Cách sử dụng hàm IF, LEFT trong Excel đơn giản nhất

Hàm IF kết hợp với hàm LEFT là một công cụ mạnh giúp bạn xử lý được nhiều vấn đề trong công việc. Vậy cách sử dụng hàm IF, LEFT trong Excel là như thế nào và những lỗi thường gặp khi sử dụng kết hợp hai lệnh này là gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết của Sforum ngay sau đây nhé!

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF, LEFT trong Excel

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm IF kết hợp hàm LEFT, bạn sẽ sử dụng cú pháp sau:

=IF(LEFT(text;number)='điều kiện';'giá trị đúng';'giá trị sai')

Trong đó:

• text: là dữ liệu mà bạn muốn kiểm tra với điều kiện từ bên trái.
• number: Đây là số ký tự mà bạn muốn kiểm tra kể từ bên trái của dữ liệu text.
• điều kiện: là điều kiện mà bạn muốn kiểm tra với dữ liệu từ phía bên trái.
• giá trị đúng: là giá trị mà bạn muốn hiện về nếu điều kiện từ phía bên trái đúng.
• giá trị sai: là giá trị mà bạn muốn trả về nếu điều kiện từ phía bên trái sai.

Như vậy, bạn đã biết cách sử dụng hàm IF, LEFT trong Excel và kết hợp 2 lệnh này đơn giản. Hãy áp dụng để hỗ trợ các công việc trên Excel hiệu quả hơn nhé!

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm IF, LEFT

Khi thực hiện cách sử dụng hàm IF, LEFT trong Excel thì việc gặp lỗi là điều không thể tránh khỏi. Vậy sẽ có những lỗi nào thường xảy ra và cách khắc phục nó như thế nào? Sforum sẽ giải đáp ngay cho bạn dưới đây:

Lỗi hiển thị #N/A

Lỗi này sẽ xảy ra khi công thức bạn đưa vào chỉ mới có điều kiện mà chưa có giá trị bạn muốn trả về nếu điều kiện đúng và giá trị bạn muốn trả về nếu điều kiện sai. Ví dụ công thức sai là: =IF(LEFT(B3;2)=”CN”. Vậy thì để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần thêm giá trị bạn muốn trả về nếu điều kiện đúng và giá trị bạn muốn trả về nếu điều kiện sai vào công thức là được.

Lỗi hiển thị #ERROR

Nếu như trong quá trình áp dụng cách sử dụng hàm IF, LEFT trong Excel và kết hợp 2 lệnh này, bạn gặp phải lỗi hiển thị #ERROR thì có thể phần điều kiện, giá trị bạn muốn trả về nếu điều kiện đúng hay điều kiện sai mà bạn nhập đã bị sai cú pháp.

Ví dụ: Công thức mà bạn đã nhập bị sai là: =IF(LEFT(B3;2)=”CN”;'ok';”No”)

Công thức sau khi sửa lại đúng là: =IF(LEFT(B3;2)='CN';'Công nghệ thông tin';'Môi trường')

Lỗi hiển thị #VALUE

Lỗi #VALUE do cú pháp bạn nhập bị thiếu và chưa đúng. Vậy nên, khi tiến hành cách sử dụng hàm IF, LEFT trong Excel, bạn hãy kiểm tra một cách cẩn thận xem mình ghi công thức đã đúng và đủ chưa. Ví dụ, đây là cú pháp sai =IF(LEFT(B4;2);'Công nghệ thông tin';'Môi trường'). Công thức này bạn đang bị thiếu điều kiện so sánh. Để sửa lại thì bạn hãy thêm điều kiện so sánh vào.

Ngoài ra, để việc sử dụng các tính năng của Excel cũng như các phần mềm khác một cách nhanh chóng, mượt mà thì bạn có thể sử dụng những dòng Laptop với cấu hình cao. Một số sản phẩm Laptop phù hợp cho bạn tham khảo như:

[Product_Listing categoryid='380' propertyid=' customlink='https://cellphones.com.vn/laptop.html' title='Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS']

Một số lưu ý khi sử dụng hàm IF kết hợp với hàm LEFT

Khi áp dụng cách sử dụng hàm IF, LEFT trong Excel, có một số lưu ý sau đấy bạn cần nắm được để quá trình kết hợp 2 lệnh này diễn ra nhanh chóng và hiệu quả:

• Cú pháp để sử dụng lệnh IF trong Excel: IF(biểu thức;giá trị nếu đúng;giá trị nếu sai)
• Cú pháp của hàm LEFT: =LEFT(chuỗi;số lượng ký tự cần lấy).
• Đối với các điều kiện của hàm IF, bạn có thể dùng kết hợp nhiều điều kiện. Ví dụ như sử dụng các lệnh như OR, AND, NOT.
• Trong lệnh điều kiện, bạn có thể sử dụng các phép so sánh như (), (=), (<), (=), (<=)..
• Khi bạn dùnghàm IF, LEFT trong Excel, bạn cần đặt các điều kiện trong dấu ngoặc đơn và kết hợp chúng bằng các lệnh AND hoặc OR. Ví dụ: IF(AND(LEFT(B1;2) = 'BC'; LEFT(C;3) = 'XYZ'); 'Đúng'; 'Sai').
• Khi nhập, sử dụng lệnh IF trong Excel kết hợp với lệnh LEFT, bạn hãy chú ý nhập đúng các ký tự (;) và (“).

Một số bài tập ví dụ về hàm IF kết hợp với hàm LEFT

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm IF, LEFT trong Excel, bạn có thể tham khảo các ví dụ sau đây để kết hợp 2 lệnh này hiểu quả và nhanh chóng:

Ví dụ 1: Cho bảng sau, hãy sử dụng hàm IF và LEFT trong Excel để điền tên sản phẩm với 2 ký tự đầu “AB” là “Air Blade” và “WA” là “WAVE”.

Ta sẽ có công thức sau: =IF(LEFT(B3;2)=”AB”;”Air Blade”;”WAVE”). Kết quả mà bạn nhận được sẽ như hình sau:

Ví dụ 2: Bạn hãy điền thông tin ở ô Ngành thông qua 2 ký tự đầu. Biết rằng 'CN' là 'Công nghệ thông tin';'QL' là 'Quản lý nhân sự'.

Cách thức hiện: Ta chọn ô C3 và nhập cú pháp là =IF(LEFT(B3;2)=”CN”;”Công nghệ thông tin”;”Quản lý nhân sự”). Sau đó, kéo xuống các ô tiếp theo để nhận về kết quả.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm IF, LEFT trong Excel, giúp bạn dễ dàng kết hợp 2 lệnh này để hỗ trợ cho công việc và học tập. Hy vọng qua những thông tin tham khảo trên của Sforum sẽ giúp bạn dễ dàng và thành thạo hơn trong việc dùng Excel. Nếu muốn biết thêm nhiều thủ thuật hay khác, hãy tiếp tục theo dõi Sforum nhé!

• Xem thêm bài viết:Thủ thuật Excel