GTIN Shopee là gì? Cách nhập mã GTIN trên Shopee không lỗi

GTIN Shopee là gì và khi nào người bán cần sử dụng mã này? GTIN là mã số định danh sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế, giúp phân biệt hàng hóa trong quá trình lưu thông và kinh doanh. Việc cung cấp đúng mã theo yêu cầu của Shopee giúp thông tin sản phẩm chính xác, đồng thời hạn chế lỗi khi đăng bán. Cùng Sforum tìm hiểu cách nhận biết, nhập mã và xử lý những vấn đề thường gặp.

GTIN Shopee là gì? Phân loại mã GTIN Shopee

GTIN trên Shopee là mã số định danh sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế, đóng vai trò quan trọng trong việc phân loại hàng hóa trên sàn thương mại điện tử. Các loại mã này được chuẩn hóa để áp dụng cho nhiều thị trường khác nhau.

GTIN Shopee là gì?

GTIN trên Shopee là mã số định danh sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế, được dùng để nhận diện một mặt hàng cụ thể. Tùy sản phẩm và yêu cầu của biểu mẫu đăng bán, người bán có thể cần nhập mã GTIN tương ứng với hàng hóa đang kinh doanh. Mã này giúp đối chiếu dữ liệu sản phẩm nhưng không tự chứng minh hàng hóa là chính hãng hoặc bảo đảm sản phẩm được tăng thứ hạng hiển thị. GTIN có nhiều định dạng, phổ biến gồm GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 và GTIN-14.

Phân biệt các loại GTIN Shopee

Người bán cần phân biệt rõ các định dạng mã định danh phổ biến hiện nay. Các định dạng GTIN phổ biến có độ dài khác nhau, tùy loại sản phẩm và mục đích sử dụng:

• GTIN-8: Gồm 8 chữ số, thường dùng cho sản phẩm có kích thước nhỏ.
• GTIN-12 (UPC): Gồm 12 chữ số, phổ biến tại Bắc Mỹ.
• GTIN-13 (EAN/JAN): Gồm 13 chữ số; EAN được sử dụng rộng rãi tại nhiều thị trường, còn JAN là định dạng gắn với thị trường Nhật Bản.
• GTIN-14: Gồm 14 chữ số, thường dùng để định danh thùng hàng hoặc đơn vị bao gói lớn hơn.
• ISBN: Mã định danh dành cho sách, thường có 13 chữ số theo hệ thống hiện hành.

Lưu ý: Đây là các định dạng mã định danh liên quan đến GTIN, không đồng nghĩa mọi định dạng đều được chấp nhận tại tất cả trường thông tin trên Shopee. Người bán cần kiểm tra yêu cầu trong biểu mẫu đăng bán thực tế.

Quy định về mã GTIN và ảnh hưởng hiển thị trên Shopee

Yêu cầu cung cấp GTIN trên Shopee có thể khác nhau tùy ngành hàng và biểu mẫu đăng bán. Người bán cần kiểm tra trường thông tin mã sản phẩm trong Kênh Người Bán để xác định mã có bắt buộc hay không và định dạng nào được chấp nhận.

Khi được yêu cầu, hãy nhập GTIN chính xác, tương ứng với sản phẩm thực tế. Mã hợp lệ giúp dữ liệu sản phẩm nhất quán hơn, nhưng không bảo đảm sản phẩm được ưu tiên hiển thị, tăng lượt truy cập hoặc tự động xuất hiện trên Google Shopping. Nếu hệ thống báo lỗi, người bán nên kiểm tra định dạng, đối chiếu mã với bao bì và làm theo hướng dẫn của Shopee.

Cách lấy mã GTIN từ nhà sản xuất

Người bán có thể tìm GTIN trên bao bì sản phẩm, trong hồ sơ hàng hóa hoặc yêu cầu nhà cung cấp, chủ sở hữu thương hiệu cung cấp. Dãy số GTIN thường nằm bên dưới các vạch của mã vạch in trên bao bì.

Nếu kinh doanh sản phẩm mang thương hiệu riêng hoặc hàng OEM, bạn cần xác định chủ thể chịu trách nhiệm cấp mã cho sản phẩm. Khi cần đăng ký mã số mã vạch GS1 tại Việt Nam, hãy tham khảo thông tin từ Trung tâm Mã số, mã vạch Quốc gia. Không nên sử dụng mã mua trôi nổi, mã không rõ nguồn gốc hoặc mã được gán cho một sản phẩm khác. Trước khi đăng bán, hãy kiểm tra tính hợp lệ của GTIN và bảo đảm mã tương ứng với đúng sản phẩm đang kinh doanh.

Cách nhập mã GTIN Shopee không bị lỗi

Để nhập GTIN trên Shopee, người bán cần xác định đúng mã sản phẩm và điền vào trường thông tin tương ứng trong Kênh Người Bán, nếu biểu mẫu yêu cầu. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Cách nhập mã GTIN Shopee với sản phẩm mới:

• Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên Kênh Người Bán Shopee https://banhang.shopee.vn/

• Bước 2: Chọn Thêm sản phẩm tại mục quản lý sản phẩm
• Bước 3: Nhập toàn bộ thông tin sản phẩm

• Bước 4: Nhập mã GTIN trong mục Mã sản phẩm
• Bước 5: Chọn Tiếp theo
• Bước 6: Tích chọn Tôi đồng ý với Điều khoản và Điều kiện

• Bước 7: Chọn Lưu & Hiển thị

Cách nhập mã GTIN Shopee với sản phẩm có sẵn:

• Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên Kênh Người Bán Shopee https://banhang.shopee.vn/

• Bước 2: Chọn Tất cả sản phẩm tại mục quản lý sản phẩm
• Bước 3: Chọn Cập nhật tại sản phẩm muốn bổ sung mã GTIN
• Bước 4: Nhập mã GTIN trong mục Mã sản phẩm

• Bước 5: Tích chọn Tôi đồng ý với Điều khoản và Điều kiện
• Bước 6: Chọn Cập nhật

Lưu ý: Không tự tạo dãy số ngẫu nhiên hoặc sử dụng GTIN của sản phẩm khác để điền vào biểu mẫu. Việc sử dụng mã không hợp lệ có thể khiến thông tin sản phẩm không chính xác và dẫn đến biện pháp xử lý theo chính sách của sàn hoặc quy định pháp luật có liên quan. Mức xử phạt cụ thể phụ thuộc vào hành vi vi phạm và căn cứ pháp lý áp dụng.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Lỗi thường gặp khi nhập GTIN trên Shopee và cách xử lý

Khi nhập GTIN trên Shopee, người bán có thể gặp lỗi do nhập sai dãy số, sử dụng mã không tương ứng với sản phẩm hoặc điền định dạng không được biểu mẫu chấp nhận. Nguyên nhân cùng cách xử lý các lỗi này như sau:

Lỗi nhập sai dãy số hoặc thiếu ký tự:

• Nguyên nhân: Người bán gõ nhầm số, thiếu số hoặc thừa ký tự trong dãy mã GTIN.
• Cách xử lý: Đối chiếu trực tiếp dãy mã vừa nhập với mã in trên bao bì sản phẩm để đảm bảo độ chính xác và đủ số lượng ký tự.

Lỗi sử dụng mã không tương ứng với sản phẩm:

• Nguyên nhân: Mã GTIN điền vào không khớp hoặc không thuộc về đúng mặt hàng đang đăng bán trên sàn.
• Cách xử lý: Kiểm tra lại thông tin sản phẩm và xác nhận rằng mã GTIN được sử dụng chính xác là của riêng mặt hàng đó.

Lỗi định dạng không được biểu mẫu chấp nhận:

• Nguyên nhân: Định dạng chữ số hoặc ký tự của mã không đúng với chuẩn mà hệ thống Shopee yêu cầu.
• Cách xử lý: Xem lại quy định về định dạng nhập liệu của sàn và điều chỉnh lại cho phù hợp với biểu mẫu.

Lỗi hệ thống từ chối dù thông tin đã chính xác:

• Nguyên nhân: Lỗi phát sinh từ phía hệ thống hoặc mã vạch gặp vấn đề kỹ thuật dù dữ liệu người bán cung cấp là đúng.
• Cách xử lý: Lưu lại hình ảnh thông báo lỗi, chuẩn bị hình ảnh chụp bao bì cùng hồ sơ liên quan, sau đó liên hệ ngay với bộ phận hỗ trợ của Shopee để được hướng dẫn xử lý.

So sánh mã quản lý nội bộ (SKU) và mã thương mại toàn cầu (GTIN)

Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại mã này giúp người bán tối ưu hóa khâu quản lý kho và đăng bán. Sau đây là so sánh chi tiết giữa mã quản lý nội bộ (SKU) và mã thương mại toàn cầu (GTIN).

Tiêu chí	Mã SKU (Stock Keeping Unit)	Mã GTIN (Global Trade Item Number)
Đơn vị cấp phát	Do người bán hoặc doanh nghiệp tự quy ước	Được phân bổ theo hệ thống GS1 bởi chủ thể có trách nhiệm và quyền sử dụng mã phù hợp
Tính duy nhất	Duy nhất trong phạm vi kho hàng của người bán	Được thiết kế để định danh duy nhất từng đơn vị thương phẩm trong hệ thống GS1
Mục đích sử dụng	Quản lý tồn kho, phân loại size, màu sắc nội bộ	Phục vụ định danh sản phẩm trong chuỗi cung ứng, bán lẻ và thương mại điện tử

Có thể thấy mã SKU thiên về phục vụ nhu cầu kiểm soát hàng hóa nội bộ của từng cá nhân kinh doanh, trong khi mã định danh quốc tế lại hướng đến việc chuẩn hóa dữ liệu trên thị trường toàn cầu. Việc kết hợp đồng thời cả hai mã này sẽ giúp hệ thống gian hàng của bạn vận hành chuyên nghiệp và dễ dàng đồng bộ số liệu trên nhiều kênh bán hàng khác nhau.

Các lưu ý khi sử dụng GTIN Shopee

Quá trình thiết lập mã định danh yêu cầu người bán phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc đồng bộ dữ liệu của nền tảng. Bạn cần áp dụng đúng những nguyên tắc quản lý dưới đây để phòng tránh nguy cơ hệ thống gỡ bỏ sản phẩm do sai lệch thông số.

• Kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo chuỗi số khai báo trên sàn khớp hoàn toàn với dữ liệu mã vạch in trên vỏ hộp thực tế.
• Gán một dãy số độc lập cho mỗi biến thể hàng hóa, không sử dụng chung một mã cho các sản phẩm khác nhau về dung tích, kích thước hoặc màu sắc.
• Kịp thời cập nhật lại trường dữ liệu trong trang quản lý gian hàng khi nhà sản xuất thay đổi mẫu mã bao bì mới đi kèm cụm mã số khác.

Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã nắm vững GTIN Shopee là gì và cách triển khai dữ liệu chuẩn xác để tối ưu hiệu quả bán hàng. Việc tuân thủ đúng quy định về định danh hàng hóa không chỉ bảo vệ cửa hàng khỏi các hình phạt mà còn giúp tăng độ uy tín trong mắt người tiêu dùng. 

*Ảnh AI và Internet

• Xem thêm bài viết: Shopee Express, Ứng dụng