Hàm HYPERLINK trong Google Sheet là gì? Cú pháp & Cách dùng

Hàm HYPERLINK trong Google Sheet là tính năng cho phép bạn chèn liên kết trực tiếp đến trang web, tệp hoặc ô dữ liệu khác trong bảng tính. Công cụ này giúp việc truy cập, kiểm soát và xử lý thông tin trở nên nhanh và hiệu quả hơn. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể mở rộng khả năng kết nối dữ liệu, tối ưu hiệu suất làm việc trên Google Trang Tính. 

Hàm Hyperlink trong Google Sheet là gì?

Hàm Hyperlink trong Google Sheet là công cụ giúp người dùng chèn liên kết trực tiếp đến trang web, tệp hoặc vị trí khác trong cùng bảng tính. Thay vì sao chép đường dẫn dài dòng, bạn có thể hiển thị chúng dưới dạng văn bản ngắn gọn. Với hàm Hyperlink Google Sheet, việc truy cập tài nguyên bên ngoài hay chuyển hướng đến vùng dữ liệu mong muốn chỉ cần một cú nhấp chuột. 

Không chỉ dừng lại ở việc gắn đường dẫn, hàm Hyperlink trong Google Sheet còn hỗ trợ kết nối dữ liệu giữa các trang tính, phục vụ hiệu quả cho việc tổng hợp và phân tích thông tin. Tính năng này giúp người dùng linh hoạt điều hướng, đồng thời mở rộng khả năng quản lý nội dung trong môi trường làm việc trực tuyến.

Để làm việc hiệu quả hơn khi sử dụng công cụ văn phòng trực tuyến, một thiết bị ổn định là yếu tố quan trọng. Laptop văn phòng với hiệu năng mượt, pin bền sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh và thao tác linh hoạt, tham khảo ngay:

[Product_Listing categoryid="1217" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/van-phong.html" title="Danh sách Laptop văn phòng đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Cú pháp hàm HYPERLINK trong Google Sheet

Hàm HYPERLINK có cấu trúc khá đơn giản, bạn chỉ cần nhập vào ô trống như sau:

=HYPERLINK("đường_dẫn"; "tên_hiển_thị")

Với:

• Đường dẫn (url): Là địa chỉ liên kết bạn muốn gắn (trang web, tệp trực tuyến hoặc một ô trong bảng tính).
• Tên hiển thị (link_label): Là đoạn văn bản hiển thị trong ô thay cho đường dẫn. Nếu bỏ trống, Google Sheet sẽ hiển thị trực tiếp đường dẫn gốc.

Ví dụ: Bạn muốn điều hướng đến trang của CellPhoneS, hãy nhập:

=HYPERLINK(“https://cellphones.com.vn/”; “CellPhoneS”)

Cách sử dụng hàm HYPERLINK trong Google Sheet

Sau khi nắm được cú pháp, bước tiếp theo là thực hành cách sử dụng hàm HYPERLINK để tạo liên kết nhanh và chuyên nghiệp. Tùy vào nhu cầu, bạn có thể chèn từng đường dẫn riêng lẻ hoặc áp dụng cho nhiều ô cùng lúc chỉ với vài bước:

Chèn một link đơn lẻ

Khi làm việc với dữ liệu nhỏ hoặc chỉ cần liên kết một trang, bạn có thể tạo hàm Hyperlink trong Google Sheet bằng cách nhập trực tiếp công thức như sau:

1. Chọn ô cần gắn liên kết: 

• Nhấp vào vị trí bạn muốn hiển thị đường dẫn hoặc văn bản có chứa liên kết.

2. Nhập công thức hàm: 

• Gõ công thức hàm: =HYPERLINK("đường_dẫn"; "tên_hiển_thị") vào thanh công thức, sau đó nhấn Enter để xác nhận.

3. Kiểm tra kết quả: 

• Di chuyển con trỏ đến ô vừa thao tác để kiểm tra liên kết hoạt động đúng hay chưa.

Chèn nhiều link cùng lúc bằng cách kéo công thức

Trong trường hợp cần thêm nhiều liên kết khác nhau vào danh sách dữ liệu, bạn có thể dùng hàm Hyperlink Google Sheet kết hợp thao tác kéo công thức để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính đồng nhất:

1. Nhập công thức ở ô đầu tiên: 

• Gõ công thức: =HYPERLINK("đường_dẫn"; "tên_hiển_thị") vào ô trống.

2. Sao chép: 

• Đưa chuột vào góc phải của ô để hiện dấu “+” > Nhấn giữ và kéo xuống các ô bên dưới.

3. Kiểm tra: 

• Sau khi kéo công thức, nhấp thử vào vài ô để đảm bảo các liên kết trong Google Sheet hoạt động chính xác.

Dùng hàm HYPERLINK trong Google Sheet hỗ trợ công việc

Ngoài việc tạo đường dẫn đơn thuần, hàm HYPERLINK trong Google Sheet còn là công cụ tối ưu quy trình làm việc. Bạn có thể dùng nó để kết nối nội bộ hoặc bên ngoài, giúp thao tác quản lý dữ liệu trở nên chuyên nghiệp hơn:

Tạo danh mục, mục lục, liên kết giữa các sheet trong cùng file

Việc tạo hàm Hyperlink trong Google Sheet giữa các trang tính giúp bạn di chuyển nhanh đến phần dữ liệu mong muốn mà không mất thời gian tìm. Cách thực hiện rất đơn giản, gồm 3 bước như sau:

1. Xác định vị trí: 

• Sao chép URL của Trang Tính mà bạn muốn điều hướng đến.

2. Nhập công thức hàm: 

• Dùng cú pháp hàm như sau: =HYPERLINK("URL_vừa_copy"; "tên_hiển_thị").

3. Kiểm tra chuyển hướng: 

• Nhấp vào liên kết vừa tạo để đảm bảo bạn được đưa đến đúng trang cần thiết.

Tạo liên kết đến các file hoặc thư mục bên ngoài

Nếu cần truy cập nhanh đến tài liệu trong Google Drive hay một trang web khác, bạn có thể tận dụng hàm Hyperlink Google Sheet để mở nhanh chóng:

1. Sao chép đường dẫn cần gắn:

• Lấy link của file, thư mục hoặc trang web mà bạn muốn.

2. Dán vào công thức: 

• Nhập công thức: =HYPERLINK("link_dẫn"; "tên_hiển_thị") vào ô tính mong muốn.

3. Kiểm tra: 

• Nhấp chuột vào văn bản hiển thị để kiểm tra đường dẫn hoạt động bình thường.

Tạo liên kết đến một vị trí cụ thể trong sheet (neo link)

Cách tạo link trong Google Sheet không chỉ áp dụng cho trang web hay tệp tin bên ngoài. Tính năng này còn giúp bạn di chuyển nhanh đến một ô hoặc vùng dữ liệu cụ thể trong cùng bảng tính, thường được gọi là “neo link”:

1. Chọn ô làm điểm đến:

• Xác định vị trí bạn muốn người xem được chuyển đến.

2. Nhập công thức: 

• Gõ công thức hàm: =HYPERLINK("đường_dẫn"; "tên_hiển_thị") để tạo đường dẫn nội bộ trong bảng tính.

3. Kiểm tra điều hướng: 

• Nhấp vào văn bản hiển thị để đảm bảo bảng tính tự động cuộn đến đúng vị trí đã thiết lập.

Tạo liên kết trực tiếp đến địa chỉ email

Ngoài trang web hay tệp tin, hàm HYPERLINK trong Google Sheet cũng có thể điều hướng trực tiếp đến một địa chỉ email vô cùng tiện lợi:

1. Tạo công thức liên kết: 

• Nhập công thức hàm: =HYPERLINK ("mailto:ten@gmail.com"; "tên_hiển_thị") để thiết lập đường dẫn mở sẵn trình soạn thư.

2. Kiểm tra hoạt động: 

• Di chuyển chuột vào hyperlink vừa tạo > chọn Gửi thư.

3. Soạn mail

• Cửa sổ soạn thư đến địa chỉ được gắn link sẽ tự động mở, thực hiện soạn mail theo mong muốn và nhấn Gửi.

Hàm HYPERLINK trong Google Sheet là công cụ linh hoạt giúp kết nối dữ liệu, mở rộng khả năng thao tác và tối ưu hiệu suất làm việc. Dù là tạo liên kết nội bộ, trỏ đến tệp ngoài hay gắn email liên hệ, bạn đều có thể thực hiện nhanh chóng chỉ với vài bước đơn giản. Việc hiểu và ứng dụng đúng hàm HYPERLINK sẽ giúp bảng tính trong Google Workspace của bạn trở nên chuyên nghiệp, trực quan và dễ sử dụng hơn bao giờ hết. Theo dõi thêm nhiều mẹo hữu ích khác trên Sforum để làm việc hiệu quả hơn.

Xem thêm các bài viết liên quan đến: Tin học văn phòng