bạn. Sau đó, mở ứng dụng RAR và tìm đến thư mục chứa file cần nén, rồi tích chọn file cần nén.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng hình dấu cộng trên thanh công cụ của ứng dụng để bắt đầu quá trình nén file.

Bước 3: Trong giao diện hiển thị, bạn tùy chỉnh các cài đặt nén file theo ý muốn. Bạn có thể đặt tên, chọn định dạng file nén và lựa chọn giữa "Xóa tập tin sau khi lưu trữ" hoặc "Tạo siêu lưu trữ" theo nhu cầu của bạn. Sau khi hoàn tất tùy chỉnh, nhấn vào nút "OK" để bắt đầu quá trình nén file.

Nén file trên iOS

Bước 1: Bạn mở ứng dụng "Tệp" trên điện thoại iPhone của bạn.

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn thư mục bạn muốn nén và giữ tay vào đó.

Bước 3: Trong menu xuất hiện, bạn hãy chọn "Nén" để thực hiện quy trình nén.

Nếu bạn muốn nén nhiều thư mục cùng một lúc, hãy chọn vào nút "Chọn" ở góc bên phải trên màn hình. Sau đó, chọn các thư mục bạn muốn nén và nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc bên phải dưới cùng màn hình. Tiếp theo, chọn "Nén" để thực hiện quy trình nén.

Bên cạnh đó, để trải nghiệm thêm nhiều tính năng mới của hệ điều hành IOS, bạn có thể sử dụng các dòng điện thoại iPhone. Các sản phẩm phù hợp cho bạn tham khảo như:

Cách nén giảm nhẹ dung lượng lưu trữ file PDF, Zip, Rar, Word, Excel 

Nếu như bạn đang tìm cách giảm nhẹ dung lượng file zip, pdf, rar, Word, PDF để truyền tải tệp dễ dàng hơn thì đừng lo. Sforum sẽ hướng dẫn cách dễ dàng, nhanh chóng cho bạn ngay sau đây. Cách này bạn có thể thực hiện được với tất cả các file như Word, PDF…

Bước 1: Bạn lựa chọn thư mục hoặc các tệp cần nén, sau đó nhấp chuột phải vào các thư mục đó và chọn "Send to”.

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn "Compressed (Zipped) Folder" để tạo một file ZIP.

Bước 3: Cuối cùng là đặt tên cho file nén mới. Sau đó, bạn có thể sử dụng file nén này để chia sẻ cho những người khác một cách dễ dàng mà không gặp vấn đề về dung lượng.

Hi vọng qua mẹo Windows này, bạn có thể thực hiện cách nén file Word, Excel, PowerPoint,... trên Win 10 thành các file ZIP và RAR để tiết kiệm dung lượng và dễ dàng lưu trữ, sắp xếp gọn gàng nhé. Chúc bạn thành công.

• Xem thêm: Thủ thuật iOS, Thủ thuật Android