Cách dùng hàm AND trong Google Sheet chi tiết từ A - Z

Bạn là người mới làm việc trên Google Sheet? Biết cách sử dụng công thức hàm AND trong Google Sheet sẽ là kỹ năng đắc lực. Đây là hàm logic cơ bản, dễ áp dụng và có thể kết hợp với nhiều hàm khác để xử lý dữ liệu nhanh chóng. 

Hàm AND trong Google Sheet là gì?

Hàm AND trong Google Sheet hoạt động như bộ lọc logic: nó đánh giá đồng thời các điều kiện và trả về TRUE chỉ khi tất cả đều đúng. Kết quả trả về chỉ đúng (TRUE) nếu tất cả các điều kiện đều thỏa mãn; ngược lại sẽ trả về sai (FALSE).

Cú pháp: =AND(điều_kiện1, điều_kiện2, ...)

Ý nghĩa: 

• Trả về TRUE nếu tất cả điều kiện đều đúng.
• Trả về FALSE nếu ít nhất một điều kiện sai.

Ví dụ minh họa:

=AND(2<4, 7>=7) → Kết quả: TRUE vì cả hai mệnh đề đều đúng.

=AND(9=9, 3>8) → Kết quả: FALSE do mệnh đề thứ hai sai. 

Bên cạnh cú pháp đơn giản, ứng dụng cách sử dụng hàm AND Google Sheet còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Nhờ gộp nhiều điều kiện trong một công thức, AND giúp rút ngắn thao tác và tăng hiệu quả khi làm việc với bảng tính lớn. Từ đó chúng giúp giảm sai sót khi kiểm tra nhiều điều kiện cùng lúc và hỗ trợ tối ưu trong việc phân loại, thống kê nhanh chóng.

Cách sử dụng hàm AND trong Google Sheet

Phần này sẽ giới thiệu các tình huống thường gặp khi kết hợp hàm AND trong Google Sheet với những hàm khác. Việc nắm vững cách phối hợp này giúp bạn xử lý dữ liệu thực tế một cách nhanh chóng và linh hoạt hơn, đặc biệt khi cần đặt nhiều điều kiện logic đồng thời.

Hàm AND kết hợp với hàm IF

Bạn có thể dùng AND cùng IF để phân loại dữ liệu theo điều kiện mong muốn. Ví dụ: Kiểm tra học sinh có đạt loại Giỏi khi Toán > 8 và Văn > 8.

1. Chuẩn bị dữ liệu

• Cột A: Họ tên.
• Cột B: Điểm Toán.
• Cột C: Điểm Văn.

2. Công thức

=IF(AND(B2>8, C2>8), "Giỏi", "Không Giỏi")

3. Kết quả

• Cả hai môn > 8 → “Giỏi”.
• Một trong hai môn ≤ 8 → “Không Giỏi”.

Hàm AND kết hợp IF Google Sheet giúp “làm sạch” dữ liệu theo điều kiện nhanh chóng. Đọc đến đây bạn có thể ứng dụng công thức hàm AND trong Google Sheet đặc biệt này ngay trên laptop. Tham khảo dòng laptop giá “hời” sau để thao tác thêm “mượt”:

[Product_Listing categoryid="156" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/hp.html" title="Danh sách Laptop HP đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Hàm AND kết hợp với hàm OR

Đôi khi bạn cần so sánh đồng thời hai điều kiện, trong đó một điều kiện phải thỏa mãn và điều kiện còn lại có thể là một trong nhiều lựa chọn. Lúc này AND và OR kết hợp sẽ phát huy tác dụng. Ví dụ: Kiểm tra xem học sinh có đạt chuẩn khi (Toán ≥ 7 và Văn ≥ 7) hoặc (Toán ≥ 9).

1. Chuẩn bị dữ liệu

• Cột A: Tên; B: Điểm Toán; C: Điểm Văn.
• Mỗi dòng là một học sinh, dữ liệu dạng số.

2. Nhập công thức

=OR(AND(B2>=7; C2>=7); B2>=9)

3. Kết quả

• Trả về TRUE nếu học sinh đạt cả hai môn từ 7 điểm trở lên hoặc môn Toán ≥ 9.
• Ngược lại trả về FALSE.

Hàm AND kết hợp với hàm VLOOKUP

Trong nhiều tình huống, việc chỉ tra cứu thông tin sản phẩm là chưa đủ; bạn cần phải kiểm tra thêm nhiều điều kiện bổ sung. Khi đó, việc kết hợp giữa VLOOKUP và hàm AND trong Google Sheet là một giải pháp cực kỳ hiệu quả để dò tìm có điều kiện.

Ví dụ, bạn có thể kiểm tra một sản phẩm có mã DL1007CK để xác định đồng thời xem giá bán có bằng 15000 và số lượng có đạt từ 10 trở lên hay không.

1. Chuẩn bị dữ liệu

• Cột A: Mã sản phẩm.
• Cột B: Tên sản phẩm.
• Cột C: Ngày bán.
• Cột D: Số lượng.
• Cột E: Giá bán.
• Bảng dữ liệu nằm trong vùng A2:G9.

2. Nhập công thức:

=AND( VLOOKUP("DL1007CK", A2:G9, 5, FALSE)=15000, VLOOKUP("DL1007CK", A2:G9, 4, FALSE)>=10)

3. Kết quả

• Công thức sẽ trả về TRUE nếu cả hai điều kiện đúng: giá bán bằng 15000 và số lượng trong cột D ≥ 10.
• Nếu một trong hai điều kiện sai, kết quả sẽ là FALSE.

Hàm AND kết hợp với hàm QUERY

Hàm QUERY là công cụ mạnh mẽ giúp lọc dữ liệu theo điều kiện. Khi bạn cần lấy các bản ghi thỏa mãn đồng thời nhiều tiêu chí, hãy tận dụng cú pháp của hàm AND trong Google Sheet bên trong câu lệnh WHERE của QUERY.

Ví dụ điển hình là việc lọc ra tên học sinh có điểm Toán >7 VÀ điểm Văn >7, đảm bảo cả hai môn đều trên mốc quy định.

1. Chuẩn bị dữ liệu

• Cột A: Tên.
• Cột B: Toán.
• Cột C: Văn.

2. Công thức

=QUERY(A1:C10; "SELECT A WHERE B>7 AND C>7"; 1)

3. Kết quả

• Trả về tên của học sinh có 2 môn đều trên 7.

Lưu ý khi sử dụng hàm AND trong Google Sheet

Trước khi áp dụng vào công việc, bạn cần nắm một số điểm quan trọng để tránh lỗi. Một vài điểm cần nhớ để dùng AND chính xác:

• Hàm AND chỉ trả về TRUE hoặc FALSE, nên thường dùng lồng trong các hàm khác.
• Nếu một điều kiện bị lỗi (ví dụ tham chiếu sai), toàn bộ hàm sẽ báo lỗi.
• Để tránh công thức quá dài, nên chia nhỏ bằng cách lồng với IF hoặc OR.

Biết cách sử dụng công thức hàm AND trong Google Sheet giúp kiểm tra đồng thời nhiều điều kiện. Khi kết hợp với IF, OR, VLOOKUP hay QUERY, hàm này giúp phân loại, lọc và xử lý dữ liệu chính xác. Việc hiểu rõ cú pháp, ví dụ và các lưu ý sẽ giúp bạn áp dụng hiệu quả trong công việc hàng ngày. Và đừng quên xem thêm những thông tin Google Workspace sắp tới tại Sforum nhé.

Xem thêm các bài viết tại chuyên mục: Tin học văn phòng