Hướng dẫn đăng ký lại khai sinh trực tuyến chi tiết từ A-Z mà bạn sẽ cần!
Giờ đây, bạn có thể dễ dàng thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh trực tuyến qua điện thoại trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn từng bước đăng ký lại khai sinh trực tuyến, đồng thời chia sẻ những giấy tờ cần chuẩn bị và một số lưu ý để quá trình nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi hơn. Mời bạn cùng tham khảo bài viết!
Trường hợp nào được đăng ký lại khai sinh?
Bạn có thể đăng ký lại khai sinh nếu trước đây việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016, nhưng hiện nay cả Sổ hộ tịch và bản chính Giấy khai sinh đều đã bị mất. Ngoài ra, người yêu cầu đăng ký lại khai sinh vẫn phải còn sống tại thời điểm cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
Khi làm thủ tục, bạn cần chuẩn bị và cung cấp đầy đủ các giấy tờ còn lưu giữ có liên quan đến thông tin khai sinh. Riêng đối với một số giấy tờ đã được cập nhật trên cơ sở dữ liệu quốc gia như căn cước công dân, thông tin cư trú hoặc thẻ bảo hiểm y tế, bạn chỉ cần cung cấp thông tin theo yêu cầu. Sau đó, cơ quan hộ tịch sẽ chủ động tra cứu và đối chiếu dữ liệu nếu các hệ thống đã được kết nối.
Đang làm thủ tục mà điện thoại giật, lag hay tự thoát ứng dụng thật sự rất mất thời gian. Nếu thiết bị của bạn đã quá cũ, lên đời ngay các mẫu điện thoại chính hãng với nhiều ưu đãi tốt tại CellphoneS để thao tác mượt mà hơn.
[Product_Listing categoryid="3" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/mobile.html" title="Danh sách điện thoại đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]
Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký lại khai sinh trực tuyến
Để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý thuận lợi, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định trước khi nộp.
Tờ khai và giấy tờ xác nhận không còn lưu hồ sơ gốc
Trước tiên, bạn cần kê khai Tờ khai đăng ký lại khai sinh trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc theo mẫu quy định. Trong quá trình điền thông tin, bạn nên kiểm tra kỹ họ tên, địa chỉ thường trú và cơ quan đã đăng ký khai sinh trước đây để bảo đảm mọi thông tin đều chính xác và thống nhất với căn cước công dân cũng như tài khoản VNeID.
Bên cạnh tờ khai, bạn cần chuẩn bị văn bản xác nhận không còn lưu giữ sổ hộ tịch. Để có giấy tờ này, trước hết bạn phải đề nghị cơ quan đã đăng ký khai sinh trước đây cấp bản sao trích lục hoặc bản sao Giấy khai sinh. Nếu cơ quan đó xác nhận hồ sơ gốc không còn lưu giữ, bạn có thể sử dụng văn bản trả lời hoặc thông báo từ chối qua email, tin nhắn hay văn bản điện tử để đính kèm khi nộp hồ sơ trực tuyến.
Giấy khai sinh cũ và giấy tờ chứng minh thông tin cá nhân
Nếu vẫn còn giữ bản sao, bản chụp hoặc hình ảnh của Giấy khai sinh cũ thì bạn nên nộp kèm hồ sơ. Dù giấy tờ đã cũ, bị rách hoặc mờ một phần, đây vẫn là căn cứ quan trọng giúp cơ quan hộ tịch đối chiếu thông tin và rút ngắn thời gian xác minh.
Ngoài Giấy khai sinh cũ, bạn cũng cần chuẩn bị các giấy tờ có thông tin về nhân thân như căn cước công dân gắn chip, học bạ, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ hoặc những giấy tờ hợp pháp khác có ghi họ tên, ngày tháng năm sinh. Nếu sử dụng VNeID, bạn nên chụp màn hình thông tin căn cước điện tử có hiển thị nơi sinh, quê quán, họ tên cha và mẹ để hỗ trợ cơ quan hộ tịch đối chiếu dữ liệu. Trường hợp thực hiện thủ tục thay cho người khác, bạn cũng cần bổ sung văn bản ủy quyền theo đúng quy định.
Giấy tờ liên quan đến cha mẹ và giấy cam đoan
Thông tin về cha mẹ là một phần quan trọng trên Giấy khai sinh, vì vậy bạn cũng cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan để cơ quan có thẩm quyền có thêm căn cứ xác minh. Nếu cha mẹ còn sống, bạn có thể nộp bản chụp căn cước công dân của cha và mẹ.
Trường hợp cha hoặc mẹ đã qua đời thì có thể sử dụng bản sao hoặc hình ảnh Giấy chứng tử. Nếu không còn Giấy chứng tử, bạn có thể cung cấp hình ảnh bia mộ kèm văn bản xác nhận vị trí phần mộ do UBND cấp xã nơi chôn cất xác nhận.
Ngoài ra, bạn cần lập giấy cam đoan theo mẫu quy định, trong đó xác nhận đã cung cấp đầy đủ các giấy tờ đang lưu giữ và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của toàn bộ thông tin đã kê khai. Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, bạn có thể ký số trực tiếp hoặc in giấy cam đoan, ký tên rồi chụp ảnh hoặc quét thành tệp để tải lên hệ thống.
Hướng dẫn đăng ký lại khai sinh trực tuyến từng bước
Bạn chỉ cần thực hiện lần lượt các bước dưới đây để gửi hồ sơ trực tuyến.
Bước 1: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Trước tiên, bạn truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia rồi nhấn “Đăng nhập” ở góc trên bên phải màn hình.
| Cổng Dịch vụ công Quốc gia | [Copy_Code code='https://dichvucong.gov.vn/'] |
Sau đó, chọn đăng nhập bằng VNeID, nhập Số định danh cá nhân và mật khẩu, rồi nhấn "Đăng nhập".
Nếu muốn thao tác nhanh hơn, bạn có thể chọn Quét mã QR bằng ứng dụng VNeID để đăng nhập thay vì nhập thông tin tài khoản.
Bước 2: Quét mã QR để đăng nhập bằng ứng dụng VNeID
Lúc này, bạn mở ứng dụng VNeID trên điện thoại và đăng nhập vào tài khoản của mình.
Khi đăng nhập thành công, hãy nhấn vào biểu tượng Quét mã QR ở thanh công cụ phía dưới màn hình.
Tiếp theo, đưa camera điện thoại quét mã QR đang hiển thị trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Sau khi quét mã thành công, bạn tích chọn ô “Tôi đã đọc và hiểu…”, rồi nhấn “Xác nhận chia sẻ” để đồng ý chia sẻ thông tin.
Cuối cùng, nhập Passcode của ứng dụng VNeID để xác thực. Khi hoàn tất, hệ thống sẽ tự động đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia, từ đó bạn có thể tiếp tục thực hiện đăng ký lại khai sinh trực tuyến.
Bước 3: Chọn thủ tục và cơ quan giải quyết
Sau khi đăng nhập thành công, bạn nhập từ khóa “Đăng ký lại khai sinh” vào ô tìm kiếm rồi chọn đúng thủ tục tương ứng.
Kế đến, bạn chọn Tỉnh/Thành phố và Phường/Xã nơi đã thực hiện đăng ký khai sinh trước đây, rồi nhấn “Nộp hồ sơ”.
Ngay sau đó, hệ thống sẽ hiển thị danh sách cơ quan đang cung cấp dịch vụ công trực tuyến. Tại đây, bạn nhấn “Nộp trực tuyến” tại đúng cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ.
Tiếp theo, hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ Thông tin chung. Tại đây, bạn kiểm tra lại các thông tin đã được điền sẵn như cấp thực hiện, tỉnh/thành phố, thủ tục hành chính, cơ quan thực hiện và đơn vị tiếp nhận. Lúc này, bạn nhấn vào mục “Đối tượng thực hiện” để mở danh sách tùy chọn.
Tiếp theo, bạn chọn đối tượng phù hợp như Làm thủ tục cho bản thân, Người khác ủy quyền, Doanh nghiệp ủy quyền, Làm thủ tục cho người khác hoặc Đại diện cơ quan, tổ chức.
Cuối cùng, bạn nhấn “Xác nhận” để chuyển sang bước kê khai hồ sơ.
Bước 4: Kê khai thông tin chủ hồ sơ
Tiếp theo, hệ thống sẽ chuyển sang mục Thông tin chủ hồ sơ. Tại đây, bạn kiểm tra lại các thông tin định danh đã được tự động điền và bổ sung những nội dung còn thiếu như ngày cấp giấy tờ, nơi cấp, số điện thoại, thư điện tử (nếu có) và địa chỉ chi tiết.
Sau khi hoàn tất việc kê khai, nếu muốn sử dụng lại các thông tin này cho những lần nộp hồ sơ sau, bạn có thể tích chọn lưu thông tin định danh hoặc không. Cuối cùng, nhấn “Bước tiếp theo” để chuyển sang phần kê khai thông tin đăng ký lại khai sinh.
Bước 5: Kê khai thông tin đăng ký lại khai sinh
Lúc này, bạn lần lượt kê khai đầy đủ các nội dung theo mẫu điện tử, bao gồm thông tin người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, thông tin người được đăng ký lại khai sinh, thông tin của mẹ, thông tin của cha cùng các trường thông tin khác theo yêu cầu của hệ thống.
Khi đã hoàn tất, bạn kéo xuống cuối biểu mẫu rồi nhấn “Xem trước” để kiểm tra toàn bộ tờ khai trước khi xác nhận.
Bước 6: Kiểm tra và xác nhận tờ khai
Ngay sau đó, hệ thống sẽ hiển thị bản xem trước của Tờ khai đăng ký lại khai sinh. Lúc này, bạn nên rà soát lại toàn bộ thông tin để bảo đảm mọi nội dung đều chính xác. Nếu phát hiện sai sót, hãy quay lại biểu mẫu để chỉnh sửa trước khi gửi hồ sơ.
Nếu mọi thông tin đều đã chính xác, bạn nhấn vào nút "Ký số" để ký điện tử cho tờ khai.
Sau khi ký số thành công, bạn tiếp tục nhấn "Xác nhận" để hoàn tất bước này.
Bước 7: Đính kèm hồ sơ và nộp hồ sơ
Tiếp theo, hệ thống sẽ chuyển sang mục Thành phần hồ sơ. Tại đây, bạn nhấn vào nút "Chọn tệp đính kèm" tương ứng với từng thành phần để tải lên các giấy tờ theo yêu cầu. Đối với những mục không áp dụng, bạn có thể bỏ qua.
Sau khi đính kèm đầy đủ hồ sơ và bổ sung Ghi chú (nếu có), bạn nhấn "Bước tiếp theo" để hoàn tất việc nộp hồ sơ.
Bước 8: Kiểm tra trạng thái hồ sơ
Sau khi gửi thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Nộp hồ sơ thành công". Lúc này, bạn có thể theo dõi quá trình xử lý hồ sơ ngay trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và chờ cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết theo quy định.
Đừng để điện thoại hết pin đúng lúc cần xử lý thủ tục quan trọng. Ghé ngay CellphoneS để chọn sạc dự phòng chính hãng với nhiều ưu đãi hấp dẫn, giúp bạn luôn yên tâm sử dụng mọi lúc nhé!
[Product_Listing categoryid="1746" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/phu-kien/pin-du-phong/tram-sac-du-phong.html" title="Các mẫu Trạm sạc di động đáng chú ý đang được bán tại CellphoneS"]
Một số lưu ý khi đăng ký lại khai sinh trực tuyến
Trước khi gửi hồ sơ theo Hướng dẫn đăng ký lại khai sinh trực tuyến, bạn nên lưu ý một số điểm sau:
- Kiểm tra kỹ toàn bộ giấy tờ trước khi nộp, đặc biệt là các thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán và thông tin cha mẹ để bảo đảm thống nhất giữa các giấy tờ.
- Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu. Nếu hồ sơ chưa đủ căn cứ để giải quyết, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu bạn bổ sung giấy tờ hoặc xác minh thêm, khiến thời gian xử lý kéo dài hơn.
- Đính kèm các tệp tin rõ nét, đầy đủ nội dung và đúng định dạng để tránh phải tải lên lại.
- Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia để kịp thời bổ sung thông tin nếu có yêu cầu từ cơ quan tiếp nhận.
Hy vọng bài hướng dẫn đăng ký lại khai sinh trực tuyến trên đây sẽ giúp bạn dễ dàng chuẩn bị hồ sơ và hoàn thành thủ tục đúng quy định. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết. Đừng quên theo dõi Sforum để cập nhật tin tức công nghệ mới nhất, cùng những thông tin mới về phim ảnh, game và các thủ thuật hữu ích mỗi ngày nhé!
Xem thêm:
Bình luận (0)