Cách xác thực sinh trắc học hóa đơn điện tử trên eTax Mobile giúp bảo mật tốt và chống gian lận

Cách xác thực sinh trắc học hóa đơn điện tử trên eTax Mobile là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất hiện nay bởi các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân và hộ kinh doanh. 

Nhằm ngăn chặn tình trạng gian lận, lập doanh nghiệp “ma” để mua bán hóa đơn trái phép, cơ quan Thuế phối hợp cùng Bộ Công An triển khai xác thực khuôn mặt (AI Scanning) cho người đại diện pháp luật. Giải pháp sinh trắc học này giúp tăng tính minh bạch, bảo mật và bảo vệ quyền lợi của người nộp thuế chân chính.

Chi tiết quy định xác thực sinh trắc học hóa đơn điện tử

Trước khi đi sâu vào các bước thao tác kỹ thuật, người nộp thuế cần nắm rõ bản chất pháp lý và đối tượng bắt buộc phải thực hiện quy trình này để chủ động hơn trong công tác vận hành doanh nghiệp.

Cơ sở pháp lý và mục tiêu quản lý

Theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ), Tổng Cục Thuế đã phối hợp chặt chẽ với Cục Cảnh Sát Quản Lý Hành Chính Về Trật Tự Xã Hội (C06) - Bộ Công An để triển khai giải pháp kỹ thuật kết nối Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Mục tiêu chính của quy định này là:

• Chống giả mạo thông tin: Xác định chính xác danh tính của người đại diện theo pháp luật, đảm bảo họ là "người thật, việc thật".
• Ngăn chặn hóa đơn "ảo": Triệt tiêu các hành vi sử dụng Căn Cước Công Dân (CCCD) giả hoặc lấy cắp thông tin cá nhân của người khác để thành lập doanh nghiệp nhằm mục đích mua bán hóa đơn bất hợp pháp.
• Bảo vệ môi trường kinh doanh lành mạnh: Giúp các doanh nghiệp làm ăn chân chính không bị ảnh hưởng bởi những rủi ro liên đới từ chuỗi hóa đơn của các doanh nghiệp bất hợp pháp.

Đối tượng bắt buộc phải xác thực sinh trắc học

Quy định này áp dụng bắt buộc đối với người đại diện theo pháp luật thuộc các nhóm đối tượng sau khi thực hiện đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử:

• Doanh nghiệp và tổ chức: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế khi nộp mẫu tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT (đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin).
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Người đại diện hộ kinh doanh thực hiện kê khai trực tiếp trên ứng dụng eTax Mobile hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
• Chủ doanh nghiệp tư nhân: Trực tiếp chịu trách nhiệm xác thực danh tính bằng khuôn mặt.

Để quá trình xác thực sinh trắc học trên eTax Mobile diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn, bạn nên sử dụng smartphone có camera sắc nét, nhận diện khuôn mặt ổn định. Tham khảo ngay các mẫu iPhone chính hãng đang bán tại CellphoneS để có trải nghiệm xác thực mượt mà và an toàn hơn.

Các bước xác thực sinh trắc học tờ khai hóa đơn điện tử trên eTax Mobile

Khi đã hoàn tất các bước chuẩn bị và đăng nhập thành công vào hệ thống, người đại diện theo pháp luật tiến hành thực hiện quy trình công nghệ xác thực sinh trắc học theo các bước chuẩn hóa dưới đây.

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile

Người sử dụng tiến hành tải và cài đặt phiên bản mới nhất của ứng dụng eTax Mobile trên kho ứng dụng (App Store đối với iOS hoặc CH Play đối với Android). 

Sau khi tải xong ứng dụng, tùy thuộc vào phương thức quản lý của mình, người nộp thuế có thể đăng nhập thông qua 2 trường hợp cụ thể:

• Đăng nhập thông qua VNeID
• Đăng nhập bằng Mã Số Thuế và Mật khẩu 

Bước 2: Truy cập danh sách tờ khai chờ xác thực

Từ giao diện màn hình chính của ứng dụng eTax Mobile sau khi đăng nhập, người dùng tìm đến thanh menu hoặc bảng chức năng và nhấn chọn vào danh mục "Hóa đơn điện tử".

Tại đây, một menu phụ sẽ hiện ra, bạn tiếp tục chọn mục "Tờ khai chờ xác thực". Hệ thống sẽ tự động quét và hiển thị toàn bộ danh sách các tờ khai mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin hóa đơn) đang ở trạng thái chờ người đại diện ký duyệt danh tính. Người dùng nhấn chọn trực tiếp vào tờ khai cụ thể mà mình cần thực hiện.

Ngược lại, nếu không có tờ khai nào cần xác thực, hệ thống sẽ thông báo “Không có tờ khai cần xác thực”.

Bước 3: Khởi động quy trình xác thực

Sau khi nhấn chọn tờ khai cần duyệt, màn hình thiết bị sẽ hiển thị toàn bộ thông tin tổng quan của tờ khai đó bao gồm: Tên người nộp thuế, Mã số thuế doanh nghiệp, loại tờ khai, ngày nộp...

Tại góc dưới của giao diện màn hình, người dùng sẽ thấy hệ thống cung cấp các nút chức năng. Nếu tờ khai đó vẫn nằm trong hạn xử lý hợp lệ, nút "Sinh trắc học" (hoặc nút Xác thực OTP tùy cấu hình phân loại hồ sơ rủi ro) sẽ hiển thị sáng rõ. Người đại diện pháp luật nhấn vào nút "Sinh trắc học". 

Lúc này, ứng dụng điều hướng sang ứng dụng VNeID của Bộ Công An.

Bước 4: Xác nhận chia sẻ thông tin

Để tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu cá nhân theo Luật An Ninh Mạng Và Các Quy Định của Bộ Công An, hệ thống sẽ đưa ra một bảng thông báo về mục đích thu thập và đối soát ảnh khuôn mặt với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Người sử dụng cần đọc kỹ các điều khoản hiển thị trên màn hình, sau đó tiến hành tích chọn vào ô trống trước dòng chữ: "Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích (đã nêu ở trên), Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý với các nội dung này". 

Sau khi tích chọn, nút lệnh hành động phía dưới sẽ chuyển sang trạng thái kích hoạt, người dùng bấm chọn "Xác nhận chia sẻ".

Bước 5: Nhập mã Passcode

Ngay sau khi người dùng đồng ý chia sẻ thông tin dữ liệu, màn hình sẽ hiển thị giao diện nhập mã khóa bảo mật. Người dùng tiến hành nhập chính xác mã Passcode gồm 6 chữ số (đây là mã passcode bạn thiết lập khi cài đặt ứng dụng VNeID mức độ 2).

Nếu nhập chính xác, hệ thống hiển thị thông báo ngắn "Chia sẻ thông tin thành công" và tự động chuyển tiếp sang chế độ quét camera.

Bước 6: Thực hiện quét khuôn mặt (AI Scanning)

Đây là bước cốt lõi nhất của toàn bộ quy trình, áp dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI Scanning) để chống các hành vi gian lận bằng hình ảnh giả mạo (như ảnh in 2D, video clip quay sẵn hoặc mặt nạ 3D).

Người dùng đưa camera trước lên song song với khuôn mặt và thực hiện theo đúng các nguyên tắc chuyển động hiển thị theo thời gian thực trên màn hình:

• Căn chỉnh khung hình: Giữ điện thoại cố định sao cho toàn bộ khuôn mặt nằm trọn vẹn bên trong hình oval định vị trên màn hình.
• Giữ khoảng cách: Đặt điện thoại cách mặt từ 30 cm đến 40 cm, không để quá gần hoặc quá xa.
• Thực hiện các hành động ngẫu nhiên: Hệ thống AI sẽ đưa ra các yêu cầu ngẫu nhiên bằng tiếng Việt để người dùng thực hiện (ví dụ: "Quay đầu sang trái một góc 30 độ", "Quay đầu sang phải", "Nhìn thẳng vào camera và mỉm cười", hoặc "Nháy mắt").

Hãy thực hiện các động tác một cách từ từ, chính xác theo hướng dẫn chạy chữ trên màn hình. Sau khi thu thập đủ dữ liệu góc cạnh khuôn mặt, hệ thống sẽ tự động chụp và gửi gói dữ liệu mã hóa về máy chủ đối soát của Bộ Công an.

Bước 7: Nhận kết quả và gửi tờ khai

Quá trình đối soát sinh trắc học với dữ liệu gốc của Cục C06 diễn ra hoàn toàn tự động trong vài giây. Màn hình ứng dụng eTax Mobile sẽ hiển thị kết quả trả về:

Trường hợp thành công: Hệ thống hiển thị biểu tượng chữ V xanh cùng thông báo rõ ràng: "Xác thực sinh trắc học thành công". Lúc này, nút chức năng tại giao diện tờ khai sẽ chuyển đổi thành nút "Gửi tờ khai". Người nộp thuế chỉ cần nhấn vào nút này để hoàn tất quy trình gửi mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT chính thức đến cơ quan Thuế quản lý trực tiếp.

Trường hợp thất bại: Hệ thống báo lỗi (do không khớp khuôn mặt, lỗi góc chụp hoặc lỗi đường truyền). Người dùng cần bấm thực hiện lại hoặc kiểm tra lại các yếu tố kỹ thuật ở mục chuẩn bị.

 Để quá trình xác thực sinh trắc học diễn ra nhanh, chính xác và hạn chế lỗi nhận diện khuôn mặt, bạn nên ưu tiên sử dụng smartphone có camera chất lượng tốt. Tham khảo thêm nhiều mẫu điện thoại đang được quan tâm tại CellphoneS để lựa chọn thiết bị phù hợp cho nhu cầu công việc và xác thực điện tử hằng ngày.

Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện xác thực sinh trắc học trên eTax Mobile

Để quá trình phát hành hóa đơn không bị gián đoạn và tránh các lỗi hệ thống đáng tiếc, người nộp thuế cần đặc biệt lưu ý những điểm cốt lõi sau:

• Thời hạn xác thực nghiêm ngặt trong 1 ngày làm việc: Người đại diện pháp luật bắt buộc phải hoàn thành việc quét khuôn mặt và gửi tờ khai trong vòng 1 ngày làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận hồ sơ. Nếu quá hạn, tờ khai mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT sẽ tự động bị hủy bỏ, doanh nghiệp phải làm lại thủ tục từ đầu.
• Đồng bộ dữ liệu định danh 100%: Toàn bộ thông tin đăng ký thuế của người đại diện (Họ tên, ngày sinh, số CCCD) phải trùng khớp hoàn toàn với dữ liệu trên căn cước công dân gắn chip và tài khoản VNeID mức độ 2. Mọi sai lệch về ký tự sẽ khiến hệ thống từ chối xác thực liên thông.
• Lưu ý khi đăng nhập eTax Mobile: Khuyến khích sử dụng phương thức đăng nhập bằng tài khoản VNeID mức độ 2 và chọn đúng loại tài khoản "Cá nhân" của người đại diện để chức năng "Hóa đơn điện tử" hiển thị đầy đủ nhất.
• Xử lý lỗi không tìm thấy tờ khai: Nếu tờ khai chưa xuất hiện trong mục "Chờ xác thực", có thể do hệ thống Thuế hoặc tổ chức T-VAN đang trễ nhịp truyền dữ liệu. Người dùng nên đợi 5 - 15 phút, đăng xuất ra và đăng nhập lại để làm mới danh sách.
• Không tự ý bấm hủy giao dịch liên tục: Khi hệ thống đang xử lý đối soát chuyên sâu và báo lỗi "Không thể hủy giao dịch này", người nộp thuế tuyệt đối không thao tác lặp lại nhiều lần gây nghẽn lệnh. Hãy truy cập mục "Tra cứu tờ khai" để kiểm tra trạng thái tĩnh.

Việc áp dụng quy trình xác thực sinh trắc học hóa đơn điện tử trên eTax Mobile là một bước tiến công nghệ vượt bậc của ngành Thuế trong năm nay, giúp xây dựng một môi trường kinh doanh minh bạch, bình đẳng và an toàn tuyệt đối cho mọi doanh nghiệp. Hãy chủ động thực hiện xác thực ngay khi nộp tờ khai để bảo vệ quyền lợi, nâng cao tính bảo mật pháp lý cho doanh nghiệp của mình và tránh các rủi ro hồ sơ bị hủy do quá hạn quy định!

Xem thêm:

• eTax Mobile là gì? Hướng dẫn tra cứu thông tin quyết toàn thuế chi tiết
• Hướng dẫn kê khai thuế cho hộ kinh doanh trên eTAX Mobile
• Hướng dẫn cách tra cứu nợ thuế thu nhập cá nhân nhanh chóng nhất
• Các bài viết liên quan đến eTAX Mobile, Thủ thuật điện thoại