Cách sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp IF trong Excel và ví dụ

Ngày đăng: 31/01/2024-Cập nhật: 25/02/2025

Cách sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp hàm IF nhiều điều kiện là một phương pháp phổ biến trong công việc văn phòng. Tuy nhiên, nếu không biết cách, có thể bạn sẽ gặp một số lỗi gây gián đoạn. Hãy tham khảo bài viết sau đây của Sforum để nắm rõ cách kết hợp hàm VLOOKUP và IF hiệu quả nhất nhé!

Cách sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp hàm IF

Cách dùng kết hợp hàm IF với VLOOKUP giúp xác định điều kiện và trả về giá trị dựa trên kết quả tìm kiếm. Có hai cách cơ bản mà người ta thường dùng để tối ưu công việc mà bạn có thể tham khảo sau đây.

Hàm IF lồng hàm VLOOKUP

Khi sử dụng hàm IF kết hợp VLOOKUP, bạn tạo ra một cấu trúc rẽ nhánh, cho phép thực hiện một kiểm tra điều kiện và trả về giá trị tương ứng. Tùy vào từng trường hợp mà bạn cần linh hoạt sử dụng. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo công thức phổ biến nhất sau đây.

Đó là dùng hàm IF kết hợp VLOOKUP để phân loại số liệu của các hạng từ trong bảng. Trong đó, hàm VLOOKUP đóng vai trò là biểu thức logic trong hàm IF. Ví dụ sau sẽ giúp bạn hình dung công thức cụ thể.

Đề bài: Thống kê sinh viên vi phạm. Nếu sinh viên không vi phạm thì được tặng quà, ngược lại thì không được nhận quà. Thông tin cập nhật trong bảng sau:

Cách sử dụng hàm If kết hợp với Vlookup

Lúc này bạn kẻ thêm cột tổng kết và sử dụng công thức sau:

=IF(VLOOKUP(A2;$A$2:$B$5;2;0)=0;'Nhận quà';'Không')

Giải thích:

VLOOKUP(A2;$A$2:$B$5;2;false) giúp bạn tìm số lượt vi phạm của sinh viên Nguyễn Văn A.

Trong đó:

A2 là Khóa tìm kiếm, ở đây là Tên sinh viên
$A$2:$B$5 là dải ô thông tin sinh viên
2 là số cột của dải ô
0 là tùy chọn để bạn tìm giá trị chính xác trong bảng

VLOOKUP(A2;$A$2:$B$5;2;false)= 0 là biểu thức logic của hàm IF, có nghĩa là nếu lượt vi phạm bằng không thì sinh viên được nhận thưởng.

Bạn hãy thử và đối chiếu với kết quả ví dụ ngay sau đây.

Kết quả hàm If lồng hàm Vlookup

Hàm VLOOKUP lồng hàm IF

Với cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm IF, bạn sẽ có thể tìm kiếm giá trị dựa trên một điều kiện thống kê. Trong đó hàm IF thường đóng vai trò là bảng tham chiếu trong công thức VLOOKUP. Bạn hãy tham khảo ví dụ đây để hiểu rõ công thức cụ thể.

Yêu cầu: Thực hiện điền thuế của Siêu Thị A và Siêu Thị B vào bảng. Điều kiện là khi đổi mục ở ô C2, giá trị thuế sẽ thay đổi tương ứng. Bạn giá trị được mô tả trong bảng sau.

Cách dùng hàm Vlookup kết hợp hàm If

Để thực hiện yêu cầu trên, bạn cần dùng hàm IF để chọn ra bảng tham chiếu tương ứng. Sau đó mới dùng hàm VLOOKUP để tìm giá trị thuế theo công thức sau:

=VLOOKUP(B3;IF($C$2=$F$2;$E$3:$F$5;$H$3:$I$5);2;0)

Giải thích:

B3 là từ khóa cần tìm, ở đây là các loại hàng hóa A, B, C
IF($C$2=$F$2;$E$3:$F$5;$H$3:$I$5) thay thế cho bảng tham chiếu. Theo đó, nếu giá trị của C2 là Siêu thị A thì sử dụng khối $F$2;$E$3. Khi bạn chuyển C2 sang Siêu thị B thì sử dụng khối $H$3:$I$5
2 là số cột của bảng tham chiếu
0 là tùy chọn tìm kiếm và điền chính xác giá trị từ các ô trong bảng tham chiếu vào bảng A2:C7

Như vậy, công thức trên giúp bạn thay đổi bảng tham chiếu khi thay đổi giá trị của ô C2. Sau đây là kết quả sau khi bạn dùng công thức tương tự.

Kết quả hàm Vlookup lồng hàm If

Ví dụ cách kết hợp hàm VLOOKUP và IF

Biết cách sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp hàm IF nhiều điều kiện có thể hỗ trợ rất nhiều trong công việc của bạn. Tuy nhiên, có rất nhiều cách để bạn áp dụng và biến đổi công thức. Hãy tham khảo những ví dụ bên dưới để có cách sử dụng linh hoạt hơn.

Để so sánh giá trị

Như đã nói ở phần trên, cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm IF để so sánh giá trị được sử dụng phổ biến nhất. Sau đây là một ví dụ khác về cách kết hợp này.

Đề bài: Nước giải khát cần nhập hàng khi số lượng còn lại nhỏ hơn 10. Điền trạng thái của các loại nước giải khát trong bản sau. Trong trường hợp này, bạn sẽ sử dụng hàng VLOOKUP trong biểu thức logic của hàm IF. Tại ô E2, bạn nhập công thức sau:

=IF(VLOOKUP(E1;$A$2:$B$7;2;0)<10;'Cần nhập hàng';'Không')

Giải thích:

VLOOKUP(E1;$A$2:$B$7;2;0)<10 là biểu thức giá trị. Hàm VLOOKUP sẽ tìm giá trị ứng với E2 trong khối $A$2:$B$7 (thực hiện tìm kiếm chính xác). Sau đó so sánh kết quả với 10
Nếu giá trị đó < 10, thì điền vào ô tương ứng trong cột Trạng thái là Cần nhập hàng
Nếu giá trị đó =10, thì điền vào ô tương ứng trong cột Trạng thái là Không

Cách sử dụng hàm If kết hợp với Vlookup để so sánh giá trị

Như vậy, công thức này bạn truy xuất nhanh trạng thái của hàng hóa ở ô E2. Nếu bạn thay đổi giá trị của E2 sang hàng hóa khác, trạng thái sẽ thay đổi tương ứng.

Kết quả khi dùng hàm If kết hợp Vlookup để so sánh giá trị

Cách dùng hàm IF để bẫy lỗi cho hàm VLOOKUP

Bạn có thể bẫy lỗi #N/A (lỗi không tìm thấy một giá trị nào đó trong công thức) bằng cách dùng hàm IF. Sau đây là một trường hợp cụ thể mà bạn có thể tham khảo về cách dùng này.

Yêu cầu: Tùy vào Loại, các Sản phẩm sẽ có mức thuế khác nhau. Bạn cần dựa vào bảng phụ để điều mức thuế tương ứng. Tuy nhiên, có Loại D mới xuất hiện mà chưa kịp cập nhật vào bảng phụ. Lúc này khi sử dụng công thức VLOOKUP thông thường, bảng sẽ xuất hiện lỗi #N/A. Hãy sửa công thức để những ô lỗi trả về khoảng trắng.

Cách dùng hàm If để bẫy lỗi cho hàm Vlookup

Trong trường hợp này, hàm VLOOKUP có thể đóng vai trò là Giá trị nếu đúng hoặc Giá trị nếu sai tùy theo cách bạn lập điều kiện.

=IF(and(B2<$E$3;B2<$E$4;B2<$E$2)=true;';VLOOKUP(B2;$E$2:$F$4;2;0))

Giải thích:

and(B2<$E$3;B2<$E$4;B2<$E$2)=true, đây là Biểu thức logic trong hàm IF. Theo đó nếu giá trị B2 đồng thời khác với các giá trị E2, E3, E4 thì trả kết quả là khoảng trống.
Người lại thì thực hiện hàm VLOOKUP(B2;$E$2:$F$4;2;0)

Như vậy, biểu thức logic của hàm IF tạo ra điều kiện lọc: Nếu phân loại khác với các giá trị trong bảng phụ (tức là khác A, B, C) thì không tính mà trả về khoảng trống. Nếu phân loại thuộc A, B, C thì thực hiện tính toán.

Kết quả dùng hàm If để bẫy lỗi cho hàm Vlookup

Cách dùng hàm IF để tùy biến giá trị cột tham chiếu

Khi áp dụng cách sử dụng hàm IF kết hợp với VLOOKUP, bạn sẽ có thể thực hiện phép tìm giữa nhiều bảng giá trị. Trong đó hàm IF sẽ đóng vai đó là Dải ô trong công thức của hàm VLOOKUP. Bạn có thể hiểu rõ cách kết hợp này bằng ví dụ sau đây.

Yêu cầu: Thống kê sản phẩm của siêu thị A và siêu thị B trong cùng một bảng từ hai bảng dữ liệu cho sẵn.

Cách dùng hàm IF để tùy biến giá trị cột tham chiếu

Để thực hiện yêu cầu, bạn tạo Drop List bằng cách chọn một ô, sau đó vào thẻ Data. Ở mục Data click chọn Data Validation. Trong mục Allow, bạn chọn List. Sau cùng chọn phạm vi ô.

Tạo Drop List

Kết quả như sau:

Kết quả sử dụng hàm If để tùy biến giá trị cột tham chiếu

Tại ô H2, bạn sử dụng công thức sau:

Hàm Vlookup kết hợp hàm If nhiều điều kiện để tùy biến giá trị tham chiếu

=VLOOKUP(G2,IF(H1=A1,$A$3:$B$7,$D$2:$E$7),2,0)

Giải thích:

G2 là từ khóa tìm kiếm. Khi bạn thay đổi Drop list thì từ khóa tìm kiếm cũng thay đổi.
IF(H1=A1,$A$3:$B$7,$D$2:$E$7) thay cho bảng tham chiếu. Khi bạn đổi bảng tham chiếu khi chuyển Drop List ô H1 sang Siêu thị A hoặc Siêu thị B.
2 là số cột của bảng tham chiếu
0 là tùy chọn để bạn tìm giá trị chính xác trong bảng

Những lỗi thường gặp khi kết hợp hàm VLOOKUP với IF

Những cách sử dụng hàm IF kết hợp VLOOKUP thường có công thức tương đối dài. Chính vì thế, bạn dễ gặp phải một số lỗi khiến việc tính toán bị gián đoạn, cụ thể:

Lỗi #ERROR!

Khi bạn gặp lỗi #ERROR!, đó là một dạng lỗi mà công thức hoặc hàm trong ô không thể được đánh giá hoặc tính toán đúng cách. Lỗi này thường xuất hiện khi có vấn đề với dữ liệu hoặc công thức bạn đang sử dụng.

Khi sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp hàm IF, lỗi #ERROR! xuất hiện thường có thể do những nguyên nhân sau:

Sai dấu phẩy(,) và dấu chấm phẩy (;) trong khi nhập công thức

Mô tả: Trong lúc sơ ý, bạn có thể nhập sai định dạng của công thức. Thoạt nhìn là công thức đúng, nhưng lại không thể thực hiện tính toán.

Cách khắc phục: Xem định dạng công thức, thay đổi toàn bộ dấu phẩy thành dấu chấm phẩy (hoặc ngược lại)

Lỗi ERROR do sai dấu phẩy và dấu chấm phẩy trong Excel

Nhầm lẫn giữa số và chuỗi trong công thức

Mô tả: Nếu không sử dụng dấu ngoặc kép (“) khi dùng chuỗi trong công thức IF thì sẽ xuất hiện lỗi này.

Cách khắc phục: Thêm dấu ngoặc kép vào chuỗi tương ứng.

Lỗi nhầm giá trị chuỗi trong hàm If

Lỗi #N/A

Một trong những nguyên nhân chính của lỗi #N/A là hàm hoặc công thức yêu cầu một giá trị mà không tìm thấy trong phạm vi được chỉ định. Khi dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm IF, lỗi #N/A thường xuất hiện ở công thức VLOOKUP khi thực hiện truy xuất giá trị.

Ví dụ: Lỗi tìm kiếm trong công thức VLOOKUP.

Lỗi NA khi dùng hàm Vlookup kết hợp hàm If

Cách khắc phục như sau:

Cách 1: Copy thông tin trực tiếp từ bảng chính.

Cách khắc phục lỗi NA thủ công

Cách 2: Sử dụng Drop list các giá trị.

Bước 1: Chọn một ô bất kỳ, sau đó vào mục Data và Data Validation.

Cách khắc phục lỗi NA theo công thức bước 1

Bước 2: Chọn List trong phần Allow. Tiếp theo quét khối A2:A5 để nhập giá trị. Sau cùng chọn OK để hoạt tất.

Cách khắc phục lỗi NA theo công thức bước 2

Bước 3: Nhập công thức =IF(VLOOKUP(A2,$A$2:$B$5,2,0)=0,'Thưởng','Không') vào ô E2. Lúc này khi bạn thay đổi Drop List giá trị A2 sẽ cập nhật theo. Điều này giúp khắc phục lỗi #N/A do nhập sai giá trị.

Cách khắc phục lỗi NA theo công thức bước 3

Lỗi #VALUE!

Lỗi #VALUE! trong Excel xuất hiện khi một hàm hoặc công thức yêu cầu một loại dữ liệu cụ thể, nhưng không thể chấp nhận dữ liệu được cung cấp.

Ví dụ: Bạn cần điều trạng thái của các mặt hàng. Nếu số lượng hàng hóa nhỏ hơn 10, thì điều số lượng hiện tại cộng 100. Nếu số lượng hàng hóa lớn hơn 10 thì điền Không nhập hàng.

Trong công thức sau đây, công thức điền nhầm ô A2 (dạng chuỗi), nên không thể thực hiện phép cộng cùng 100 được.

Lỗi VALUE khi dùng hàm Vlookup kết hợp hàm If

Để khắc phục, bạn sửa lại ô A2 trong công thức thành VLOOKUP(E1;$A$2:$B$7;2;0) để trích xuất giá trị, sau đó cộng thêm 100.

Khắc phục lỗi VALUE

Lỗi #NAME?

Khi sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp hàm IF bạn có thể gặp lỗi nếu nhập sai tên công thức. Ví dụ sau đây là trường hợp nhập sai VLOOKUP thành Vookup. Để khắc phục bạn kiểm tra lại công thức và sửa lại tên cho chính xác.

Lỗi NAME trong Excel

Bạn có thể dễ dàng thực hiện và tùy biến các công thức kết hợp hàm IF với VLOOKUP cho phù hợp với nhu cầu của mình. Hãy chọn ngày một chiếc Laptop với tính năng phù hợp dưới đây để bắt đầu những công việc của mình ngay hôm nay.

[Product_Listing categoryid='1054' propertyid=' customlink='https://cellphones.com.vn/laptop/sinh-vien.html' title='Tham khảo danh sách laptop sinh viên được quan tâm tại CellphoneS!']

Trên đây là cách sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp hàm IF nhiều điều kiện cùng ví dụ chi tiết. Bên cạnh đó, các cách xử lý lỗi khi sử dụng hàm IF kết hợp VLOOKUP trong bài chia sẻ cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian khi xử lý công việc. Nếu có thắc mắc gì, hãy chia sẻ ngay bên dưới để thảo luận cùng Sforum nhé.